PDF űrlapok létrehozása és terjesztése

Keresés

Utoljára frissítve: 2023. dec. 19. | Az alábbira is alkalmazzuk: Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Könnyedén átalakíthat egy beolvasott papír űrlapot vagy egy sima Microsoft Word, Excel, vagy más alkalmazásban készített űrlapot intelligens PDF űrlappá.

Tekintse meg a rövid videóútmutatót a kezdéshez

Űrlap létrehozása teljesen újként

Elkezdheti a munkát egy üres PDF-fel, hozzáadhatja a kívánt szöveget és címkéket, majd űrlapmezők hozzáadásával elkészítheti az űrlapot. További információkért lásd: Hogyan hozhatok létre űrlapot teljesen újként.

Űrlap készítése meglévő dokumentumból

Amikor egy meglévő űrlapot PDF űrlappá konvertál, az Acrobat automatikusan interaktív űrlapmezőket ad az űrlaphoz. Ezután szerkesztheti az űrlapot, hozzáadhat speciális űrlapmezőket, mint például egy legördülő lista, listadoboz, vagy gombok.

Űrlap létrehozása az Acrobat programban — A PDF-hez adható űrlapmezők típusai

A. Tanúsítványalapú aláírásmező B. Legördülő listamező C. Szövegmezők D. Automatikus üzenetsor E. Jelölőnégyzetek F. Választógombok G. Listamező H. Gombok

Válassza az Eszközök > Űrlap készítése elemet.
Válasszon a következő beállítások közül:

Egyetlen fájl

A meglévő elektronikus dokumentumot (pl. Word, Excel vagy PDF) interaktív PDF űrlappá konvertálja.

Szkenner

Beolvas egy papír űrlapot és interaktív PDF űrlappá konvertálja azt.

Új létrehozása

Újként kezd létrehozni egy űrlapot, egy üres lappal. További információkért lásd: Hogyan hozhatok létre űrlapot teljesen újként.
Ha azt szeretné, hogy az űrlapot más személyek írják alá, válassza az Ehhez a dokumentumhoz aláírások szükségesek jelölőnégyzetet.

Megjegyzés:

Az űrlapmező automatikus felismerése BE, alapértelmezésként. A beállítás megváltoztatásához kattintson a Módosítás hivatkozásra és válassza ki a szükséges beállításokat. További tudnivalókért lásd az Űrlapbeállítások című részt.
Kattintson a Kezdés elemre.

Az Acrobat létrehozza az űrlapot és megnyitja Űrlapszerkesztés módban. A jobb oldali ablaktáblán láthatók az űrlapszerkesztési lehetőségek. Az eszköztár tartalmazza az űrlapmező eszközöket további mezők hozzáadásához.
Tekintse át az Acrobat által létrehozott űrlapmezőket. Mezők hozzáadása az eszköztáron az űrlapmezők eszközzel. Törlés, átméretezés, a mezők elrendezése szükséges szerint. Hozzáadhatja bármelyiket a következő űrlapmező típusok közül:

Szöveges mező hozzáadása

Szöveg hozzáadása a PDF dokumentumhoz.

Vonalkódok

A kiválasztott mezőkre bevitt adatok kódolása és vizuális mintázatként való megjelenítése, amelyet beolvasó szoftver vagy hardver (külön kapható) segítségével értelmezni lehet.

Gombok

Változást kezdeményez a felhasználó számítógépén: fájl megnyitását, hang lejátszását vagy az adatok webkiszolgálóra küldését. A gombok testre szabhatók, képpel, szöveggel lehet őket ellátni, és az egér műveleteitől függően más és más módon jelenhetnek meg.

Jelölőnégyzetek

Egyedi elemekre vonatkozó eldöntendő (igen vagy nem) válaszokhoz használható. Ha az űrlap több jelölőnégyzetet is tartalmaz, a felhasználó általában tetszőlegesen sokat jelölhet be közülük.

Dátummező

Lehetővé teszi, hogy a felhasználó beírjon egy dátumot a PDF dokumentumba.

Elektronikusaláírás-mező

Lehetővé teszi a felhasználó számára a PDF-dokumentumok elektronikus aláírását a megfelelő elektronikus aláírás használatával.

Legördülő lista

A felhasználó eldöntheti, hogy a felbukkanó menüből választ-e ki egy elemet, vagy beír-e egy értéket. Az űrlapmezők tulajdonságait beállíthatja úgy, hogy a felhasználó megadhasson egyéni értéket.

