- Kezdeti lépések a generatív MI-vel kapcsolatban
- A használat és a szabályzatok ismertetése
- PDF-terek felfedezése
- PDF-terek használata az Acrobat mobilalkalmazásban
- Generatív MI beállítása és kezelése
- A generatív MI-funkciók felfedezése az Acrobatban
- A generatív MI használata az Acrobat mobilalkalmazásban
- A generatív MI használata az Adobe Scan-ben
Az Acrobat Studio egyesíti az Acrobat Pro, a PDF eszközök, az Acrobat MI asszisztens, a PDF Spaces és az Adobe Express által működtetett új alkotási lehetőségeket.
A PDF Spaces segít a munka egyszerűsítésében azáltal, hogy a PDF-ekből, Microsoft 365 fájlokból, diákból és linkekből származó tartalmat egy mesterséges intelligencia által működtetett munkaterületen tartja.Központosított licenckezeléssel és vállalati szintű támogatással teszi elérhetővé a generatív MI-funkciókat a webes, asztali és mobilplatformokon.Az olyan MI-asszisztensekkel, mint az Elemző, az Oktató vagy az Ön által testreszabottak, a csapatok azonnali betekintést és intelligens kiindulópontokat kapnak, például összefoglalókat, vázlatokat és jelentéstervezeteket, amelyek segítenek nekik gyorsabban haladni és összehangoltan dolgozni.
Az Adobe Express tervezőeszközei lehetővé teszik a csapatok számára, hogy könnyen hozzanak létre márkához illő tartalmat.A sablonokkal, márkaeszköztárakkal és egyszerű képszerkesztő eszközökkel könnyű következetesnek maradni, kitűnni és gyorsabban haladni.
A központi telepítés főbb jellemzői:
Használja az Admin Console-t az Acrobat Studio telepítéséhez.Telepítés előtt ellenőrizze, hogy az Acrobat frissítve van-e, és a támogatott nyelvek valamelyikére van-e állítva. Lásd az alapvető konfigurációs beállításokat.
Adjon hozzá felhasználókat az Admin Console felülethez a bármely támogatott metódus használatával, beleértve a tömeges feltöltési metódust is. Miután létrehozta a szükséges termékprofilokat, közvetlenül hozzárendelheti az Acrobat Studio-t a felhasználókhoz.A részletekért lásd: Alkalmazások csomagolása az Admin Console használatával.
Az Acrobat Studio hozzárendelése után a felhasználóknak újra kell indítaniuk az Acrobat programot a funkció eléréséhez.
Felhasználói hozzáférés szabályozása
A rendszergazdák az Acrobat Studio hozzárendelési szabályainak használatával kezelhetik az MI-asszisztenshez a hozzáférést, hasonlóan az Acrobat Premium Pro vagy Standard licencek hozzárendeléséhez.Minden licenc egyetlen felhasználóhoz van hozzárendelve.
Az adminisztrátorok testreszabhatják az Acrobat Premium for Enterprise, az Acrobat Studio for Enterprise és az Acrobat Reader Premium for Enterprise termékprofiljait.A konfigurálható szolgáltatások a következők: PDF-szolgáltatások, AI Assistant az Acrobatban és AI Assistant csevegési előzmények a felhőben az Acrobat Premium és Reader Premium esetében.
A konfigurálható szolgáltatások a következők: PDF-szolgáltatások, AI Assistant az Acrobatban és AI Assistant csevegési előzmények a felhőben az Acrobat Premium és Reader Premium esetében.
Az Acrobat Studio nagyvállalati verziójánál a konfigurálható szolgáltatások a PDF-szolgáltatások, az MI asszisztens az Acrobatban, az MI asszisztens csevegési előzményei a felhőben és az Adobe Express.
Automatikus kiépítés
A rendszergazdák előre definiált szabályok használatával automatikusan hozzárendelhetnek licenceket a jogosult felhasználókhoz. Ennek beállításához: Admin Console > Termékek > Termékek hozzáférési automatizálás > Automatikus hozzárendelési szabályok.
További információ a termékek hozzárendeléséről.
További információ az automatikus hozzárendelési szabályok kezeléséről.
Termékprofilok használata
A termékprofilok egyedi felhasználókhoz kötik a licenceket, és hozzáférést biztosítanak a tárhelyhez és a szolgáltatásokhoz.
Egy felhasználó több profilhoz is tartozhat, így több profilban is kombinálhatja a licenceket.
