Ha a kezdeményező az Adobe Document Cloud átnézési szolgáltatásával osztotta meg a PDF-et, az e-mailes meghívó tartalmaz egy, az átnézendő PDF-re mutató hivatkozást. Ha rákattint a hivatkozásra, a PDF megnyílik egy webböngészőben. A böngészőablakban elérhető megjegyzési eszközökkel megjegyezéseket adhat a PDF-hez. Nincs szükség bejelentkezésre. Emellett a webről elindíthatja az Acrobat Reader vagy az Acrobat asztali alkalmazást, hogy megjegyzéseket adjon hozzá.
A következő módok egyikével csatlakozhat az átnézéshez:
Az e-mailes átnézési meghívóban kattintson a hivatkozásra vagy az Átnézés gombra.
Megjegyzés: Alább látható egy példa egy, az Adobe Document Cloud alkalmazásból küldött e-mailes meghívóra. A meghívó megjelenése eltérő lehet, ha a kezdeményező a nyilvános hivatkozást küldött e-mailben a PDF átnézésére.
A PDF egy webböngészőben nyílik meg. Lépjen be vendégként, vagy jelentkezzen be Adobe ID azonosítója és jelszava segítségével. Ha bejelentkezik, a @ karakterrel megemlíthet másokat, valamint bármikor szerkesztheti és törölheti megjegyzéseit.
Megjegyzéseket adhat a PDF-hez a megjegyzési eszközök használatával. Minden átnéző láthatja a megjegyzéseit.
Átnézés közben a következőket teheti még:
) állapot alapján, például: Olvasatlan, Megoldott, @ karakteres megemlítést tartalmaz vagy átnéző általi megjegyzés.
).Az átnézés befejezésekor kattintson a Kész opcióra. Megjelenik egy értesítés az Acrobat alkalmazásban, és a kezdeményező egy e-mailt kap.
Az e-mailes átnézési meghívóban kattintson a hivatkozásra vagy a Megnyitás gombra. A PDF egy webböngészőben nyílik meg.
Az eszköztárban kattintson a következőre: Megnyitás Acrobatban. A PDF letöltődik, majd megnyílik az Acroabt Readerben vagy Acrobatban, attól függően, hogy melyik az alapértelmezett PDF-kezelő alkalmazás.
Az átnézéshez való csatlakozáshoz az Acrobat Reader vagy az Adobe Acrobat legújabb verziójának kell telepítve lennie a számítógépén. További információkért lásd: Az Adobe Document Cloud átnézési szolgáltatása | Megnyitás az Acrobat alkalmazásban
Az Acrobat Reader vagy az Acrobat alkalmazásban megjegyzéseket adhat a PDF-hez a megjegyzési eszközök használatával. A megjegyzések automatikusan mentésre kerülnek, és minden átnéző láthatja a megjegyzéseit.
Akkor is hozzáadhat megjegyzéseket a PDF-hez, ha nem csatlakozott az internethez. A megjegyzések akkor lesznek mentve a Document Cloudba, ha csatlakozik az internethez.
Átnézés közben a következőket teheti még:
) az oldalszám, a szerző, a dátum, a típus, az olvasottsági állapot vagy a szín alapján.) állapot alapján, például: Olvasatlan, Megoldott, Megoldatlan @ karakteres megemlítést tartalmaz vagy átnéző általi megjegyzés, megjegyzéstípus és szín.) használata a kiválasztott megjegyzés szerkesztésére, olvasatlanná jelölésére, megoldására vagy törlésére.
A. Kattintson az összes résztvevő megtekintéséhez B. Megjegyzés eszközök C. Kattintson a megosztott fájl és a megjegyzések megtekintése közötti váltáshoz D. Megjegyzések keresése E. Megjegyzések rendezése F. Megjegyzések szűrése G. @ Megemlítések
Ha befejezte az átnézést, kattintson a Kész gombra. Az átnézett PDF bezáródik. A kezdeményező értesítést kap az Acrobat/Reader programban, és egy e-mail kerül kiküldésre.
Amikor e-mailben felkérik egy PDF dokumentum átnézésére, a felkérés a PDF dokumentumot levélcsatolmányként vagy elérési úttal adja meg. Másrészt viszont egyes meghívások űrlapadat formátumú (Forms Data Format, FDF) csatolmányokat tartalmazhatnak. Az FDF-fájl megnyitásakor érvényesíti a ellenőrzési beállításokat, és megnyitja a PDF dokumentumot az Acrobat alkalmazásban.