Képmező

Képmező hozzáadása Lehetővé teszi, hogy a felhasználó tallózzon és kiválassza a képet, amit hozzáad a PDF dokumentumhoz.

Listamezők

Listát jelenít meg a felhasználó által választható lehetőségekről. Az űrlapmezők tulajdonságait beállíthatja úgy, hogy a felhasználó a Shift billentyűt lenyomva tartva kattintással a lista több elemét is kijelölhesse.

Választógombok

Olyan beállításcsoportot jelenít meg, amelyek közül csak egy választható ki. Az azonos nevű választógombok egy csoportot alkotva működnek együtt.

Szövegmezők

Ezekbe a felhasználó szöveget gépelhet: nevet, címet, telefonszámot stb.

További információkért lásds: Hogyan adhatok hozzá űrlapmezőket és állíthatom be azok értékeit.
A meglévő szöveg vagy képek módosításához kattintson a Szerkesztés lehetőségre az eszköztárban. Minden szöveg- és képmező szerkeszthetővé válik.

Megjegyzés:

Ha nem lát Szerkesztés opciót az eszköztárban, frissíítse az Acrobatot. Az Acrobat programról történő automatikus frissítéshez válassza a Súgó > Frissítések keresése lehetőséget, majd kövesse az Updater ablakban megjelenő utasításokat a frissítési folyamat elvégzéséhez.
Az űrlap teszteléséhez kattintson az eszköztár Előnézet gombjára. Egy űrlap előnézetének megtekintésekor ugyanúgy látja az űrlapot, ahogyan a címzettek fogják, így tudja azt ellenőrizni. Űrlap előnézetének megtekintésekor a Szerkesztés gombra kattintva visszatérhet szerkesztési módba.
Ha elkészült az űrlap, mentse el, majd kattintson a Bezárás gombra az eszköztár jobb oldalán az űrlapszerkesztés bezárásához.

Az űrlap terjesztésével és a válaszok összegyűjtésével kapcsolatban lásd: PDF vagy webes űrlapok terjesztése.

Űrlapok készítése az Adobe Acrobat Sign részére

Konvertálni tud egy meglévő űrlapot egy Adobe Acrobat Sign-űrlappá vagy egyszerűen húzza és ejtse az Adobe Sign-mezőket egy PDF-re. Elküldheti a kitöltendő és aláírandó űrlapot az Acrobat Sign használatával. Nem minden mezőt lehet Acrobat Sign-mezővé konvertálni, ilyenek például a Listadoboz, a Legördülő, vagy a Gomb mezők. Hozzáadhat kiegészítő Acrobat Sign-mezőket az eszköztárról.

Nyissa meg az Acrobat Sign űrlappá konvertálni kívánt PDF-et.
Válassza az Eszközök > Űrlap készítése elemet.
Kattintson a Kezdés elemre.

Az Acrobat létrehozza az űrlapot és megnyitja Űrlapszerkesztés módban. A jobb oldali ablaktáblán láthatók az űrlapszerkesztési lehetőségek. Az eszköztár tartalmazza az űrlapmező eszközöket további mezők hozzáadásához.
A jobb oldali ablaktáblán kattintson az Egyebek elemre, majd válassza a Konvertálás Acrobat Sign űrlappá eszközt.
Amikor figyelmeztetést kap, hogy az Acrobat eltávolítja azokat az űrlapmezőket, melyeket az Acrobat Sign nem támogat, kattintson a Következő gombra, majd a megjelenő figyelmeztetésnél az OK gombra.
Az űrlaphoz új mezőt adhat, ehhez válassza ki az ikonját az eszköztáron. Vigye az egérmutatót oda, ahová a mezőt helyezni szeretné, és kattintson a beszúráshoz.

Acrobat Sign-űrlapok létrehozásakor vagy szerkesztésekor, az eszköztár az Acrobat Sign-specifikus űrlapmezőket jeleníti meg.
Nevezze el a mezőt és határozza meg, hogy ki töltheti ki vagy írhatja alá. Tulajdonságainak beállításához, mint például a keret színe, kitöltés, betűtípus és betűnagyság, kattintson duplán a mezőre.

Amikor először helyez el egy Acrobat Sign-mezőt, el kell neveznie és meghatározni, hogy ki töltheti ki vagy írhatja alá.
A változtatások előnézetéhez kattintson az Előnézet elemre a jobb felső sarokban. Kattintson a Szerkesztés elemre a jobb felső sarokban, hogy visszakapcsoljon szerkesztés módba.
Mentse az űrlapot.