Minden alkalommal, amikor egy felhasználót hozzáadnak egy profilhoz, egy licenc kerül felhasználásra. Ha például egy felhasználó két profilban rendelkezik Acrobat Pro licenccel, akkor két licenc lesz felhasználva.
A licenchasználat optimalizálása érdekében a termékprofilokat a felhasználók igényei szerint rendszerezze.
- Felhasználónként engedélyezhet vagy letilthat bizonyos szolgáltatásokat.
- Az AI Assistant használatához nincs szükség a PDF Services bekapcsolására.
- Az MI asszisztenshez való hozzáférés visszavonásához tiltsa le az MI asszisztenst és az Adobe Express-t a termékprofilban.
- Az Acrobat Studio felhasználók felhőalapú tárhelyhez való hozzáférésének visszavonásához tiltsa le a PDF-szolgáltatásokat és az Adobe Express-t a termékprofilban.
Az MI asszisztens hozzárendelése az Acrobathoz és az Acrobat Readerhez
- Az adminisztrátorok konfigurálhatják az Acrobat Reader for Enterprise alkalmazást a vállalati hitelesítő adatokkal történő bejelentkezéshez.
- A felhasználók az Enterprise ID azonosítójukkal jelentkezhetnek be, hogy hozzáférjenek a hozzájuk rendelt MI-asszisztens licenchez.
- A bejelentkezés engedélyezéséhez a felhasználókat az Admin Console-ból kell hozzáadni.
- A felhasználók az Enterprise ID azonosítójukkal jelentkezhetnek be, hogy hozzáférjenek a hozzájuk rendelt MI-asszisztens licenchez.
- A bejelentkezés engedélyezéséhez a felhasználókat az Admin Console-ból kell hozzáadni.
- A licenc hozzárendelése után a felhasználók kapnak egy e-mailt, benne egy hivatkozással, amellyel elindíthatják az Acrobat Reader alkalmazást a weben, és bejelentkezhetnek Enterprise, Federated vagy Business azonosítójukkal.
- A felhasználók az Acrobat Reader asztali verziójába is bejelentkezhetnek. Ismerje meg, hogyan töltse le és telepítse az Acrobat Reader asztali programot.
- A nem bejelentkezett felhasználók számára az MI asszisztens aktiválásához frissítse a beállításkulcsot szükség szerint.
Az MI asszisztens hozzárendelése az Acrobat Premium és az Acrobat Reader Premium programhoz
- A rendszergazdáknak az Admin Console felületén kell felhasználókat hozzárendelniük az Acrobat Reader Premium licencekhez.
- Az ingyenes Readert használó felhasználók az egységes telepítő újratelepítése nélkül is bejelentkezhetnek és használhatják az MI asszisztenst.
- Az ingyenes Reader alapértelmezés szerint nem igényel bejelentkezést. A rendszergazdák benyomhatnak egy beállításkulcsot, hogy kikényszerítsék a bejelentkezést a Reader Premium ajánlatokhoz rendelt felhasználók számára.
- Ha a felhasználó 32 bites Reader alkalmazást használ, és olyan prémium ajánlatot rendel hozzá, amelyben a PDF-szolgáltatások és az MI asszisztens is le van tiltva, akkor a bejelentkezés nem fog működni. Ebben az esetben a bejelentkezési támogatás csak az egyesített telepítő használatával érhető el.
- A Reader Premium verziók vásárlása esetén a fizetős Acrobat-eszközök rejtve jelennek meg a felhasználói felületen.
MI-asszisztens hozzárendelése az Acrobat Studio programhoz
Hozzon létre egy termékprofilt az Acrobat Studio számára, amelyben az MI asszisztens BE van kapcsolva.
A rendszergazdáknak az Admin Console felületén kell felhasználókat hozzárendelniük az Acrobat Studio licencekhez.
A felhasználók az egységes telepítő újratelepítése nélkül is bejelentkezhetnek és használhatják az MI-asszisztenst.
AI Assistant hozzárendelése a Creative Cloud használatával
- A Creative Cloudon keresztül Acrobattal rendelkező felhasználók elérhetik az AI Assistant alkalmazást.
- Az MI asszisztens nem áll rendelkezésre a 0 GB vagy Kína-specifikus termékváltozathoz.
Az Adobe egy identitáskezelő rendszert használ a felhasználók hitelesítésére és engedélyezésére a licenceléshez és a szolgáltatásokhoz. A felhasználók e-mail alapú azonosítóval jelentkezhetnek be. A támogatott identitástípusok a következők:
- Federated ID: a szervezet kezeli. A nagyvállalati könyvtárhoz SAML2 identitásszolgáltató (IdP) egyszeri bejelentkezéssel kapcsolódik.
