Abban a dokumentumban, amelyből megjegyzéseket kíván kapni, a Beállítások menü 
alatt a megjegyzéslistában válassza az Adatfájl importálása parancsot.
Utoljára frissítve:
2023. dec. 19.
|
Az alábbira is alkalmazzuk: Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Megjegyzések importálása
Megjegyzés:
Az Acrobat Reader alkalmazásban a megjegyzéskészítő szolgáltatások csak azokban a PDF-fájlokban érhetők el, amelyekben engedélyezettek a megjegyzések. Az ellenőrzési munkamenet PDF-fájljai általában tartalmaznak megjegyzéskezelési jogosultságokat.
A megjegyzések importálhatók PDF-dokumentumból is. FDF- (Form Data Format) vagy XFDF- (XML-alapú FDF) fájlból is importálhat megjegyzéseket. Az FDF- vagy XFDF-fájlokat önmagukban nem lehet megnyitni vagy megtekinteni.
-
Megjegyzés:
A megjegyzéslista megnyitásához válassza az Eszközök > Megjegyzések elemet.
-
Válassza a Minden fájl (**) a fájltípus menüből. Ha ismeri az importálandó megjegyzések fájlformátumát, válassza ki.
-
Kattintson duplán a megjegyzéseket tartalmazó dokumentum nevére.
Az importált megjegyzések ugyanarra a pozícióra kerülnek, amelyen az eredeti fájlban voltak. Ha a megjegyzések nem jelennek meg a megfelelő helyen, akkor valószínűleg nem azonos a forrás- és a fogadó fájl. Ha például egy tízoldalas dokumentum megjegyzéseit egy kétoldalas dokumentumba importálja, csak az első két oldal megjegyzései jelennek meg.
Megjegyzések exportálása
Megjegyzés:
Az Acrobat Reader alkalmazásban a megjegyzéskészítő szolgáltatások csak azokban a PDF-fájlokban érhetők el, amelyekben engedélyezettek a megjegyzések. Az ellenőrzési munkamenet PDF-fájljai általában tartalmaznak megjegyzéskezelési jogosultságokat.
Ha olyan PDF-dokumentumhoz fűz megjegyzéseket, amely nem része irányított ellenőrzésnek, szükség lehet a megjegyzések exportálására, ha azokat elküldené valakinek, vagy azok importálására, ha ilyeneket fogadott. (Az irányított ellenőrzéshez tartozó PDF-dokumentumok speciális beállításokkal rendelkeznek, amelyek inkább arra szolgálnak, hogy a megjegyzéseket közzétegye, semmint arra, hogy exportálja őket.)
A megjegyzések exportálásakor űrlapadat-formátumú (Forms Data Format, FDF) fájl jön létre, amely csak megjegyzéseket tartalmaz. Ezért az FDF-fájlok általában kisebbek a PDF-fájloknál. Ezután a felhasználó és az ellenőrzők a megjegyzéseket az FDF-fájlból az eredeti PDF-dokumentumba importálhatják.
A megjegyzések exportálása adatfájlba
-
A beállítások menüjéből
a megjegyzések listában válassza az Összes exportálása adatfájlba elemet. -
Adjon nevet a fájlnak, fájltípusnak pedig válassza az Acrobat FDF fájlok (*.fdf) vagy az Acrobat XFDF fájlok (*.xfdf) fájltípust.
-
Adja meg a fájl mentési helyét, és kattintson a Mentés gombra.
Kijelölt megjegyzések exportálása
Megjegyzés:
A kijelölt megjegyzések exportálása lehetőség az Acrobat Reader alkalmazásban nem használható.
-
A megjegyzéslistán jelölje ki az exportálni kívánt megjegyzéseket.
Megjegyzés:A megjegyzéslista megnyitásához válassza az Eszközök > Megjegyzések elemet.
-
A beállítások menüjéből
a megjegyzések listában válassza a Kijelöltek exportálása adatfájlba elemet. -
Adjon nevet a fájlnak, fájltípusnak pedig válassza az Acrobat FDF fájlok (*.fdf) vagy az Acrobat XFDF fájlok (*.xfdf) fájltípust.
-
Adja meg a fájl mentési helyét, és kattintson a Mentés gombra.
Megjegyzések exportálása Wordbe (Windows)
Előfordulhat, hogy az ellenőrzők Microsoft Word dokumentumból létrehozott PDF-dokumentumba írják be megjegyzéseiket. Módosítani lehet az eredeti Word-dokumentumot is: exportálni kell a PDF-fájlból a megjegyzéseket. A PDF-dokumentumban a szövegszerkesztési eszközökkel beszúrt, áthúzott vagy cserélt szöveg közvetlenül törölhető, illetve átvezethető a Word-beli forrásdokumentumba. E folyamat során a megjegyzésekhez társított formázási műveletek (például félkövér, dőlt, aláhúzott betűk) elvesznek, azokat manuálisan kell beállítani a Word-dokumentumban.
Egy Word-dokumentum megjegyzésekkel történő ellenőrzéséhez létre kell hozni egy címkézett PDF-fájlt a Word-dokumentumból. Mielőtt szövegmódosításokat vinne át a PDF-dokumentumból, távolítsa el a felesleges szavakat és adatokat, majd egyesítse a módosításokat egy PDF-dokumentummá (ha több ellenőrzőtől is vannak megjegyzései). Ha többszöri importálásra van szükség, a művelet végrehajtása előtt célszerű másolatot készíteni a Word-dokumentumról, különben a megjegyzések importálása hibás lehet.
