In Google Drive, seleziona Impostazioni nell’angolo superiore a destra della finestra.
Ultimo aggiornamento il
16 mag 2024
Adobe Acrobat per Goggle Drive offre un pacchetto integrato di servizi PDF che consente di eseguire diverse operazioni sui tuoi file PDF. Supporta anche le funzioni di accessibilità come la funzionalità di lettura a voce alta, il tasto di tabulazione della tastiera e il supporto del contrasto elevato. Con questa esperienza PDF, puoi:
- Aprire e visualizzare i PDF online con l’anteprima PDF di Adobe di alta qualità e basata su Web.
- Convertire i PDF in file modificabili di Microsoft Word, Excel, PowerPoint o RTF rispettando i font, la formattazione e il layout dei documenti originali dal tuo dispositivo mobile o online.
- Creare file Adobe PDF rispettando i font, la formattazione e i layout dei documenti originali. Se necessario, aggiungere una password di protezione al file PDF.
- Modificare i PDF aggiungendo, rimuovendo testo o aggiungendo immagini.
- Modificare i documenti PDF esistenti eliminando, ridisponendo, ruotando le pagine o dividendo un PDF in PDF separati.
- Unire più file e PDF Microsoft in un unico PDF, quindi comprime le dimensioni del file PDF per scopi di archiviazione o distribuzione.
- Aggiungere i commenti ai file di PDF utilizzando note, evidenziazioni e uno strumento di disegno a mano libera per l’inserimento di note personali durante la visualizzazione dei PDF.
Inoltre, l’esperienza PDF supporta la modalità scura, migliorando l’esperienza visiva per gli utenti.
Browser supportati
Adobe Acrobat per Google Drive è supportato su tutti i browser più recenti, come Microsoft Edge, Chrome, Firefox e Safari.
Avviso:
A partire dal 1° ottobre 2021, gli strumenti Acrobat non supporteranno più il browser Microsoft Edge Legacy.
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-
Nella finestra delle impostazioni, seleziona Gestisci app.
-
Per l’app Adobe Acrobat per Google Drive, seleziona Utilizza per impostazione predefinita.
L’app Adobe Acrobat è ora impostata come app predefinita per tutti i file PDF.
Aprire un file PDF online
Aprire e visualizzare i PDF online con l’anteprima PDF di Adobe, di alta qualità e basato su web. Se hai impostato Adobe Acrobat come app predefinita per i file PDF, fai doppio clic su un file PDF per aprirlo. Oppure, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegli Apri con > Adobe Acrobat per Google Drive.
Il PDF viene visualizzato nella finestra di anteprima di Adobe Acrobat.
- Selezionare Strumenti per utilizzare gli strumenti Acrobat disponibili.
- Utilizza il menu degli strumenti rapidi mobile per annotare il tuo documento PDF.
- Il riquadro di navigazione a destra fornisce opzioni per visualizzare commenti, segnalibri, miniature di pagina, numeri e altro.
- Seleziona il pulsante Desktop per aprire il file PDF nell’applicazione desktop.
A. Strumenti Acrobat: Converti, Modifica, Firma e altri B. Strumenti rapidi per annotare il PDF C. Nome del documento D. Apri nell’app desktop, cerca, scarica, stampa e leggi ad alta voce file PDF, aiuto, impostazioni account E. Pannello di navigazione per visualizzare i commenti, segnalibri, pagine, numeri di pagina, pagina precedente o successiva, ruotare in senso orario, modalità a schermo intero, opzioni di zoom per ingrandire o ridurre
Aprire più file
Per aprire più file, seleziona i file e fai doppio clic. In alternativa, fai clic con il tasto destro e scegli Apri con > Adobe Acrobat per Google Drive. I file vengono visualizzati come miniature nella finestra di anteprima di Adobe Acrobat. A seconda del tipo di file, puoi eseguire varie azioni dal menu Strumenti, quali Combina file, Converti in PDF o Richiedi firme elettroniche.
- Se apri un singolo file non PDF, nel menu Strumenti sono disponibili le opzioni Combina file, Richiedi firme elettroniche e Converti in PDF.
