שימוש במדפסת Adobe PDF

יצירת קובצי PDF בהדפסה לקובץ

ביישומים רבים ליצירת תוכן, ניתן להשתמש בפקודה Print עם מדפסת Adobe PDF להמרת הקובץ שלך ל-PDF. מסמך המקור שלך מומר ל-PostScript ומוזן ישירות ל-Distiller לצורך המרה ל-PDF, וזאת מבלי להפעיל את Distiller באופן ידני. הגדרות ההעדפות הקיימות ב-Distiller וההגדרות ב-Adobe PDF משמשות להמרת הקובץ. כשעובדים עם גודלי עמוד לא תקניים, יש ליצור גודל עמוד מותאם אישית.

הערה:

(Windows) מדפסת Adobe PDF אינה כוללת חלק מהתכונות שזמינות ב-PDFMaker עבור מסמכים של Microsoft Office. לדוגמה, לא ניתן ליצור סימניות והיפר-קישורים בעזרת מדפסת Adobe PDF. אם אתה יוצר קובץ PDF ממסמך של Microsoft Office וברצונך להשתמש בתכונות אלה, השתמש ב-PDFMaker.

מדפסת Adobe PDF יוצרת קובצי PDF לא מתויגים. מבנה מתויג נחוץ כדי להזרים תוכן למחשב כף יד ועדיף להשתמש בו לקבלת תוצאות מהימנות בקורא מסך.

יצירת PDF בעזרת הפקודה Print ‏(Windows)

  1. פתח את הקובץ ביישום שבו הוא נוצר במקור ובחר File ‏> Print.
  2. בחר באפשרות Adobe PDF מתוך תפריט המדפסות.
  3. לחץ על הלחצן 'מאפיינים' (או 'העדפות') כדי לבצע התאמה אישית של הקביעות במדפסת Adobe PDF. ‏(ביישומים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על Setup בתיבת הדו שיח Print כדי לפתוח את רשימת המדפסות, ולאחר מכן ללחוץ על Properties או Preferences).
  4. בתיבת הדו שיח Print, לחץ על OK.
    הערה:

    מסמך ה-PDF שיצרת נשמר בתיקייה שצוינה בקביעה 'תיקיית הפלט של Adobe PDF‏' בתיבת הדו-שיח 'העדפות'; מיקום ברירת המחדל הוא תיקיית 'המסמכים שלי'. אם תבחר באפשרות 'בקשת שם קובץ לקובצי Adobe PDF', תיפתח תיבת דו-שיח של שמירה בשם בזמן ההדפסה.

יצירת PDF בעזרת הפקודה Print (‏Mac OS X)

השיטה ליצירת קובצי PDF בעזרת הפקודה Print שונתה ב- Mac OS v10.6 Snow Leopard עם Acrobat 9.1 ואילך. ההליך שלהלן מתאר את השיטה הן ב-Snow Leopard והן בגרסאות מוקדמות יותר של Mac OS X.

  1. פתח את הקובץ ביישום שבו הוא נוצר במקור ובחר File ‏> Print.
  2. בחר באפשרות Save As Adobe PDF מתוך תפריט PDF שנמצא בתחתית תיבת הדו-שיח.

  3. תחת האפשרות Adobe PDF Settings, בחר אחת מהגדרות ברירת המחדל או בצע התאמה אישית של ההגדרות בעזרת Distiller. כל ההגדרות המותאמות אישית שהגדרתם יופיעו ברשימה.

    קביעות ברירת המחדל להמרה של Adobe PDF יתאימו לרוב המשתמשים.

  4. בקביעה After PDF Creation, ציין אם לפתוח מסמך PDF.
  5. לחץ על Continue.
  6. בחר שם ומיקום ל-PDF שלך, ולחץ על Save.
    הערה:

    כברירת מחדל, קובץ PDF זה נשמר באותו שם ועם סיומת pdf.

העדפות הדפסה של Adobe PDF‏ (Windows)

העדפות ההדפסה חלות על כל היישומים שמשתמשים במדפסת Adobe PDF, אלא אם שינית את הקביעות ביישום ליצירת מסמכים על-ידי שימוש בתפריטים 'הגדרת עמוד'‏, 'הגדרת מסמך' או 'הדפסה'.

הערה:

תיבת הדו-שיח שבה מתבצעת קביעת העדפות ההדפסה נקראת העדפות הדפסה של Adobe PDF‏, הגדרות מחדל להדפסה של Adobe PDF או מאפייני מסמך Adobe PDF, בהתאם לאופן שבו מגיעים אליה.

כדי לגשת להעדפות הדפסה:

  • פתח את החלון 'מדפסות' מתפריט 'התחל'. לחץ לחיצה ימנית על מדפסת Adobe PDF ובחר באפשרות העדפות הדפסה.

