Procedure ottimali e avvertenze per la condivisione di file di presentazione di Microsoft Powerpoint in una sala riunioni di Adobe Connect.
Condividere una presentazione
Puoi caricare file PPT o PPTX direttamente in un contenitore Condivisione in una sala Adobe Connect utilizzando l'applicazione Adobe Connect o il browser.
- Seleziona il menu Contenitori, seleziona Condivisione, quindi seleziona Nuovo contenitore Condivisione.
- Seleziona Documento per aprire la finestra di dialogo per la selezione dei file.
- Seleziona Sfoglia sul mio computer e scegli la presentazione sul tuo computer.
- Seleziona Apri.
- Per condividere il file nel contenitore Condivisione, puoi:
- Seleziona il file PPTX, quindi seleziona Condividi per condividere il file nel contenitore Condivisione.
- Trascinare il file PPT o PPTX nel contenitore Condivisione.
Gestione dei problemi di caricamento
Quando si caricano file PPT o PPTX in una sessione Adobe Connect, è importante essere a conoscenza di alcune limitazioni e raccomandazioni per garantire un'esperienza di visualizzazione fluida per tutti i partecipanti. Adobe Connect fornisce avvisi per informare gli utenti di potenziali problemi relativi ai file PPT o PPTX.
Font personalizzati rilevati
Causa
Per visualizzare correttamente il testo nelle diapositive, Adobe Connect richiede le informazioni sul font. Se mancano queste informazioni, verrà utilizzato un tipo di font predefinito, che potrebbe causare problemi di formattazione nelle diapositive
Consiglio
Incorpora i font nel file PPTX prima di caricarlo.
Windows: per incorporare i font in Microsoft PowerPoint, effettua le seguenti operazioni:
- Apri la presentazione di PowerPoint e seleziona la scheda File .
- Seleziona Opzioni dal menu.
- Nella finestra Opzioni di PowerPoint, fare clic su Salva nel riquadro sinistro.
- Nella sezione Mantieni fedeltà durante la condivisione di questa presentazione, seleziona la casella accanto a Incorpora font nel file.
- Puoi scegliere tra due opzioni:
- Incorpora solo i caratteri utilizzati nella presentazione (la migliore per ridurre la dimensione del file).
- Incorpora tutti i caratteri (ideale per la modifica da parte di altri utenti).
- Fai clic su OK per salvare le modifiche.
Adobe consiglia l’opzione 5b, che incorpora tutti i caratteri.
Per ulteriori informazioni, consulta Vantaggi dell'incorporamento di font personalizzati.
Animazioni non supportate
Animazioni non supportate nella prima diapositiva
Causa
Durante una sessione, la prima diapositiva di una presentazione di PowerPoint sarà visibile nel contenitore Condivisione all'interno del layout. Adobe Connect richiede un’attivazione esplicita da parte dell’ospitante per riconoscere l’inizio della presentazione ed eseguire il rendering dell’animazione. Pertanto, le animazioni sulla prima dovrebbero essere impostate su Inizia al clic.
Consiglio
La prima animazione sulla prima diapositiva deve essere sempre impostata su 'Inizia al clic'"
Animazioni non supportate usate
Causa
Al momento Adobe Connect non supporta alcune animazioni MS PowerPoint. Non verrà effettuato il rendering di queste animazioni.
Elenco di animazioni non supportate:
| Base | Leggera | Moderata | Eccitante | Percorso di migrazione |
| Colore linea | Desaturare | Pulsazione di colore | Mostra in grassetto | |
| Colore di riempimento | Scurisci | |||
| Colore carattere | Più chiaro | |||
| Colore carattere | ||||
| Colore complementare | ||||
| Colore pennello | ||||
| Sottolineato | ||||
| Flash grassetto | ||||
| Colore contrastante | ||||
| Colore complementare 2 |
Consiglio
Sostituire le animazioni non supportate.
Transizioni non supportate
Causa
Adobe Connect non supporta attualmente tutte le transizioni offerte da MS PowerPoint. Non verrà effettuato il rendering delle transizioni non supportate.
Transizioni supportate
Adobe consiglia di utilizzare le seguenti transizioni:
| Numero | Transizione | Effetto |
| 1. | Dissolvi | Leviga |
| 2. | Premi | Dal basso |
| Da sinistra | ||
| Da destra | ||
| Dall’alto | ||
| 3. | Copri | Da destra |
| Dall’alto | ||
| Da sinistra | ||
| Dal basso | ||
| Da in alto a destra | ||
| Da in basso a destra | ||
| Da in alto a sinistra | ||
| Da in basso a sinistra | ||
| 4. | Pettina | Orizzontale |
| 5. | Usa lo zoom | Zoom avanti |
| Zoom indietro |
Rilevate immagini GIF
Causa
Adobe Connect al momento non supporta le immagini GIF in una presentazione.
Consiglio
Assicurati di non utilizzare immagini GIF nella presentazione.
Rilevati numerosi video MP4
Al momento Adobe Connect non supporta più di un video MP4 in una diapositiva.
Consiglio
Aggiungi un solo video Mp4 in una diapositiva. Sposta altri video in altre diapositive.
Formati immagine non supportati
Causa
Adobe Connect supporta attualmente le immagini nei formati JPG e PNG all’interno dei file PPTX. Le immagini in altri formati verranno convertite in JPG o PNG e questo potrebbe causare problemi di rendering.
Consiglio
Usa il formato JPG o PNG per le immagini nelle presentazioni. Esamina le diapositive con immagini in altri formati per potenziali problemi di rendering.
Esporta i problemi in un file
Seleziona Esporta problemi (.CSV) per scaricare un file CSV con i dettagli dei problemi rilevati per il tracciamento, la risoluzione dei problemi o la condivisione con il tuo team.
Il file CSV contiene un elenco dei problemi rilevati durante il processo di importazione di PowerPoint. Ecco una scomposizione della sua struttura:
- Problema: tipo di problema rilevato, ad esempio font personalizzati rilevati, animazione non supportata utilizzata.
- Descrizione: breve spiegazione del problema e azione consigliata (ad esempio, incorporare i font nel file PPTX prima del caricamento per evitare problemi di formattazione).
- Numeri diapositiva: diapositive specifiche interessate dal problema (ad esempio, "Diapositiva 1, Diapositiva 2, Diapositiva 8").
Procedure consigliate per le presentazioni di PowerPoint
- Dopo il caricamento, scorri ogni diapositiva per verificare che font, grafica e animazioni vengano visualizzati come previsto.
- Apri la barra laterale facendo clic sull'icona Mostra barra laterale, quindi seleziona Contorno per visualizzare i titoli delle diapositive. Seleziona un titolo di diapositiva per passare a tale diapositiva.
- Mostra barra laterale per visualizzare le note di PowerPoint o cercare una parola in una diapositiva.
- Mostra barra di riproduzione della presentazione per controllare la riproduzione di animazioni, audio e video.
- Se le diapositive non vengono convertite come previsto, seleziona Interrompi condivisione e condividi di nuovo la presentazione.
