Novità di Adobe Connect 9.5 

Adobe Connect 9.5 fornisce nuove funzioni e funzionalità in diverse aree del prodotto. Di seguito viene fornito un riepilogo di alcune delle nuove funzioni incluse in Adobe Connect 9.5. Per ulteriori dettagli, consultate le note sulla versione.

 

La prima cosa che noterete nella nuova versione sarà il nuovo logo di Adobe Connect, che andrà a sostituire quello esistentein qualsiasi parte del prodotto.

Registrazioni offline in formato MP4

Adobe Connect è già dotato della funzione che consente di convertire le registrazioni in formato MP4, ma questa opzione era disponibile solo per gli utenti con account ospitato. Inoltre, la conversione delle registrazioni veniva eseguita sui server di Adobe Connect, obbligando gli utenti ad attendere anche fino a 24 ore, che le registrazioni venissero convertite. Gli utenti avevano anche la possibilità di effettuare registrazioni offline per motivi di distribuzione.

Con questa nuova versione, desideriamo introdurre la possibilità di effettuare registrazioni offline direttamente in formato MP4 e sul computer dell'utente.

Il processo non è molto diverso da quello già esistente per la funzionalità Rendi non in linea, ma in questo caso l'utente ha la possibilità di scegliere il formato (MP4/FLV) del file di registrazione offline. All'utente sono inoltre garantite ulteriori opzioni per scegliere alcune impostazioni di qualità del file MP4 da creare attraverso alcune impostazioni predefinite, nonché mediante un'opzione di impostazione manuale (Opzioni avanzate).

 

Nota:

impostazioni di qualità/risoluzione maggiori implicheranno dimensioni maggiori del file; è necessario tenere presente questa eventualità a seconda degli utenti a cui si desidera distribuire la registrazione, in particolare se intendono utilizzare un dispositivo mobile. 

Nota:

la risoluzione effettiva del file MP4 risultante dipenderà dalle dimensioni dello schermo e dalla risoluzione supportata del sistema utilizzato per creare la registrazione offline. Si riceverà un messaggio se la risoluzione selezionata non può essere supportata dal sistema.

Cambiamenti relativi alla riunione

Contenitore Video più intelligente

Stiamo ulteriormente migliorando la modalità FilmStrip per garantire risultati ottimali con i video della webcam in Adobe Connect. La modalità FilmStrip nel contenitore video è utile in particolar modo quando molti utenti condividono i propri contenuti e devono concentrarsi sul relatore principale o attivo.

Con Adobe Connect 9.5 stiamo migliorando questa modalità per poter riconoscere quali contenuti sono visibili nella striscia e quali non lo sono. I contenuti non visibili a un utente verranno automaticamente messi in pausa sul suo client, garantendo così all'utente un utilizzo inferiore della larghezza di banda e un minor calcolo dei contenuti video, migliorando la qualità dell'intera sala riunioni.  

Quando l'utente visualizza i contenuti della striscia precedentemente nascosti e messi in pausa, Adobe Connect li riproduce automaticamente. 

Nuova icona dello stato di connessione della riunione

Stiamo inoltre sostituendo l'icona dello stato di connessione della riunione esistente con una nuova icona. Queste icone sono disponibili nell'angolo superiore destro della sala riunioni e rappresentano la condizione della connessione della riunione disponibile.  

La nuova icona è più moderna e colpirà l'utente, consentendogli di prestare maggiore attenzione allo stato della connessione della riunione.

Modifiche alla lavagna

Due funzionalità spesso richieste sono state ora aggiunte alla lavagna. Si tratta di:

Nascondi barra degli strumenti lavagna

I relatori hanno ora la possibilità di nascondere la barra degli strumenti della lavagna per sfruttare interamente l'area disponibile. Con un solo clic è possibile nascondere e rendere nuovamente visibile la barra degli strumenti.

Opzione di esportazione per partecipanti

Gli host possono ora fornire ai partecipanti opzioni per esportare la lavagna attivandola nel menu delle preferenze. I partecipanti possono quindi utilizzare l'opzione "Salva come PNG" per conservare una copia della discussione della lavagna. 

Cambiamenti relativi all'aula virtuale

Supporto per contenuto HTML5

Gli utenti delle aule virtuali potranno ora condividere altri tipi di contenuto (il contenuto Captivate e Presenter viene pubblicato in formato HTML5). L'esperienza di condivisione del contenuto rimane la stessa di ogni altro tipo di contenuto (è possibile effettuare caricamenti nel contenitore Condivisione utilizzando tutti i metodi supportati). Il contenuto in questione sarà in grado di supportare sincronizzazioni e questionari, registrazioni e tutte le funzionalità di generazione di rapporti supportate.  