- Se apri più file PDF o non PDF, nel menu Strumenti sono disponibili le opzioni Richiedi firme elettroniche e Combina file.
- Se apri un singolo file PDF, il menu Strumenti present tutti gli strumenti disponibili in Converti, Modifica, Firma e altri strumenti quali Comprimi un PDF, Combina file e Proteggi un PDF.
Nota:
Non è possibile modificare, convertire, richiedere firme elettroniche o combinare file condivisi con autorizzazioni per la sola lettura.
Convertire un file in PDF
È possibile convertire i documenti Google Drive in file Adobe PDF di alta qualità rispettando i font, la formattazione e il layout originali.
L’app Adobe Acrobat consente di convertire in PDF i seguenti tipi di file di uso comune:
| Conversione in PDF da | Estensioni di nomi di file supportate |
|---|---|
| Microsoft Word | .doc, .docx |
| Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
| Microsoft PowerPoint | .ppt, .pptx |
| File immagine | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
| Formato Rich Text | .rtf |
| File di testo | .txt, .text |
| Adobe Illustrator | .ai |
| Adobe InDesign | .indd |
| Adobe Photoshop | .psd |
| Formato di moduli Compila e firma | .form |
Come convertire un file in PDF:
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Apri il PDF nell’app Adobe Acrobat per Google Drive.
-
Dalla finestra di anteprima di Document Cloud, scegli Strumenti > Converti in PDF.
Se nella finestra di anteprima di Adobe Acrobat viene aperto un file, selezionando Strumenti > Converti in PDF viene visualizzata l’interfaccia Esplora file di Google Drive. Seleziona il file da convertire in PDF.
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Accedi ad Adobe Acrobat utilizzando il tuo Adobe ID e la relativa password quando richiesto.
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Il file viene convertito in PDF e salvato nella libreria documenti di Google Drive. Inoltre, viene visualizzata un’anteprima del file.
Esportare un PDF in diversi formati di documento
È possibile convertire un file PDF in diversi formati di documento.
L’app Adobe Acrobat esegue il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) sui file PDF contenenti immagini, grafica vettoriale, testo nascosto o una combinazione di questi elementi. Questo include anche i file PDF creati da documenti scansionati e testo che non è possibile interpretare a causa di codifica errata nell’applicazione di origine.
Nota:
Questa tecnologia converte le immagini di testo (testo acquisito da scanner) in caratteri modificabili, di modo che sia possibile effettuare delle ricerche nel testo nonché correggerlo e copiarlo.
L’app Adobe Acrobat consente di esportare da un PDF i seguenti tipi di file:
|
Esportazione di file PDF in |
Estensioni di nomi di file supportate |
|---|---|
|
Microsoft Word |
.doc, .docx |
|
Microsoft Excel |
.xlsx |
|
Microsoft PowerPoint |
.pptx |
|
Formato Rich Text |
.rtf |
|
Immagine |
.jpg, .tiff, .png |
Passaggi per convertire un file PDF:
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Seleziona e apri il file PDF da esportare dalla libreria documenti di Google Drive.
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Nella finestra di anteprima di Adobe Acrobat, scegli Strumenti > Converti e seleziona il formato in cui desideri esportare il file PDF.
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Accedi ad Adobe Acrobat usando l’ID Adobe e la password quando richiesta.
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Nella finestra di dialogo, esegui le seguenti operazioni:
- seleziona il formato di file desiderato dall’elenco a discesa Converti in. Per esempio, per la selezione da PDF a Word, i formati disponibili da esportare sono *.docx, *.doc o *.rtf.
- Nell’elenco a discesa Lingua documento, seleziona la lingua del documento che stai esportando.
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Seleziona il pulsante Converti in [formato selezionato].
-
Il file PDF selezionato viene esportato nel formato desiderato con lo stesso nome. Il documento convertito viene salvato automaticamente nella libreria documenti di Google Drive.
Modificare testo e immagini di un PDF
Puoi modificare il testo o aggiungere immagini a un file PDF utilizzando l’app Adobe Acrobat.
