User Guide

Mengelola penyimpanan Adobe

Search
Enterprise

Enterprise

Admin Console
  1. Adobe Enterprise & Teams: Panduan administrasi
  2. Rencanakan penerapan Anda
    1. Konsep dasar
      1. Pemberian lisensi
      2. Identitas
      3. Manajemen pengguna
      4. Penerapan aplikasi
      5. Ikhtisar Admin Console
      6. Peran admin
    2. Panduan Penerapan
      1. Panduan penerapan Pengguna Bernama
      2. Panduan Penerapan SDL
      3. Terapkan Adobe Acrobat 
    3. Terapkan Creative Cloud for Education
      1. Beranda penerapan
      2. Wizard Orientasi K-12
      3. Penyiapan sederhana
      4. Menyinkronkan Pengguna
      5. Roster Sync K-12 (AS)
      6. Konsep pemberian lisensi utama
      7. Opsi penerapan
      8. Tips cepat
      9. Setujui aplikasi Adobe di Admin Console Google
      10. Aktifkan Adobe Express di Google Classroom
      11. Integrasi dengan Canvas LMS
      12. Integrasi dengan Blackboard Learn
      13. Mengonfigurasi SSO untuk Portal Distrik dan LMS
      14. Tambahkan pengguna melalui Roster Sync
      15. FAQ Kivuto
      16. Pedoman kelayakan institusi Primer dan Sekunder
  3. Atur organisasi Anda
    1. Tipe identitas | Ringkasan
    2. Atur identitas | Ringkasan
    3. Atur organisasi dengan Enterprise ID
    4. Atur federasi dan sinkronisasi Azure AD
      1. Atur SSO dengan Microsoft melalui Azure OIDC
      2. Tambahkan Azure Sync ke direktori Anda
      3. Sinkronisasi peran untuk Pendidikan
      4. FAQ Azure Connector
    5. Atur Google Federation dan sinkronkan
      1. Atur SSO dengan Google Federation
      2. Tambahkan Google Sync ke direktori Anda
      3. FAQ Google federation
    6. Atur organisasi dengan Microsoft ADFS
    7. Mengatur organisasi untuk Portal Distrik dan LMS
    8. Atur organisasi dengan Penyedia Identitas lainnya
      1. Buat direktori
      2. Verifikasi kepemilikan domain
      3. Tambahkan domain ke direktori
    9. Pertanyaan umum dan pemecahan masalah SSO
      1. Pertanyaan Umum SSO
      2. Pemecahan Masalah SSO
      3. Pertanyaan umum tentang pendidikan
    10. Mengatur Frame.io untuk perusahaan
      1. Adobe Admin Console untuk pengguna Frame.io Enterprise
      2. Kelola peran akun Frame.io
      3. Mengotomatisasi pengaturan Anda menggunakan dukungan server ke server Frame.io
  4. Kelola pengaturan organisasi Anda
    1. Kelola domain dan direktori yang ada
    2. Aktifkan pembuatan akun otomatis
    3. Penegakan Domain untuk autentikasi terbatas
    4. Atur organisasi melalui kepercayaan direktori
    5. Bermigrasi ke penyedia autentikasi baru 
    6. Pengaturan aset
    7. Pengaturan autentikasi
    8. Kontrol akses berbasis IP
    9. Kontak privasi dan keamanan
    10. Pengaturan Console
    11. Mengelola enkripsi  
  5. Mengelola pengguna
    1. Ikhtisar
    2. Kelola peran administratif
    3. Kelola peran pengguna
    4. Buat peran pengguna kustom
    5. Kelola peran akun Frame.io
    6. Strategi manajemen pengguna
      1. Mengelola pengguna secara individu   
      2. Mengelola banyak pengguna (CSV Massal)
      3. User Sync Tool (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    7. Tetapkan lisensi ke pengguna Tim
    8. Mengelola tim Anda di aplikasi Creative Cloud Desktop
    9. Tambahkan pengguna dengan domain email yang cocok
    10. Mengubah jenis identitas pengguna
    11. Mengelola grup pengguna
    12. Mengelola pengguna direktori
    13. Kelola daftar pengecualian untuk penegakan domain
    14. Mengelola pengembang
    15. Migrasikan pengguna yang ada ke Admin Console
    16. Migrasikan manajemen pengguna ke Admin Console
    17. Migrasikan manajemen pengguna Frame.io ke Admin Console
  6. Mengelola produk dan hak
    1. Mengelola produk dan profil produk
      1. Mengelola produk
      2. Beli produk dan lisensi
      3. Mengelola profil produk untuk pengguna perusahaan
      4. Mengelola aturan penugasan otomatis
      5. FAQ Adobe Express Photos untuk Administrator
      6. Beri hak kepada pengguna untuk melatih model kustom Firefly
      7. Aktifkan Kredit Bersama untuk organisasi Anda
      8. Meninjau permintaan produk
      9. Mengelola kebijakan layanan mandiri
      10. Mengelola integrasi aplikasi
      11. Mengelola izin produk di Admin Console  
      12. Aplikasi Tunggal | Creative Cloud untuk perusahaan
    2. Mengelola lisensi Perangkat Bersama
      1. Yang baru
      2. Panduan penerapan
      3. Buat paket
      4. Pulihkan lisensi
      5. Kelola profil
      6. Toolkit pemberian lisensi
      7. FAQ Pemberian Lisensi Perangkat Bersama
