- Kezdeti lépések a generatív MI-vel kapcsolatban
- A használat és a szabályzatok ismertetése
- PDF-terek felfedezése
- PDF-terek használata az Acrobat mobilalkalmazásban
- Generatív MI beállítása és kezelése
- A generatív MI-funkciók felfedezése az Acrobatban
- A generatív MI használata az Acrobat mobilalkalmazásban
- A generatív MI használata az Adobe Scan-ben
Az Adobe Acrobat MI-asszisztens központosított licenckezeléssel és vállalati szintű támogatással teszi elérhetővé a generatív MI-funkciókat a webes, asztali és mobilplatformokon. A központi telepítés főbb jellemzői:
Használja az Admin Console-t az Acrobat MI asszisztens folyamatos telepítéséhez. Telepítés előtt ellenőrizze, hogy az Acrobat frissítve van-e, és a támogatott nyelvek valamelyikére van-e állítva. Lásd az alapvető konfigurációs beállításokat.
Adjon hozzá felhasználókat az Admin Console felülethez a bármely támogatott metódus használatával, beleértve a tömeges feltöltési metódust is. Az AI Assistant közvetlenül a felhasználókhoz vagy termékprofilokon keresztül rendelhető hozzá. A részletekért lásd: Alkalmazások csomagolása az Admin Console használatával.
Az Acrobat MI asszisztens hozzárendelése után a felhasználóknak újra kell indítaniuk az Acrobat programot a funkció eléréséhez.
Felhasználói hozzáférés szabályozása
A rendszergazdák az Adobe Admin Console hozzárendelési szabályainak használatával kezelhetik az MI asszisztenshez a hozzáférést, hasonlóan az Acrobat Pro vagy Standard licencek hozzárendeléséhez. Minden licenc egyetlen felhasználóhoz van hozzárendelve.
Tudjon meg többet a Termékek hozzárendeléséről.
Az adminisztrátorok testreszabhatják az Acrobat Premium for Enterprise és az Acrobat Reader Premium for Enterprise termékprofiljait. A konfigurálható szolgáltatások a következők: PDF-szolgáltatások, AI Assistant az Acrobatban és AI Assistant csevegési előzmények a felhőben.
Automatikus kiépítés
A rendszergazdák előre definiált szabályok használatával automatikusan hozzárendelhetnek licenceket a jogosult felhasználókhoz. Ennek beállításához: Admin Console > Termékek > Termékek hozzáférési automatizálás > Automatikus hozzárendelési szabályok.
További információ az automatikus hozzárendelési szabályok kezeléséről.
Termékprofilok használata
A termékprofilok egyedi felhasználókhoz kötik a licenceket, és hozzáférést biztosítanak a tárhelyhez és a szolgáltatásokhoz.
Egy felhasználó több profilhoz is tartozhat, így több profilban is kombinálhatja a licenceket.
Minden alkalommal, amikor egy felhasználót hozzáadnak egy profilhoz, egy licenc kerül felhasználásra. Ha például egy felhasználó két profilban rendelkezik Acrobat Pro licenccel, akkor két licenc lesz felhasználva.
A licenchasználat optimalizálása érdekében a termékprofilokat a felhasználók igényei szerint rendszerezze.
- Felhasználónként engedélyezhet vagy letilthat bizonyos szolgáltatásokat.
- Az AI Assistant használatához nincs szükség a PDF Services bekapcsolására.
- Az MI asszisztenshez való hozzáférés visszavonásához távolítsa el a felhasználót a termékprofilból.
Az MI asszisztens hozzárendelése az Acrobathoz és az Acrobat Readerhez
- Az adminisztrátorok konfigurálhatják az Acrobat Reader alkalmazást a vállalati hitelesítő adatokkal történő bejelentkezéshez.
- A felhasználók az Enterprise ID azonosítójukkal jelentkezhetnek be, hogy hozzáférjenek a hozzájuk rendelt MI asszisztens licenchez.
- A bejelentkezés engedélyezéséhez a felhasználókat az Admin Console-ból kell hozzáadni.
- Az Enterprise vagy Federated ID azonosítóval rendelkező rendszergazdák engedélyezhetik az automatikus fióklétrehozást egy meglévő könyvtárból.
