Védelem szükséges:
Utoljára frissítve:
2023. dec. 19.
|
Az alábbira is alkalmazzuk: Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Megjegyzés:
A biztonsággal kapcsolatos témakörök teljes listáját lásd: Biztonság az Acrobat alkalmazásban és a PDF dokumentumokban – áttekintés.
A dokumentumok biztonsági beállításainak megadásával adott felhasználói körre szűkítheti a dokumentumok megtekintésére, szerkesztésére, nyomtatására és egyéb műveleteire vonatkozó engedélyeket.
A védelem típusának kiválasztása
A biztonsági szolgáltatások skálája a viszonylag egyszerű intézkedésektől a vállalatok és ügynökségek által használt, kidolgozott rendszerekig terjed. A szolgáltatást az elérni kívánt céloknak megfelelően kell kiválasztani. Néhány példa:
Azt szeretné, ha csak bizonyos emberek nézhetnék meg az adott PDF fájlt. A legegyszerűbb megoldás a PDF fájlt jelszóval ellátni, és a jelszót elküldeni a megfelelő címzetteknek. (Lásd: Jelszavas védelem beállítása.)
Meg akarja akadályozni, hogy bárki nyomtassa vagy szerkessze az adott PDF fájlt. A nyomtatás és szerkesztés ugyanabból a párbeszédpanelből tiltható meg, ahol a jelszót lehet hozzáadni. (Lásd: Jelszavas védelem beállítása.)
Bizonyítani kívánja a címzettek számára, hogy a PDF valóban öntől származik. A legjobb módszer vásárolni egy digitális azonosítót egy tanúsítványszolgáltatótól. A másik megoldás, ha megbízható csoporttal kíván kommunikálni, a saját aláírású digitális azonosító létrehozása. (Lásd: Digitális azonosítók – ismertető és Dokumentumok védelme tanúsítványokkal)
Egy egész szervezetnek van szüksége PDF biztonsági megoldásra. Kidolgozható egy egyéni megoldás kifejezetten a bizalmas adatokat kezelő vállalatok számára. Egyes közületek az Adobe LiveCycle Rights Management ES segítségével irányelvet alkalmaznak a dokumentumokra. Az irányelv tartalmazza a címzettek listáját és azok egyedi engedélykészleteit. Az egyének biztonsági irányelv használatával alkalmazhatják ugyanazt a biztonsági beállítást sok dokumentumra. (Lásd: Dokumentumok biztonságossá tétele az Adobe LiveCycle Rights Management ES eszközzel)
Biztonsági irányelvek
A biztonsági irányelv szisztematikus megszorításokat léptethet érvénybe a szervezeten belüli adatáramlásban és adatcserében. Az Adobe LiveCycle Rights Management ES segítségével biztonsági irányelvet alkalmazhat a dokumentumokra digitális aláírások és tanúsítványok használata nélkül. Ha gyakran használja ugyanazokat a biztonsági beállításokat a PDF dokumentumokhoz, biztonsági irányelv létrehozásával egyszerűsítheti a munkát. A különböző irányelvek hasznosak a különböző követelményeknek való megfeleléshez.
Borítékirányelv
Több dokumentumot egyszerre biztonságossá tehet, ha azokat PDF-borítékba ágyazza be. A borítékok titkosíthatók, hogy illetéktelen felhasználók ne férhessenek hozzá a tartalomhoz, és ezek hitelesíthetők az eredet igazolása céljából. A hitelesített címzettek megnyithatják a borítékot, és kivonhatják belőle a fájlokat megtekintésre.
LiveCycle Rights Management ES-irányelv
Az Adobe LiveCycle Rights Management ES irányelvei kiszolgálón vannak tárolva, és használatuk csak a kiszolgálóhoz való hozzáféréssel lehetséges. Ezen irányelvek létrehozásához ki kell jelölni a dokumentum címzettjeit az Adobe LiveCycle Rights Management ES által felkínált listán.
Jelszó- és tanúsítvány-irányelvek
A jelszó- vagy tanúsítványbeállításokat mentheti és újra felhasználhatja PDF-ek titkosításához anélkül, hogy minden példányhoz beállítaná a jelszót vagy tanúsítványt.
