Grafikák importálása

Az InCopy programmal grafikákat importálhat a meglévő keretekbe. Ez különösen hasznos akkor, ha az elrendezés előtt hozza létre a tartalmat, mert az írás közben kiválaszthatja a cikkek grafikáit.

Csak meglévő keretekbe importálhat grafikát. Csak az InDesign-felhasználók hozhatnak létre grafikai kereteket. Az önálló InCopy-dokumentumokban illeszthet grafikát az alapértelmezett szövegkeretbe, így ez beágyazott grafika lesz.

Az InCopy ugyanolyan sokféle grafikus fájlformátumot támogat, mint az InDesign, beleértve az Adobe® Illustrator® 8.0-ás és későbbi verzióival létrehozott grafikákat, a bittérkép formátumokat (például PDF, PSD, TIFF, GIF, JPEG és BMP formátumokat) és a vektoros formátumokat (például EPS). Emellett InDesign (INDD) oldalakat is importálhat képként. További támogatott formátumok még a következők: DCS, PICT, WMF, EMF, PCX, PNG és Scitex CT (.sct).

Megjegyzések a grafikák elhelyezéséhez az InCopy programban

Ha grafikát importál az InCopy programba, a következőket vegye figyelembe:

• Kezelt tartalom esetében le kell foglalnia a keretet, mielőtt importálhatna bele grafikát.

• Amikor importálta a grafikát, átalakíthatja (mozgathatja, méretezheti, elforgathatja, nyírhatja) azt a kereten belül, a grafikát a kerethez illesztheti és vezérelheti a grafika megjelenését. Emellett címkézheti is a kijelölt keretet a jövőbeli XML-használathoz a helyi menü parancsaira kattintva.

• Ha az InDesign-felhasználók új keretet hoznak létre, akkor megadják, hogy az szöveg, grafika vagy hozzárendelés nélküli keret-e. Az InCopy-felhasználók nem módosíthatják ezt a kerettípust az InCopy programon belül. Ezért amikor például grafikát próbál szövegkeretbe importálni, akkor az nagyméretű beágyazott grafikaként jelenhet meg.

• A grafikákat kijelölheti és módosíthatja az InCopy programban, a kereteket azonban nem, hacsak nem beágyazott vagy szövegközi keretekről van szó. Csak az InDesign-felhasználók módosíthatnak grafikai kereteket.

• Elhelyezhet, beilleszthet vagy húzhat grafikát a rögzített, lebegő vagy szövegközi grafikai keretekbe. Csak akkor importálhat grafikát szövegkeretbe, ha az a keret aktív beszúrási ponttal rendelkezik, vagy ha szövegközi grafikai keret.

• Ha grafikát importál beágyazott keretbe, akkor a program a grafikát a legmélyebb szintű keretre importálja. A grafikákat tartalmazó beágyazott keretek, a legfelső szintű keretekkel ellentétben, kijelölhetők az Elhelyezés eszközzel. (Lásd: Elhelyezés eszköz – áttekintés.)

• Ha hatást (például átlátszóságot, vetett árnyékot vagy lágy peremet) alkalmaz egy keretre az InDesign programban, az látható lesz az InCopy programban megnyitott hozzárendelésfájlokban és InDesign (.indd) fájlokban is. A hatás azonban nem lesz látható az InCopy programban megnyitott csatolt (.icml) fájlokban.

Grafika elhelyezése InCopy-dokumentumban

Grafika húzása keretbe

Grafika beillesztése keretbe

Szövegközi grafika létrehozása

Grafikák importálási beállításai

A grafikák importálási beállításai az importálandó kép típusától függően eltérők lehetnek. Az importálási beállítások akkor jelennek meg, ha bejelöli az Importálási beállítások megjelenítése jelölőnégyzetet az Elhelyez párbeszédpanelen.

Az Encapsulated PostScript formátumú (.eps) fájlok importálási beállításai

EPS grafika (vagy az Illustrator 8.0 vagy korábbi verziójával mentett fájl) elhelyezésekor, ha bejelöli az Elhelyezés párbeszédpanel Importálási beállítások megjelenítése jelölőnégyzetét, megjelenik egy, a következő beállításokat tartalmazó párbeszédpanel:

A beállítás hatására az InCopy olvasni fogja az OPI-megjegyzésekből származó hivatkozásokat a grafikában szereplő (vagy egymásba ágyazott) képekhez.

