- Generatív MI-funkciók az Acrobatban
- Adobe generatív MI felhasználói irányelvek
- Tartalomhasználati és kezelési gyakorlatok
- Előkészítő lépések
- MI által generált válaszok kérése
- MI által generált áttekintések és összefoglalók kérése
- Generatív MI-funkciók használata az értekezletes alkalmazásokban
- Az Acrobat Kezdőlap generatív MI-funkcióinak használata
- Reagálás a tartalmi válaszokra
- A generatív MI-funkciók kikapcsolása
- Generatív MI-funkciók az Acrobat mobilalkalmazásban
- Az MI asszisztens elérésének kérvényezése
- A nagyvállalatoknak készült MI asszisztens felügyelete
- Ismert problémák
- Felhasználási korlátozások
A nagyvállalatoknak készült Adobe MI asszisztens kiterjeszti a generatív MI-funkciókat az Acrobat webes, mobil- és asztali verzióira is. Központosított licenckezelést és vállalati szintű technikai támogatást biztosít a hatékony, széles körű felhasználói támogatáshoz.
A cikk a következő telepítési szempontokat ismerteti:
Telepítés előtt győződjön meg a következő követelmények teljesüléséről:
- Frissítse az Acrobatot. Az Acrobat kibocsátási megjegyzéseiben szereplő utasításokat követve ellenőrizze, hogy az Acrobat naprakész-e. Tekintse meg a támogatott telepítési mechanizmusokat itt.
- Engedélyezze az új élményeket.
- Rendszergazdák: engedélyezze az új felhasználói élményt a végfelhasználók számára az Acrobat Enterprise Toolkit (ETK) csomagban említett beállításkulcs használatával.
- Felhasználók: válassza a hamburger menüt (Windows) vagy a Nézet (macOS) lehetőséget, majd válassza az Új Acrobat engedélyezése lehetőséget. A részletekért lásd: az új élmény engedélyezése.
- PDF-szolgáltatások a felhasználói profilokhoz.
- Acrobat asztali és mobilalkalmazás: Nem kell bekapcsolnia a PDF-szolgáltatásokat az Admin Console-ban az Acrobat MI asszisztensének használatához.
- Acrobat online: be kell kapcsolni a PDF-szolgáltatásokat a felhasználókhoz rendelt termékprofilnál. Részletekért lásd: PDF-szolgáltatások be- vagy kikapcsolása.
- Az alkalmazás nyelvének beállítása angolra. Az utasításokért lásd: az alkalmazás nyelvének beállítása angolra.
Az Acrobat Classic nem támogatja az MI asszisztens alkalmazást.
Az Acrobat MI asszisztens folyamatos telepítését az Adobe Admin Console-ban kezelheti. Rendszergazdaként az Adobe Admin Console-felhasználók című cikkben leírt módszerek egyikével kell hozzáadnia a felhasználókat, beleértve a tömeges feltöltési módszereket. Kiválaszthatja a hozzárendelni kívánt felhasználókat, vagy létrehozhat termékprofilokat, és felhasználókat rendelhet a profilokhoz. További információ: Alkalmazások csomagolása az Admin Console használatával. Az Adobe MI asszisztens hozzárendelését követően, a felhasználóknak újra kell indítaniuk az Acrobat alkalmazást az MI asszisztens használatához.
Az Adobe identitáskezelő rendszert használ a felhasználók hitelesítéséhez és engedélyezéséhez. Állítsa be az identitásokat a név szerinti licenceléshez vagy szolgáltatástelepítéshez. Három típus áll rendelkezésre, amelyek mindegyikénél a felhasználónév egy e-mail-cím:
- Federated ID: a vállalati címtárhoz kapcsolódik összevonás révén, a szervezet kezeli hitelesítő adatokkal és egyszeri bejelentkezéssel SAML2 identitásszolgáltatón (IdP) keresztül.
- Enterprise ID: a szervezet kezeli és az Adobe üzemelteti, a hitelesítést az Adobe hajtja végre.
- Business ID: a szervezet kezeli. A szervezet kizárólagos jogokkal rendelkezik a felhasználói fiókok létrehozásához és kezeléséhez.
