Gunakan Creative Cloud Libraries untuk mengambil, menyusun, dan berbagi elemen desain dengan tim kreatif Anda. Creative Cloud Libraries mempercepat pekerjaan dengan mengurangi klik dalam proses kreatif, sehingga memudahkan desainer untuk menggunakan aset yang tepat dan bagi organisasi untuk mengontrol penggunaan aset.
Creative Cloud Libraries untuk bisnis hanya tersedia untuk Anda jika organisasi Anda menggunakan penyimpanan Adobe untuk bisnis, yang diluncurkan secara global secara bertahap.
Pustaka dalam proyek memungkinkan Anda berbagi koleksi elemen dengan mudah dan cepat dengan organisasi atau kolaborator Anda. Sebelumnya, pustaka dalam proyek hanya tersedia dengan Creative Cloud untuk tim dan Creative Cloud untuk perusahaan, namun kini tersedia untuk semua pengguna Creative Cloud. Selengkapnya tentang Creative Cloud Libraries.
Organisasi bisnis dapat mengizinkan pengguna membuat dan mengelola pustaka dengan dua cara berbeda; pustaka dapat disimpan di penyimpanan pribadi pengguna atau dalam proyek. Di Creative Cloud untuk tim dan Creative Cloud untuk organisasi perusahaan, proyek adalah bagian dari penyimpanan bisnis organisasi, di Creative Cloud untuk Perorangan atau akun gratis, proyek adalah bagian dari penyimpanan pribadi. Saat menyimpan ke penyimpanan pribadi, pencipta memiliki pustaka dan memiliki kontrol penuh untuk berbagi dan mengelola pustaka. Saat pengguna membuat pustaka dalam folder di penyimpanan bisnis, tidak ada pemilik perorangan; organisasi membagikannya dan dapat mewarisi izin pengguna dari proyek tersebut. Pustaka dalam penyimpanan bisnis membantu memastikan kelangsungan jika pengguna mengubah peran, meninggalkan proyek, atau meninggalkan perusahaan.
Anda harus membuat proyek untuk memungkinkan pengguna membuat pustaka di penyimpanan bisnis. Admin sistem atau penyimpanan dapat melakukan ini di Adobe Admin Console, atau jika organisasi mengizinkan, pengguna dapat melakukannya di Adobe Express.
Setelah proyek dibuat, pengguna dapat membuat pustaka dan file Express, lalu menyimpannya ke proyek yang tersedia atau di penyimpanan pribadi. Pengguna harus memiliki izin Edit dalam proyek agar dapat menyimpan konten baru di sana.
Pengguna yang ditetapkan ke proyek akan mewarisi izin ke semua pustaka yang disimpan di folder tersebut, dan editor dapat secara langsung mengundang individu ke pustaka itu sendiri.
Sama seperti pustaka di penyimpanan pribadi, pembuat pustaka dapat mengatur izin untuk melihat dan menggunakannya.
Pengguna Express dapat menelusuri merek dan pustaka dalam proyek melalui tab Proyek yang terdapat di bawah Barang Anda di Express. Untuk menggunakan pustaka di aplikasi Creative Cloud lainnya, Anda harus menambahkannya ke pustaka Anda.
Kelola pustaka Anda dari Express, Aplikasi desktop Creative Cloud, panel Pustaka di aplikasi Adobe, atau Creative Cloud di web. Anda dapat menemukan Pustaka Anda dalam proyek dengan mencari ikon proyek di sebelahnya.
Jika diaktifkan oleh administrator Anda, pengguna dapat membuat proyek baru di dalam Express. Proyek hanyalah lokasi penyimpanan bersama untuk merek, pustaka, dan file Express, dengan pengguna yang ditetapkan ke proyek tersebut. Pengguna yang telah ditambahkan ke proyek akan secara otomatis mewarisi izin merek dan pustaka yang ada di dalamnya. Menggunakan proyek menyederhanakan pembagian konten di dalamnya.
Pengguna dapat ditetapkan ke satu atau beberapa folder, sehingga ada fleksibilitas dalam cara Anda mengatur struktur Anda. Sebaiknya Anda mempertimbangkan untuk membatasi folder ke grup kerja yang memerlukan akses ke aset desain bersama. Mulai dengan melihat organisasi Anda dan bagaimana kelompok orang yang berbeda bekerja sama. Kemudian buat proyek untuk menyelaraskan dengan kebutuhan tersebut. Contoh:
Untuk skenario seperti panduan gaya perusahaan, siapkan proyek dengan jumlah editor terbatas. Undang pemirsa ke proyek secara langsung, atau tetapkan akses proyek ke Semua Orang di yang dapat dilihat <organisasi Anda>. Buat pustaka dalam proyek tersebut untuk menyimpan warna perusahaan, gaya ketik, logo, dan aset merek lainnya, dan gunakan konfigurasikan pustaka dengan izin hanya lihat untuk mempertahankan kontrol, memastikan konsistensi merek, dan mengetahui bahwa desainer selalu memiliki aset paling baru. Selengkapnya.