Ha kis felbontású nézőképen alapuló munkafolyamatot használ, és azt tervezi, hogy a szolgáltatót kéri meg arra, hogy az OPI szoftver segítségével hajtsa végre a kép cseréjét, akkor törölje a jelölőnégyzet jelölését. Ha nincs bejelölve a jelölőnégyzet, az InDesign megőrzi ugyan, de nem olvassa az OPI-hivatkozásokat. Nyomtatás vagy exportálás esetén a kis felbontású nézőképet és a hivatkozásokat a program továbbadja a kimeneti fájlnak.

Ha kis felbontású nézőképen alapuló munkafolyamatot használ, és azt szeretné, hogy a szolgáltató helyett az InDesign program hajtsa végre a kép cseréjét a végső fájl létrehozásakor, akkor jelölje be a jelölőnégyzetet. A jelölőnégyzet bejelölése esetén az OPI-hivatkozások megjelennek a Hivatkozások panelen.

Olyan OPI-megjegyzéseket tartalmazó EPS-fájlok importálása esetén is be kell jelölni a jelölőnégyzetet, amelyek nem részei kis felbontású nézőképen alapuló munkafolyamatnak. Kihagyott TIFF- vagy bittérképes képek OPI-megjegyzéseit tartalmazó EPS-fájlok importálása esetén például azért célszerű bejelölni a jelölőnégyzetet, hogy az InDesign a kép létrehozásakor hozzá tudjon férni a TIFF-adatokhoz.

Függetlenül attól., hogy be van-e jelölve ez a lehetőség, az elhelyezett EPS fájlhoz tartozik egy vágógörbe az InDesign programban. Ha nem jelöli be ezt a lehetőséget, akkor megváltozhat a határolókeret mérete.

E beállítással a fájl képernyőre való húzásakor létrehozható a kép kis felbontású, bittérképes változata. A kis felbontású nézőkép létrehozására az alábbi beállítások vannak hatással:

Egyes EPS-képek beágyazott előnézetet tartalmaznak. Egy meglévő előnézet kis felbontású nézőképének létrehozásához jelölje be ezt a négyzetet. Ha nem létezik ilyen előnézet, akkor a kis felbontású nézőkép létrehozásához a program az EPS-képet egy képernyőn nem megjelenő bittérképre raszterizálja.

A jelölőnégyzet bejelölésével figyelmen kívül hagyhatja a beágyazott előnézetet. A beállítás hatására a program általában lassabban, de a legjobb minőséggel hajtja végre a műveletet.

Bittérkép importálási beállításai

Ha színkezelő eszközöket használ a dokumentumhoz, színkezelési beállításokat alkalmazhat az egyes importált grafikákra. Lehetősége van továbbá egy vágógörbe vagy egy Photoshop programban létrehozott képpel mentett alfa-csatorna importálására is. Ha így tesz, akkor közvetlenül kijelölhet egy képet, majd a grafikakeret megváltoztatása nélkül módosíthatja annak görbéjét.

PSD-, TIFF-, GIF-, JPEG- vagy BMP-fájl elhelyezésekor, ha bejelöli az Elhelyez párbeszédpanel Importálási beállítások megjelenítése jelölőnégyzetét, a párbeszédpanelen az alábbi beállításokat láthatja:

Ha a beállítás nem használható, akkor a képet vágógörbe nélkül mentették, vagy a fájlformátum nem támogatja a vágógörbéket. Ha a bittérképes kép nem rendelkezik vágógörbével, létrehozhat egyet az InDesign programban.

Válasszon egy alfa-csatornát a Photoshop programban alfa-csatornaként mentett kép területének importálásához. Az InCopy az alfa-csatornát a képen egy áttetsző maszk létrehozásához használja. A beállítás csak a legalább egy alfa-csatornát tartalmazó képekhez használható.