Az űrlap terjesztésével és a válaszok összegyűjtésével kapcsolatban lásd: Adobe Acrobat Sign-űrlapok terjesztése.

Az űrlapadatok mentésének engedélyezése a Reader felhasználói számára

Általában az Acrobat Reader és korábbi verziók felhasználói nem menthetik el az általuk kitöltött űrlapok kitöltött másolatait. Ön azonban kiterjesztheti egy PDF jogait, hogy ezeknek a felhasználóknak engedélyezi az űrlapadatok mentését. Ha Ön Acrobat Pro verzióval rendelkezik, akkor további lehetőségeket vehet fel az Acrobat Reader felhasználók számára, mint például a szöveg hozzáadása a nem interaktív űrlapokhoz.

Megjegyzés:

A Reader korábbi változataitól eltérően a Reader XI és az újabb verziók magukban foglalják mind a Szöveg hozzáadása eszközt, mind pedig az űrlapadatok mentési képességét. Az Acrobat felhasználói különleges jogosultságok nélkül is írhatnak nem kitölthető űrlapokba, megjegyzéseket vehetnek fel, és digitálisan aláírhatják a PDF-dokumentumokat.

Nyisson meg egy PDF-fájlt, vagy jelenítsen meg egy PDF-összetevőfájlt előnézetben egy PDF-portfólióban.
Ha az űrlapot szerkeszti, kattintson a kereszt ikonra a jobb felső sarokban, az Előnézet gomb közelében.
Válassza ki a Fájl > Mentés másként > Reader kibővített PDF elemet, és válasszon a következő lehetőségek közül:

Megjegyzések és mérések engedélyezése

(Acrobat Pro) Lehetővé teszi, hogy a felhasználók megjegyzéseket adjanak hozzá vagy használhassák az Objektumadat, a Mérés és a Földrajzi eszközöket.

Több eszköz engedélyezése (beleértve az űrlapkitöltést és mentést)

lehetővé teszi, hogy a felhasználók elmentsék az interaktív vagy kitölthető űrlapokba beírt adatokat.

Megjegyzések kitöltött űrlapok helyi példányainak mentéséhez

Az Acrobat Standard és az Acrobat Pro egyaránt lehetővé teszi az Adobe Reader 8 vagy újabb verzió felhasználói számára PDF űrlapok helyi kitöltését és mentését. Vegye figyelembe az alábbi két pontot a Reader kiterjesztés PDF űrlapok helyi mentési lehetőségének használatáról (úgynevezett kiterjesztett dokumentumok):

A használt bővített dokumentumok száma

Az Acrobat Standard vagy Acrobat Pro tulajdonosa tetszőleges számú címzettnek küldhet kitöltésre bővített dokumentumot. Az Acrobat tulajdonosa például közzétehet egy üres űrlapsablont egy weblapon, amelyet a felhasználók kitölthetnek, és belőle helyi PDF űrlapokat menthetnek. A sablonhoz korlátlan számú ember hozzáférhet. Emellett az Acrobat ügyfelei korlátlan számú választ begyűjthetnek a kitöltött űrlapokból.

Bővített dokumentumok címzettjeinek száma

Az Acrobat Standard és Acrobat Pro ügyfelek korlátlan számú címzett számára küldhetnek bővített dokumentumot. Az Acrobat ügyfelek korlátlan számú példányt küldhetnek a bővített dokumentumokból korlátlan számú címzett számára, és korlátlan számú választ gyűjthetnek be a kitöltött űrlapokból.

JavaScript-kód hozzáadása az űrlaphoz

A JavaScript nyelv segítségével interaktív weboldalakat hozhat létre. Az Adobe a JavaScript továbbfejlesztett változatát alkalmazza, amely lehetővé teszi az interaktív PDF űrlapok egyszerű elkészítését. Az Acrobat-űrlapokon a JavaScript leggyakrabban adatok formázására, kiszámítására, ellenőrzésére és műveletek hozzárendelésére használatos. A Windows operációs rendszerben az Adobe PDF űrlapok az ODBC (Open Database Connection) használatával közvetlenül is kapcsolódhatnak adatbázisokhoz.

Megjegyzés:

Ha dinamikus űrlapokat készít, vegye figyelembe, hogy az Acrobat Reader nem támogat néhány JavaScripts utasítást. Az űrlap nem működik megfelelően, ha az Acrobat Reader programmal nézik, kivéve, ha további felhasználási jogosultságokat adnak a PDF-hez.

