Biztonsági irányelvek beállítása PDF dokumentumokhoz

Keresés
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Megnyitás a weben
Megjegyzés:

A biztonsággal kapcsolatos témakörök teljes listáját lásd: Biztonság az Acrobat alkalmazásban és a PDF dokumentumokban – áttekintés.

Biztonsági irányelvek típusai

Ha ugyanazt a biztonsági beállítást gyakran alkalmazza több PDF dokumentum esetén, beállításait újrahasználható irányelvként is elmentheti. A biztonsági irányelvek segítségével időt takaríthat meg, és egységessé teheti a munkafolyamat biztonságát. Jelszó- és tanúsítványbiztonsági irányelvek létrehozásával újra felhasználhatja ugyanazokat a biztonsági beállításokat bármennyi PDF fájlhoz. Kétféle biztonsági irányelvet lehet használni:

  • A szervezeti irányelvek használata akkor javasolt, ha másoknak korlátozott ideig szeretne elérhetővé tenni PDF fájlokat. Az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) irányelvek egy kiszolgálón kerülnek tárolásra. Ezen alapelvek felhasználásához szükséges, hogy a felhasználók hozzáférjenek a kiszolgálóhoz. Ezen irányelvek létrehozásához meg kell határozni a dokumentum címzettjeit egy, az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatásban lévő listáról. Az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) vezérli a PDF-fájlokhoz és a naplózási eseményekhez való hozzáférést, a biztonsági irányelvek által meghatározottak szerint. Az Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatást akkor használhatja, ha vállalata a szoftver licenccel rendelkező felhasználója, és elérhetővé tette azt az Ön számára.

  • A felhasználói irányelveket személyek hozzák létre és alkalmazzák. Ha ugyanazokat a biztonsági beállításokat alkalmazza több dokumentumra, időt takaríthat meg egy felhasználói irányelv létrehozásával és a dokumentumokra történő alkalmazásával. A jelszavakat és a nyilvános kulcsú tanúsítványokat használó védelem felhasználói irányelveit a rendszer a helyi számítógépen tárolja. Ha rendelkezik hozzáféréssel az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatáshoz, akkor létrehozhat olyan felhasználói irányelvet, amelynek tárolása a Forms Serveren történik. Ezt az irányelvet csak Ön érheti el.

A szervezeti irányelvek hitelesítése

A biztonsági beállítások újrafelhasználása mellett az Adobe Experience Manager Forms Server (Document Security) szolgáltatásban tárolt irányelvek lehetővé teszik Önnek a dokumentumok lejáratának beállítását és azok visszavonását. Emellett lehetséges annak nyilvántartása is, hogy ki nyitotta meg a védett dokumentumokat.

Adobe LiveCycleRights Management
Biztonsági irányelvek

A. Az irányelvek a kiszolgálón találhatók. B. Az irányelveket PDF dokumentumokra alkalmazzák. C. A felhasználók csak akkor nyithatják meg, szerkeszthetik és nyomtathatják a dokumentumot, ha azt az irányelv megengedi. 

A kiszolgáló alapú biztonsági irányelvek használatának beállítása négy alapvető szakaszból áll:

Az Adobe Experience Manager - Forms Server konfigurálása

Általában a vállalat vagy csoport rendszergazdája konfigurálja az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatást, kezeli a fiókokat és állítja be a szervezeti irányelveket. Az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) konfigurálásával kapcsolatos további információkért lásd az Adobe weboldalát.

Dokumentum közzététele biztonsági irányelvvel

A szerző létrehoz egy PDF-dokumentumot, és az Adobe Experience Manager Forms kiszolgálón tárolt irányelvet alkalmaz erre. A kiszolgáló licencet és egyedi titkosítási kulcsot állít elő a PDF dokumentumhoz. Az Acrobat beágyazza az engedélyt a PDF dokumentumba, és a titkosítási kulcs használatával titkosítja azt. A szerző vagy a rendszergazda ezzel az engedéllyel követheti nyomon és tarthatja nyilván a PDF dokumentumot.