Megjegyzés:
Ha PDF portfólióra alkalmaz biztonsági beállításokat az Acrobat Pro programban az összetevő-dokumentumokat is beleértve, automatizálhatja a lépéseket a Művelet varázsló használatával (válassza az Eszközök > Művelet varázsló elemet).
|
|
Művelet: |
|
Jelszó igénylése a PDF dokumentum megnyitásához, tartalmának másolásához vagy nyomtatásához jelszót igényelni |
Válassza az Eszközök > Védelem > További beállítások > Titkosítás jelszóval menüelemet. PDF portfóliónál válassza a Nézet > Portfólió > Borító elemet. Ezután válassza azEszközök > Védelem > További beállítások > Titkosítás jelszóval lehetőséget. Ha a vállalat regisztrált, az Adobe LiveCycle Rights Management ES szolgáltatással is biztonságossá teheti a dokumentumokat. Ha a Művelet varázsló használatával alkalmaz védelmet PDF portfóliókra az Acrobat Pro programban, az alárendelt dokumentumok védelmet kapnak, de a borító nem. |
|
Annak jelzése, hogy jóváhagyja a PDF-tartalmat |
Írja alá és hitelesítse a PDF dokumentumot. Elektronikus aláírás felvételéhez digitális azonosítót kell beszereznie. Megvásárolhat egy digitális azonosítót (az Adobe weblapján láthatók biztonságtechnikai partnereinktől), vagy létrehozhat egy saját aláírású digitális azonosítót. Lásd: Saját aláírású digitális azonosító Ázsiai nyelvek esetén jóváhagyási bélyegzőt is használhat. |
|
A tartalom módosításának megakadályozása |
A LiveCycle Designer segítségével védje az űrlapokat, és hozzon létre zároló aláírásmezőket. Olvassa el az Adobe LiveCycle Designer súgóját. |
|
Biztonságos fájlcsatolmányokat küldeni e-mailben |
Használjon biztonságos borítékokat. (Eszközök > Védelem > További beállítások > Biztonságos boríték létrehozása). |
|
A PDF megtekintésének korlátozása a megadott személyekre |
Válassza az Eszközök > Védelem > További beállítások > Titkosítás tanúsítvánnyal menüelemet, vagy alkalmazzon biztonsági beállításokat az Adobe LiveCycleRights Management ES használatával. Rendelkeznie kell tanúsítványokkal azokhoz a felhasználókhoz, akik megtekinthetik a dokumentumokat. |
További tudnivalók
További információt a biztonsági funkciók használatáról a következő webhelyeken talál:
Jogászok: blogs.adobe.com/acrolaw/
Biztonságügyi blog: blogs.adobe.com/security
Biztonsági módok kiválasztása FIPS üzemmódban (Windows)
Az Acrobat és a Reader alkalmazásban rendelkezésre áll egy FIPS üzemmód, amely az adatvédelmet a FIPS szabványra korlátozza. A FIPS üzemmód a FIPS 140-2 által jóváhagyott algoritmusokat használja, amelyek az RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1 titkosítási modulon alapulnak.
A következő biztonsági beállítások nem érhetők el FIPS üzemmódban:
Jelszó alapú biztonsági irányelvek alkalmazása a dokumentumokra. A dokumentum biztonságossá tételére alkalmazhatók nyilvános kulcsos tanúsítványok és az Adobe LiveCycle Rights Management ES. Jelszavas titkosítás azonban nem használható a dokumentum biztonságossá tételére.
Saját aláírású tanúsítványok létrehozása. Saját aláírású digitális azonosító létrehozásához menteni kell azt a Windows tanúsítványtárába. Fájlba mentett saját aláírású digitális azonosítót nem hozhat létre.
RC4 titkosítás. FIPS üzemmódban a PDF fájlok csak AES titkosítási algoritmussal titkosíthatók.
MD5 vagy RIPEMD160 kivonatolási módok. FIPS üzemmódban csak az SHA-1 és az SHA-2 kivonatolóalgoritmus-család használható digitális aláírások létrehozására.
FIPS üzemmódban megnyithat és megtekinthet olyan dokumentumokat is, amelyeket nem FIPS-kompatibilis algoritmusok védenek. Biztonsági jelszóval azonban nem mentheti a dokumentum módosításait. Ha biztonsági irányelveket szeretne alkalmazni a dokumentumra, használjon nyilvános kulcsú tanúsítványokat vagy az Adobe LiveCycle Rights Management ES szolgáltatást.
A FIPS üzemmódot a rendszergazda konfigurálja a Windows beállításjegyzékében. További információkért lásd a Digitális aláírások útmutatóját.