  • ביישום ליצירת תוכן, כגון Adobe InDesign, בחר File‏ > Print. בחר במדפסת Adobe PDF ולחץ על הלחצן Properties (או Preferences). (בחלק מהיישומים, ייתכן שתצטרך ללחוץ על Setup בתיבת הדו-שיח Print כדי לגשת לרשימת המדפסות, ולאחר מכן ללחוץ על 'מאפיינים' או 'העדפות' כדי לבצע התאמה אישית של הגדרות Adobe PDF.)

בכרטיסייה Adobe PDF Settings מוצגות אפשרויות ספציפיות ל-PDF. הכרטיסייה איכות נייר והכרטיסייה 'פריסה' כוללות אפשרויות מוכרות אחרות לקביעת מקור הנייר, הדיו במדפסת, כיוון הנייר ומספר העמודים בגיליון.

הערה:

'העדפות הדפסה' שונות מה'מאפיינים' של המדפסת. ההעדפות כוללות אפשרויות ספציפיות לתהליך ההמרה של Adobe PDF; תיבת הדו-שיח Properties כוללת לשוניות של אפשרויות שזמינות עבור כל סוג של מדפסת.

העדפות ההדפסה במדפיס ה-PDF של Adobe PDF

Adobe PDFConversion Settings

בחר סדרת אפשרויות מוגדרת מראש מתוך התפריט Default Settings או לחץ על Edit כדי להציג ולשנות את הקביעות בתיבת הדו-שיח Adobe PDF Settings.

Adobe PDF Security

כדי להוסיף אבטחה ל-PDF, בחר אחת מהאפשרויות הבאות או לחץ על Edit כדי להציג או לשנות את קביעות האבטחה:

  • Reconfirm Security For Each Job: פותח את תיבת הדו-שיח Adobe PDF Security dialog בכל יצירת PDF בעזרת מדפיס ה-PDF של Adobe. ציין את ההגדרות הרצויות בתיבת הדו-שיח.
  • Use The Last Known Security Settings: משתמש בהגדרות האבטחה שבהן נעשה שימוש בפעם האחרונה שבה PDF נוצר בעזרת מדפיס ה-PDF של Adobe במחשב שלך.

Adobe PDF Output Folder

בחר תיקיית פלט ל-PDF שנוצר מההמרה, או לחץ על Browse כדי להוסיף או לשנות את תיקיית הפלט. בחר באפשרות Prompt For Adobe PDF Filename כדי לציין מיקום ושם קובץ בזמן ההמרה.

התפריט Adobe PDF Page Size

בחר גודל עמוד מותאם אישית שהגדרת.

Replace Existing PDF

בחר אם ברצונך להחליף את ה-PDF הקיים: Always‏, Ask Everytime או Never replace.

View Adobe PDF Results

מפעיל את Acrobat ומציג את המסמך מיד לאחר ההמרה באופן אוטומטי.

Add Document Information

כולל נתונים כגון שם הקובץ והתאריך והשעה בהם הוא נוצר.

Rely On System Fonts Only; Do Not Use Document Fonts

בטל את הבחירה באפשרות זו כדי להוריד גופנים מהאינטרנט בשעת יצירת PDF. כל הגופנים שלך יהיו זמינים ב-PDF, אולם יידרש זמן רב יותר ליצירתו. השאר את הבחירה באפשרות זו בשעת עבודה במסמכים בשפות אסייתיות.

Delete Log Files For Successful Jobs

מוחק באופן אוטומטי את קובצי היומן, אלא אם המשימה נכשלת.

קביעת מאפייני מדפסת Adobe PDF‏ (Windows)

ב-Windows, לרוב ניתן להשאיר את מאפייני מדפסת Adobe PDF ללא שינוי, אלא אם הגדרת שיתוף מדפסות או אבטחה קבועה.

הערה:

'מאפייני הדפסה' שונים מה'העדפות' של המדפסת. תיבת הדו-שיח 'מאפיינים' כוללת כרטיסיות של אפשרויות שחלות על כל סוג של מדפסת; ההעדפות כוללות אפשרויות המרה ספציפיות עבור מדפסת Adobe PDF.

קביעת המאפיינים של מדפסת Adobe PDF

  1. פתח את החלון התקנים ומדפסות מתוך תפריט 'התחל' ולחץ לחיצה ימנית על מדפסת Adobe PDF.
  2. בחר Properties.
  3. לחץ על הכרטיסיות ובחר אפשרויות לפי הצורך.