Irányelvet tartalmazó dokumentum megtekintése

Amikor a felhasználók védett PDF dokumentumot kísérelnek meg megnyitni az Acrobat programban, igazolniuk kell személyazonosságukat. Ha a felhasználó hozzáférési engedélyt kapott a PDF dokumentumhoz, az visszafejtés után megnyílik, az irányelvben megadott jogosultságokkal.

Események követése és hozzáférés módosítása

Ha bejelentkezik az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) fiókba, a szerző vagy a rendszergazda nyomon követheti az eseményeket, és megváltoztathatja az irányelvvel védett PDF dokumentumok elérését. A rendszergazdák megtekinthetik az összes, PDF dokumentumokra vonatkozó és rendszereseményt, módosíthatják a beállításokat és megváltoztathatják az irányelvvel védett dokumentumok elérését.

Felhasználói biztonsági irányelv létrehozása

A felhasználói irányelvek használhatnak jelszavakat, tanúsítványokat vagy az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatást a dokumentumok hitelesítésére.

A jelszavakat és a tanúsítványokat használó védelem irányelvei tárolhatók a helyi számítógépen. Az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) használatával létrehozott biztonsági irányelvek egy kiszolgálón kerülnek tárolásra. A műveletek megvizsgálhatók, és dinamikusan módosíthatók a biztonsági beállítások. Az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatást akkor használhatja, ha vállalata a szoftver licenccel rendelkező felhasználója, és elérhetővé tette azt az Ön számára.

Jelszavas irányelv létrehozása

  1. Az Acrobat programban válassza az Eszközök > Védelem > További beállítások > Biztonsági irányelvek kezelése elemet. 

  2. Kattintson az Új gombra.

  3. Válassza a Jelszóval beállítást, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. Írja be az irányelv nevét és leírását, tegye az alábbiak egyikét, majd kattintson a Tovább gombra:

    • Ha minden alkalommal meg szeretné adni a jelszavakat és a korlátozásokat, amikor ezt az irányelvet egy dokumentumra alkalmazza, törölje a Jelszavak mentése az irányelvvel jelölőnégyzet jelölését.

    • Ha menteni szeretné a jelszavakat és a korlátozásokat az irányelvvel, jelölje be a Jelszavak mentése az irányelvvel négyzetet.

  5. Adja meg a kompatibilitási beállítást és a jelszóval kapcsolatos beállításokat. Ha a Jelszavak mentése az irányelvvel beállítást választotta, adja meg a jelszót és a korlátozásokat. Kattintson az OK gombra.
  6. Tekintse át az irányelv adatait, és kattintson a Befejezés, majd a Bezárás gombra.

Tanúsítványos irányelv létrehozása

  1. Az Acrobat programban válassza az Eszközök > Védelem > További beállítások > Biztonsági irányelvek kezelése elemet. 

  2. Kattintson az Új gombra.
  3. Válassza a Nyilvános kulcsú tanúsítványok használata beállítást, majd kattintson a Tovább gombra.
  4. Írja be az irányelv nevét és leírását, és határozza meg, hogy mely dokumentum-összetevőket kell titkosítani.

    A tanúsítványoknak aktuálisaknak kell lenniük, és a titkosítást lehetővé tévő kulcshasználattal kell rendelkezniük.

  5. Adja meg az irányelv érvényesítésének módját:

    • Egyes címzettekhez társított irányelv létrehozásához ne jelölje be a Címzettek kérése az irányelv alkalmazásakor beállítást.

    • Egyes dokumentumokhoz társított irányelv létrehozásához jelölje be a Címzettek kérése az irányelv alkalmazásakor beállítást.

  6. Válasszon a menüből olyan titkosítási algoritmust, amely kompatibilis a címzett Acrobat-verziójával, majd kattintson a Tovább gombra.
  7. Tegye a következők egyikét:

    • Ha bejelölte a Címzettek kérése az irányelv alkalmazásakor beállítást, tekintse át az irányelv beállításait, majd kattintson a Befejezés gombra.

