設定使用條款和消費者資訊披露元素

「明確同意」功能適用於 Individual、Team、Business 及 Enterprise 服務等級。


概述

使用 Adobe Acrobat Sign 等服務時,「使用條款」(ToU) 和「消費者資訊披露」(CD) 為常見之文件,用於定義廠商/使用者在限制、責任和期望方面的關係,並屬於電子簽名與電子化業務執行合約相關內容。

對於大多數使用案例而言,上述文件使用無條件同意方式即足夠。因此,Acrobat Sign 將這些文件連結置於明顯的位置,讓任何收件者於簽署週期存取文件時可輕鬆閱讀。

但是,部分規範需求會要求以較堅定的態度主張接受這類文件的內容。為滿足此需求,「使用條款」與「消費者資訊披露」設定可讓帳戶層級管理員要求明確同意各種文件類型。


使用方式

在大多數使用案例中,系統會向收件者顯示 Acrobat Sign 使用條款 (ToU) 和隱私權原則,收件者接受後才能對合約執行動作。有兩個例外情況值得注意:

  • 收件者在與寄件者同一個帳戶中,擁有活躍的使用者。
  • 收件者在登入 Acrobat Sign 期間存取合約。 

系統會根據帳戶設定,向收件者顯示「消費者資訊披露」(CD)。如果您也設定了自訂 ToU,系統會隨 CD 一併顯示。

預設設定 (無條件同意) 會在收件者完成簽名後,向其顯示「消費者資訊披露」連結(請參閱下方範例)。

ToU 與 CD 同意頁面

啟用「明確同意」功能,即會要求收件者主動勾選確認同意 ToU 和 CD 的方塊。

啟用「強制檢閱」功能,即會要求收件者個別開啟每份文件,然後主動勾選同意條款的方塊。

註解:

如果需進行第二要素驗證,收件者必須先驗證其身分,才可接受 ToU/CD。


稽核報告記錄

啟用「明確同意」功能後,「稽核報告」將會顯示已接受「使用條款」和「消費者資訊披露」。


新增自訂「ToU/消費者資訊披露」(僅限企業服務計劃)

採用企業服務計劃的客戶可選擇提供公司本身 (其他) 的 ToU 及「消費者資訊披露」。此選項目前未顯示於客戶介面,因此如果要使用此功能,請執行下列操作:

  • 透過公開 URL 提供 ToU/CD。
  • 連絡支援團隊並提供該 URL。
    • Adobe 必須審核並核准該文件內容。
  • 內容一經核准,系統便會在您的帳戶中設定您所提供的 URL,而該連結會指向您的頁面。


可配置的選項

如需以帳戶設定以外的方式設定群組,您可連絡支援團隊,在群組層級套用不同設定。群組層級設定會覆寫帳戶層級設定。

此功能的選項如下:

  • 定義顯示 CD 和自訂 ToU 的時間、看見條款的收件者角色,以及要在帳戶或群組層級顯示。
  • 您可針對每個收件者角色個別設定。

各項設定的範例

設定畫面:

「無條件同意」設定

接受程序:

  1. (開啟合約後) 選取「繼續」按鈕,接受 Acrobat ToU隱私權原則
  2. 依需求填寫合約欄位。
  3. 選取「按一下以簽署」按鈕,接受消費者資訊披露自訂 ToU
應用程式中的「無條件同意」結果

設定畫面:

「明確同意」設定

接受程序:

  1. (開啟合約後) 選取「繼續」按鈕,接受 Acrobat ToU隱私權原則
  2. 依需求填寫合約欄位。
  3. 勾選方塊,接受消費者資訊披露自訂 ToU
  4. 完成時,按「按一下以簽署」
「明確同意」結果

設定畫面:

檢視合約前須先「明確同意」的設定

接受程序:

  1. 勾選方塊,接受 Acrobat Sign ToU隱私權原則
  2. 勾選方塊,接受自訂 ToUCD
  3. 選取「接受」按鈕,繼續使用合約。
  4. 依需求填寫合約欄位。
  5. 完成時,按「按一下以簽署」
檢視合約前須先「明確同意」

設定畫面:

使用「強制檢閱」的「明確同意」設定

接受程序:

  1. 勾選方塊,接受 Acrobat Sign ToU隱私權原則
  2. 按一下「使用條款」連結,檢閱自訂 ToU
  3. 按一下「消費者資訊披露」連結,檢閱 CD
  4. 勾選方塊,接受自訂 ToUCD
  5. 選取「接受」按鈕,繼續使用合約。
  6. 依需求填寫合約欄位。
  7. 完成時,按「按一下以簽署」
強制檢閱


如何啟用/停用

導覽至「帳戶 > 帳戶設定 > 簽名偏好設定 > 其他設定」

UI 中的控制項

Adobe 標誌

登入您的帳戶