- A licenc hozzárendelése után a felhasználók kapnak egy e-mailt, benne egy hivatkozással, amellyel elindíthatják az Acrobat Reader alkalmazást a weben, és bejelentkezhetnek Enterprise, Federated vagy Business azonosítójukkal.
- A felhasználók az Acrobat Reader asztali verziójába is bejelentkezhetnek. Ismerje meg, hogyan töltse le és telepítse az Acrobat Reader asztali programot.
- A nem bejelentkezett felhasználók számára az MI asszisztens aktiválásához frissítse a beállításkulcsot szükség szerint.
Az MI asszisztens hozzárendelése az Acrobat Premium és az Acrobat Reader Premium programhoz
- A rendszergazdáknak az Admin Console felületén kell felhasználókat hozzárendelniük az Acrobat Reader Premium licencekhez.
- Az ingyenes Readert használó felhasználók az egységes telepítő újratelepítése nélkül is bejelentkezhetnek és használhatják az MI asszisztenst.
- Az ingyenes Reader alapértelmezés szerint nem igényel bejelentkezést. A rendszergazdák benyomhatnak egy beállításkulcsot, hogy kikényszerítsék a bejelentkezést a Reader Premium ajánlatokhoz rendelt felhasználók számára.
- Ha a felhasználó 32 bites Reader alkalmazást használ, és olyan prémium ajánlatot rendel hozzá, amelyben a PDF-szolgáltatások és az MI asszisztens is le van tiltva, akkor a bejelentkezés nem fog működni. A bejelentkezés támogatása ebben az esetben csak az Egyesített telepítőprogrammal érhető el.
- A Reader Premium verziók vásárlása esetén a fizetős Acrobat-eszközök rejtve jelennek meg a felhasználói felületen.
AI Assistant hozzárendelése a Creative Cloud használatával
- A Creative Cloudon keresztül Acrobattal rendelkező felhasználók elérhetik az AI Assistant alkalmazást.
- Az MI asszisztens nem áll rendelkezésre a 0 GB vagy Kína-specifikus termékváltozathoz.
Az Enterprise vagy Federated ID azonosítóval való bejelentkezést követően kétszer kell elindítani az Acrobat Reader alkalmazást, hogy a továbbiakban ne jelenjen meg az Acrobat 7 napos ingyenes próbaverziójára vonatkozó üzenet.
Az Adobe egy identitáskezelő rendszert használ a felhasználók hitelesítésére és engedélyezésére a licenceléshez és a szolgáltatásokhoz. A felhasználók e-mail alapú azonosítóval jelentkezhetnek be. A támogatott identitástípusok a következők:
- Federated ID: a szervezet kezeli. A nagyvállalati könyvtárhoz SAML2 identitásszolgáltató (IdP) egyszeri bejelentkezéssel kapcsolódik.
- Enterprise ID: a szervezet kezeli és az Adobe üzemelteti, a hitelesítést az Adobe hajtja végre.
- Business ID: a szervezet kezeli. A szervezet kizárólagos jogokkal rendelkezik a felhasználói fiókok létrehozásához és kezeléséhez.
- Adobe ID: a végfelhasználó kezeli, a hitelesítést az Adobe hajtja végre.
A szervezet által kezelt fiókok esetén a felhasználóknak Federated ID-re vagy Enterprise ID-re van szükségük az MI asszisztens eléréséhez. További információ az Adobe-profilok kezeléséről.
Az Adobe az Acrobat MI asszisztens alkalmazásban szigorú adatkezelési és biztonsági intézkedéseket alkalmaz. Az összes funkció, beleértve a külső féltől származó LLM-eket használókat is, az Adobe felelős AI etikai irányítását követi, amely az elszámoltathatóságon, a felelősségen és az átláthatóságon alapul. További információk a blogunkban olvashatók.
- Az Adobe 12 órán keresztül, egy gyorsítótárban tárolja titkosítva a PDF-tartalmakat, a felhasználói lekérdezéseket és a válaszokat, ezzel javítva a generatív MI teljesítményét az Acrobat MI asszisztens funkciójának használatakor.