Kattintson a Szín fülre az alábbi beállítások megjelenítéséhez:

Ha az A dokumentum alapértelmezésének használata beállítás van érvényben, hagyja azt változatlanul. Ellenkező esetben válasszon egy olyan színforrásprofilt, amely megfelel a grafika létrehozásához használt eszköz vagy szoftver színterjedelmének. E profil lehetővé teszi, hogy az InDesign a megfelelő módon tudja lefordítani a színt a kimeneti eszköz színterjedelmére.

Válasszon egy módszert a grafika színtartományának a kimeneti eszköz színtartományára való leképezéséhez. Általában az Aránytartó (képek) lehetőséget érdemes választani, mert az pontosan visszaadja a színeket fényképek esetében. A Telítettség (rajzok), a Relatív kolorimetrikus és az Abszolút kolorimetrikus beállítás az egyszínű területekhez jobb választás; a fényképeket nem jelenítik meg megfelelően. A leképezési módhoz kapcsolódó beállítások nem alkalmazhatók a bittérképes, a szürkeárnyalatos és a színpalettás képekhez.

Portable Network Graphics formátumú (.png) fájlok importálási beállításai

PNG kép elhelyezése esetén, ha bejelöli az Importálási beállítások megjelenítése jelölőnégyzetet az Elhelyezés párbeszédpanelen, megjelenik egy, az importálási beállítások három csoportját tartalmazó párbeszédpanel. Két csoport ezek közül az egyéb bittérképes képformátumokhoz szintén elérhető beállításokat tartalmazza. A harmadik, a PNG-beállítások csoportban a következő beállítások láthatók:

E jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve, ha a PNG-grafika áttetszőséget tartalmaz. Ha egy importált PNG-fájl áttetszőséget tartalmaz, a grafika csak az áttetsző háttérrel rendelkező területekre van hatással.

Ha egy PNG-grafika nem tartalmaz fájlban megadott háttérszínt, akkor a választógomb alapértelmezés szerint be van jelölve. A beállítás ugyanakkor csak az Áttetszőségi adatok használata jelölőnégyzet bejelölése esetén engedélyezett. A választógomb bejelölése esetén a fehér szín lesz használatos háttérszínként az áttetszőségi adatok alkalmazásakor.

Ha egy PNG-grafikát nem fehér háttérszínnel mentettek, és be van jelölve az Áttetszőségi adatok használata jelölőnégyzet, a program alapértelmezés szerint ezt a választógombot jelöli be. Ha nem kívánja használni az alapértelmezett háttérszínt, a Fehér háttér választógombot bejelölve importálja a grafikát fehér háttérrel, vagy törölje az Áttetszőségi adatok használata jelölőnégyzet jelölését a grafika áttetszőség nélküli importálásához (a grafika jelenleg áttetsző területeinek megjelenítéséhez). Egyes képszerkesztő programok esetén nem adható meg fehértől eltérő háttérszín a PNG-grafikákhoz.

A jelölőnégyzet bejelölésével a PNG-grafika elhelyezésekor beállíthatja annak gamma-értékeit (középtónus). A beállítás lehetővé teszi a kép gamma-értékeinek a grafika nyomtatásához vagy megjelenítéséhez használni kívánt eszköz (például egy kis felbontású vagy nem PostScript-nyomtató vagy számítógép-monitor) gammaértékeivel való egyeztetését. Ha a kép elhelyezésekor nem kíván gamma-korrekciót alkalmazni, törölje a jelölőnégyzet jelölését. Ha a PNG-grafikát gammaértékkel mentették, a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve.

Ez a beállítás csak a Gammakorrekció alkalmazása jelölőnégyzet bejelölése esetén használható, és a grafikával mentett gammaérték megjelenítésére szolgál. Az érték módosításához írjon be egy pozitív számot 0,01-től 3,0-ig.

A PNG-fájlok importálásakor a Képimportálási beállítások párbeszédpanel beállításai mindig a kijelölt fájlon, nem pedig az alapértelmezett vagy a legutóbb használt beállításokon alapulnak.

Acrobat (.pdf) és Illustrator (.ai) importálási beállítások

A művelet megőrzi az elhelyezett PDF-tartalom elrendezési, grafikai és tipográfiai beállításait. A többi elhelyezett grafikához hasonlóan az elhelyezett PDF-oldalak sem szerkeszthetők az InCopy programban. A réteges PDF-fájlokban szabályozható a rétegek láthatósága. Ezenkívül egy többoldalas PDF-fájl több oldala is elhelyezhető.

