設定使用條款和消費者資訊披露元素

使用強制檢閱的明確同意程序需要收件者開啟「消費者資訊披露」，並正面確認 (在步驟 1 到步驟 3 中) 他們同意「使用條款」和「消費者資訊披露」。步驟 6 會確認同意以電子方式進行業務往來。這些合約會反映在合約稽核報告的獨立紀錄中。

概觀

在使用 Adobe Acrobat Sign 等服務時，使用條款 (ToU) 和消費者資訊披露 (CD) 文件是使用者體驗中常見的一部分。這些文件協助定義限制、責任和期望等方面的業務關係，並在電子簽名的範圍內允許當事人以電子方式進行業務往來。

對於大多數使用案例而言，上述文件使用無條件同意方式即足夠。因此，Acrobat Sign 將這些文件連結置於明顯的位置，讓任何收件者於簽署週期存取文件時可輕鬆閱讀。

但是，部分規範需求會要求以較堅定的態度主張接受這類文件的內容。為滿足此需求，「使用條款」與「消費者資訊披露」設定可讓帳戶層級管理員要求明確同意各種文件類型。這些功能適用於個人、團隊、商業及企業服務計劃的客戶。此外，具備企業服務計劃的客戶可自訂消費者資訊披露。

使用方式

在大多數使用案例中，系統會向收件者顯示 Acrobat Sign 使用條款 (ToU) 和隱私權原則，收件者接受後才能對合約執行動作。有兩個例外情況值得注意：

• 收件者在與寄件者同一個帳戶中，擁有活躍的使用者。
• 收件者在登入 Acrobat Sign 期間存取合約。 

系統會根據帳戶設定，向收件者顯示「消費者資訊披露」(CD)。 

預設設定 (無條件同意) 會在收件者完成簽名後，向其顯示「消費者資訊披露」連結。 

啟用「明確同意」功能，即會要求收件者主動勾選確認同意 ToU 和 CD 的方塊。

啟用「強制檢閱」功能，即會要求收件者個別開啟每份文件，然後主動勾選同意條款的方塊。

在稽核報告中記錄接受

當啟用「明確同意」時，稽核報告會反映收件者接受使用條款與消費者資訊披露時的動作性質：

「無條件同意」設定不會在稽核報告中反映使用條款與消費者資訊披露的公開接受：

可設定的選項

以 Acrobat Sign 帳戶層級管理員身分登入，然後導覽至「帳戶設定 > 簽名偏好設定 > 自訂使用條款與消費者資訊披露」，即可存取帳戶層級設定

也可在群組層級設定所有控制項。請記得：

• 所有群組會依預設繼承帳戶層級設定。
• 群組層級設定會覆寫帳戶層級設定。
• 合約嵌入的所有簽名偏好設定均是從合約傳送來源的群組設定衍生而來。

此功能的選項如下：

• 定義何時為收件者顯示 CD 與 ToU 接受。
  
• 根據收件者角色定義接受程序。

同意選項的程序：

新增自訂「消費者資訊披露」(僅限企業服務計劃)

具備企業服務計劃的客戶可選擇提供自訂的消費者資訊披露。此選項目前未顯示於客戶介面，因此如果要使用此功能，請執行下列操作：

• 透過公開 URL 提供 CD。
• 連絡支援團隊並提供該 URL。
  • Adobe 必須審核並核准該文件內容。
• 內容一經核准，系統便會在您的帳戶中設定您所提供的 URL，而該連結會指向您的頁面。
• 請注意，自訂的消費者資訊披露不應包含任何系統需求。如果必須包含系統需求，請包含 Adobe Acrobat Sign 系統需求的連結。