הקצאה מחדש של היציאה שבשימוש מדפסת Adobe PDF

  1. צא מ-Distiller אם הוא פועל ואפשר את השלמת כל העבודות הממתינות במדפסת Adobe PDF.
  2. פתח את החלון התקנים ומדפסות מתוך תפריט 'התחל'.
  3. לחץ לחיצה ימנית על מדפסת Adobe PDF ובחר באפשרות מאפייני מדפסת.
  4. לחץ על הכרטיסייה 'יציאות' ולאחר מכן לחץ על 'הוסף יציאה'.
  5. בחר באפשרות Adobe PDF Port (‏Windows XP) או Adobe PDF Port Monitor (‏Vista/Windows 7) מתוך רשימת סוגי היציאות הזמינות ולחץ על 'יציאה חדשה'.
  6. בחר תיקייה מקומית לקובצי פלט של PDF ולחץ על OK. לחץ על Close כדי לצאת מתיבת הדו-שיח Printer Ports.
  7. בתיבת הדו-שיח Adobe PDF מאפיינים לחץ על 'החל' ולאחר מכן על 'אישור'.
    הערה:

    לקבלת התוצאות הטובות ביותר, בחר תיקייה באותה המערכת שבה מותקנת תוכנת Distiller. אף שיש תמיכה בתיקיות מרוחקות או בתיקיות רשת, גישת המשתמשים לתיקיות אלה מוגבלת ואתה עלול להיתקל בבעיות אבטחה.

מחיקת תיקייה והקצאה מחדש של מדפסת Adobe PDF ליציאת ברירת המחדל

  1. צא מ-Distiller, אם הוא פועל והמתן מספר דקות עד שכל העבודות הממתינות במדפסת Adobe PDF יושלמו.
  2. פתח את החלון התקנים ומדפסות מתוך תפריט 'התחל'.
  3. לחץ לחיצה ימנית על מדפסת Adobe PDF ובחר באפשרות מאפייני מדפסת.
  4. לחץ על הכרטיסייה 'יציאות'.
  5. בחר ביציאה המוגדרת כברירת מחדל, Documents, ולחץ על 'החל'
  6. בחר ביציאה שברצונך למחוק, לחץ על 'מחק יציאה' ולאחר מכן לחץ על 'אישור' לאישור המחיקה.
  7. בחר שוב ביציאה Documents ולחץ על 'סגור'.

יצירת גודל עמוד מותאם אישית ושימוש בו

חשוב להבחין בין גודל העמוד (כפי שמוגדר למסמך שלך בתיבת הדו-שיח קביעות מסמך ביישום המקור) לבין גודל הנייר (דף הנייר, סרט הצילום או אזור לוח ההדפסה שתדפיסו עליו). גודל הנייר יכול להיות U.S. Letter ‏(8-1/2 על 11 אינץ'. או 21.59 על 27.94 ס"מ), אך ייתכן שיהיה עליך להדפיס על גיליון נייר גדול או על סרט צילום כדי להתאים סימוני מדפסת או אזור גלישה. כדי להבטיח שהמסמך שלך מודפס כמצופה, קבע את גודל העמוד הן ביישום המקור והן במדפסת.

רשימת גודלי הנייר הזמינים ב-Acrobat מגיעה מקובץ PPD (מדפסות PostScript) או ממנהל ההתקן של המדפסת (מדפסות שאינן מדפסות PostScript). אם המדפסת וקובץ ה-PDD שבחרת להדפסת PostScript תומכים בגודלי נייר מותאמים אישית, תוצג אפשרות 'מותאם אישית' בתפריט גודל נייר. למדפסות שיכולות להפיק אזורי הדפסה גדולים מאד, Acorbat תומכת בעמודים שגודלם עד 15,000,000 אינץ' ‏(38,100,000 ס"מ) על 15,000,000 אינץ' ‏(38,100,000 ס"מ).

יצירת גודל עמוד מותאם אישית (Windows)

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • פתח את החלון התקנים ומדפסות או מדפסות ופקסים מתוך תפריט 'התחל'. לחץ לחיצה ימנית על מדפסת Adobe PDF ובחר באפשרות העדפות הדפסה.

    • ביישום ליצירת תוכן, כגון Adobe InDesign, בחר File‏ > Print. בחר במדפסת Adobe PDF ולחץ על הלחצן 'מאפיינים'. (בחלק מהיישומים, ייתכן שתצטרך ללחוץ על 'הגדרה' בתיבת הדו-שיח 'הדפסה' כדי לפתוח את רשימת המדפסות, ולאחר מכן ללחוץ על 'מאפיינים' או 'העדפות' כדי לבצע התאמה אישית של הגדרות Adobe PDF.)

  2. בכרטיסייה Adobe PDF Settings לחץ על הלחצן Add לצד התפריטAdobe PDF Page Size.
  3. ציין את השם, הרוחב, הגובה ויחידת המידה. לחץ על Add/Modify כדי להוסיף את השם של גודל הדף המותאם אישית לתפריט Adobe PDF Page Size.

יצירת גודל עמוד מותאם אישית (Mac OS)

  1. ביישום ליצירת תוכן, כגון Adobe InDesign, בחר File‏ > Page Setup.
  2. בתפריט הנפתח Paper Size בחר באפשרות Manage Custom Sizes.
  3. לחץ על הלחצן +.
  4. ציין את השם, הגובה, הרוחב והשוליים. יחידת המידה תלויה בשפת המערכת.

שימוש בגודל עמוד מותאם אישית

  1. בחר File‏ ‏> Print.
  2. לחץ על הלחצן Page Setup.
  3. בחר בגודל הדף החדש המותאם אישית מתוך התפריט Paper Size

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?