- Adobe ID: a végfelhasználó kezeli, a hitelesítést az Adobe hajtja végre.
A szervezet által kezelt fiókok esetén a felhasználóknak Federated ID-re vagy Enterprise ID-re van szükségük az MI asszisztens eléréséhez. További információkért lásd: Adobe-profilok kezelése.
A rendszergazdák szabályozhatják a felhasználók hozzáférését a generatív MI-technológiákhoz. Az MI asszisztenshez való hozzáférést a hozzárendelési szabályok beállításával lehet kezelni (az Admin Console-ban), az Acrobat Pro és Standard licencekhez hasonlóan. Minden licenc egy felhasználóhoz való hozzárendelést tesz lehetővé. További információ a termékek hozzárendeléséről.
Automatikus kiépítés
A rendszergazdák előre meghatározott szabályok alapján automatikusan kiépíthetik a termékeket a jogosult felhasználóknak. Az automatikus hozzárendelési szabályok konfigurálásához jelentkezzen be az Adobe Admin Console felületére, majd lépjen a Termékek > Termékek elérésének automatizálása > Automatikus hozzárendelési szabályok lehetőségre. További információ az automatikus hozzárendelési szabályok kezeléséről.
A termékprofilok egyedi felhasználókhoz kapcsolják a licenceket. Licencek hozzárendeléséhez adjon hozzá felhasználókat egy termékprofilhoz. Minden felhasználó több, különböző licenceket biztosító profilhoz is tartozhat. A felhasználók számára elérhető licencek teljes száma az összes profiljukhoz tartozó licencek száma.
Amikor egy felhasználót hozzáadnak egy termékprofilhoz, egy licenc felhasználásra kerül. Például, ha egy felhasználó két profilhoz tartozik, és mindegyik egy Acrobat Pro licencet rendel hozzá, akkor két licenc kerül felhasználásra. A licenchasználat optimalizálása érdekében a termékprofilokat a felhasználók igényei szerint rendszerezze.
MI asszisztens licenc hozzárendelése az Acrobat Reader programhoz
A rendszergazdák beállíthatják, hogy az Acrobat Reader programba a felhasználók bejelentkezhessenek Enterprise hitelesítő adataikkal Az Enterprise ID azonosítóval való bejelentkezéssel a felhasználók hozzáférhetnek a hozzájuk rendelt MI asszisztens licenchez. A bejelentkezés engedélyezéséhez a felhasználókat az Admin Console-ból kell hozzáadni. Azok a rendszergazdák, akik a szervezethez rendelt azonosítóval rendelkeznek (például Enterprise vagy Federated ID-vel), engedélyezhetik a fiókok automatikus létrehozását is egy meglévő könyvtárból; így a felhasználóknak egy összevont fiókazonosítóhoz adnak hozzáférést. További tudnivalók.
Ha nem bejelentkezett felhasználók számára szeretné aktiválni az MI asszisztens funkcióit, frissítse a beállításkulcsot az itt leírtak szerint.
Az Enterprise vagy Federated ID azonosítóval való bejelentkezést követően kétszer kell elindítani az Acrobat Reader alkalmazást, hogy a továbbiakban ne jelenjen meg az Acrobat 7 napos ingyenes próbaverziójára vonatkozó üzenet.
MI asszisztens licenc hozzárendelése Creative Cloud Összes alkalmazás licencen keresztül
Az Acrobat Pro a Creative Cloud Összes alkalmazás licencek részét képezi. Azok a felhasználók, akik a Creative Cloud Összes alkalmazás révén jutnak Acrobat-jogosultsághoz, akkor használhatják az Acrobat MI asszisztens funkcióját, ha rendelkeznek licenccel.
A 0 GB-os vagy a Kínára vonatkozó SKU-t használó ügyfelek nem használhatják az Acrobat MI asszisztens funkcióját.
Ha egy felhasználót tárhellyel és szolgáltatásokkal rendelkező termékprofilhoz rendel, ki- és bekapcsolhat bizonyos szolgáltatásokat, így szabályozhatja a hozzáférésüket. Az MI asszisztens használatához nem kell engedélyezni a PDF-szolgáltatásokat az Admin Console-ban. Ha ki szeretné kapcsolni az Acrobat MI asszisztens funkcióját egy adott felhasználónál, távolítsa el a felhasználót a profilból.