Buat proyek yang dipetakan ke berbagai departemen atau kelompok kerja untuk memberikan akses mudah ke koleksi pustaka kepada kolaborator terkait. Undang anggota proyek sebagai editor, dan kolaborator dapat mengunggah elemen, warna, gaya teks, foto Adobe Stock, kuas, video, dan banyak lagi yang khusus untuk departemen atau proyek mereka. Item dan pembaruan ini secara otomatis disinkronkan di seluruh pengguna.
Organisasi Anda mungkin sudah memiliki proyek bernama "Semua Orang", dengan seluruh perusahaan ditetapkan di tingkat proyek. Jika Anda memiliki pustaka yang harus dibagikan ke semua pengguna seperti panduan gaya perusahaan, ini mungkin proyek yang sesuai, meskipun Anda mungkin perlu mengubah izin pengguna untuk melihat/memberi komentar. Bergantung pada ukuran bisnis Anda, kami menyarankan Anda mengevaluasi kebutuhan atas distribusi pustaka yang luas dan mempertimbangkan untuk membuat proyek dengan cakupan yang lebih terbatas dan memindahkan pustaka dari proyek Semua Orang ke proyek dengan akses yang lebih terbatas.
Pengguna Creative Cloud memiliki fleksibilitas untuk memindahkan pustaka dari penyimpanan pribadi ke proyek. Hal ini memungkinkan mereka dengan cepat berbagi pustaka dengan sekelompok pengguna yang mungkin memerlukan akses sekaligus memperoleh manfaat dari kepemilikan bersama.
Buka panel Pustaka di Aplikasi desktop Creative Cloud.
Pilih ikon Opsi Lainnya untuk perpustakaan dan pilih Pindahkan .
Pilih lokasi penyimpanan dan atur tingkat akses.
Pilih Simpan.
Pustaka menawarkan dua pengaturan izin - "Lihat dan gunakan" dan "Edit". Agar kreatif dapat menggunakan konten pustaka - menyeret dan melepas grafik, menerapkan warna, font, gaya karakter, dll - materi iklan setidaknya harus memiliki izin "Lihat". Izin ini memberikan akses sedikit lebih banyak daripada "Lihat" standar karena pustaka juga dapat digunakan.
Pengguna dengan izin "Edit" dapat melakukan pengelolaan pustaka lebih lanjut - mengedit konten pustaka (menghapus, mengganti nama, menambah), membuat dan memodifikasi grup di pustaka, berbagi pustaka dengan pengguna lain, dan bahkan menghapus seluruh pustaka.
Dalam kasus panduan gaya perusahaan, sejumlah kecil anggota tim merek Anda harus dikonfigurasi sebagai editor, dan semua kolaborator pustaka lainnya hanya dapat diberikan izin "Lihat".
Untuk memaksimalkan penyimpanan bisnis, admin dapat mengandalkan pengaturan di tingkat proyek untuk menyediakan akses ke semua pustaka dalam proyek tersebut. Misalnya, jika Anda memiliki pustaka khusus Pemasaran Pertumbuhan, admin dapat membuat proyek untuk departemen dan menetapkan pengguna satu kali di tingkat proyek. Kemudian, untuk setiap pustaka baru yang dibuat dalam folder tersebut, hak akses akan secara otomatis diberikan kepada semua pengguna yang telah ditetapkan ke folder tersebut.
Saat Anda membuat pustaka di proyek, pustaka tersebut secara otomatis tersedia untuk kolaborator yang ditetapkan di tingkat folder. Anda dapat membatasi izin lebih lanjut untuk kolaborator proyek dengan membiarkan tombol "Batasi pengeditan" tetap ditetapkan. Membatalkan pengaturan ini akan memungkinkan editor proyek mengedit pustaka, sementara pemberi komentar proyek masih dapat melihat dan menggunakan kontennya.
Untuk setiap pustaka, selain mewarisi pengguna dari proyek, Anda dapat selalu memilih untuk mengundang pengguna individu atau grup pengguna tambahan. tidak ada batasan jumlah kolaborator yang dapat Anda miliki di pustaka.
Perorangan: Pengguna tunggal dapat menjadi pengguna di dalam atau di luar organisasi (bergantung pada kebijakan pembagian aset).