- Enterprise ID: a szervezet kezeli és az Adobe üzemelteti, a hitelesítést az Adobe hajtja végre.
- Business ID: a szervezet kezeli. A szervezet kizárólagos jogokkal rendelkezik a felhasználói fiókok létrehozásához és kezeléséhez.
- Adobe ID: a végfelhasználó kezeli, a hitelesítést az Adobe hajtja végre.
A szervezet által kezelt fiókok esetén a felhasználóknak Federated ID-re vagy Enterprise ID-re van szükségük az MI-asszisztens eléréséhez.További információ az Adobe-profilok kezeléséről.
Az Adobe az Acrobat MI asszisztens és az Acrobat Studio alkalmazásban szigorú adatkezelési és biztonsági intézkedéseket alkalmaz.Az összes funkció, beleértve a külső féltől származó LLM-eket használókat is, az Adobe felelős AI etikai irányítását követi, amely az elszámoltathatóságon, a felelősségen és az átláthatóságon alapul. További információk a blogunkban olvashatók.
- A korai törlés az Adatvédelmi szabályzat szerint kérelmezhető ›
- Az alkalmazáson belüli visszajelzéseket engedélyező nagyvállalatok az „tetszik” és a „nem tetszik” gombok használatával megoszthatják visszajelzéseiket az MI-válaszokról.
- Az Adobe Express által működtetett összes alkotási munkafolyamat esetében a fájl az Adobe-felhőtárhelyre kerül mentésre.
A funkcionalitással, adatkezeléssel, tárolással, feldolgozással, adatforgalommal és titkosítással kapcsolatos részletekért olvassa el a Biztonsági adatlapunkat.
Ha a generatív AI funkciók nem működnek, próbálkozzon a következő hibaelhárítási lépésekkel:
- Ellenőrizze a hozzáférést és a csomagot: Győződjön meg arról, hogy olyan fiókkal jelentkezett be, amely hozzáféréssel rendelkezik a generatív MI funkciókhoz, és hogy a szervezete engedélyezte a hozzáférést a csomagjához.
- Frissítés és kapcsolódás: Győződjön meg arról, hogy az Acrobat vagy az Acrobat Reader legújabb verzióját használja, és csatlakozik az internethez.
- Használja az új Acrobat élményt. A Generative MI nem működik klasszikus nézetben.
- Windows rendszeren: Válassza a Menü > Új Acrobat engedélyezése lehetőséget
- MacOS rendszeren: Válassza a Nézet > Új Acrobat engedélyezése lehetőséget.
- Ellenőrizze a PDF kompatibilitását. A generatív AI funkciók nem működnek az alábbiakkal:
- Jelszóval védett PDF-ek
- Korlátozott felhasználású PDF-ek
- PDF-portfóliók
- Ellenőrizze az alkalmazás területi beállításait. Az általános MI-funkciók jelenleg nem támogatottak a francia, német, spanyol, olasz, brazíliai portugál és japán nyelvek esetén.
- Próbálja meg többször újraindítani az alkalmazást.
A fájloknak jelenleg a következő feltételeknek kell megfelelnie:
- 100MB-nál kisebb méret.
- Legfeljebb 600 oldal hossz.
- Nincs jelszavas védelem vagy „ne másoljon” korlátozás.
- Angol, francia, német, spanyol, olasz, brazíliai portugál vagy japán nyelven íródott.
- Támogatja az adatokat a táblázatokban.
- Nem támogatja a képeket vagy az összetett vektorgrafikákat.
Ismerje meg a PDF-terek támogatott fájlformátumait és korlátait.
Nem, az MI asszisztens nem dolgozza fel automatikusan az Acrobatban megnyitott dokumentumokat. A felhasználónak ki kell választania az MI asszisztens vagy Generatív összefoglaló ikont.
Nem, az MI asszisztens használatához az ügyfeleknek az új Acrobat-élményre kell frissíteniük.
Az MI asszisztens használatához névre szóló Acrobat-felhasználói licenc szükséges, mivel ez egy felhőalapú funkció.
Az MI asszisztenshez intézett kérelmekre felhasználással kapcsolatos irányelvek vonatkoznak. Bővebben.
A csomagok Intune segítségével való telepítéséről itt olvashat bővebben.
