A dokumentumok mentése

  1. Tegye a következők egyikét:

    • Ha a meglévő dokumentumot változatlan néven szeretné menteni, kattintson a Fájl menü Tartalom mentése parancsára.

    • Ha új néven szeretne menteni egy dokumentumot, válassza a Fájl > Tartalom másolatának mentése másként parancsot, adja meg a fájl helyét és nevét, majd kattintson a Mentés gombra. Ekkor az új nevű dokumentum lesz az aktív dokumentum.

    • Ha új dokumentumnéven szeretne másolatot menteni egy szövegről vagy grafikáról, kattintson a Fájl menü Tartalom másolatának mentése parancsára, adja meg a fájl helyét és nevét, majd kattintson a Mentés gombra. A mentett másolat nem válik az aktív dokumentummá.

    • Ha egy dokumentum másolatát sablonként kívánja menteni, kattintson a Fájl menü Tartalom másolatának mentése parancsára, adja meg a fájl helyét és nevét, majd jelölje ki az InCopy-sablon elemet a Fájltípus (Windows) vagy a Formátum (Mac OS) legördülő listából.

    • Egy dokumentum összes szövegegységének mentéséhez válassza a Fájl > Összes tartalom mentése menüelemet.

    • Ha egy dokumentum másolatát szövegformátumban kívánja menteni, kattintson a Fájl menü Tartalom másolatának mentése parancsára, adja meg a fájl helyét és nevét, majd jelölje ki az Egyszerű szöveg vagy a Rich Text formátum elemet a Fájltípus listából (Windows), illetve a Sima szöveg vagy a Rich Text formátum elemet a Formátum legördülő listából (Mac OS).

Megjegyzés:

A kezelt (csatolt) dokumentumok mentése nem frissíti az InDesign fájlban található csatolást. A szöveg fájlrendszerben történő frissítéséhez kövesse a munkafolyamat-rendszer dokumentációjában leírt folyamatot vagy kérjen felvilágosítást a rendszergazdától.

Előképek belefoglalása a mentett dokumentumokba

A dokumentumok és sablonok bélyegképes előképeik alapján könnyedén azonosíthatók az Adobe Bridge és Adobe Mini Bridge alkalmazásban. Az előképet a dokumentum vagy sablon mentésekor hozza létre a program. A dokumentumok előképe csak az első oldalpár JPEG formátumú képét tartalmazza, míg a sablonok előképe az összes oldalét. Beállíthatja az előkép méretét és oldalszámát az igényeinek megfelelően. Az extra nagyméretű (1024x1024) beállítás használatával például gyorsan áttekintheti az oldalak tartalmát nagy felbontásban, mielőtt megnyitná a fájlt.

A beállítást a Beállítások és a Mentés másként párbeszédpanelen adhatja meg. Mivel az előképek növelik mind a fájlméretet, mind a dokumentum megnyitásához szükséges időt, érdemes a beállítást igény szerint megadni a Mentés másként párbeszédpanelen.

  1. Tegye a következők egyikét:
    • Hogy előképet mellékelhessen minden alkalommal, ha dokumentumot ment: Szerkesztés > Beállítások > Fájlkezelés (Windows), illetve InCopy > Beállítások > Fájlkezelés (Mac OS).

    • Ha egy adott dokumentumhoz szeretne előképet menteni, válassza a Fájl > Mentés másként parancsot.

    • Ha egy adott dokumentumhoz kíván előképet elmenteni, válassza a Fájl > Tartalom mentése másként menüelemet.

  2. Jelölje be az Előnézetek mentése a dokumentumokkal jelölőnégyzetet.
  3. Ha a Tulajdonságok párbeszédpanelben állítja be az előképet, beállíthatja az oldalszámot az Oldalak menüben, és választhat egy beállítást az Előképméret menüből.

    Megjegyzés:

    A Mentés másként párbeszédablak előkép-beállítása is a Beállítások párbeszédpanel lehetőségeit kínálja fel, és az ott beállított Oldalszámot és Előképméretet.

InCopy fájltípusok

Az InCopy programban több különböző fájltípussal dolgozhat.

InCopy-tartalomfájlok (.icml)

Ez az alapértelmezett fájltípus a szövegek vagy grafikák InDesign szoftverből történő exportálásához, valamint az új dokumentumok mentésekor vagy létrehozásakor az InCopy programban. Ez a fájltípus InCopy-dokumentum néven jelenik meg az Exportálás vagy a Mentés másként párbeszédpanelen.

InCopy CS3 Interchange fájlok (.incx)

Ez egy régi fájltípus, amelyet az InCopy CS3 és a korábbi verziók használtak.

Hozzárendelésfájlok (.icma)

Ezek a fájlok az InDesign dokumentumok részhalmazai. A tartalmat és a stílusokat, valamint a szülő InDesign-fájl oldalgeometriáját jelenítik meg. A hozzárendelésfájlok a vizuális hűség különböző szintjeit jeleníthetik meg (drótváz, hozzárendelt oldalpárok vagy minden oldalpár). Ezeket a beállítások az InDesign felhasználója adja meg a hozzárendelésfájl létrehozásakor. A hozzárendelésfájlok létrehozását csak InDesign-felhasználók, megnyitásukat pedig csak InCopy-felhasználók hajthatják végre.

A régebbi, InCopy CS3 hozzárendelés-fájlok az INCA kiterjesztést használták.

Hozzárendelési csomagfájlok (.icap)

Ezek a fájlok olyan hozzárendelésfájlok, amelyeket a terjesztés megkönnyítése érdekében az InDesign programban tömörítettek. A hozzárendelési csomagok tartalmazzák a hozzárendelésfájlt, a hozzárendelt szövegfájlokat és a csatolt képeket.

