ב- Distiller, בחר קובץ הגדרות של Adobe PDF מתוך התפריט הנפתח Default Settings.
עודכן לאחרונה בתאריך
19 בדצמבר 2023
|
חל גם על Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
סקירה על Acrobat Distiller
ב- Acrobat Distiller, ניתן לבחור הגדרות שמשמשות להמרת מסמכים ל- PDF, אפשרויות אבטחה ופרטי גופן. כמו כן, ניתן להשתמש בחלון Acrobat Distiller לצורך ניטור העבודות הממתינות להמרה ל- PDF.
A. תפריטים B. קבצים של הגדרות Adobe PDF C. קבצים בתור המשימות D. משימות שנכשלו E. תפריט תלוי-הקשר F. חלון מצב
הערה:
כדי להמיר קובצי PostScript באופן אוטומטי ב- Acrobat Pro, הגדר תיקייה בהשגחה ב- Distiller.
להפעלת Acrobat Distiller (Windows), בחרו All Programs > Adobe Acrobat Distiller.
ניהול תור ההמרה
Distiller מאפשר לך להציב בתור קובצי PostScript שיצרתם ביישומים ליצירת תוכן ולאחר מכן לפקח עליהם בתהליך להמרת PDF.
הצבת קובץ PostScript בתור
-
-
(אופציונלי) בחר Settings > Security ובחר רמת הצפנה.
-
פתח קובץ PostScript והתחל בתהליך ההמרה, באחת מהשיטות הבאות:
בחרו File > Open, פתחו קובץ PostScript ולחצו על Open.
גרור קובץ PostScript אחד או יותר משולחן העבודה לתוך החלון של Acrobat Distiller.
הערה:
לחץ על Pause לפני ביצוע שלב 3, אם ברצונך לסקור את התור לפני תחילת המרת הקבצים ב- Distiller.
שינוי התור במהלך העיבוד
בצעו אחת מהפעולות הבאות:
- כדי לעצור באופן זמני את עיבוד המשימה הנוכחית, לחץ על Pause.
- כדי להמשיך בעיבוד המשימה הנוכחית, לחץ על Resume.
- כדי למחוק קבצים מהתור, לחצו על Cancel Job. Cancel Job מוחק מהתור את כל הקבצים שעיבודם טרם הושלם בהצלחה. או (ב- Windows בלבד), לחצו לחיצה ימנית על קבצים יחידים בתור המשימות ובחרו באפשרות Cancel Job(s) כדי לבחור את הקבצים הללו בלבד.
- (Windows בלבד) כדי לפתוח את התיקייה שבה נמצאים הקבצים שנבחרו, לחץ לחיצה ימנית על תור המשימות ובחר Explore.
- (Windows בלבד) כדי לפתוח קובץ PDF שנבחר ב- Acrobat, בדפדפן או ב- Reader, לחצו לחיצה ימנית על תור המשימות ובחרו View. לחלופין, לחצו פעמיים על PDF כדי לפתוח אותו ב- Acrobat.
שמירת היסטוריה של תור המשימות (Windows)
-
לחץ לחיצה ימנית על תור המשימות ובחר באפשרות Save List.
Distiller שומרת ופותחת את ההיסטוריה כ- PDF.
ניקוי התור
הסרה מהרשימה של כל הקבצים המושהים והקבצים שהומרו בהצלחה:
- (Windows) לחץ לחיצה ימנית על תור המשימות ובחר Clear History.
- (Mac OS) לחץ על הלחצן Clear List מעל התור.
העדפות Distiller
ההעדפות של Distiller שולטות בהגדרות הכוללות של Distiller. ניתן להגדיר העדפות ב- Distiller על-ידי בחירה ב- File > Preferences (Windows) או Distiller > Preferences (Mac OS).
Notify When Watched Folders Are Unavailable (Acrobat Pro)
מחזיר הודעה אם תיקייה בהשגחה הופכת ללא זמינה או אם לא ניתן למצוא אותה.
(Windows) Notify When Windows TEMP Folder Is Nearly Full
מזהיר אתכם אם גודל השטח הפנוי בדיסק הקשיח קטן מ- 1 MB. בדרך כלל, השטח הדרוש בדיסק הקשיח כפול מהגודל של קובץ PostScript שנמצא בעיבוד.