Egy jelszavakkal mentett PDF-fájl elhelyezésekor a program kérni fogja a szükséges jelszavak megadását. Ha a PDF-fájlt használati korlátozásokkal (például a szerkesztés vagy a nyomtatás letiltásával), de jelszavak nélkül mentették, a fájl elhelyezhető.

PDF fájl (vagy egy, az Illustrator 9.0-s vagy későbbi verziójával mentett fájl) elhelyezésekor, ha bejelöli az Elhelyezés párbeszédpanel Importálási beállítások megjelenítése jelölőnégyzetét, megjelenik egy, a következő beállításokat tartalmazó párbeszédpanel:

A jelölőnégyzet bejelölésével az elhelyezés előtt megtekintheti a PDF-fájl előnézetét. Többoldalas PDF-fájlból származó oldal elhelyezése esetén kattintson a nyilakra, vagy egy adott oldal előnézetének megtekintéséhez írja be a kívánt oldalszámot az előnézeti kép alatti mezőbe.

Megadhatja, hogy mely oldalakat kívánja elhelyezni: az előnézeti képen láthatót, az összest vagy azoknak csak egy részét. Illustrator fájlok esetében megadhatja, hogy melyik rajztáblát kívánja elhelyezni.

Megadhatja a PDF-oldalból elhelyezni kívánt mennyiséget:

A beállítás hatására a program a PDF-oldal határolókeretét vagy az oldalon lévő objektumokat körülzáró minimális területet (az oldaljelölésekkel együtt) helyezi el. A Határolókeret (csak a látható rétegeken) beállítás csak a PDF fájl látható rétegeinek határolókereteit veszi figyelembe. A Határolókeret (minden rétegen) beállítás esetén a határolókeret figyelembe veszi a PDF fájl rétegeinek összességét, tehát a rejtett rétegeket is.

A PDF-oldal elhelyezése kizárólag a szerző által elhelyezhető grafikaként (például ClipArt-objektum) létrehozott téglalap által definiált területen történik meg.

A PDF elhelyezése az Adobe Acrobat által megjelenített vagy kinyomtatott területen történik.

Azt a helyet azonosítja, ahol a végső eredményként kapott oldal fizikai vágása történik a létrehozási folyamatban körülvágási jelek megléte esetén.

Csak a kifutó terület megléte esetén az oldal teljes tartalmának kivágási helyét megtestesítő területet helyezi el. Ez az információ akkor lehet hasznos, ha az oldal létrehozása üzemi környezetben történik. Ne feledje, hogy a nyomtatott oldal a kifutó területen kívül eső oldaljelölést tartalmazhat.

Az eredeti PDF dokumentum fizikai papírméretét megtestesítő területet (például egy A4-es méretű papír) helyezi el az oldaljelölésekkel együtt.

A jelölőnégyzet kiválasztásával megjelenítheti az InCopy-elrendezésben a PDF-oldal mögé eső szöveget vagy grafikát. Törölje a jelölőnégyzet jelölését, ha a PDF-oldalt fedett fehér háttérrel kívánja elhelyezni.

Az InDesign (.indd fájlok) importálási beállításai

Az InDesign megőrzi az elhelyezett INDD-fájlok elrendezését, grafikáit és tipográfiáját. A fájl kezelése ugyanakkor objektumként történik, ezért a fájlt nem szerkesztheti, a rétegek láthatóságát azonban szabályozhatja, valamint kiválaszthatja, hogy egy többoldalas INDD-fájl mely oldalait kívánja importálni.

Amikor egy InDesign-fájl elhelyezésekor bejelöli az Elhelyezés párbeszédpanel Importálási beállítások megjelenítése jelölőnégyzetét, megjelenik egy, a következő beállításokat tartalmazó párbeszédpanel:

A beállítással az elhelyezés előtt megtekintheti az oldal előnézetét. Beírhatja a kívánt oldal számát, vagy a nyilakra kattintva egy többoldalas dokumentum adott lapjához léphet.

Megadhatja, hogy mely oldalakat kívánja elhelyezni: az előnézeti képen láthatót, az összest vagy azoknak csak egy részét.