Come modificare testo e immagini in un PDF:
-
Seleziona il file PDF da modificare dalla libreria documenti di Google Drive.
-
Scegli Strumenti > Modifica testo e immagini dalla finestra di anteprima di Adobe Acrobat. Il PDF diventa modificabile e il pannello Modifica si apre a sinistra. Se il PDF viene generato da un documento scansionato, l’app Acrobat esegue automaticamente l’OCR per rendere modificabili il testo e le immagini.
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In modalità di modifica, è possibile effettuare le seguenti operazioni:
È possibile aggiungere o inserire un nuovo testo in un PDF utilizzando i font disponibili nell’app Acrobat.
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Nel pannello Modifica, seleziona Testo sotto Aggiungi contenuto.
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Trascina per definire la larghezza del blocco di testo che si desidera aggiungere.
-
Lo strumento Aggiungi testo rileva in modo intelligente le seguenti proprietà del testo vicino al punto in cui si fa clic:
- Nome, dimensione e colore del font
- Carattere, paragrafo e interlinea
- Ridimensionamento orizzontale
Queste proprietà di testo vengono applicate automaticamente al testo aggiunto nel punto in cui fai clic. È possibile modificare le proprietà del testo utilizzando le opzioni disponibili nella sezione Formattare il testo nel riquadro sinistro.
-
Digita il testo. Quando si aggiunge del testo a un PDF, per impostazione predefinita l’app Acrobat sceglie gli attributi di font vicini per il nuovo testo. I font non disponibili in Acrobat vengono sostituiti quando modifichi il testo con un font di appoggio predefinito per un determinato script.
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Per ridimensionare la casella di testo, trascina un punto della maniglia di selezione.
-
Per spostare la casella di testo, posiziona il puntatore sulla linea del rettangolo di selezione, evitando le maniglie di selezione. Quando il cursore diventa Sposta puntatore
, trascina la casella nella nuova posizione. Per mantenere l’allineamento con le altre voci di elenco, tieni premuto Maiusc mentre trascini.
Quando si modifica il testo, il testo del paragrafo viene disposto all’interno della relativa casella di testo per adattarsi alle modifiche. Ogni casella di testo è indipendente e l’inserimento di testo in un blocco testuale non comporta la riduzione di una casella di testo adiacente né la ridisposizione del testo nella pagina successiva.
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Nel pannello Modifica, seleziona Testo sotto Aggiungi contenuto.
-
Seleziona il testo da modificare. La casella di testo selezionata diventa blu e viene visualizzato un menu rapido con le seguenti opzioni:
- Evidenzia o applica il grassetto al testo all’interno della casella di testo.
- Elimina la casella di testo.
- Taglia o copia la casella di testo.
- Seleziona tutto.
I contorni punteggiati identificano il testo e le immagini che è possibile modificare. I contorni punteggiati identificano il testo e le immagini che è possibile modificare. -
Puoi modificare il testo in uno dei seguenti modi:
- Digita il nuovo testo per sostituire quello selezionato oppure premi Canc per rimuoverlo.
- Per gestire le voci di un elenco, usa i controlli elenco puntato o numerato disponibili nel pannello Formattare il testo a sinistra. È possibile creare elenchi e, al contrario, convertire una voce di elenco in un paragrafo o modificare i tipi di elenco.
- Seleziona un font, una dimensione font o altre opzioni di formattazione nel pannello Formattare il testo a sinistra. È anche possibile usare le opzioni avanzate di formattazione, come interlinea, spaziatura tra caratteri, ridimensionamento orizzontale, spessore del tratto e colore.
Opzioni di formattazione nel riquadro a sinistra Opzioni di formattazione nel riquadro a sinistra -
Seleziona un’area esterna alla selezione per deselezionarla, quindi ricomincia.
È possibile spostare le caselle di testo in una pagina. Lo strumento Modifica evidenzia ogni casella di testo, così diventa evidente qual è il testo interessato. Le modifiche sono limitate alla pagina. Non è possibile trascinare un blocco di testo in un’altra pagina o spostare singoli caratteri o parole all’interno di una casella di testo. Tuttavia, è possibile copiare le caselle di testo e incollarle in un’altra pagina.
