משתמשי InDesign יכולים להעביר תכנים ממשימות קיימות וכן מהאזור Unassigned InCopy Content בחלונית Assignments. ניתן ליצור משימה חדשה ולהעביר אליה תוכן.
הערה:
אם רשימת המשימות קצרה, ניתן גם לגרור פריטי תוכן ממשימות ולמשימות, וכן מהאזור Unassigned InCopy Content.
להסרת נתוני המשימה מהמסמך.
למחיקת קובץ המשימה ממערכת הקבצים.
להסרת שם המשימה מהרשימה.
להעברת תכני InCopy לאזור Unassigned InCopy Content בחלונית Assignments.
הערה:
אם משתמש InCopy פותח משימה לאחר מחיקתה ב-InDesign, תוצג התראה למשתמש InCopy שהמשימה נמחקה. עם זאת, קובצי התוכן אינם נמחקים וניתן לעדכן אותם מבלי לאבד את השינויים שהוכנסו.
אם מעבירים או מוחקים קובץ משימה ולאחר מכן פותחים את מסמך InDesign שמתוכו נוצר קובץ המשימה, InDesign לא יידע היכן נמצא קובץ המשימה. כדי ש-InDesign יוכל לאתר את קובץ המשימה, יש ליצור אותו מחדש.
במקרה של טעות תוכל לבטל את השינויים שהתבצעו מאז פעולת השמירה האחרונה ולשחזר את התוכן ממערכת הקבצים.
InDesign שומר אוטומטית את כל קובצי התוכן של InCopy הניתנים לעריכה בשעת שמירת מסמך InDesign. לפיכך, הפקודה Cancel Check Out משחזרת רק את הגרסאות שנוצרו מאז שינוי המסמך בפעם האחרונה.
-
לביטול השינוי האחרון, בחר Edit > Undo [action].
לביטול כל השינויים שבוצעו מאז הפעם האחרונה שהמסמך נשמר, בחר File > Revert Content.
כדי לבטל את השינויים שבוצעו מאז הגרסה האחרונה ששמרת ולהסיר את הקובץ הנעול, בחר בתוכן בחלונית Assignments ולאחר מכן בחר באפשרות Cancel Check Out מתפריט החלונית. פעולה זו גורמת לתוכן להיות תוכן לקריאה בלבד וזמין להוצאה מאחסון של משתמשים אחרים.
משתמשים עלולים שלא להבחין מיד כיצד פעולותיהם משפיעות על חברים אחרים בצוות, ולגרום למצבים של חוסר תיאום בין מצב התוכן והבעלות על התוכן. במקרה הצורך, משתמש InDesign יכול לפתור בעיות מסוג זה באמצעות ניתוק הקובץ הנעול שמשתמש אחר הוציא מאחסון והשתלטות על הקובץ. בשעת ניתוק קובץ, התוכן נשמר במסמך InDesign, אך לא ניתן לערוך את התוכן ב-InCopy.
במקרה הצורך (לדוגמה, אם הגיע מועד הגשת הקובץ), משתמשי InDesign יכולים להסיר קובץ תוכן מתהליך העבודה המנוהל ומהחלונית Links באמצעות ניתוק הקישור שלו. אם ברצונך שהתוכן יהיה שוב זמין לעריכה, יש לייצא אותו מחדש כתוכן InCopy ולהשתמש בשם קובץ אחר. פעולה זו תבטיח שהקובץ הנעול הישן בדיסק הקשיח לא ימנע ממשתמשים לערוך את הקובץ.
הערה:
ניתוק הקישור של קובץ שהוצאת מאחסון מסיר אותו מתהליך העבודה ומוחק את הקובץ הנעול מהדיסק. ניתן לייצא מחדש את התוכן ולדרוס את שם הקובץ ללא בעיית התנגשות.
הערה:
ניתן גם לנתק קישור באמצעות מחיקת מסגרת, או שימוש בחלונית Links של InDesign לקישור מחדש של קובץ תוכן לקובץ אחר. ניתן גם לבחור בכתבה בחלונית Assignments ולגרור אותה לסמל פח האשפה.
למרות שתהליך עבודה טיפוסי מתחיל ב-InDesign, שבו מגדירים את הפריסה הבסיסית ואת מצייני המיקום לטקסט ולגרפיקה ומייצאים אותם ל-InCopy, תהליך עבודה אחר יכול להתחיל בקובץ תוכן עצמאי של InCopy (ICML או INCX) שממקמים ב-InDesign באמצעות הפקודה File > Place.
בשעת מיקום קובץ תוכן של InCopy במסמך InDesign, קח בחשבון את יחסי התלות הבאים:
Styles
אם הוחלו סגנונות על קובץ טקסט של InCopy, הם יתווספו לרשימת סגנונות המסמך ב-InDesign. במקרה של שמות סגנונות זהים, InDesign ידרוס את הסגנון המיובא וישמור על הסגנון הקיים.
Layout
ניתן ליצור את הנתונים הגיאומטריים הבסיסיים של פריסת התוכן ב-InDesign, ולאחר מכן ליצור או לייבא את הטקסט והסגנונות ממעבד תמלילים. (קובצי טקסט שמוקמו ב-InCopy יוטבעו במסמך InCopy ולא יקושרו לשום קובץ חיצוני).
Placing/Duplicating
בשעת מיקום קובץ תוכן של InCopy יותר מפעם אחת, כל מופע של התוכן יופיע בחלונית Links ב-InDesign, אך כל המופעים ינוהלו כקובץ תוכן אחד. הדבר תקף לגבי כל עותק מדויק של קובץ תוכן (בכל אמצעי שכפול).
הערה:
אם מעתיקים ומדביקים חלק מטקסט, אך לא את כל הטקסט, בקובץ תוכן מנוהל של InCopy, התוצאה תהיה קובץ תוכן חדש שאינו קשור למקור ואין לו קישור לקובץ חיצוני כלשהו (של InCopy או אחר). ניתן לערוך את החלק המקורי ואת והחלק שהודבק בנפרד.
Updates/Management
כשיש מופעים מרובים של קובץ תוכן מנוהל במסמך InDesign, הם פועלים כאילו נפתחו בשני יישומים. לדוגמה, הוצאה מאחסון של מופע אחד של קובץ התוכן תגרום לנעילת כל יתר המופעים, כך שניתן לערוך רק את המופע שהוצא מאחסון. במקרה כזה יש להשתמש בפקודת העדכון המתאימה כדי לעדכן את יתר מופעי התוכן (הפתוחים).
הודעות המתפרסמות ב- Twitter™ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.