Tegye a következők egyikét:
Utoljára frissítve:
2021. máj. 20.
A dokumentumok mentése
-
Ha a meglévő dokumentumot változatlan néven szeretné menteni, kattintson a Fájl menü Tartalom mentése parancsára.
Ha új néven szeretne menteni egy dokumentumot, válassza a Fájl > Tartalom másolatának mentése másként parancsot, adja meg a fájl helyét és nevét, majd kattintson a Mentés gombra. Ekkor az új nevű dokumentum lesz az aktív dokumentum.
Ha új dokumentumnéven szeretne másolatot menteni egy szövegről vagy grafikáról, kattintson a Fájl menü Tartalom másolatának mentése parancsára, adja meg a fájl helyét és nevét, majd kattintson a Mentés gombra. A mentett másolat nem válik az aktív dokumentummá.
Ha egy dokumentum másolatát sablonként kívánja menteni, kattintson a Fájl menü Tartalom másolatának mentése parancsára, adja meg a fájl helyét és nevét, majd jelölje ki az InCopy-sablon elemet a Fájltípus (Windows) vagy a Formátum (Mac OS) legördülő listából.
Egy dokumentum összes szövegegységének mentéséhez válassza a Fájl > Összes tartalom mentése menüelemet.
Ha egy dokumentum másolatát szövegformátumban kívánja menteni, kattintson a Fájl menü Tartalom másolatának mentése parancsára, adja meg a fájl helyét és nevét, majd jelölje ki az Egyszerű szöveg vagy a Rich Text formátum elemet a Fájltípus listából (Windows), illetve a Sima szöveg vagy a Rich Text formátum elemet a Formátum legördülő listából (Mac OS).
Megjegyzés:
A kezelt (csatolt) dokumentumok mentése nem frissíti az InDesign fájlban található csatolást. A szöveg fájlrendszerben történő frissítéséhez kövesse a munkafolyamat-rendszer dokumentációjában leírt folyamatot vagy kérjen felvilágosítást a rendszergazdától.
Előképek belefoglalása a mentett dokumentumokba
A dokumentumok és sablonok bélyegképes előképeik alapján könnyedén azonosíthatók az Adobe Bridge és Adobe Mini Bridge alkalmazásban. Az előképet a dokumentum vagy sablon mentésekor hozza létre a program. A dokumentumok előképe csak az első oldalpár JPEG formátumú képét tartalmazza, míg a sablonok előképe az összes oldalét. Beállíthatja az előkép méretét és oldalszámát az igényeinek megfelelően. Az extra nagyméretű (1024x1024) beállítás használatával például gyorsan áttekintheti az oldalak tartalmát nagy felbontásban, mielőtt megnyitná a fájlt.
A beállítást a Beállítások és a Mentés másként párbeszédpanelen adhatja meg. Mivel az előképek növelik mind a fájlméretet, mind a dokumentum megnyitásához szükséges időt, érdemes a beállítást igény szerint megadni a Mentés másként párbeszédpanelen.
-
Tegye a következők egyikét:
Hogy előképet mellékelhessen minden alkalommal, ha dokumentumot ment: Szerkesztés > Beállítások > Fájlkezelés (Windows), illetve InCopy > Beállítások > Fájlkezelés (Mac OS).
Ha egy adott dokumentumhoz szeretne előképet menteni, válassza a Fájl > Mentés másként parancsot.
Ha egy adott dokumentumhoz kíván előképet elmenteni, válassza a Fájl > Tartalom mentése másként menüelemet.
-
Jelölje be az Előnézetek mentése a dokumentumokkal jelölőnégyzetet.
-
Ha a Tulajdonságok párbeszédpanelben állítja be az előképet, beállíthatja az oldalszámot az Oldalak menüben, és választhat egy beállítást az Előképméret menüből.Megjegyzés:
A Mentés másként párbeszédablak előkép-beállítása is a Beállítások párbeszédpanel lehetőségeit kínálja fel, és az ott beállított Oldalszámot és Előképméretet.
InCopy fájltípusok
Az InCopy programban több különböző fájltípussal dolgozhat.
InCopy-tartalomfájlok (.icml)
Ez az alapértelmezett fájltípus a szövegek vagy grafikák InDesign szoftverből történő exportálásához, valamint az új dokumentumok mentésekor vagy létrehozásakor az InCopy programban. Ez a fájltípus InCopy-dokumentum néven jelenik meg az Exportálás vagy a Mentés másként párbeszédpanelen.
InCopy CS3 Interchange fájlok (.incx)
Ez egy régi fájltípus, amelyet az InCopy CS3 és a korábbi verziók használtak.
Hozzárendelésfájlok (.icma)
Ezek a fájlok az InDesign dokumentumok részhalmazai. A tartalmat és a stílusokat, valamint a szülő InDesign-fájl oldalgeometriáját jelenítik meg. A hozzárendelésfájlok a vizuális hűség különböző szintjeit jeleníthetik meg (drótváz, hozzárendelt oldalpárok vagy minden oldalpár). Ezeket a beállítások az InDesign felhasználója adja meg a hozzárendelésfájl létrehozásakor. A hozzárendelésfájlok létrehozását csak InDesign-felhasználók, megnyitásukat pedig csak InCopy-felhasználók hajthatják végre.
A régebbi, InCopy CS3 hozzárendelés-fájlok az INCA kiterjesztést használták.
Hozzárendelési csomagfájlok (.icap)
Ezek a fájlok olyan hozzárendelésfájlok, amelyeket a terjesztés megkönnyítése érdekében az InDesign programban tömörítettek. A hozzárendelési csomagok tartalmazzák a hozzárendelésfájlt, a hozzárendelt szövegfájlokat és a csatolt képeket.