  7. Mulai menggunakan Global Admin Console
    1. Mengadopsi administrasi global
    2. Memilih organisasi Anda
    3. Mengelola hierarki organisasi
    4. Mengelola profil produk
    5. Mengelola administrator
    6. Mengelola grup pengguna
    7. Buat laporan penetapan lisensi
    8. Memperbarui kebijakan organisasi
    9. Mengelola templat kebijakan
    10. Mengalokasikan produk ke organisasi turunan
    11. Menjalankan pekerjaan yang tertunda
    12. Unduh log audit dan ekspor laporan
    13. Mengekspor atau mengimpor struktur organisasi
  8. Kelola penyimpanan dan aset
    1. Penyimpanan
      1. Kelola penyimpanan perusahaan
      2. Adobe Creative Cloud: Pembaruan pada penyimpanan
      3. Mengelola penyimpanan Adobe
    2. Kelola proyek
    3. Migrasi aset
      1. Migrasi Aset Otomatis
      2. FAQ Migrasi Aset Otomatis  
      3. Kelola aset yang ditransfer
    4. Klaim kembali aset dari pengguna
    5. Migrasi aset siswa | hanya untuk EDU
      1. Panduan admin Student File Transfer
      2. FAQ Student File Transfer
  9. Kelola layanan
    1. Aktifkan/nonaktifkan layanan
    2. Layanan opsional
    3. Aktifkan Kredit Bersama untuk organisasi Anda
    4. Adobe Stock
      1. Paket kredit Adobe Stock untuk tim
      2. Adobe Stock untuk perusahaan
      3. Gunakan Adobe Stock untuk perusahaan
      4. Persetujuan Lisensi Adobe Stock
    5. Font khusus
    6. Adobe Asset Link
      1. Ikhtisar
      2. Buat grup pengguna
      3. Konfigurasikan Adobe Experience Manager Assets
      4. Konfigurasikan dan instal Adobe Asset Link
      5. Kelola aset
      6. Adobe Asset Link untuk XD
    7. Adobe Acrobat Sign
      1. Atur Adobe Acrobat Sign untuk perusahaan atau tim
      2. Adobe Acrobat Sign - Administrator fitur tim
      3. Kelola Adobe Acrobat Sign di Admin Console
  10. Terapkan aplikasi dan pembaruan
    1. Ikhtisar
      1. Menerapkan dan mengirimkan aplikasi dan pembaruan
      2. Paket untuk diterapkan
      3. Siapkan untuk menerapkan
    2. Buat paket
      1. Aplikasi paket melalui Admin Console
      2. Buat Paket Pemberian Lisensi Pengguna Bernama
      3. Kelola paket yang dibuat sebelumnya
        1. Kelola templat Adobe
        2. Kelola paket Aplikasi Tunggal
      4. Kelola paket
      5. Kelola lisensi perangkat
      6. Pemberian lisensi nomor seri
    3. Sesuaikan paket
      1. Sesuaikan Aplikasi desktop Creative Cloud
      2. Sertakan ekstensi dalam paket Anda
    4. Terapkan Paket 
      1. Terapkan paket
      2. Terapkan paket Adobe menggunakan Microsoft Intune
      3. Terapkan paket Adobe dengan SCCM
      4. Terapkan paket Adobe dengan ARD
      5. Instal produk di folder Pengecualian
      6. Hapus instalan produk Creative Cloud
      7. Gunakan edisi perusahaan toolkit penyediaan Adobe
    5. Kelola pembaruan
      1. Ubah manajemen untuk pelanggan perusahaan dan tim Adobe
      2. Terapkan pembaruan
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Ikhtisar AUSST
      2. Atur server pembaruan internal
      3. Pertahankan server pembaruan internal
      4. Kasus penggunaan umum AUSST   
      5. Pecahkan masalah server pembaruan internal
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Catatan rilis
      2. Gunakan Adobe Remote Update Manager
    8. Memecahkan masalah
      1. Memecahkan masalah kesalahan penginstalan dan penghapusan instalan aplikasi Creative Cloud
      2. Kueri mesin klien untuk memeriksa apakah suatu paket diterapkan
  11. Kelola akun Teams Anda
    1. Kelola kontrak dan perjanjian organisasi Anda
    2. Keanggotaan gratis untuk anggota tim
    3. Memperbarui detail pembayaran
    4. Kelola faktur
    5. Ubah pemilik kontrak
    6. Ubah paket Anda
    7. Ubah pengecer
    8. Batalkan paket Anda
    9. Kepatuhan Permintaan Pembelian
  12. Perpanjangan
    1. Keanggotaan Teams: Perpanjangan
    2. Perusahaan di VIP: Perpanjangan dan kepatuhan
  13. Kelola kontrak
    1. Tahapan kedaluwarsa otomatis untuk kontrak ETLA
    2. Mengalihkan jenis kontrak dalam Adobe Admin Console yang ada
    3. Kelola uji coba perusahaan dan penawaran khusus
    4. Keanggotaan gratis untuk anggota tim
    5. Creative Cloud untuk perusahaan - keanggotaan gratis
    6. Frame.io dan paket Creative Cloud untuk Tim dan perusahaan
    7. Paket Insentif Nilai (VIP) di Tiongkok
    8. Bantuan Pemilihan VIP
  14. Laporan & log
    1. Log Audit
    2. Laporan tugas
    3. Log Konten
  15. Dapatkan bantuan
    1. Hubungi Layanan Pelanggan Adobe
    2. Opsi dukungan untuk akun tim
    3. Opsi dukungan untuk akun perusahaan
    4. Opsi dukungan untuk Experience Cloud