Megadhatja az oldal vagy oldalak elhelyezni kívánt mennyiségét, azaz azt, hogy az oldalt magát, illetve a kifutó vagy infóterületeket kívánja-e elhelyezni a munkaterületen.

Grafika illesztése a kerethez

Ha egy grafikát keretbe helyez el vagy illeszt be, akkor az alapértelmezés szerint a keret bal felső sarkában jelenik meg. Ha a keret és a tartalom mérete eltérő, az igazítási parancsok használatával tökéletes igazítást érhet el.

Hivatkozások panel áttekintése

A Hivatkozások panelen az összes, dokumentumban elhelyezett fájl szerepel. Ebbe a helyi (lemezen lévő) fájlok és a kiszolgálókon kezelt források egyaránt beletartoznak. Az Internet Explorer programban egy webhelyről beillesztett fájlok azonban nem jelennek meg a panelen.

Az InCopy Hivatkozások panelje a hivatkozott szövegegységeket is felsorolja. A Hivatkozások panelben kijelölt hivatkozott szövegegységhez a Hivatkozásinfó szakasz jeleníti meg az olyan adatokat, mint a jegyzetek száma, a kezelt állapotok és a követett változások állapota.

Ha ugyanaz a grafika többször is előfordul a dokumentumban, akkor a program egy kibontó háromszög alatt egyesíti a csatolásokat a Hivatkozások panelen. Ha egy csatolt EPS grafika vagy InCopy-dokumentum csatolásokat tartalmaz, akkor ezeket a csatolásokat is egy kibontó háromszög alatt egyesíti a program.

A hivatkozott fájlok a következő módok egyikeként jelenhetnek meg a Hivatkozások panelen:

A friss fájlok üresen jelennek meg az Állapot oszlopban.

Ez az ikon azt jelzi, hogy a fájl lemezen lévő változata újabb, mint a dokumentumban szereplő verzió. Az ikon például akkor jelenik meg, ha egy Photoshop-grafikát importál az InCopy programba, majd Ön vagy egy másik felhasználó szerkeszti és menti az eredeti grafikát a Photoshop programban.

A módosulást jelző ikon némileg módosított változata akkor jelenik meg, ha egy módosított grafika egy vagy több példányát frissítették, míg más példányait nem.

A grafika már nincs azon a helyen, ahonnan azt importálták, egy másik helyen azonban továbbra is megtalálható. Hiányzó hivatkozások akkor keletkeznek, ha importálását követően valaki törli, vagy másik mappába vagy kiszolgálóra helyezi az eredeti fájlt. A hiányzó fájlokról mindaddig nem állapítható meg, hogy aktuálisak-e, amíg eredeti helyük ismeretlen. Ha az ikon megjelenése esetén nyomtat vagy exportál egy dokumentumot, előfordulhat, hogy a fájl nyomtatása vagy exportálása nem a teljes felbontásban történik.

A csatolt fájlok tartalmának beágyazása felfüggeszti az adott csatolás kezelési műveleteit. Ha a kijelölt csatolás jelenleg „helyben szerkesztési” műveletben szerepel, a beállítás nem használható. A fájl beágyazásának megszüntetése visszaállítja a csatolás kezelési műveleteit.

Ha egy csatolt objektum nem a dokumentum adott oldalán jelenik meg, akkor ezek a kódok jelölik annak megjelenítési helyét: MT (munkaterület), SZO (szülőoldal), TSZ (túlszedett szöveg), valamint RSZ (rejtett szöveg).

A Hivatkozások panel használatáról megtekinthet egy oktatóvideót (angol nyelven): www.adobe.com/go/lrvid4027_hu.