Az Adobe 12 órán keresztül, egy gyorsítótárban tárolja titkosítva a PDF-tartalmakat, a felhasználói lekérdezéseket és a válaszokat, ezzel javítva a generatív MI teljesítményét az Acrobat MI asszisztens funkciójának használatakor. 12 óra elteltével az összes tartalom automatikusan törlődik.
Az Acrobat generatív MI-funkcióinak használatakor az Adobe a következőképpen kezeli az adatokat:
Adatok tárolása és törlése. A csevegési előzmények kivételével az Adobe titkosítja és 12 órán át gyorsítótárban tárolja az optimális működés érdekében a PDF-ek tartalmát, a felhasználói lekérdezéseket, valamint a válaszokat. A csevegési előzmények a helyi számítógépen és mobileszközön egyaránt megmaradnak, míg a webes felület felhasználói számára az Adobe felhőalapú tárhelyére kerülnek. A csevegési előzményekkel kapcsolatos további információkért lásd: Tartalomhasználati és -kezelési gyakorlatok.
Megjelölt tartalom. A ártalmasként, illegálisként vagy sértőként megjelölt tartalmakat a rendszer 30 napig tárolja, kivéve, ha jogi okok miatt hosszabb ideig kell tárolni őket az Adobe adatvédelmi szabályzata alapján. Az Adobe adatvédelmi szabályzata oldalon található űrlapon kérheti a korai törlést.
Visszajelzési mechanizmus. Azok a nagyvállalatok, amelyeknél engedélyezve van az alkalmazáson belüli visszajelzési funkció, visszajelzést adhatnak az MI asszisztens „tetszik” és „nem tetszik” gombjaival.
A nagyvállalatok beleegyezhetnek abba, hogy az Adobe felhasználja a dokumentumaikat és adataikat a termékeik fejlesztéséhez. Ha beleegyeznek ebbe, az Adobe a munkameneti adatokat (beleértve a PDF-eket, az utasításokat és a válaszokat) 30 napig biztonságos helyen tárolja termékfejlesztési célból. Az adatokhoz az Adobe korlátozott számú alkalmazottja fér hozzá, akik az MI-szolgáltatást javítják ezekkel az adatokkal. Az adatok 30 nap elteltével (vagy az Adobe adatvédelmi szabályzatán keresztül benyújtott, erre irányuló kérés esetén hamarabb) kerülnek törlésre.
A megőrzött csevegési előzmények és a felhasználók által bejelentett tartalmak mellett az Adobe 12 óra elteltével automatikusan eltávolítja a felhőalapú tárhelyéről a feltöltött dokumentumokat, a üzeneteket és a válaszokat.
Az Adobe az Acrobat MI asszisztens funkciójában robusztus adatkezelési és biztonsági intézkedéseket tesz lehetővé. Az összes funkció (beleértve a harmadik felek LLM-integrációit) megfelel az Adobe felelős, MI-etikai vállalatirányítási folyamatának, amelynek az alapján az elszámoltathatóság, a felelősség és az átláthatóság irányelvei adják. További információért lásd a blogunkat.
A funkciók, az adatkezelés, az adattárolás, az adatfeldolgozás, az adatfolyamok és az adattitkosítás részleteiért lásd biztonsági tájékoztatókat.
A fájloknak jelenleg a következő feltételeknek kell megfelelnie:
- 100MB-nál kisebb méret.
- Legfeljebb 600 oldal hossz.
- Nincs jelszavas védelem vagy „ne másoljon” korlátozás.
- Nem beolvasott dokumentum.
- Angolul, franciául vagy németül írták.
- Támogatja az adatokat a táblázatokban.
- Nem támogatja a képeket vagy az összetett vektorgrafikákat.
- A dokumentumokon átívelő betekintés lehetővé teszi egyszerre akár 10 dokumentum feldolgozását. Minden dokumentumnak meg kell felelnie a fenti követelményeknek.