- 12 óra elteltével minden adat automatikusan törlődik.
- A csevegési előzményeket a rendszer helyileg tárolja az asztali számítógépeken és mobileszközökön, illetve az Adobe felhőalapú tárhelyén a webes felhasználók számára. A csevegési előzményekkel kapcsolatos további információkért lásd: Tartalomhasználati és -kezelési gyakorlatok.
- A káros, illegális vagy sértő tartalmakat legfeljebb 30 napig tárolják.
- A korai törlés az Adatvédelmi szabályzat szerint kérelmezhető ›
- Az alkalmazáson belüli visszajelzéseket engedélyező nagyvállalatok az „tetszik” és a „nem tetszik” gombok használatával megoszthatják visszajelzéseiket az MI-válaszokról.
- Az MI szolgáltatások fejlesztése érdekében a nagyvállalati beleegyezéssel az Adobe 30 napig megőrizheti a munkamenetek adatait (PDF-ek, kérdések, válaszok). Az adatok tárolása biztonságos, és azokhoz csak bizonyos Adobe-alkalmazottak férhetnek hozzá. 30 nap elteltével vagy kérésre hamarabb törlődik.
- A megőrzött csevegési előzmények és a felhasználók által bejelentett tartalmak mellett az Adobe 12 óra elteltével automatikusan eltávolítja a felhőalapú tárhelyéről a feltöltött dokumentumokat, a üzeneteket és a válaszokat.
A funkcionalitással, adatkezeléssel, tárolással, feldolgozással, adatforgalommal és titkosítással kapcsolatos részletekért olvassa el a Biztonsági adatlapunkat.
Ha a generatív AI funkciók nem működnek, próbálkozzon a következő hibaelhárítási lépésekkel:
- Ellenőrizze a hozzáférést és a csomagot: Győződjön meg arról, hogy olyan fiókkal jelentkezett be, amely hozzáféréssel rendelkezik a generatív MI funkciókhoz, és hogy a szervezete engedélyezte a hozzáférést a csomagjához.
- Frissítés és kapcsolódás: Győződjön meg arról, hogy az Acrobat vagy az Acrobat Reader legújabb verzióját használja, és csatlakozik az internethez.
- Használja az új Acrobat élményt. A Generative MI nem működik klasszikus nézetben.
- Windows rendszeren: Válassza a Menü > Új Acrobat engedélyezése lehetőséget
- MacOS rendszeren: Válassza a Nézet > Új Acrobat engedélyezése lehetőséget.
- Ellenőrizze a PDF kompatibilitását. A generatív AI funkciók nem működnek az alábbiakkal:
- Jelszóval védett PDF-ek
- Korlátozott felhasználású PDF-ek
- PDF-portfóliók
- Ellenőrizze az alkalmazás területi beállításait. Az általános MI-funkciók jelenleg nem támogatottak a francia, német, spanyol, olasz, brazíliai portugál és japán nyelvek esetén.
- Próbálja meg többször újraindítani az alkalmazást.
A fájloknak jelenleg a következő feltételeknek kell megfelelnie:
- 100MB-nál kisebb méret.
- Legfeljebb 600 oldal hossz.
- Nincs jelszavas védelem vagy „ne másoljon” korlátozás.
- Angol, francia, német, spanyol, olasz, brazíliai portugál vagy japán nyelven íródott.
- Támogatja az adatokat a táblázatokban.
- Nem támogatja a képeket vagy az összetett vektorgrafikákat.
- A dokumentumokon átívelő betekintés lehetővé teszi egyszerre akár 10 dokumentum feldolgozását.
Nem, az MI asszisztens nem dolgozza fel automatikusan az Acrobatban megnyitott dokumentumokat. A felhasználónak ki kell választania az MI asszisztens vagy Generatív összefoglaló ikont.
Nem, az MI asszisztens használatához az ügyfeleknek az új Acrobat-élményre kell frissíteniük.
Az MI asszisztens használatához névre szóló Acrobat-felhasználói licenc szükséges, mivel ez egy felhőalapú funkció.
Az MI asszisztenshez intézett kérelmekre felhasználással kapcsolatos irányelvek vonatkoznak. Bővebben.