Az ellenőrzés alatt álló PDF dokumentumok speciális szolgáltatásokat nyújtanak: megjegyzéskezelő eszközöket és útmutatót is tartalmazó dokumentum-üzenetsort. A megjegyzéskezelő eszközök használatával a PDF fájlhoz hozzáadhatók a megjegyzések, majd pedig elküldhetők. Közzétehetők a megjegyzések egy megjegyzéskiszolgálón, ahol mások láthatják, vagy elküldhetők a megjegyzések az ellenőrzés kezdeményezőjének e-mail csatolmány formájában.
Lehetőség van speciális szolgáltatásokat nem tartalmazó PDF fogadására is. Ha igen, adja hozzá megjegyzéseit az Eszközök > Megjegyzés eszköztár eszközeivel. Ezután mentse a PDF fájlt, és küldje vissza.
Ha később kívánja átnézni a PDF fájlt, akkor nyissa meg újra a Szemléző alól. Ezzel biztosítható, hogy megjegyzései hozzáadódnak a PDF követett példányához, és hogy a kezdeményező megkapja a megjegyzéseket. Ha nem küldi el vagy nem teszi közzé megjegyzéseit azonnal, a bezárása előtt mentse a PDF dokumentumot, hogy a megjegyzések ne vesszenek el. Amíg a kezdeményező meg nem kapja a megjegyzéseket, azok csak a PDF fájl helyi példányában jelennek meg, más ellenőrzők számára nem láthatók.
Adjon megjegyzéseket a PDF dokumentumhoz az Eszközök > Megjegyzés eszköztár eszközeivel. Megjegyzés törléséhez jelölje ki azt, és nyomja le a Delete billentyűt. (A felhasználó csak a saját megjegyzéseit törölheti.)
.A megjegyzések elküldéséhez kattintson a dokumentum üzenetsorának Megjegyzések közzététele vagy Megjegyzések elküldése az áttekintés kezdeményezőjének elemére.
A megjegyzés küldésekor az átnézés kezdeményezője egy, a megjegyzéseket tartalmazó PDF dokumentumot kap e-mail-csatolmányként. A megjegyzések közzététele során a program a megjegyzéseket a megjegyzéskiszolgálóra menti.
A dokumentum üzenetsorának beállításai attól függnek, hogy a kezdeményező miként állította be az átnézést, és a felhasználó hozzáfér-e a megjegyzéskiszolgálóhoz.
Új megjegyzések átnézése
Jelzi az Acrobat programnak, hogy szinkronizálja a megjegyzéskiszolgálón, illetve a helyi merevlemezen levő megjegyzéseket. Ha nem kattint erre a gombra, az Acrobat 10 percenként akkor is ellenőrzi, hogy érkeztek-e új megjegyzések, ha a dokumentum meg van nyitva, és minden órában, ha be van zárva.
Megjegyzések egyesítése
A megnyitott PDF fájlban levő megjegyzések másolása a helyi példányba. Ez a beállítás csak olyan PDF fájlok esetében áll rendelkezésre, amelyek e-mail-alapú átnézések során érkeznek az átnézőktől.
Megjegyzések kiadása
Csak megosztott átnézések során áll rendelkezésre. Feltölti az új megjegyzéseket a megjegyzéskiszolgálóra. Ez a gomb az átnézés befejezése után már nem lesz használható.
Mentés archív másolatként
Csak megosztott átnézéseknél, az átnézés befejezése után áll rendelkezésre. Menti a dokumentum átnézési megjegyzésekkel ellátott másolatát a merevlemezre.
Megjegyzések küldése
E-mailt hoz létre az átnézés kezdeményezőjének címezve. Az e-mail mellékletként tartalmazza a megjegyzésekkel ellátott PDF fájlt. Ez a lehetőség mindig az átnézők rendelkezésre áll az e-mail alapú átnézés esetén. A megosztott átnézéseknél akkor jelenik meg, ha az átnéző kapcsolat nélkül szeretne dolgozni vagy a megjegyzéskiszolgálóhoz való csatlakozási kísérlete sikertelen volt.
Állapot
Az ikon megjeleníti a megjegyzéskiszolgálóval fennálló kapcsolat állapotát. Ez az ikon az utolsó kísérlet sikeres volt 
, az utolsó kísérlet sikertelen volt 
vagy a csatlakozás folyamatban 
ikonként jelenik meg. Ha erre az ikonra kattint, egy további lehetőségeket tartalmazó menü jelenik meg: az Átnézések követése megnyitja a Szemlézőt; a Mentés archív másolatként olyan másolatot ment a PDF fájlból, amely már nincs összeköttetésben az átnézéssel; a Munka kapcsolat nélkül lehetővé teszi a munkát kapcsolat nélküli módban, amelyben készíthet ugyan megjegyzéseket, de addig nem teheti őket közzé, míg vissza nem vált online módba. Az online üzemmódra való áttéréshez kattintson az Újbóli kapcsolódás a kiszolgálóhoz elemre.