Berlaku untuk perusahaan & tim.

Pelajari cara admin sistem dan admin penyimpanan dapat memantau penggunaan, mengelola konten pengguna, dan mempertahankan kepatuhan menggunakan tab Penyimpanan di Adobe Admin Console.

Buka tab Penyimpanan di Adobe Admin Console untuk mulai mengelola penyimpanan organisasi Anda.

Buka Admin Console

Manajemen penyimpanan Adobe membantu admin perusahaan dan tim memantau penggunaan, mengontrol pertumbuhan penyimpanan, dan mempertahankan kepatuhan di seluruh pengguna Creative Cloud. Menggunakan Adobe Admin Console, Anda dapat melihat penggunaan penyimpanan, membuat laporan penyimpanan, mengelola folder pengguna, dan mengambil tindakan untuk mengeklaim kembali atau menghapus konten sesuai kebutuhan.

Ikhtisar penyimpanan

Halaman ikhtisar Penyimpanan menampilkan:

  • Total penyimpanan yang dialokasikan untuk organisasi
  • Jumlah yang digunakan dan saldo yang tersedia
  • Konsumen penyimpanan teratas, dengan kuota yang dialokasikan dan persentase yang digunakan
  • Daftar lengkap pengguna dengan angka penggunaan individual

Grafik konsumsi penyimpanan membagi penggunaan menjadi tiga kategori:

  • Folder pengguna individual: kuota yang digunakan oleh semua pengguna, terlepas dari apakah mereka aktif atau tidak aktif.
  • Penyimpanan bersama: kuota yang digunakan oleh pustaka Creative Cloud.
  • Lainnya: kuota yang digunakan oleh laporan penyimpanan dan folder ZIP. Ketika pengguna dihapus, konten mereka ditambahkan ke folder ZIP hingga Anda menghapusnya secara permanen dari tab Pengguna Tidak Aktif.