-
Tegye a következők egyikét:
Az Opciók menüben
a megjegyzéslistában válassza az Exportálás Wordbe lehetőséget.A Word programban nyissa meg a forrásdokumentumot, és válassza az Acrobat megjegyzések > Megjegyzések importálása az Acrobatból parancsot. A Word 2013 alkalmazásban kattintson az Acrobat elemre, majd az Acrobat-megjegyzések > Megjegyzések importálása az Acrobat programból parancsra.
-
Olvassa el az útmutatót, majd kattintson az OK gombra.
-
A Megjegyzések importálása az Adobe Acrobat programból párbeszédpanelen jelölje ki a kívánt PDF és Word fájlokat, válasszon az alábbi beállítások közül, majd kattintson a Tovább gombra:
Vegye a megjegyzéseket ebből a PDF-fájlból
Tallózza be a megjegyzéseket tartalmazó PDF-fájlt.
Megjegyzések behelyezése ebbe a Word fájlba
Keresse meg azt a Word dokumentumot, amelyből importálni kíván megjegyzéseket.
Minden megjegyzés
Az összes megjegyzést importálja.
Minden megjegyzés pipával
Csak a pipajelekkel jelölt megjegyzéseket importálja.
Csak szövegszerkesztések: Beszúrások, Törlések és Cserék
Csak azokat a megjegyzéseket importálja, amelyeket a Megjegyzések panel szövegszerkesztési parancsaival adott hozzá.
Egyéni szűrő alkalmazása megjegyzésekhez
Csak azokat a megjegyzéseket importál, amelyeket a felhasználó határoz meg szerző, típus vagy állapot szerint.
Változások nyomon követése bekapcsolva megjegyzések importálása előtt
Megjeleníti a Word alkalmazásban az importált megjegyzésekkel végzett módosításokat.
-
(Nem kötelező.) Ha szövegszerkesztési lépéseket importált, a szerkesztések egyenkénti ellenőrzéséhez és érvényre juttatásához kattintson a Szövegszerkesztések integrálása gombra a Sikeres importálás párbeszédpanelen. Válasszon a következő beállítások közül:
Alkalmaz
Végrehajtja a módosítást a dokumentumban, és törli a megjegyzés-buborékot. Ha a megjegyzés üresnek tűnik, akkor is érdemes átvezetni, mert szóközt vagy új bekezdést tartalmazhat.
Elvetés
Elutasítja a szerkesztési műveletet, és törli a megjegyzés-buborékot.
Következő
A következő szövegszerkesztési lépésre ugrik. Az olyan szövegszerkesztési lépések, amelyeket a rendszer átugrott vagy nem vett át, a Word-dokumentumban buborékként jelennek meg.
Összes hátralevő alkalmazása
A fennmaradó összes szövegszerkesztési lépés integrálása és a megjegyzésbuborékok törlése.
Visszavonás: Utolsó
Érvényteleníti a legutóbbi szövegszerkesztési lépést; a kézi változtatásokat is.
-
A Word-dokumentumban megjelenő megjegyzésbuborékok törlése:
Kattintson a jobb gombbal a megjegyzésbuborékra, majd válassza a Megjegyzés törlése parancsot.
Válassza az Acrobat megjegyzések > Dokumentum összes megjegyzésének törlése parancsot. Word 2013 vagy újabb verzió esetén ez a lehetőség az Acrobat szalagon található meg.
Megjegyzések exportálása AutoCAD fájlba (Acrobat Pro program Windows rendszeren)
Az ellenőrzők olyan PDF-dokumentumba is vehetnek fel megjegyzéseket, amelyek AutoCAD-rajzokból lettek létrehozva. Ha a PDF-fájl létrehozásához az AutoCAD PDFMaker szolgáltatást használta, az AutoCAD és az Acrobat közötti átkapcsolás helyett közvetlenül is importálhatja a megjegyzéseket az AutoCAD rajzba. A legtöbb megjegyzéstípus többsége átvihető: a rajzjelölések, a jegyzetek, a bélyegzők és a szövegszerkesztések.
-
Mentse a PDF-dokumentumot: ezzel az utoljára felvett megjegyzések is bekerülnek a dokumentumba.
-
Tegye a következők egyikét:
A műveleti menün
a megjegyzéslistán válassza az Exportálás AutoCAD számára elemet, majd adja meg a PDF és az AutoCAD fájlt a Megjegyzések importálása párbeszédpanelen.Az AutoCAD programban válassza az Acrobat jelölések > Megjegyzések importálása az Acrobatból parancsot.
-
A Megjegyzések importálása párbeszédpanelen adja meg a megjegyzéseket tartalmazó PDF-dokumentumot, az importálni kívánt megjegyzéseket, majd kattintson a Folytatás gombra. Egyéni megjegyzéskészlet importálásakor adja meg a készletet, de ügyeljen arra, hogy csak a kívánt jellemzők legyenek kijelölve. Mindegyik kategóriából válasszon legalább egy lehetőséget.
Megjelenítés ellenőrző szerint
A megjegyzéseket az ellenőrzők személye alapján importálja.
Megjelenítés típus szerint
A megjegyzéseket típus szerint importálja, például szövegszerkesztések vagy megjegyzés jegyzetek alapján.
Megjelenítés állapot szerint
A megjegyzéseket ellenőrzési állapotuk szerint importálja.
Megjelenítés kijelölt állapot szerint
Az ellenőrzött megjegyzéseket importálja.
Az összes importált megjegyzés az Adobe Acrobat jelölésrétegén jelenik meg szerkeszthető, szűrhető és törölhető egyéni objektumok formájában.
-
Az importált megjegyzés módosításához (állapotának változtatásához, pipajel hozzáadásához, a szöveg módosításához) kattintson a jobb egérgombbal a megjegyzésre, a menüből válassza az Acrobat megjegyzések elemet, majd válasszon egy beállítást.