A Hivatkozások panel használata

• A Hivatkozások panel megjelenítéséhez kattintson az Ablak > Hivatkozások parancsra. A program minden egyes hivatkozott és automatikusan beágyazott fájlt egy névvel azonosít.
• Hivatkozott grafika kijelöléséhez és megtekintéséhez jelöljön ki egy csatolást a Hivatkozások panelen, majd kattintson az Ugrás hivatkozásra gombra , az Oldal oszlopban kattintson a csatolás oldalszámára, vagy válassza a Hivatkozások panelmenü Ugrás hivatkozásra parancsát. Az InCopy a képernyő közepére helyezi a kijelölt grafikát. Rejtett objektum megjelenítéséhez jelenítse meg a réteget (vagy feltételt, amennyiben rögzített objektumról van szó).
• Az egymásba ágyazott hivatkozások kibontásához, illetve összecsukásához kattintson a csatolástól balra látható háromszög ikonra. Egymásba ágyazott csatolások akkor fordulnak elő, ha ugyanaz a grafika többször is előfordul a dokumentumban, illetve ha a csatolt EPS-grafika vagy InCopy-dokumentum csatolásokat tartalmaz.
• A panelen megjelenő hivatkozások rendezéséhez, kattintson a Hivatkozások panel tetején található kategória megnevezésére, ekkor a program az adott kategória szerint rendezi a hivatkozásokat. A sorrend megfordításához kattintson ismét ugyanarra a kategóriára. Ha például az Oldal kategóriára kattint, akkor a hivatkozások az oldalak sorrendjében jelennek meg, azaz az elsőként az első oldalon szereplő, utolsóként pedig az utolsó oldalon található. Ha ismét az Oldal kategóriára kattint, akkor a hivatkozások olyan sorrendben jelennek meg, hogy elsőként az utolsó oldalon szereplő látható, utolsóként pedig az első oldalon szereplő. A Panel beállításai között adhat oszlopokat a Hivatkozások panelen látható oszlopokhoz.

A Hivatkozások panelen található oszlopok használata

Ha több információt szeretne látni a grafikákról, akkor további kategóriákat (például Létrehozás dátuma vagy Réteg) is megjeleníthet a Hivatkozások panelen. Minden kategóriánál megadhatja, hogy az információk megjelenjenek-e oszlopként a Hivatkozások panelen, valamint a Hivatkozások panel alján található Hivatkozásinfó részben.

Az oszlopok sorrendjét azok kijelölésével, majd más helyre való húzásával módosíthatja. Az oszlopok szélességét azok határolóinak arrébb húzásával módosíthatja. A hivatkozások adott kategória szerinti növekvő sorrendben való megjelenítéséhez kattintson a kívánt kategória megnevezésére. A csökkenő sorrendben való megjelenítéséhez kattintson ismét a kívánt kategória megnevezésére.

A Hivatkozások panelen található sorok és bélyegképek módosítása

Csatolások adatainak megjelenítése

A Hivatkozások panelen található Hivatkozásinfó részben láthatók a kijelölt hivatkozott fájlra vonatkozó információk.

Metaadatok megtekintése a Hivatkozások panel segítségével

Ha egy, az InDesign programba hivatkozásként elhelyezett vagy beágyazott fájl metaadatokat tartalmaz, a Hivatkozások panel segítségével megtekintheti ezeket a metaadatokat. A hivatkozott fájlokhoz társított metaadatok nem szerkeszthetők és nem cserélhetők le.

Hivatkozások frissítése, visszaállítása és cseréje

A Hivatkozások panel segítségével ellenőrizheti a hivatkozások állapotát, vagy a fájlokat frissített vagy másik fájlra cserélheti.

Egy fájl csatolásának frissítésekor vagy ismételt létrehozásakor (újracsatolás) az InCopy programban végrehajtott összes átalakítás megőrződik (ha bejelöli a fájlkezelési beállítások között található Méretek megőrzése újracsatoláskor négyzetet). Ha például egy négyszögletes grafikát importálása után elforgat 30 fokkal, ezt követően pedig újracsatolja a grafikát egy nem elforgatott grafikához, az InCopy az utóbbit is elforgatja 30 fokkal annak érdekében, hogy az megfeleljen az általa helyettesített grafika elrendezésének.

Az újracsatolt grafikák méretezési módjának kiválasztása

Ha egy grafika másik forrásfájlra való cseréje érdekében újracsatolást hajt végre, megőrizheti a cserélni kívánt fájl képméreteit, de az importált fájlt annak tényleges méreteiben is megjelenítheti.