Nama repositori

Semua konten yang diunggah pengguna disimpan dalam repositori penyimpanan yang dimiliki oleh organisasi. Secara default, repositori ini menggunakan nama yang sama dengan organisasi Anda di Konsol Admin. Ketika pengguna membagikan pustaka lintas organisasi, nama repositori membantu mereka mengidentifikasi organisasi mana yang mereka bagikan.

Untuk membuat nama repositori lebih jelas, perbarui nama organisasi Anda.

Lihat laporan penyimpanan bersama

Lihat, cari, hapus, dan lihat detail folder bersama. Folder bersama digunakan untuk menyimpan Creative Cloud libraries, memungkinkan mereka untuk secara otomatis dibagikan dengan semua pengguna dalam organisasi. Creative Cloud Libraries mempercepat pekerjaan dengan mengurangi klik dalam proses kreatif, sehingga memudahkan desainer untuk menggunakan aset yang tepat dan bagi organisasi untuk mengontrol penggunaan aset. Selengkapnya tentang Penyimpanan Creative Cloud untuk bisnis.

Lihat detail folder bersama

Sebagai admin, Anda dapat melihat detail folder bersama, termasuk informasi tentang pengguna akhir dan jalur folder di pustaka Aset.

  1. Di Admin Console, buka Storage > Individual user folders.

  2. Pilih ikon Details untuk melihat detail folder.

Folder pengguna individual teratas

Halaman folder pengguna Individual mencakup tab Pengguna Aktif dan Pengguna Tidak Aktif. Tab Pengguna Aktif mencantumkan folder pengguna akhir yang saat ini ada dalam sistem. Tab Pengguna Tidak Aktif mencantumkan folder pengguna yang tidak lagi ada dalam sistem.

Anda dapat melihat detail folder di kedua kategori. Anda juga dapat menghapus folder pengguna tidak aktif secara permanen.

Melihat detail folder pengguna

  1. Di Admin Console, buka Storage > Individual user folders.

  2. Pilih tab Active Users atau Inactive Users.

  3. Pilih ikon Details untuk melihat detail folder.

Menghapus folder pengguna tidak aktif

Anda dapat menghapus folder pengguna tidak aktif secara permanen dari daftar folder di tab Pengguna Tidak Aktif. Sebelum menghapus folder secara permanen, Anda dapat mentransfer konten ke pengguna aktif dan memverifikasi bahwa pengguna telah berhasil mengklaim konten tersebut. Setelah dihapus secara permanen, konten tidak dapat dipulihkan.

  1. Buka Storage > Individual user folders > Inactive users.

  2. Untuk mencari pengguna tertentu, masukkan alamat email pengguna tersebut di kolom pencarian.

    Note

    Pencarian mungkin tidak mengembalikan hasil jika informasi pengguna telah dihapus dari sistem, pengguna tidak pernah menjadi bagian dari organisasi Anda, merupakan pengguna direktori, dihapus dari direktori atau dinonaktifkan, atau tidak memiliki penyimpanan tidak aktif.

  3. Pilih folder dalam daftar Inactive Users.

  4. Pilih Hapus Permanen.

  5. Dari daftar opsi, pilih salah satu hal berikut ini, lalu klik Berikutnya:

    • Bagikan konten sekarang: Konten dikemas sebagai file ZIP (atau beberapa ZIP jika lebih dari 5 GB), dan tautan unduh dikirim melalui email kepada pengguna yang Anda tentukan.
    • Bagikan konten nanti: Konten tetap berada di tab Pengguna Tidak Aktif hingga Anda menghapusnya secara manual.
    • Hapus konten secara permanen: Konten segera dan permanen dihapus tanpa opsi pemulihan.
    Gambar menampilkan layar “Hapus Pengguna” dengan opsi untuk menghapus pengguna. Gambar menunjukkan “Jane Doe” sebagai pengguna yang akan dihapus dan menyediakan pilihan untuk “Transfer konten sekarang”, “Transfer kontrn nanti”, atau “Hapus konten secara permanen”.