Ask For PDF File Destination
מאפשר לך לציין את השם והמיקום של הקבצים בשעת השימוש בגרירה ושחרור או בפקודה Print.
Ask To Replace Existing PDF File
מזהיר אתכם אם אתם עומדים לדרוס PDF קיים.
View PDF When Using Distiller
פותח באופן אוטומטי מסמך PDF לאחר ההמרה.
Delete Log Files For Successful Jobs
יוצר קובץ יומן (ששמו messages.log) רק אם יש הודעות מפענוח קובץ PostScript או אם התרחשה שגיאת PostScript. (קובצי יומן למשימות שנכשלו נוצרים תמיד.)
קווים מנחים ליצירת קובצי PostScript
אם ברצונך לכוונן את יצירת ה-PDF בעזרת פרמטרים של אופרטורי Distiller או pdfmark צור תחילה קובץ PostScript ולאחר מכן המר קובץ זה ל-PDF. לקבלת מידע נוסף אודות Adobe Acrobat SDK, בקר ב-Acrobat Developer Center בכתובת www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_en (אנגלית בלבד).
ביישומים ליצירת תוכן כגון Adobe InDesign, השתמשו בפקודה Print ובחרו במדפסת Adobe PDF p כדי להמיר קובץ ל- PostScript. תיבות הדו-שיח Print עשויות להיות שונות מיישום ליישום. להוראות על יצירת קובץ PostScript מתוך היישום המסוים שלכם, עיינו בתיעוד של היישום.
זכרו את ההנחיות הבאות בשעת יצירת קובצי PostScript:
השתמשו ב- PostScript Language Level 3 בכל עת שהדבר מתאפשר, כדי להפיק את המרב מהתכונות המתקדמות ביותר של PostScript.
השתמשו במדפסת Adobe PDF כמדפסת PostScript.
(Windows) שלחו את הגופנים המשמשים במסמך.
העניקו לקובץ PostScript שם הזהה לשם המסמך המקורי, אך עם הסיומת ps. (ישנם יישומים המשתמשים בסיומת .prn כתחליף).
השתמש בצבע ובגודלי העמודים המותאמים אישית שזמינים בקובץ PPD של Adobe Acrobat Distiller. קובצי PPD אחרים עלולים לגרום לאי התאמה בצבעים, בגופנים או בגודלי עמודים ב- PDF.
שלחו קובצי PostScript כנתונים בינאריים של 8 סיביות כשאתם משתמשים ב- FTP להעברת הקבצים בין מחשבים, במיוחד אם הפלטפורמות שונות. פעולה זו מונעת המרת מעברי שורה למעברי פסקה או להפך.
אודות תיקיות בהשגחה (Acrobat Pro)
ניתן להגדיר את Distiller לחיפוש של קובצי PostScript בתיקיות מסוימות הנקראות תיקיות בהשגחה. Distiller יכולה לפקח על 100 תיקיות בהשגחה. כאשר Distiller מוצאת קובץ PostScript הממוקם בתיקייה 'In' של תיקייה בהשגחה, היא ממירה את הקובץ ל- PDF ומעבירה את מסמך PDF (ובדרך כלל גם את קובץ PostScript המתאים וקובצי יומן המשויכים לו) לתיקייה 'Out'. לתיקייה בהשגחה ניתן להגדיר הגדרות Adobe PDF והגדרות אבטחה נפרדות שיחולו על כל הקבצים שיעובדו ממנה. להגדרות אבטחה של תיקייה בהשגחה יש עדיפות גבוהה יותר מאשר להגדרות האבטחה של Distiller. לדוגמה, Distiller לא תמיר קובץ PostScript הממוקם בתיקייה בהשגחה, אם הקובץ מסומן כבעל הרשאה לקריאה בלבד.