Módosított hivatkozások frissítése

Az InDesign először abban a mappában keresi a hiányzó hivatkozáshoz tartozó fájlt, amelyikből az adott munkafolyamatban előzőleg egy másik fájlt már újracsatoltak. Ezután keresi abban a mappában, amelyikben maga a dokumentum van. Ha ott sem található meg, akkor a dokumentum szülőmappájában is keres.

A módosított hivatkozások az „elévült” vagy „elavult” hivatkozások.

Csatolás helyettesítése másik forrásfájllal

Hiányzó hivatkozások visszaállítása

Hiányzó csatolások keresése

Dokumentumok megnyitásakor az InCopy alapértelmezés szerint megkeresi a hiányzó hivatkozásokat, és megpróbálja feloldani azokat. Két választható beállítással megadhatja az InCopy számára, hogy dokumentumok megnyitásakor automatikusan megkeresse a hiányzó hivatkozásokat.

Ha nem jelöli be ezt a lehetőséget, akkor az InCopy rögtön megnyitja a dokumentumot, és a hivatkozások állapota mindaddig függőben marad, amíg meg nem állapítja a program, hogy azok frissek, hiányzóak vagy módosítottak. Ha bejelöli a lehetőséget, akkor az InCopy megállapítja, hogy van-e módosított vagy a hiányzó csatolás.

Ha nem jelöli be ezt a lehetőséget, az InCopy nem próbálja orvosolni a hiányzó csatolásokat. Ezt a lehetőséget akkor célszerű jelöletlenül hagyni, ha a hivatkozások lassítják a kiszolgáló működését, illetve ha nem várt hivatkozások jönnek létre. Ha a Hivatkozások ellenőrzése a dokumentum megnyitása előtt lehetőség nincs bejelölve, akkor ez a beállítás ki van halványítva, így nem jelölhető be.

A Hiányzó hivatkozások keresése paranccsal keresheti meg és oldhatja fel a dokumentumban található hiányzó hivatkozásokat. Ennek a parancsnak különösen akkor veheti hasznát, ha a beállítások között kikapcsolta a hiányzó hivatkozásoknak a dokumentum megnyitásakor való keresését, így most hiányzó hivatkozások is vannak a dokumentumban. Ennek a parancsnak akkor is hasznát veheti, ha a dokumentum megnyitását követően kapcsolja be a képeket tároló kiszolgálót.

• A hivatkozások beállításának módosításához nyissa meg a Beállítások párbeszédpanel Fájlkezelés részét, majd az igényeknek megfelelően jelölje be a Hivatkozások ellenőrzése a dokumentum megnyitása előtt, illetve a Hiányzó hivatkozások keresése a dokumentum megnyitása előtt négyzetet, vagy szüntesse meg azok kijelölését.
• Ha azt szeretné, hogy az InCopy megpróbálja javítani a hiányzó hivatkozásokat, válassza a Hivatkozások > Segédprogramok > Hiányzó hivatkozások keresése parancsát.

  Ha a dokumentumban nincs hiányzó hivatkozás, akkor a parancs ki van szürkítve.

Alapértelmezett újracsatolási mappa megadása

Hivatkozások másik mappába való másolása

A Hivatkozás(ok) másolása paranccsal másolhatja át a grafikus fájlokat egy másik mappába, és irányíthatja át a hivatkozásokat az átmásolt fájlokra. Ennek a parancsnak különösen akkor veheti hasznát, ha másik meghajtóra (pl. DVD-ről merevlemez-meghajtóra) helyezi át a fájlokat.

Másik mappához való újracsatolás

Az Újracsatolás mappához parancs használatával az elavult hivatkozásokban szereplőkkel azonos nevű fájlokat tartalmazó mappára tudja irányítani a hivatkozást. Ha a jelenlegi hivatkozás például kis felbontású képekre mutat, megadhat egy olyan mappát, amely nagy felbontású képeket tartalmaz. Más kiterjesztést is megadhat a fájlok számára. Megadhatja például, hogy .jpg helyett .tiff fájlokra mutassanak a hivatkozások.

Azoknál a kezelt InCopy-szövegeknél, amelyek nincsenek lefoglalva, ki van szürkítve a Újracsatolás mappához lehetőség.

