Jelentkezzen be az Admin Console-ba és navigáljon a Termékek > Termék-hozzáférés automatizálás > Automatikus hozzárendelési szabályok menüponthoz.
Automatizálja a termékellátást olyan szabályok létrehozásával, amelyek jogosult felhasználóknak azonnali hozzáférést biztosítanak kérésre.
Az automatikus hozzárendelési szabályok lehetővé teszik a rendszeradminisztrátoroknak, hogy termékeket rendeljenek olyan felhasználókhoz, akik megfelelnek a meghatározott jogosultsági kritériumoknak.A felhasználók hozzáférést kérhetnek Adobe asztali alkalmazásokból vagy webes felületekről, és a szabály automatikusan megadja a licencet manuális jóváhagyás nélkül.További részletesebb vezérléshez engedélyezheti a termékigényléseket, amelyek adminisztrátori felülvizsgálatot igényelnek a jóváhagyás előtt.
A felhasználók hozzáférést kérhetnek a Creative Cloud asztali alkalmazásból, a webes Creative Cloud-ból (csak asztali verzió), az Adobe Stock-ból, az Adobe Acrobat Sign-ból, az Adobe Express-ből, az Adobe Firefly-ból, a Developer Console-ból és az Adobe Acrobat-ból (csak MI asszisztens).
Mielőtt elkezdené
Szüksége van:
- Rendszeradminisztrátor szerepkör az Adobe Admin Console-ban
- Elérhető termék licencekre hozzárendeléshez
Automatikus hozzárendelési szabály létrehozása
Válassza a Termék hozzáadása lehetőséget.
Válasszon egy terméket és egy termékprofilt (csak nagyvállalati verzió), amelyet automatikusan hozzárendelhet a jogosult felhasználókhoz.
Válassza a Tovább lehetőséget, majd válassza ki, hogy mely felhasználók használhatják ezt a szabályt: a Szervezet összes felhasználója vagy a Kiválasztott címtárakban vagy tartományokban lévő felhasználók közül.
Ha a Kiválasztott címtárakban vagy tartományokban lévő felhasználók lehetőséget választotta, válassza a Címtár hozzáadása lehetőséget a befoglalandó címtárak és tartományok meghatározásához.
Ugyanahhoz a termékhez különböző termékprofilokkal több szabály létrehozása több licencet rendel a jogosult felhasználókhoz, amikor hozzáférést kérelmeznek.
Válassza a Tovább lehetőséget és válassza ki, hogyan fognak a felhasználók hozzáférést kérni az Igény szerinti hozzáférés (lehetővé teszi a kéréseket integrált Adobe alkalmazásokból és megosztható URL-t generál) vagy az Csak URL-es hozzáférés (URL-t generál közvetlen megosztáshoz) közül választva.
Válassza a Mentés lehetőséget.
Amikor automatikus hozzárendelési szabályt hoz létre egy olyan termékhez, amely API hozzáférést biztosít, automatikusan fejlesztőként rendeli hozzá a felhasználókat, ha még nincsenek hozzárendelve.További információ az API-fejlesztők kezeléséről.
Használja a csak URL-es hozzáférést, amikor automatikus hozzáférést szeretne kiterjeszteni adott felhasználókra, meg szeretné osztani a hozzáférés kérelmezésének lehetőségét belső csatornákon keresztül, vagy amikor a termék nem támogatja az alkalmazáson belüli kéréseket.
Licenckapacitási problémák kezelése
Ha egy termékhez nem maradnak elérhetők licencek aktív automatikus hozzárendelési szabállyal, a rendszer eltérően reagál a szerződéstípusa alapján.
Teams szerződés vagy VIP szerződés Team termékekkel:
Az Admin Console figyelmeztetést jelenít meg, hogy vásároljon több licencet. Amikor egy felhasználó hozzáférést kér egy termékhez, amelyhez nincsenek elérhető licencek, az adminisztrátorok e-mail értesítést kapnak és hibát látnak az Admin Console-ban. A kérelmező felhasználó e-mail értesítést kap arról, hogy nincsenek elérhető licencek.A felhasználók új kérelmeket nyújthatnak be, és automatikusan hozzáférést kapnak, amikor licencek elérhetővé válnak.
VIP szerződés nagyvállalati termékekkel:
Az Admin Console figyelmeztetést jelenít meg, hogy vásároljon több licencet. Az adminisztrátorok e-mail értesítést kapnak, amikor egy felhasználó hozzáférést kér egy termékhez, amelyhez nincsenek elérhető licencek. A felhasználók automatikusan hozzáférést kapnak kérelmük sorrendjében, amint több licenc elérhetővé válik, és e-mail értesítést kapnak, amikor a hozzáférés megadásra kerül.
A hozzáférésre váró függőben lévő felhasználók megtekintéséhez navigáljon a Termékek menübe az Admin Console-ban, válassza ki a terméket, és válassza a NINCS HOZZÁFÉRÉS opciót. A Felhasználók lapon eltávolíthatja azokat a felhasználókat, akiknek már nincs szükségük hozzáférésre, hogy felszabadítsa a licenceket.
Nagyvállalati szerződés nagyvállalati termékekkel:
Ha az Ön szerződése lehetővé teszi a túlkiosztást, a licencek túlkioszthatók a szerződési korláton túl.Minden jogosult felhasználó, aki hozzáférést kér vagy követi egy termék hozzáférési URL-jét, automatikus jóváhagyást kap, függetlenül a szervezetben fennmaradó licencek számától.
Automatikus hozzárendelési szabály szerkesztése
Jelentkezzen be az Admin Console-ba, és navigáljon a Termékek > Termékhozzáférés automatizálása > Automatikus hozzárendelési szabályok menübe.
Válassza ki a Szerkesztés ikont a hozzárendelési szabályhoz.
Változtassa meg a terméket, termékprofilt (csak nagyvállalati verzióban), jogosult felhasználókat vagy felhasználói hozzáférési beállításokat.
Új termék hozzáférési URL létrehozásához menjen a Felhasználói hozzáférési opciók kiválasztása képernyőre és válassza az Új URL létrehozása opciót.
Válassza a Mentés lehetőséget.
Egy új termék hozzáférési URL létrehozása érvényteleníti a korábban létrehozott URL-t, megakadályozva a korábbi címzetteket abban, hogy a régi linkkel kérjenek hozzáférést.
Hozzárendelési szabály eltávolítása vagy szüneteltetése
Jelentkezzen be a Admin Console-ba, és navigáljon a Termékek > Termékhozzáférés automatizálása > Automatikus hozzárendelési szabályok menüpontra.
Jelölje be a hozzárendelési szabály jelölőnégyzetét.
Válassza a Szünet lehetőséget a szabály ideiglenes kikapcsolásához, vagy a Eltávolítás lehetőséget a végleges törléséhez.
Erősítse meg a választását.
A szabály szüneteltetése vagy eltávolítása nem érinti azokat a felhasználókat, akik már licencet kaptak a szabályon keresztül.A szüneteltetett szabályt bármikor újraindíthatja.