    • Ha nem jelölte be a Címzettek kérése az irányelv alkalmazásakor beállítást, adja meg a címzetteket a digitális azonosítók kijelölésével (a sajátját is jelölje ki), majd kattintson a Tovább gombra.

  8. Kattintson a Befejezés gombra.

Irányelvek létrehozása biztonságos fájlmellékletekhez

Biztonságos boríték használatával és e-mail csatolmányként történő küldésével egy vagy több dokumentumot is biztonságba helyezhet. Ez a módszer akkor hasznos, ha biztonságos fájlmellékletet kíván küldeni anélkül, hogy a fájlokat titkosítaná. Beágyazhatók a dokumentumok fájlcsatolmányként egy biztonsági borítékban, majd a boríték titkosítható és elküldhető a címzetteknek. Amikor a felhasználók megnyitnak egy ilyen biztonságos borítékot, a fájlcsatolmányokat kibonthatják és menthetik. Ezek a fájlok pontosan megegyeznek az eredeti fájlokkal, és a mentés után már nem titkosítottak.

Ha például bizalmas dokumentumokat küld (ezek nem csak PDF fájlok lehetnek), akkor csak a címzett számára szeretné láthatóvá tenni azokat. A dokumentumokat beágyazhatja csatolmányként a biztonságos borítékba, majd a biztonságos borítékot titkosíthatja, és úgy küldheti el e-mail üzenetben. Bárki megnyithatja a borítékot és megtekintheti a borítót, sőt még a boríték tartalomjegyzékét is elolvashatja. A beágyazott mellékleteket azonban csak a címzett tekintheti meg és bonthatja ki olvasásra.

Ágyazza be a fájlcsatolmányokat a biztonságos borítékba a biztonságos átvitel céljából
Ágyazza be a fájlcsatolmányokat a biztonságos borítékba a biztonságos átvitel céljából.

  1. Válassza az Eszközök > Védelem > További beállítások > Biztonságos borítékok létrehozása menüelemet.

  2. Kattintson az Elküldendő fájl hozzáadása gombra, jelölje ki a mellékelni kívánt dokumentumokat, majd kattintson a Megnyitás gombra. Kattintson a Következő gombra.

  3. Jelöljön ki egy borítéksablont, és kattintson a Tovább gombra.

  4. Válasszon kézbesítési módszert, és kattintson a Tovább gombra.

  5. Ha hozott létre borítékirányelvet, jelölje ki azt, vagy kattintson az Új irányelv beállításra, és kövesse a megjelenő lépéseket egy irányelv létrehozásához.

  6. Tekintse át az adatokat, és kattintson a Befejezés gombra.

  7. Egyes irányelvek esetén be kell írni a borítékon megjeleníteni kívánt adatokat. Adjon meg elegendő adatot ahhoz, hogy a címzettek azonosíthassák a boríték küldőjét.
  8. Adja meg a biztonsági adatokat (jelszó, tanúsítvány vagy irányelv).
  9. Ha megjelent a boríték, írja be a címzettek nevét. Ezután vagy kattintson a Mentés elemre, vagy az eszközsor Levél ikonjára.

    Ha a levélikonra kattint, megnyílik az alapértelmezett levelezőprogram, és mellékletként csatolva lesz a biztonságos boríték. Írja be a címzettek e-mail-címét, és küldje el az e-mailt.

Felhasználói biztonsági irányelv létrehozása a következővel: Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)

Ha rendelkezik hozzáféréssel az Adobe Experience Manager Document Security szolgáltatáshoz, korlátozhatja a kiszolgálón regisztrált személyek dokumentum-hozzáférését és jogosultságait. Ha Ön felhasználói irányelvet hoz létre az Adobe Experience Manager Forms Server használatával, akkor átirányítják Önt az Experience Manager Forms Server weboldalra.

  1. Tegye a következők egyikét:

    • Különálló vagy PDF portfólió részét képező PDF dokumentumnál nyissa meg a PDF dokumentumot.

    • PDF portfóliónál nyissa meg a PDF portfóliót, és válassza a Nézet > Portfólió > Borító parancsot.