Quando si ridimensiona una casella di testo, il testo viene ridisposto all’interno dei bordi della nuova casella. Non modifica le dimensioni del testo. Come per le altre modifiche al testo, il ridimensionamento è limitato alla pagina corrente. Il testo non scorre alla pagina successiva.
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Nel pannello Modifica, seleziona Testo sotto Aggiungi contenuto.
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Seleziona la casella di testo da spostare o ridimensionare.
La casella di testo su cui hai fatto clic è racchiusa in un rettangolo di selezione con le maniglie di selezione. La casella di testo su cui hai fatto clic è racchiusa in un rettangolo di selezione con le maniglie di selezione. -
Esegui una delle operazioni seguenti:
Sposta
Posiziona il puntatore sulla linea del rettangolo di selezione (evitando le maniglie di selezione). Quando il cursore diventa Sposta puntatore
, trascina la casella nella posizione desiderata. Tieni premuto il tasto Maiusc mentre trascini per vincolare lo spostamento in senso verticale oppure orizzontale.Ridimensiona
Posiziona il puntatore su una delle maniglie di selezione circolari e trascina la maniglia per ridimensionare il blocco di testo.
È possibile aggiungere gli elementi a un elenco numerato o puntato, creare elementi dell’ elenco, convertire un paragrafo in un elemento dell’elenco e viceversa. È inoltre possibile modificare i tipi di elenco.
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Nel pannello Modifica, seleziona Testo sotto Aggiungi contenuto.
Nota:Acrobat rileva i paragrafi e gli elenchi separatamente. Pertanto, durante la modifica, è possibile visualizzare sia il paragrafo che l’elenco nello stesso rettangolo di selezione. Dopo aver salvato il file, gli elementi del paragrafo e dell’elenco vengono visualizzati in rettangoli di selezione separati.
-
È possibile aggiungere o rimuovere gli elementi nell’elenco a tutti i livelli nidificati utilizzando gli stessi controlli consueti utilizzati in Microsoft® Office. Ad esempio, premi Invio alla termine di un elemento dell’elenco per inserire una nuova riga. Premi Backspace per rimuovere la nuova riga e riposizionare il cursore al termine dell’elemento dell’elenco precedente.
Per creare un elenco numerato o puntato:
- Posiziona il cursore nel documento nella posizione in cui desideri aggiungere un elenco.
- Scegli il tipo di elenco appropriato nella sezione Formattare il testo.
Per convertire un paragrafo esistente in un elemento dell’elenco:
- Posiziona il cursore nel paragrafo, quindi scegli il tipo di elenco appropriato nella sezione Formattare il testo.
Per convertire un elemento dell’elenco esistente in un paragrafo:
- Seleziona tutte le voci dell’elenco. Il tipo di elenco appropriato viene evidenziato nella sezione Formattare il testo.
- Fai clic sul tipo di elenco evidenziato.
Per convertire da un tipo di elenco a un altro:
- Posiziona il cursore nell’elemento di elenco o seleziona tutti gli elementi.
- Scegli il tipo di elenco appropriato nella sezione Formattare il testo.
Nota:Utilizza la tastiera per aggiungere un elemento all’elenco. Ad esempio, prima di un paragrafo, è possibile digitare il numero “a” seguito dalla parentesi di chiusura “)” e aggiungere uno spazio. Viene aggiunto un elenco numerato che inizia con “a)”.
-
Nel pannello Modifica, seleziona Immagine sotto Aggiungi contenuto.
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’Sfoglia e seleziona l'immagine dalla libreria documenti di Google Drive.
-
L’app Adobe Acrobat aggiunge l’immagine al PDF. È possibile effettuare le seguenti operazioni:
- Trascinare i bordi per ridimensionare l’immagine.
- Nel riquadro a sinistra, utilizza le opzioni per
- Ruota l’immagine in senso orario.
- Ruota l’immagine in senso antiorario.
- Elimina l’immagine.
- Sostituisci l’immagine con un’altra immagine.