  6. Klik Hapus secara permanen lagi untuk mengonfirmasi tindakan.

Kebijakan retensi konten untuk pengguna yang tidak aktif

Anda dapat menentukan berapa lama konten dari pengguna tidak aktif disimpan sebelum dihapus secara permanen. Setelah periode retensi berakhir, sistem secara otomatis menghapus konten untuk membantu menjaga kepatuhan dan mengosongkan penyimpanan.

  1. Di halaman Individual user folders, pilih Retention policy setting.

  2. Pilih berapa lama folder pengguna tidak aktif akan disimpan.
    Pilih Retain permanently untuk menyimpan folder hingga Anda menghapusnya secara manual, atau tetapkan durasi khusus antara 30 hari dan 10 tahun.

  3. Pilih Simpan.

  4. Di layar konfirmasi, tinjau perubahan dan pilih Konfirmasi.

Setiap perubahan pada kebijakan retensi dicatat dalam audit logs. Semua admin sistem dan admin penyimpanan menerima notifikasi email ketika perubahan dilakukan.

Apa yang terjadi ketika Anda memperbarui periode retensi?

Sistem memperbarui tanggal penghapusan untuk semua folder pengguna yang tidak aktif, dimulai dari tanggal setiap pengguna dihapus. Jika folder telah melewati tanggal penghapusannya berdasarkan periode retensi yang diperbarui, folder tersebut akan dihapus setelah periode buffer 30 hari.

Buat laporan penyimpanan

Laporan ini akan mencakup data penggunaan penyimpanan, seperti kuota dan persentase penggunaan, untuk jenis folder yang dipilih.

Laporan folder individu: Mencakup data penggunaan penyimpanan, seperti kuota dan persentase penggunaan, untuk folder individual.

Laporan folder bersama: mencakup data penggunaan penyimpanan, seperti kuota dan persentase penggunaan, untuk penyimpanan bersama.

Untuk membuat laporan penyimpanan:

  1. Di tab Storage, navigasikan ke Storage reports.

  2. Pilih Buat laporan.

  3. Pilih jenis laporan, Individual folders atau Shared folders.

  4. Pilih Buat laporan.

Setelah laporan siap, Anda akan menerima email dari mana Anda dapat mengunduh laporan tersebut.

Kelola admin penyimpanan

Peran admin Penyimpanan memungkinkan Anda mendelegasikan pengelolaan penyimpanan tanpa memberikan akses admin Sistem penuh.

Tambahkan admin penyimpanan

  1. Buka Admin Console, lalu pilih Pengguna > Administrator, lalu pilih Tambahkan Admin.

  2. Ketik nama, alamat email, atau nama grup pengguna untuk pengguna tersebut.

  3. Pilih Berikutnya.

  4. Di halaman Tambahkan administrator, aktifkan Administrator Penyimpanan.

    Gulir ke bawah daftar peran admin, jika diperlukan.

  5. Pilih Simpan.

Jika Anda menavigasi kembali ke Penyimpanan > Admin, admin penyimpanan yang baru ditambahkan akan ditampilkan dalam daftar.

Hapus admin penyimpanan

Ketika Anda menghapus admin penyimpanan, pengguna tersebut tidak akan dapat mengakses tab Storage lagi, kecuali pengguna tersebut juga memiliki hak istimewa System admin.

  1. Di halaman Storage Admins, pilih admin penyimpanan yang akan dihapus dari daftar.

  2. Di bagian Administrator Rights, pilih ikon More Options kemudian pilih Edit admin rights.

  3. Di halaman Edit administrative rights, Matikan Storage administrator.

    Gulir ke bawah daftar peran admin, jika perlu.

Pengguna tidak dapat lagi mengakses tab Penyimpanan kecuali mereka juga memiliki hak admin Sistem. Selengkapnya tentang peran administratif.

Bergabung dengan Komunitas

Tanya Komunitas

Gunakan Komunitas Perusahaan dan Tim kami untuk mengajukan pertanyaan, berkolaborasi dengan admin lain, dan terus mendapatkan informasi tentang fitur baru.

Adobe, Inc.

Dapatkan bantuan lebih cepat dan lebih mudah

Pengguna baru?

Tautan langsung

Lihat semua paket Anda Kelola paket Anda
Lihat tautan cepat
Sembunyikan tautan cepat

Pemberitahuan Hukum    |    Kebijakan Privasi Online