További erőforrások

Az Acrobat JavaScript további tudnivalói az alábbi forrásokban találhatók:

JavaScript™ for Acrobat® API referenciadokumentum interaktivitás PDF űrlapokhoz hozzáadásáról: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (PDF, csak angol nyelven)
Acrobat Software Development Kit (SDK), amellyel testreszabható az Acrobat: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_en (csak angol nyelven)
Fájlok elérési útjai Acrobat JavaScript alatt: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript

Űrlapok terjesztése (elküldése) a címzetteknek

PDF vagy webes űrlapok terjesztése

Az űrlap létrehozása után megválasztható a címzettek felé továbbítás módja.

Kattintson a Terjesztés elemre a jobb oldali ablaktábla jobb alsó sarkában.
Üzenetek sora jelenhet meg, attól függően, hogy az Acrobat milyen viszonyokat érzékel az űrlapon. Válaszoljon szükség szerint a megjelenő üzenetekre, majd mentse az űrlapot.
Válasszon egy terjesztési és begyűjtési eljárást.

E-mail

Válaszok begyűjtése e-mailben.

Belső kiszolgáló

Válaszok begyűjtése és terjesztése belső kiszolgálókon, pl. SharePoint vagy Hálózati mappa elemekben. További tudnivalókért lásd a Kiszolgáló megadása című témakört.

További tudnivalók: Terjesztési mód kiválasztása áttekintési dokumentumok és űrlapok számára
Kattintson a Folytatás gombra, és az űrlap terjesztéséhez kövesse a megjelenő utasításokat.
Ha úgy dönt, hogy a válaszokat e-mailben gyűjti be, tegye a következők egyikét:
- Adja meg pontosvesszőkkel elválasztva az e-mail-címeket, vagy kattintson a Címzett gombra, és válasszon címeket a saját címjegyzékéből.
- Alapértelmezett üzenet szerkesztése.
- Jelölje be a Címzettek nevének és leveleinek összegyűjtése az optimális nyomon követéshez beállítást. A rendszer felkéri a címzetteket nevük és e-mail-címük megadására, amikor azok beküldik az űrlapot. Ennek révén a Szemlézőben pontosan nyomon követhető lesz, hogy ki és mikor küldött már be választ.
- Törölje a beállítás jelölését, ha névtelen válaszokat szeretne kapni, vagy ha nincs szüksége ilyen szintű követhetőségre.
Megjegyzés:

Ha nem ismeri a címzettek e-mail-címét, írja be saját e-mail-címét. A rendszertől ekkor egy az űrlapra mutató hivatkozást fog kapni, melyet szükség szerint továbbküldhet a címzetteknek.

Az elküldött űrlap állapotának követéséhez kattintson a Követés elemre a jobb oldali ablaktábla jobb alsó sarkában. További tudnivalókért lásd az Űrlapkövető – ismertető című részt.

Adobe Acrobat Sign-űrlapok szétosztása

Acrobat Sign-űrlap létrehozása után az Acrobat Sign szolgáltatás használatával küldheti el az űrlapokat a címzetteknek kitöltésre és aláírásra.

Kattintson a Küldés aláírásra elemre a jobb oldali ablaktábla jobb alsó sarkában.
Kattintson a Küldésre kész elemre. A dokumentum fel lesz töltve az Adobe Document Cloud szolgáltatásba.
Írja be azoknak az embereknek az e-mail-címét, akiknek a dokumentum aláírását szánja. Adjon hozzá üzenetet, ha szükséges.
Kattintson a Küldés gombra.

Egy e-mailt fog kapni az Acrobat Sign szolgáltatástól, amely tudatja, hogy elküldte a dokumentumokat az első felhasználónak aláírásra. Az első felhasználó szintén kap egy elektronikus levelet, hogy írja alá a dokumentumot. Amikor a felhasználó az aláírást hozzáadja az Aláírás mezőben, majd a Kattintson az aláíráshoz gombra kattint, a dokumentum a következő felhasználóhoz lesz küldve aláírásra és így tovább.

Mindenki kap egy példányt az aláírt dokumentumból, és a fájl az Adobe Document Cloud szolgáltatásban lesz biztonságosan tárolva.

Az Acrobat Sign űrlap állapotának nyomon követését illetően lásd: Aláírásra kiküldött szerződések nyomon követése.

Ehhez hasonlóak

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?