Ha megosztott átnézésben vesz részt, az Acrobat szinkronizálja a közzétett megjegyzéseket a számítógép helyi merevlemezén a kiszolgálón található megjegyzésekkel. Az Acrobat jelzi, mikor állnak rendelkezésre új megjegyzések. Mivel a szinkronizálás a PDF dokumentum bezárása után is folytatódik, továbbra is érkeznek majd értesítések.
Az értesítési területen megjelenő üzenetek arról is értesítenek, ha új ellenőrzők csatlakoznak az ellenőrzéshez, frissítések történnek (több dokumentumot érintő ellenőrzésekben), határidő-módosítás történik, illetve sikertelen a szinkronizálás. Arról is tájékoztatnak, amikor a Szemlézőhöz új előfizetést adnak hozzá. Beállítható az üzenetérkezés és a megjegyzésszinkronizáció gyakorisága, és manuálisan indítható a szinkronizáció.
Ahhoz, hogy megtekinthesse egy megosztott átnézés során az új megjegyzéseket, hozzáféréssel kell rendelkeznie a megjegyzéskiszolgálót tartalmazó hálózathoz. Ha nem tud csatlakozni hozzá, a probléma okának felderítéséhez ellenőrizze a kiszolgáló állapotát a Szemlézőben.
Kattintson az Új megjegyzések keresése gombra a dokumentum üzenetsorán.
Ha egy PDF fájlt kapcsolat nélkül vagy tűzfal mögül néz át, illetve ha elvesztette a kapcsolatot a megjegyzéskiszolgálóval, megjegyzéseit elküldheti e-mailben is.
Válassza a Fájl > Fájl küldése > Csatolás e-mailhez elemet.
Az E-mail küldése párbeszédablakban válassza az Alapértelmezett e-mail alkalmazás, vagy Webmail használata lehetőséget és válassza ki a webmailfiókot a Kijelölés menüből.
Kattintson a Folytatás gombra, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
Ha a PDF mérete meghaladja az 5 MB-ot, akkor az Acrobat rákérdez, hogy küldje-e a megjegyzéseket űrlapadat (FDF) formátumú fájlként. A kezdeményező importálni tudja majd ezt a kisebb fájlt. Ha szeretné átállítani ezt a határértéket, nyissa meg a Beállítások párbeszédpanelt, és válassza az Ellenőrzés beállítást. Adjon meg új értéket a Megjegyzések küldése FDF formátumban a következő méretnél nagyobb fájlok esetében mezőben.
Az átnézésben való részvétel során más átnézőktől is kaphat megjegyzéseket. Ha például egy átnéző nem fér hozzá a megjegyzéskiszolgálóhoz, az átnéző küldhet megjegyzéseket. A másik példa az, hogy tegyük fel olyan emberektől kapott visszajelzést, akik nem voltak címzettként feltüntetve eredetileg az átnézők között. Ezek az átnézők visszaküldhetnek egy, a megjegyzéseiket tartalmazó példányt az ellenőrzendő PDF fájlból. Ha sajátjaként veszi át a megjegyzéseket, megoszthatja őket az átnézésben részt vevő összes személlyel.
Nyissa meg a megjegyzéseket tartalmazó PDF dokumentumot.
A „nevében” szöveg elrejtéséhez az Átnézés rész Beállítások párbeszédablakában szüntesse meg a „Nevében” szöveg megjelenítése a megjegyzésben, ha a felhasználó lesz a megjegyzések tulajdonosa egy megosztott átnézésben lehetőség kijelölését.
A program csak az új vagy szerkesztett megjegyzéseket teszi közzé, illetve küldi el.
Az aktív átnézésben található PDF dokumentumok újbóli megnyitásához használja a Szemléző elemet. A Szemléző csak a helyileg elmentett PDF fájlokat jeleníti meg. Ha ön nem mentett el PDF fájlt az első megnyitás alkalmával, újra nyissa meg a PDF fájlt az e-mail alkalmazásból.
Válassza a Nézet > Szemléző elemet.
A Szemlézőben kattintson duplán a PDF fájlra.
Adjon hozzá új megjegyzéseket, vagy szerkessze a meglevőket. Megjegyzés törléséhez jelölje ki azt, és nyomja le a Delete billentyűt. (Csak a saját maga által létrehozott megjegyzéseket tudja törölni.)
Az Acrobat eltávolítja a törölt megjegyzéseket az online PDF fájlból, amikor legközelebb szinkronizálja a megjegyzéseket. Ha olyan megjegyzéseket töröl, amelyeket korábban e-mailben elküldött, azok nem törlődnek a kezdeményező dokumentumából.
Kattintson a dokumentum üzenetsorán a Megjegyzések közzététele gombra.
A program csak az új vagy szerkesztett megjegyzéseket teszi közzé, illetve küldi el.