Grup: Grup yang disinkronkan Azure Active Directory yang dibuat oleh administrator di Azure Active Directory Organisasi dan disinkronkan melalui Admin Console ke Buku Alamat Organisasi.
Pelajari cara menambahkan editor dan penampil untuk berkolaborasi.
Pengaturan akses yang lebih luas
Proyek sekarang tersedia untuk semua pengguna Creative Cloud. Namun manfaat proyek dalam penyimpanan bisnis hanya tersedia bagi Creative Cloud untuk Tim dan Creative Cloud untuk perusahaan yang menggunakan Penyimpanan Adobe untuk bisnis.
Saat ini, pengguna akhir tidak dapat membuat dan mengelola folder. Mereka harus bergantung pada penyimpanan atau admin sistem.
Lihat bagaimana Anda dapat menghubungi administrator Anda.
Jumlah perpustakaan yang dapat Anda buat tidak terbatas. Anda hanya dibatasi oleh jumlah ruang penyimpanan Creative Cloud.
Ukuran file maksimum untuk setiap aset adalah 1 gb. Aset perpustakaan harus disinkronkan ke cloud, dan file berukuran besar memerlukan waktu untuk diunggah. Jangan lupa, kreatif lainnya mungkin menggunakan perpustakaan yang sama. Ukuran file elemen seperti swatch warna, teks, dan paragraf serta gaya karakter dapat diabaikan, sedangkan aset seperti konten Photoshop resolusi tinggi multilapis adalah aset yang besar.
Anda dapat memiliki sejumlah kolaborator di perpustakaan.
Undang orang memungkinkan banyak pengguna untuk bekerja sama secara aman dan hanya dengan orang lain yang telah diundang. Dapatkan tautan membuat tautan publik yang memungkinkan siapa pun yang memiliki tautan tersebut mengunduh salinan aset perpustakaan Anda. Salinannya bersifat independen dan tidak terkait dengan perpustakaan asli.
Perpustakaan pribadi akan diberlakukan berdasarkan kuota pengguna pada tahun 2021. Perpustakaan di penyimpanan bisnis dihitung berdasarkan kuota tim. Mereka tidak mengambil kuota dari penyimpanan pengguna. Jika perpustakaan dibagikan kepada 10 pengguna, kuota hanya diberlakukan terhadap kuota tim, bukan pengguna perorangan.
Adobe Bridge adalah aplikasi desktop yang memudahkan untuk menemukan dan melihat sejumlah besar file dengan cepat dalam berbagai format file grafis yang disimpan di hard drive lokal atau server file Anda. Beberapa orang membangun "perpustakaan" aset yang terdiri dari folder di hard drive mereka, dan menggunakan Adobe Bridge untuk menavigasi folder tersebut dengan cepat dan bekerja dengan aset tersebut. Alur kerja ini mirip dengan Creative Cloud Libraries dalam beberapa hal, tetapi aset Creative Cloud Library tersimpan di cloud, muncul di panel pada aplikasi desktop, dan lebih terintegrasi dengan kegunaan aplikasi Creative Cloud. Creative Cloud Libraries juga bekerja sama dengan aplikasi seluler Creative Cloud dan aplikasi pihak ketiga tertentu dengan cara yang tidak dilakukan Adobe Bridge.
Add-on Creative Cloud untuk Microsoft Word dan PowerPoint memungkinkan Anda mengakses perpustakaan Anda dalam Word dan PowerPoint. Gabungkan aset desain Anda ke dalam presentasi, laporan, brosur, dan jaminan lainnya. Untuk detailnya, lihat Add-in Adobe Creative Cloud untuk Word dan PowerPoint.
Buat alur kerja otomatis yang disebut zaps dengan menghubungkan Creative Cloud Libraries Anda dengan Google Sheets, Slack, atau salah satu dari 1.500+ aplikasi lain yang tersedia di Zapier. Untuk detailnya, lihat Creative Cloud Libraries untuk Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail memungkinkan Anda berbagi tautan ke konten yang disimpan di File Creative Cloud, Libraries, dan Mobile Creations langsung di pesan Gmail Anda.
Creative Cloud Libraries bukan pengganti sistem DAM (Digital Asset Management). Sistem DAM terutama ditujukan untuk memelihara banyak aset gambar yang disetujui. Creative Cloud Libraries paling cocok untuk elemen desain yang mempercepat tugas dalam aplikasi seperti membuat dan menerapkan warna, gaya paragraf, elemen halaman, dan aset. Creative Cloud Libraries disinkronkan ke desktop setiap pengguna. Sebaliknya, DAM berjalan secara eksklusif di server atau di cloud.