A régebbi, InCopy CS3 hozzárendelés-csomagok az INCP kiterjesztést használták.
Sablonfájlok (.icmt)
A sablonok az önálló dokumentumok hasznos kiindulási pontjai, mivel előre beállított oldalméreteket, szövegterület-méreteket, stílusokat (bekezdés és karakter), XML-címkéket, színtárakat, előre címkézett mintatartalmat és egyéb adatokat tartalmazhatnak. A sablonfájlokat a program „Névtelen” dokumentumként nyitja meg, amelyek megjelenítik a tartalmat és stílusokat, de az oldalgeometriát (az InDesign-dokumentum elrendezési adatait) nem. Ez a fájltípus InCopy-sablon néven jelenik meg a Mentés másként párbeszédpanelen.
InDesign-fájlok (.indd)
Ha az InCopy programban tekinti meg ezeket, akkor ezen fájlok teljes hűséggel jelenítik meg az InDesign-dokumentumot, beleértve a tartalmat, a stílusokat és az összes oldalelem elrendezését. Az InCopy-felhasználók csak az InDesign-felhasználók által elérhetővé tett tartalomelemeket szerkeszthetik. A többi elemet megtekinthetik, de nem szerkeszthetik.
Megjegyzés:
Több különböző típusú szövegfájlt nyithat meg közvetlenül az InCopy programban, beleértve a Microsoft Word, RTF és txt-fájlokat. Ha így tesz, akkor megjelennek a megnyitott fájltípus importálási beállításai.
InCopy-dokumentumok exportálása
Az InCopy-dokumentumok egészét vagy részét is mentheti különböző fájlformátumokba. A legtöbb esetben a program az InCopy-dokumentumban lévő mindegyik összetevőt (például szövegkeretek és grafikák) külön fájlba exportálja. Ez nem vonatkozik az InCopy-dokumentum Adobe PDF formátumba való exportálására, ekkor a dokumentumban lévő összes szöveg és grafika egyetlen PDF fájlba kerül.
-
Tegye a következők egyikét:
Szöveg exportálásához kattintson a szövegre a Szöveg eszközzel
.Grafika exportálásához kattintson a grafikára az Elhelyezés eszközzel
.
-
Kattintson a Fájl menü Exportálás parancsára.
-
Adja meg az exportált tartalom nevét és helyét, majd jelöljön ki egy formátumot a Fájltípus legördülő listában.
Az XML-formátum csak akkor jelenik meg a listában, ha XML-címkéket adott a dokumentumhoz. Ha szöveget exportál és nem látható a megfelelő szövegszerkesztő programra vonatkozó bejegyzés, valószínűleg egy olyan formátumban kell exportálnia a szöveget, amelyet az alkalmazás importálni tud (például Rich Text formátumban). Ha a szövegszerkesztő alkalmazás nem támogatja az InCopy egyetlen exportálási formátumát sem, használjon egyszerű szöveg formátumot (ASCII).
Megjegyzés:Az ASCII formátum exportálása eltávolítja a szöveg összes karakterjellemzőjét. Az összes formázás megőrzéséhez használja az InCopy címkézett szöveg exportálási szűrőjét.
-
Kattintson a Mentés gombra a tartalom kijelölt formátumba mentéséhez.
InCopy-szöveg átnevezése
Amikor az InDesign szövegegységet exportál, a fájlnév kiterjesztése ICML lesz. Az InCopy automatikusan ezt a fájlnevet jeleníti meg a szövegegység neveként az InDesign Hozzárendelések paneljén és a szövegegység-elválasztó sávon. A fájlnévtől eltérően a szövegnév a fájlba ágyazódik.
-
A szövegnevek kézi módosításához nyisson meg egy szövegfájlt az InCopy programban.
-
Kattintson a Fájl menü Tartalom-fájlinformáció parancsára.
-
Bizonyosodjon meg arról, hogy a Leírás fül van kijelölve, majd adjon meg új nevet a Dokumentum címe mezőben.
Megjegyzés:
A rendszer munkafolyamataitól függően előfordulhat, hogy valamelyik rendszergazdának kell módosítania a szöveg nevét. Ha nem tudja átnevezni a szöveget a fent leírt lépésekkel, akkor lépjen kapcsolatba a munkafolyamat rendszergazdájával.
A szöveg nevét a Hozzárendelések panelen is módosíthatja, ha a szöveget lefoglalta. A lemezen azonban nem módosul a fájlnév.
Tartalom exportálása Buzzword számára
A Buzzword egy olyan internetalapú szövegszerkesztő, amelyben a felhasználók webkiszolgálón hozhatnak létre és tárolhatnak szövegfájlokat. Szövegegység Buzzword alkalmazásba exportálásakor egy szövegfájl jön létre a Buzzword kiszolgálóján.
-
Jelölje ki a szöveget, vagy helyezze a beszúrási pontot egy olyan szövegkeretbe, amely része az exportálni kívánt szövegegységnek.
-
Tegye a következők egyikét:
Az InDesign alkalmazásban válassza a Fájl > Exportálás > Buzzword menüelemet.
Az InCopy alkalmazásban válassza a Fájl > Exportálás Buzzword számára menüelemet.
-
Ha még nincs bejelentkezve a CS Live szolgáltatásba, kattintson a Bejelentkezés gombra, adja meg az e-mail címét és jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezés gombra.
-
A „Szövegegység exportálása Buzzword számára” párbeszédpanelen adja meg a létrehozandó Buzzword dokumentum nevét, majd kattintson az OK gombra.
A Buzzword dokumentum az Acrobat.com webhelyen nyílik meg. A dokumentum ezután áthelyezhető egy másik munkafelületre, és megosztható másokkal.