A csomagok Intune segítségével való telepítéséről itt olvashat bővebben.
Nem, az Acrobat Pro 2024 nem támogatja az MI asszisztens alkalmazást.
Lásd a generatív MI-funkciók letiltásának lépéseit az Acrobat programban. A hozzáférést a rendszergazdák úgy vezérelhetik, hogy hozzárendelik a felhasználókat az MI asszisztens az Acrobathoz licenchez (vagy megszüntetik a hozzárendelésüket). A hozzáférés megszüntetéséhez a rendszergazdáknak meg kell szüntetniük a felhasználó hozzárendelését.
Az Adobe közvetlenül a forrásdokumentumokból kéri le a válaszokat, ami biztosítja a relevanciájukat és a pontosságukat. Az Acrobat és az Acrobat Reader MI-funkciói fejlett nagy nyelvi modelleken alapulnak. Időnként azonban pontatlan, vagy az Adobe nézeteivel nem egyező válaszok is létrejöhetnek, főleg, ha a témakörhöz nem kapcsolódó tartalmakhoz használják a funkciót. Bővebben.
Az Acrobat MI asszisztens funkciója a megadott PDF-tartalomból hoz létre válaszokat, kizárólag az adott dokumentumból származó adatokat használja fel. A felhasználó kérésére azonban használhat korábban megtanult adatokat (külső információk), amelyek nem az aktuális PDF-fájlból származnak.
Az MI asszisztens nem végez webes keresést a válaszok között. Egy algoritmus ellenőrzi, hogy a válaszai tartalmaznak-e külső információkat. Ha igen, a következő üzenet is megjelenik: „Mindent megteszek, hogy megválaszoljam a kérdéseit. Ha a dokumentumban nem találok választ, külső források alapján is tudok válaszolni. Ezekben az esetekben nem tudom megadni a forrást, és érdemes lehet ellenőrizni, hogy pontosak-e a válaszaim.”
A generatív MI használata: az Adobe kinyeri, titkosítja és ideiglenesen, 12 órán keresztül gyorsítótárban tárolja a PDF-tartalmat, a kérdéseket és a GenAI funkciók által generált válaszokat. Ez javítja a szolgáltatás minőségét, mert a munkamenetek adatai az Ön felhasználói azonosítójához és a dokumentum azonosítójához vannak hozzárendelve az Adobe felhőalapú tárhelyen. A tartalom 12 óra elteltével automatikusan törlésre kerül, kivéve visszajelzés beküldése vagy dokumentumok megosztása esetén.
Csevegési előzmények: Ön kezelheti a csevegési előzményeket, amelyeket a rendszer az Acrobat asztali és mobilos verziója az eszközén, míg az Acrobat webes változatában a felhőben tárol. Ez lehetővé teszi a csevegések felülvizsgálatának vagy szükség szerinti folytatásának lehetőségét, illetve lehetőséget biztosít az előzmények törlésére.
Az Adobe minden forgalmat HTTPS-en keresztül titkosít (TLS 1.2 vagy újabb) átvitel közben. A tárolt adatokat az Acrobat generatív MI-funkciója SHA-256 használatával titkosítja.
A rendszergazdák az Acrobat Enterprise Toolkit (ETK) programban található rendszerleíró kulcs segítségével engedélyezhetik az új Acrobat programot.
A felhasználók az új Acrobat programot a Menü 
(Windows) vagy a Megtekintés (macOS) > Új Acrobat engedélyezése kiválasztásával engedélyezhetik.
További információkért lásd: Az új élmény engedélyezése.
Nem, a PDF-szolgáltatások Admin Console-ban történő bekapcsolása nem szükséges az AI Assistant használatához az Acrobat asztali vagy mobil verziójában.
Acrobat asztali és mobilalkalmazás esetén: Nem kell bekapcsolnia a PDF-szolgáltatásokat az Admin Console-ban az Acrobat MI asszisztensének használatához.
Webes Acrobat: Be kell kapcsolni a PDF-szolgáltatásokat a felhasználókhoz rendelt termékprofilnál. Ismerje meg, hogyan lehet be- és kikapcsolni a PDF-szolgáltatásokat.