Nem, az Acrobat Pro 2024 nem támogatja az MI asszisztens alkalmazást.
A hozzáférést a rendszergazdák úgy vezérelhetik, hogy hozzárendelik a felhasználókat az MI asszisztens az Acrobathoz licenchez (vagy megszüntetik a hozzárendelésüket). A hozzáférés megszüntetéséhez a rendszergazdáknak meg kell szüntetniük a felhasználó hozzárendelését.
Az Acrobat Studio, az Acrobat Premium és a Reader Premium esetében az adminisztrátoroknak le kell tiltaniuk az MI asszisztens vezérlőit a termékprofilban.
Az Adobe közvetlenül a forrásdokumentumokból kéri le a válaszokat, ami biztosítja a relevanciájukat és a pontosságukat. Az Acrobat és az Acrobat Reader MI-funkciói fejlett nagy nyelvi modelleken alapulnak. Időnként azonban pontatlan, vagy az Adobe nézeteivel nem egyező válaszok is létrejöhetnek, főleg, ha a témakörhöz nem kapcsolódó tartalmakhoz használják a funkciót. Bővebben.
Az Acrobat MI asszisztens funkciója a megadott PDF-tartalomból hoz létre válaszokat, kizárólag az adott dokumentumból származó adatokat használja fel. A felhasználó kérésére azonban használhat korábban megtanult adatokat (külső információk), amelyek nem az aktuális PDF-fájlból származnak.
Az MI asszisztens nem végez webes keresést a válaszok között. Egy algoritmus ellenőrzi, hogy a válaszai tartalmaznak-e külső információkat. Ha igen, a következő üzenet is megjelenik: „Mindent megteszek, hogy megválaszoljam a kérdéseit. Ha a dokumentumban nem találok választ, külső források alapján is tudok válaszolni. Ezekben az esetekben nem tudom megadni a forrást, és érdemes lehet ellenőrizni, hogy pontosak-e a válaszaim.”
A generatív MI használata: az Adobe kinyeri, titkosítja és ideiglenesen, 12 órán keresztül gyorsítótárban tárolja a PDF-tartalmat, a kérdéseket és a GenAI funkciók által generált válaszokat. Ez javítja a szolgáltatás minőségét, mert a munkamenetek adatai az Ön felhasználói azonosítójához és a dokumentum azonosítójához vannak hozzárendelve az Adobe felhőalapú tárhelyen. A tartalom 12 óra elteltével automatikusan törlésre kerül, kivéve visszajelzés beküldése vagy dokumentumok megosztása esetén.
Ez lehetővé teszi, hogy szükség szerint áttekintse vagy folytassa a csevegéseket, és törölheti is az előzményeit.
Generatív mesterséges intelligencia használata a PDF-terekben: A fájlok másolatai és a kapcsolódó tartalmak (mint például célok, egyéni ügynökök és jegyzetek) az Adobe-felhőtárhelyen kerülnek mentésre. A csevegési előzmények szintén megmaradnak az Adobe-felhőtárhelyen.
Az Adobe minden forgalmat HTTPS-en keresztül titkosít (TLS 1.2 vagy újabb) átvitel közben. A tárolt adatokat az Acrobat generatív MI-funkciója SHA-256 használatával titkosítja.
A rendszergazdák az Acrobat Enterprise Toolkit (ETK) programban található rendszerleíró kulcs segítségével engedélyezhetik az új Acrobat programot.
A felhasználók az új Acrobat programot a Menü 
(Windows) vagy a Megtekintés (macOS) > Új Acrobat engedélyezése kiválasztásával engedélyezhetik.
További információkért lásd: Az új élmény engedélyezése.
Nem, a PDF-szolgáltatások Admin Console-ban történő bekapcsolása nem szükséges az AI Assistant használatához az Acrobat asztali vagy mobil verziójában.Azonban a PDF-szolgáltatásokat be kell kapcsolni a PDF Spaces és az Adobe Express használatához.
Acrobat asztali és mobilalkalmazás esetén: Nem kell bekapcsolnia a PDF-szolgáltatásokat az Admin Console-ban az Acrobat MI asszisztensének használatához. Azonban a PDF-szolgáltatásokat be kell kapcsolni a PDF Spaces és az Adobe Express használatához.
Webes Acrobat: Be kell kapcsolni a PDF-szolgáltatásokat a felhasználókhoz rendelt termékprofilnál. Ismerje meg, hogyan lehet be- és kikapcsolni a PDF-szolgáltatásokat.
