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Usare le funzioni basate sull’intelligenza artificiale generativa nelle app di riunioni

È possibile sfruttare le funzioni basate sull'intelligenza artificiale generativa in Acrobat per ottenere informazioni dalle trascrizioni delle riunioni online in Microsoft Teams e Zoom. Utilizzare le funzioni basate sull’intelligenza artificiale generativa per riassumere le discussioni o le bozze di e-mail per le note di riunione o elementi di azione.È possibile accedere alle funzioni di intelligenza artificiale generativa da Acrobat Reader, Acrobat Desktop e online, e Acrobat per Microsoft Teams.

Impostare il connettore Microsoft Teams per accedere alle trascrizioni in Acrobat

Prerequisiti

Per accedere alle informazioni della riunione in Microsoft Teams, l’amministratore deve innanzitutto configurare Adobe Acrobat come visualizzatore PDF predefinito in Microsoft Teams. L’amministratore deve inoltre consentire a un elenco di punti finali di integrare Teams con Acrobat e concedere le autorizzazioni ad Adobe Acrobat come app predefinita in Teams.

Dopo che l’amministratore ha accettato le autorizzazioni, è possibile integrare l’account Microsoft Teams con Acrobat.

  1. Nella Home di Acrobat, selezionare Aggiungi trascrizioni di riunioni in App di terze parti.

  2. Nell’icona di Microsoft Teams, selezionare Accedi a Teams e immettere le relative credenziali di accesso. L’elenco delle riunioni è ora disponibile in Acrobat.

Visualizzare i dettagli delle riunioni in Acrobat

È possibile accedere all’elenco delle trascrizioni di riunioni dalla pagina Home di Acrobat in Microsoft Teams. L’elenco include trascrizioni per riunioni. Ogni riunione nell’elenco include informazioni come il nome della riunione, l’organizzatore, la data, l’ora e la durata. È anche possibile filtrare le riunioni in base a un intervallo di date.

Accesso alle trascrizioni delle riunioni Zoom in Acrobat

Per accedere alle informazioni della riunione Zoom, è necessario accedere al portale web di Zoom. Quindi, scaricare la trascrizione della riunione e aprirla in Acrobat per utilizzare le funzioni di IA. Effettuare le seguenti operazioni:

  1. Nella Home di Acrobat, selezionare Aggiungi trascrizioni di riunioni in App di terze parti.

  2. Nell’icona dell’app Zoom, selezionare Ulteriori informazioni.

  3. Seguire le istruzioni visualizzate per accedere al portale Web Zoom e scaricare la trascrizione della riunione. Scegliere Seleziona file per selezionare e aprire la trascrizione in Acrobat.

    Trova e apri trascrizioni Zoom
    Trova e apri trascrizioni Zoom

Aprire manualmente le trascrizioni di riunioni in Acrobat

È anche possibile aprire qualsiasi trascrizione di riunioni direttamente nel visualizzatore e utilizzare le funzioni basate sull'intelligenza artificiale generativa di Acrobat per informazioni o riepiloghi. Se si dispone del file di trascrizione VTT, convertirlo in un PDF e aprirlo in Acrobat per accedere agli strumenti di intelligenza artificiale.

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