L'esperienza dell'utente con il contenuto in sé non cambia, ma sono presenti alcuni requisiti per tale funzionalità, quali ad esempio:       

  • Il contenuto HTML5 è supportato solo nelle aule virtuali
  • Solo il contenuto pubblicato come HTML5 da Adobe Captivate 9+ e Adobe Presenter 11+ è supportato 
    • Il supporto per altri contenuti HTML5 (diversi da Captivate e Presenter) potrebbe essere disponibile in versioni future 
  • Sia il relatore che i partecipanti dovranno avere Adobe Connect Addin per poter condividere e visualizzare il contenuto HTML5 
    • Questo requisito è specifico solo con il tipo di contenuto HTML5. Per qualsiasi altro tipo di contenuto, il componente aggiuntivo NON è richiesto per i partecipanti
    • Questo esercizio sarà eseguito una sola volta per ogni utente
    • Per estensione, questo requisito è applicabile solo agli utenti delle classi virtuali  
 
Per i relatori lo scenario non cambia molto. Anche ora necessitano del componente aggiuntivo per la condivisione dello schermo. Poiché Adobe Connect 9.5 è fornito con un nuovo componente aggiuntivo forzato, sarà richiesto di scaricarlo quando si partecipa a una classe virtuale. 
 
Inoltre, la sala riunioni si preparerà automaticamente per alcuni secondi quando i relatori tenteranno di condividere i contenuti HTML5 per la prima volta. Di nuovo, si tratterà di un esercizio da eseguire una sola volta. 

Nota:

Se un utente dispone già del nuovo componente aggiuntivo, non gli verrà richiesto di scaricarlo nuovamente.

Alla condivisione del contenuto HTML5, a relatori e ospiti sarà richiesto di verificare che tutti gli utenti nell'aula siano pronti per visualizzare il contenuto HTML5 condiviso. 

Tali utenti possono essere facilmente identificati visualizzando rapidamente il contenitore dei partecipanti, dove una nuova icona accanto all'utente indica che non è ancora in grado di visualizzare il contenuto condiviso e ha bisogno di più tempo.

Nota:

Il flusso di lavoro indicato sopra deve essere eseguito una sola volta. Inoltre, viene attivato SOLO se il relatore sceglie di condividere il contenuto HTML5.

Requisiti simili varranno per consentire agli utenti di visualizzare una registrazione della sessione in cui il contenuto HTML5 è stato condiviso. Se i partecipanti facevano parte della sessione originale, i relativi sistemi saranno già pronti grazie al flusso di lavoro indicato sopra e non avranno bisogno di altro. Tuttavia, un nuovo utente dovrà eseguire gli stessi passaggi sopra per visualizzare il contenuto condiviso in tale registrazione. L'utente può scegliere di non installare il componente aggiuntivo, ma in questo caso alcune parti della registrazione non saranno visibili. Si tratta di una configurazione da effettuare una sola volta.

Per rendere il processo più intuitivo per gli utenti in formazione, l'e-mail dell'aula virtuale è stata modificata per includere istruzioni di preparazione alla sessione. Gli utenti possono scaricare e installare il componente aggiuntivo dal collegamento fornito. A tali utenti non saranno richiesti passaggi aggiuntivi durante la sessione. Consultate di seguito:

Nota:

Se non prevedete di utilizzare il contenuto HTML5 e siete preoccupati che gli utenti in formazione visualizzino le istruzioni, potete modificare il corpo dell'e-mail e rimuovere la sezione prima dell'invio.

Modifiche relative alla generazione di rapporti

Sono stati aggiunti due nuovi rapporti a questa nuova versione che consentono agli amministratori di acquisire una migliore visuale dell'utilizzo degli account di Adobe Connect. Questi rapporti sono disponibili in Rapporti -> Uso del sistema. È inoltre possibile scaricare entrambi i rapporti come file CSV per ulteriori analisi.

Rapporto sessioni riunione

Il rapporto sulle sessioni di riunione fornisce un riepilogo delle diverse sessioni svoltesi durante un periodo di tempo e include informazioni dettagliate per ogni sessione come l'ora di inizio e di fine, la durata, il tipo di sessione (riunione/seminario/aula virtuale), il totale e il picco di partecipanti.

Rapporto utilizzo riunione

Il rapporto sull'utilizzo della riunione fornisce un riepilogo delle attività della riunione in un determinato periodo di tempo. Gli utenti possono individuare i minuti utente totali registrati oltre al picco di utenti simultanei per il periodo specificato. 

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