如何刪除協議

概覽

刪除 Adobe Sign 中的協議記錄是一項詳加控制的程序,必須經由帳戶層級管理員授權。

從系統中刪除協議不會使協議失效(若已成功完成),也不會免除參與協議方之義務。

法律契約失效是參與方之間的法定協商,如同建立契約一樣,且只有公司相信契約已不再有效時,方可永久刪除協議。


使用者層級協議刪除 - 從視圖中隱藏

在上述前提下,Adobe Sign 不允許非管理員使用者真正從系統中刪除協議。

使用者可以做的是從其視圖中隱藏協議

隱藏的協議不會在搜尋或報告中出現。會全面排除在使用體驗當中(如有需要,也可以取消隱藏!)

需要完全刪除協議操作的使用者,必須聯絡其帳戶層級管理員,以完成動作。


資料控管:
在固定時間範圍後刪除協議

帳戶層級管理員可設定帳戶及群組層級的資料保留政策

資料治理規則適用於已達成終點狀態(完成、過期或捨棄)的協議。

每個群組可以有一項規則。規則本身定義了協議成為終點狀態後,會在 Adobe Sign 系統中保留多久,以及稽核報告/SIR 是否應與協議 PDF 一併刪除。

註解:

群組層級管理員沒有定義資料治理規則的權限。需要帳戶層級管理員權限,才可配置群組層級設定


以 GDPR 為基礎之刪除

隱私層級管理員有權完全隨選刪除協議。

隱私管理員是擁有額外權限的帳戶層級管理員。任何帳戶管理員均可晉級為隱私層級。

隱私管理員使用 GDPR 工具尋找及刪除個別協議


API 驅動之刪除

可啟用以 API 為基礎的協議刪除,其中的客戶管理員可以選擇使用 Adobe Sign API 來個別移除文件。

這是編碼解決方案:

連絡支援團隊以啟用此選項。

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