(Windows) הקביעות וההעדפות ייחודיות לכל משתמש. במערכת שאינה מערכת קבצים מסוג NT (NTFS), כל משתמש במערכת יכול לקבל גישה לקריאה או כתיבה בקובצי הגדרות מותאמות אישית שמאוחסנים בתיקיית הגדרות זו. במערכת קבצים מסוג NTFS, רק למשתמשים שיצרו את הקבצים יש גישה לקריאה וכתיבה של קבצים אלה. קובצי הגדרות שיצרו משתמשים אחרים נועדו לקריאה בלבד (קובצי הגדרות ברירת המחדל שמותקנים עם Adobe Acrobat Distiller הם קבצים שמוגדרים לקריאה בלבד ומוסתרים.)
(Mac OS) לרוב, משתמש אינו יכול לגשת להגדרות ולהעדפות של משתמש אחר עבור Distiller. כדי לשתף תיקייה בהשגחה עם משתמשים אחרים, על יוצר התיקייה לקבוע את ההרשאות המתאימות לתיקיות 'In' ו- 'Out'. שיתוף מאפשר למשתמשים אחרים להעתיק קבצים לתיקייה 'In' ולקבל קבצים מהתיקייה 'Out'. על היוצר להיכנס למערכת ולהפעיל את Distiller. על יתר המשתמשים להיכנס למערכת מרחוק כדי לפתוח את התיקייה הנמצאת בהשגחה ולעבד את הקבצים שלהם.
הערה:
לא ניתן לקבוע תיקיות בהשגחה כשירות רשת למשתמשים אחרים. לכל משתמש שיוצר קובצי PDF חייב להיות רישיון ל- Acrobat Pro.
הגדרת תיקייה בהשגחה (Acrobat Pro)
-
ב- Acrobat Distiller, בחרו Settings > Watched Folders.
-
לחץ על Add Folder ובחר את תיקיית המטרה. Distiller תציב באופן אוטומטי תיקייה 'In' ותיקייה 'Out' בתיקיית היעד. ניתן להציב תיקיות 'In' ו- 'Out' בכל רמה בדיסק הקשיח.
-
להגדרת אפשרויות אבטחה של תיקייה, בחרו בתיקייה ולחצו על Edit Security. לחץ על OK כדי לחזור לתיבת הדו-שיח Watched Folders.
הערה:סמל אבטחה מקדים את השם של כל תיקייה שנקבעה לה אבטחה. כדי להחזיר תיקייה לאפשרויות המקוריות שנבחרו בחלון של Distiller, בחר בתיקייה ולחץ על Clear Security.
-
הגדרת קביעות המרה של Adobe PDF עבור התיקיות:
כדי לערוך את הגדרות Adobe PDF שיחולו על התיקייה, בחר את התיקייה, לחץ על Edit Settings וערוך את ההגדרות של Adobe PDF. לחץ על OK כדי לשמור אותן בתיקייה בהשגחה בשם folder.joboptions.
כדי להשתמש בסדרה שונה של הגדרות Adobe PDF, בחרו את התיקייה ולחצו על Load Settings. השתמש בקביעות שהגדרת, נתת להן שם ושמרת אותן, ולחץ על OK.
-
קבעו אפשרויות לניהול של עיבוד הקבצים:
הזינו מספר שניות לציון תדירות הבדיקה של התיקיות. ניתן להזין עד 9999. (לדוגמה, 120 שווה ל- 2 דקות ו- 9999 שווה לכ- 2 ו- 3/4 שעות.)
בחר מה לעשות בקובץ PostScript לאחר עיבודו. ניתן להעביר את הקובץ לתיקייה 'Out' יחד עם מסמך PDF, או למחוק אותו. קובצי יומן יועתקו באופן אוטומטי לתיקייה 'Out'.
כדי למחוק קובצי PDF לאחר פרק זמן מסוים, הזינו מספר ימים, עד 999. אפשרות זו מוחקת גם קובצי PostScript וקובצי יומן, אם בחרתם למחוק אותם.
-
אם ברצונך להסיר תיקייה, בחר בתיקייה ולחץ על Remove Folder. ודאו כי Distiller סיימה לעבד את כל הקבצים בתיקייה לפני הסרתה.הערה:
כשמסירים תיקייה בהשגחה, Distiller לא מוחקת את התיקיות 'In' ו- 'Out', את תוכנן או את הקובץ folder.joboptions. ניתן למחוק אותם באופן ידני במועד המתאים לך.