  2. Válassza az Eszközök > Védelem > További beállítások > Biztonsági irányelvek kezelése elemet.

  3. Kattintson az Új gombra.

  4. Válassza a Használja az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra.

  5. Az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) weboldalon kattintson a Policies, majd a New lehetőségre.

  6. Írjon be nevet és leírást, határozza meg az érvényességi időtartamot és más beállításokat.

  7. Válassza ki a felhasználókat vagy csoportokat, állítson be nekik jogosultságokat, és kattintson az OK gombra.

  8. Válassza ki a titkosítandó dokumentum-összetevőket, és azt, hogy szüksége van-e vízjelre.

  9. Ha elkészült, kattintson a lap tetején a Mentés gombra.

Biztonsági irányelvek alkalmazása PDF fájlokra

A PDF dokumentumokra szervezeti vagy felhasználói irányelvet alkalmazhat. Annak érdekében, hogy egy dokumentra egy kiszolgálói irányelvet alkalmazzon, csatlakozzon az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatáshoz. Az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) biztonsági irányelveit kiszolgálón kell tárolni, de az érintett PDF dokumentumoknak nem szükséges a kiszolgálón lenniük. Az irányelvek PDF dokumentumokra való alkalmazása megvalósítható az Acrobat programmal, kiszolgáló oldali kötegelt műveletsorral, illetve más alkalmazásokkal, például a Microsoft Outlook programmal.

Szervezeti irányelveket csak az irányelvekért felelős rendszergazda szerkeszthet és távolíthat el.

Biztonsági irányelv alkalmazása PDF dokumentumra

  1. Tegye a következők egyikét:

    • Különálló vagy PDF portfólió részét képező PDF dokumentumnál nyissa meg a PDF dokumentumot.

    • PDF portfóliónál nyissa meg a PDF portfóliót, és válassza a Nézet > Portfólió > Borító parancsot.

  2. Ha a kiszolgálón biztonsági irányelvet alkalmaz, akkor válassza az Eszközök > Védelem > További beállítások > Biztonsági irányelvek kezelése elemet. Válasszon egy irányelvet. Válasszon egy Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) irányelvet a listáról, majd kattintson a Frissítésre.

    A biztonsági irányelvek frissítése biztosítja, hogy rendelkezzen a legfrissebb kiszolgálói irányelvekkel.

  3. Válassza az Eszközök > Védelem > További beállítások > Biztonsági irányelvek kezelése elemet.  Jelölje ki az irányelvet, majd kattintson az Alkalmazás a dokumentumra gombra.

Irányelv alkalmazása Outlook-csatolmányok esetében

Különböző típusú fájlokat biztonságos PDF mellékletként elküldhet a Microsoft Outlook programban. Ez az opció csak akkor érhető el, ha az Acrobat programban be van állítva és elérhető az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatás.

  1. Az Outlook alkalmazásban válassza az Új üzenet gombot a Kezdőlap szalagon.
  2. Kattintson a Csatolás biztonságos Adobe PDF gombra  az Adobe PDF szalagon.
  3. Jelölje ki a csatolni kívánt fájlt a fájl elérési útjának begépelésével vagy a Tallózás gombra kattintással.
  4. Határozza meg, hogyan szeretné a dokumentumot megvédeni, majd kattintson az OK gombra.

    A fájlból PDF-dokumentum lesz, és a kiválasztott biztonsági módszerrel titkosításra kerül.

  5. Fejezze be az e-mail-üzenetet, és kattintson a Küldés gombra.

Felhasználói biztonsági irányelv eltávolítása PDF-dokumentumból

A biztonsági irányelveket eltávolíthatja a PDF fájlokból, ha van megfelelő jogosultsága. Általánosságban igaz, hogy a dokumentumtulajdonos eltávolíthat biztonsági házirendet a PDF fájlból.

  1. Tegye a következők egyikét:

    • Különálló vagy PDF portfólió részét képező PDF dokumentumnál nyissa meg a PDF dokumentumot.