Nem, az MI asszisztens nem dolgozza fel automatikusan az Acrobatban megnyitott dokumentumokat. A felhasználónak ki kell választania az MI asszisztens vagy Generatív összefoglaló ikont.
Nem, az MI asszisztens használatához az ügyfeleknek az új Acrobat-élményre kell frissíteniük.
Az MI asszisztens használatához névre szóló Acrobat-felhasználói licenc szükséges, mivel ez egy felhőalapú funkció.
Az MI asszisztenshez intézett kérelmekre felhasználással kapcsolatos irányelvek vonatkoznak. Bővebben.
A csomagok Intune segítségével való telepítéséről itt olvashat bővebben.
Lásd a generatív MI-funkciók letiltásának lépéseit az Acrobat programban. A hozzáférést a rendszergazdák úgy vezérelhetik, hogy hozzárendelik a felhasználókat az MI asszisztens az Acrobathoz licenchez (vagy megszüntetik a hozzárendelésüket). A hozzáférés megszüntetéséhez a rendszergazdáknak meg kell szüntetniük a felhasználó hozzárendelését.
Az Adobe közvetlenül a forrásdokumentumokból kéri le a válaszokat, ami biztosítja a relevanciájukat és a pontosságukat. Az Acrobat és az Acrobat Reader MI-funkciói fejlett nagy nyelvi modelleken alapulnak. Időnként azonban pontatlan, vagy az Adobe nézeteivel nem egyező válaszok is létrejöhetnek, főleg, ha a témakörhöz nem kapcsolódó tartalmakhoz használják a funkciót. Bővebben.
Az Acrobat MI asszisztens funkciója a megadott PDF-tartalomból hoz létre válaszokat, kizárólag az adott dokumentumból származó adatokat használja fel. A felhasználó kérésére azonban használhat korábban megtanult adatokat (külső információk), amelyek nem az aktuális PDF-fájlból származnak.
Az MI asszisztens nem végez webes keresést a válaszok között. Egy algoritmus ellenőrzi, hogy a válaszai tartalmaznak-e külső információkat. Ha igen, a következő üzenet is megjelenik: „Mindent megteszek, hogy megválaszoljam a kérdéseit. Ha a dokumentumban nem találok választ, külső források alapján is tudok válaszolni. Ezekben az esetekben nem tudom megadni a forrást, és érdemes lehet ellenőrizni, hogy pontosak-e a válaszaim.”
A generatív MI használata: az Adobe kinyeri, titkosítja és ideiglenesen, 12 órán keresztül gyorsítótárban tárolja a PDF-tartalmat, a kérdéseket és a GenAI funkciók által generált válaszokat. Ez javítja a szolgáltatás minőségét, mert a munkamenetek adatai az Ön felhasználói azonosítójához és a dokumentum azonosítójához vannak hozzárendelve az Adobe felhőalapú tárhelyen. A tartalom 12 óra elteltével automatikusan törlésre kerül, kivéve visszajelzés beküldése vagy dokumentumok megosztása esetén.
Csevegési előzmények: Ön kezelheti a csevegési előzményeket, amelyeket a rendszer az Acrobat asztali és mobilos verziója az eszközén, míg az Acrobat webes változatában a felhőben tárol. Ez lehetővé teszi a csevegések felülvizsgálatának vagy szükség szerinti folytatásának lehetőségét, illetve lehetőséget biztosít az előzmények törlésére.
Az Adobe minden forgalmat HTTPS-en keresztül titkosít (TLS 1.2 vagy újabb) átvitel közben. A tárolt adatokat az Acrobat generatív MI-funkciója SHA-256 használatával titkosítja.
- Az Adobe újító PDF-élményei
- Az Adobe generatív MI-vel kapcsolatos megközelítése a digitális dokumentumokban
- Az Adobe Acrobat biztonsági áttekintése
- Az Adobe generatív MI-vel kapcsolatos biztonsági tájékoztatója
- Generatív MI használata az Acrobatban
- Az Adobe etikus MI-alapelvei
- Az Adobe felelős MI-vel kapcsolatos megközelítése
- Az Adobe elkötelezettsége az adatok szabályozása és biztonsága iránt