A régebbi, InCopy CS3 hozzárendelés-csomagok az INCP kiterjesztést használták.

Sablonfájlok (.icmt)

A sablonok az önálló dokumentumok hasznos kiindulási pontjai, mivel előre beállított oldalméreteket, szövegterület-méreteket, stílusokat (bekezdés és karakter), XML-címkéket, színtárakat, előre címkézett mintatartalmat és egyéb adatokat tartalmazhatnak. A sablonfájlokat a program „Névtelen” dokumentumként nyitja meg, amelyek megjelenítik a tartalmat és stílusokat, de az oldalgeometriát (az InDesign-dokumentum elrendezési adatait) nem. Ez a fájltípus InCopy-sablon néven jelenik meg a Mentés másként párbeszédpanelen.

InDesign-fájlok (.indd)

Ha az InCopy programban tekinti meg ezeket, akkor ezen fájlok teljes hűséggel jelenítik meg az InDesign-dokumentumot, beleértve a tartalmat, a stílusokat és az összes oldalelem elrendezését. Az InCopy-felhasználók csak az InDesign-felhasználók által elérhetővé tett tartalomelemeket szerkeszthetik. A többi elemet megtekinthetik, de nem szerkeszthetik.

Megjegyzés:

Több különböző típusú szövegfájlt nyithat meg közvetlenül az InCopy programban, beleértve a Microsoft Word, RTF és txt-fájlokat. Ha így tesz, akkor megjelennek a megnyitott fájltípus importálási beállításai.

InCopy-dokumentumok exportálása

Az InCopy-dokumentumok egészét vagy részét is mentheti különböző fájlformátumokba. A legtöbb esetben a program az InCopy-dokumentumban lévő mindegyik összetevőt (például szövegkeretek és grafikák) külön fájlba exportálja. Ez nem vonatkozik az InCopy-dokumentum Adobe PDF formátumba való exportálására, ekkor a dokumentumban lévő összes szöveg és grafika egyetlen PDF fájlba kerül.

  1. Tegye a következők egyikét:
    • Szöveg exportálásához kattintson a szövegre a Szöveg eszközzel .

    • Grafika exportálásához kattintson a grafikára az Elhelyezés eszközzel .

  2. Kattintson a Fájl menü Exportálás parancsára.
  3. Adja meg az exportált tartalom nevét és helyét, majd jelöljön ki egy formátumot a Fájltípus legördülő listában.

    Az XML-formátum csak akkor jelenik meg a listában, ha XML-címkéket adott a dokumentumhoz. Ha szöveget exportál és nem látható a megfelelő szövegszerkesztő programra vonatkozó bejegyzés, valószínűleg egy olyan formátumban kell exportálnia a szöveget, amelyet az alkalmazás importálni tud (például Rich Text formátumban). Ha a szövegszerkesztő alkalmazás nem támogatja az InCopy egyetlen exportálási formátumát sem, használjon egyszerű szöveg formátumot (ASCII).

    Megjegyzés:

    Az ASCII formátum exportálása eltávolítja a szöveg összes karakterjellemzőjét. Az összes formázás megőrzéséhez használja az InCopy címkézett szöveg exportálási szűrőjét.

  4. Kattintson a Mentés gombra a tartalom kijelölt formátumba mentéséhez.

InCopy-szöveg átnevezése

Amikor az InDesign szövegegységet exportál, a fájlnév kiterjesztése ICML lesz. Az InCopy automatikusan ezt a fájlnevet jeleníti meg a szövegegység neveként az InDesign Hozzárendelések paneljén és a szövegegység-elválasztó sávon. A fájlnévtől eltérően a szövegnév a fájlba ágyazódik.

  1. A szövegnevek kézi módosításához nyisson meg egy szövegfájlt az InCopy programban.
  2. Kattintson a Fájl menü Tartalom-fájlinformáció parancsára.
  3. Bizonyosodjon meg arról, hogy a Leírás fül van kijelölve, majd adjon meg új nevet a Dokumentum címe mezőben.

Megjegyzés:

A rendszer munkafolyamataitól függően előfordulhat, hogy valamelyik rendszergazdának kell módosítania a szöveg nevét. Ha nem tudja átnevezni a szöveget a fent leírt lépésekkel, akkor lépjen kapcsolatba a munkafolyamat rendszergazdájával.

A szöveg nevét a Hozzárendelések panelen is módosíthatja, ha a szöveget lefoglalta. A lemezen azonban nem módosul a fájlnév.

Tartalom exportálása Buzzword számára

A Buzzword egy olyan internetalapú szövegszerkesztő, amelyben a felhasználók webkiszolgálón hozhatnak létre és tárolhatnak szövegfájlokat. Szövegegység Buzzword alkalmazásba exportálásakor egy szövegfájl jön létre a Buzzword kiszolgálóján.

  1. Jelölje ki a szöveget, vagy helyezze a beszúrási pontot egy olyan szövegkeretbe, amely része az exportálni kívánt szövegegységnek.

  2. Tegye a következők egyikét:

    • Az InDesign alkalmazásban válassza a Fájl > Exportálás > Buzzword menüelemet.

    • Az InCopy alkalmazásban válassza a Fájl > Exportálás Buzzword számára menüelemet.

  3. Ha még nincs bejelentkezve a CS Live szolgáltatásba, kattintson a Bejelentkezés gombra, adja meg az e-mail címét és jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezés gombra.

  4. A „Szövegegység exportálása Buzzword számára” párbeszédpanelen adja meg a létrehozandó Buzzword dokumentum nevét, majd kattintson az OK gombra.

A Buzzword dokumentum az Acrobat.com webhelyen nyílik meg. A dokumentum ezután áthelyezhető egy másik munkafelületre, és megosztható másokkal.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat