Eliminare accordi Acrobat Sign e modelli libreria

Panoramica

Chi usa Acrobat sul web può eliminare i propri modelli libreria e accordi Acrobat Sign selezionando Elimina dall’elenco Azioni.

Quando si elimina un modello libreria, si attiva l’effettiva eliminazione del modello che non può più essere recuperato una volta verificata l’eliminazione.

Quando si elimina un accordo, si attiva un’eliminazione temporanea: l’accordo viene spostato nella coda di file Eliminati dove resta per 14 giorni. Trascorsi i 14 giorni, l’accordo e tutti i documenti ad esso associati (dati dei campi, documenti di supporto, report di audit, ecc.) vengono eliminati definitivamente dal database.

In qualsiasi momento, prima che scada il periodo di attesa di 14 giorni, è possibile recuperare l’accordo dalla cartella Eliminati e ripristinarlo nella coda dei file visibili.

Eliminazione di un modello

Eliminazione di un accordo

Recupero di un accordo o modello eliminato

Registrazione degli eventi di eliminazione e recupero nell’elenco Attività e nel report di audit

Nel report di audit di un accordo non vengono registrati gli eventi di eliminazione e ripristino di un accordo.  Quando si elimina un accordo, se questo è ancora in corso viene innanzitutto annullato e quindi viene spostato nella coda Eliminati. Quando un accordo entra in uno stato terminale (annullato, scaduto, ecc.), il report di audit viene finalizzato e non è possibile inserire ulteriori aggiornamenti. L’unico evento visibile sarà l’evento di annullamento.

Nel registro Attività, gli eventi relativi all’accordo continuano a essere registrati nonostante lo stato dell’accordo. Di conseguenza, in questo registro viene registrato ogni evento di eliminazione e di ripristino.