    • PDF portfóliónál nyissa meg a PDF portfóliót, és válassza a Nézet > Portfólió > Borító parancsot.

  2. Válassza az Eszközök > Védelem > További beállítások > Biztonság eltávolítása parancsot.

Biztonsági beállítások exportálása

  1. Az Acrobat programban válassza a Szerkesztés > Beállítások > Biztonság > Exportálás lehetőséget.

  2. Válassza ki a megosztani kívánt beállításcsoportokat, és kattintson az OK gombra.

  3. Szükség esetén tekintse át és módosítsa a biztonság beállításait, majd kattintson az Exportálás gombra.

  4. Válassza ki a biztonsági beállítások titkosításához használandó módot (ha szükséges), majd kattintson az OK gombra.

  5. Válassza a Címzettek elemet és kétszer kattintson az OK gombra.

  6. Írja alá a fájlt.

Irányelv másolása, módosítása vagy törlése

  1. Válassza az Eszközök > Védelem > További beállítások > Biztonsági irányelvek kezelése elemet. 

  2. A Megjelenítés mezőben adja meg, hogy mely irányelveket kívánja megjeleníteni, azokat, amelyekhez hozzáférése van, a saját maga által létrehozott felhasználói irányelveket vagy a szervezeti irányelveket.
  3. Jelöljön ki egy irányelvet, majd használja a kívánt beállításokat:
    Megjegyzés:

    A szervezeti irányelvek szerkesztésére vagy törlésére szolgáló opciók nem elérhetők, hacsak nem rendelkezik rendszergazdai jogosultságokkal az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatásban. Ezen irányelvek módosítása csak az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatásban lehetséges, amely automatikusan megnyílik, ha kiválaszt egy opciót.

    Másolás

    Létrehozhat irányelvet egy meglévő irányelv beállításai alapján.

    Szerkesztés

    A helyi számítógépen tárolt felhasználói házirendek módosítása csak azokra a dokumentumokra van hatással, amelyekre a módosítás után alkalmazza azokat. A kiszolgálón tárolt felhasználói irányelveknél a jogosultsági és egyéb beállításokat szerkesztheti. A szervezeti irányelvek esetén ez a lehetőség nem érhető el.

    Törlés 

    A beállítás általában nem érhető el szervezeti irányelvekhez.

    Kedvenc

    Ha ez a beállítás érvényben van, akkor egy csillag jelenik meg az irányelv mellett. Ha az irányelvet el kívánja távolítani a kedvencek közül, kattintson újra a Kedvenc gombra. A Kedvencek közé több irányelvet is tehet. Ezzel a beállítással könnyebben megtalálhatóvá tehet egy irányelvet.

Irányelvvédelemmel ellátott PDF fájl visszavonása

Ha az irányelvvel védett, felhasználók adott csoportja számára elérhetővé tett PDF dokumentumhoz való hozzáférést korlátozni szeretné, visszavonhatja a dokumentumot.

  1. Tegye a következők egyikét:

    • Különálló vagy PDF portfólió részét képező PDF dokumentumnál nyissa meg a PDF dokumentumot, és jelentkezzen be az Adobe LiveCycle Rights Management ES szolgáltatásba.

    • PDF portfóliónál nyissa meg a PDF portfóliót, jelentkezzen be az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatásba, és válassza a Nézet > Portfólió > Borító menüelemet.

  2. Válassza az Eszközök > Védelem > További beállítások > Dokumentum biztonsága > Visszavonás elemet. 

  3. A weblap menüjéből válassza azt a lehetőséget, amely megjelöli annak okát, amiért visszavonja a dokumentumot, és írjon be egy üzenetet. Ha a visszavont dokumentumot másikkal helyettesíti, írja be az új dokumentum URL-címét.

  4. A módosítások mentéséhez kattintson az OK gombra.

Ehhez hasonlóak

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?

Gyorslinkek

Összes előfizetési csomag megtekintése Csomagjainak kezelése
Gyorshivatkozások megtekintése
Gyorshivatkozások elrejtése

Jogi nyilatkozatok    |    Online adatvédelmi irányelv