Eltérő kiterjesztésű fájlok újracsatolása

Az Újracsatolási fájlkiterjesztés parancs használatával fájlkiterjesztés alapján csatolhatók újra a képek. Ha például több JPEG kép van a dokumentumban, ezek felcserélhetők a PSD fájlokkal. Az eltérő kiterjesztésű fájloknak is abban a mappában kell elhelyezkedniük, amelyikben a felcserélendő fájlok vannak.

Importált fájl cseréje az Elhelyez parancs segítségével

A csatolás elérési útjához tartozó név másolása

A hivatkozott képnek a teljes útvonalát, illetve a platformfüggő útvonalát másolhatja át. A teljes útvonalat akkor célszerű átmásolni, ha szeretné a munkacsoport tagjai számára jelezni, hogy merre találhatók a grafikák. Másolást követően például e-mail-üzenetbe is beillesztheti a teljes útvonalat. A platformfüggő útvonalat parancsfájl íráshoz, illetve adategyesítés esetén a képekre vonatkozó mezők megadásához érdemes átmásolni.

Az eredeti grafika szerkesztése

Az Eredeti szerkesztése paranccsal a legtöbb grafikát megnyithatja a létrehozásához használt alkalmazásban, ahol szükség szerint módosíthatja azokat. Amikor menti az eredeti fájlt, a hivatkozását tartalmazó dokumentumba is az új verzió kerül.

Eredeti grafikák szerkesztése az alapértelmezett alkalmazásban

Az alapértelmezés szerint az InCopy az operációs rendszer alapján dönti el, hogy mely alkalmazásban nyíljon meg az eredeti grafika.

Eredeti grafikák szerkesztése másik alkalmazásban

Rétegláthatóság szabályozása importált képekben

Photoshop PSD-, réteges PDF-, valamint INDD-fájlok importálásakor szabályozhatja a legfelső szintű rétegek láthatóságát. A rétegláthatóság szabályozásával a környezettől függően módosíthatja az illusztrációkat az InCopy programban. Többnyelvű kiadvány esetén létrehozhat például egyetlen olyan illusztrációt, amely az összes nyelvhez egyetlen szövegréteget tartalmaz.

A rétegláthatóság szabályozását egy fájl elhelyezésekor vagy az Objektumréteg beállításai párbeszédpanel segítségével végezheti el. Ha a Photoshop fájl rétegszedőket tartalmaz, akkor megjelenítheti a kívánt rétegszedőt.

Réteg láthatóságának beállítása

Elhelyezett AI-, PSD-, PDF- és INDD-fájlok rétegláthatóságának beállítása

Photoshop PSD-, réteges PDF-, Illustrator AI- vagy InDesign INDD-fájl elhelyezését követően szabályozhatja annak rétegeit az Objektumréteg beállításai párbeszédpanel segítségével. Ha a Photoshop PSD-fájl rétegszedőket tartalmaz, kiválaszthatja, hogy mely rétegszedőket kívánja megjeleníteni. Azt is megadhatja, hogy megőrzi-e a láthatósági beállításokat, vagy a hivatkozás minden egyes frissítésekor egyezteti azokkal az eredeti fájl beállításait.

InDesign-oldalak (.indd fájlok) importálása

Az Elhelyez paranccsal oldalakat importálhat az egyik InDesign-dokumentumból egy másikba. Egyetlen oldalt, több oldalt vagy a dokumentum összes oldalát egyaránt importálhatja. Az oldalak importálása objektumokként történik (a PDF-fájlok importálásához hasonlóan).

Adjon hozzá oldalakat a dokumentumban az importálni kívánt oldalak tárolásához. Ha a Fájl menü Elhelyezés parancsára kattint, majd kijelöl egy INDD fájlt, bejelölheti az Importálási beállítások megjelenítése jelölőnégyzetet, majd kiválaszthatja, hogy mely oldalakat szeretné importálni, mely rétegeket kívánja láthatóvá tenni, valamint hogy miként szeretné az importált oldalakat körbevágni. Az előnézeti ablakban görgetve alaposan megvizsgálhatja a bélyegképként megjelenő oldalakat. A kijelölt oldal vagy oldalak betöltődnek a grafika ikonjába. Több oldal elhelyezésekor az InCopy betölti a grafika ikonját a következő oldallal, így egymás után importálhatja az oldalakat.