-
Organizzare le pagine in un file PDF
Puoi organizzare i documenti PDF esistenti eliminando, ridisponendo, ruotando le pagine o dividendo un file PDF in PDF separati.
Passaggi per organizzare le pagine in un file PDF:
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Seleziona il file PDF dalla libreria documenti di Google Drive che desideri organizzare.
-
Dalla finestra di anteprima di Adobe Acrobat, scegli Strumenti > Modifica, e quindi seleziona gli strumenti per organizzare le pagine quali Riordina pagine, Ruota pagine, Elimina pagine o Dividi PDF.
-
Accedi ad Adobe Acrobat utilizzando l’ID Adobe e la password quando richiesta.
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Il set di strumenti Organizza pagine viene visualizzato a sinistra. Per ingrandire o ridurre la miniatura di anteprima, usa i pulsanti + o - in basso a destra nella finestra. Effettua una delle seguenti operazioni e seleziona Salva modifiche.
- Ruota le pagine a sinistra, a destra o eliminale.
- Per riordinare le pagine, trascina la miniatura di una pagina nella nuova posizione. Le pagine vengono rinumerate.
- Per aggiungere pagine al PDF, scegli Inserisci pagine, seleziona l’icona + nel punto in cui desideri aggiungere le pagine e seleziona il file da Esplora file.
- Per creare un nuovo PDF con le pagine selezionate, scegli Estrai pagine, quindi seleziona le pagine e infine seleziona il pulsante Estrai pagine.
- Per suddividere il file in più pagine, seleziona Suddividi in più file. Seleziona le linee di divisione per contrassegnare l’inizio di ogni file, quindi seleziona Dividi.
Quando passi il cursore del mouse sulla miniatura di una pagina, vengono visualizzati i comandi specifici per le pagine. Quando passi il cursore del mouse sulla miniatura di una pagina, vengono visualizzati i comandi specifici per le pagine. -
Per salvare le modifiche nel file esistente, seleziona Salva modifiche, altrimenti seleziona Salva una copia. Immetti il nome del file e seleziona Salva. Il file viene salvato nella libreria di documenti di Google Drive.
Compilazione e firma di documenti
Per compilare e firmare i PDF, passa a Strumenti > Compila e firma. Gli strumenti Compila e firma appaiono a sinistra e consentono di completare i campi modulo e firmare nel modo descritto nelle sezioni seguenti.
-
Nel pannello a sinistra, seleziona
, quindi fai clic sul campo in cui desideri aggiungere del testo.
Viene visualizzato un campo di testo e una barra degli strumenti, come illustrato di seguito. -
Seleziona nuovamente il campo di testo e immetti il testo.
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Per riposizionare la casella di testo per allinearla al campo di testo, selezionala e posiziona il puntatore del mouse sopra di essa. Quando viene visualizzata l’icona di un segno più con le frecce, sposta la casella di testo nella posizione desiderata.
-
Per modificare il testo, seleziona la casella di testo. Una volta visualizzati il cursore e il tastierino, modifica il testo e fai clic su un altro punto per inserirlo.
-
Per modificare le dimensioni del testo, seleziona A o A in base alle esigenze.
Nota:Ridimensiona la prima annotazione inserita per farla rientrare nella casella di selezione o nel pulsante di scelta nel documento. Le successive annotazioni verranno inserite con queste nuove dimensioni, facilitando la compilazione degli altri campi di casella/cerchio
-
Per cambiare il colore del testo, seleziona
dalla barra degli strumenti rapida, quindi seleziona il colore desiderato dalla palette dei colori.Il colore predefinito per le firme è il nero. Per modificare il colore delle firme, è necessario deselezionare la casella di controllo Mantieni le firme di colore nero.
-
Per passare a un tipo di input diverso, seleziona
, quindi seleziona una delle opzioni disponibili, ad esempio, Firma, Iniziali, Crocetta e Spunta.
-
Passa il mouse sul campo con il pulsante di scelta.
Viene visualizzato automaticamente il segno di spunta predefinito o il simbolo del campo di scelta selezionato.
-
Seleziona il campo delle opzioni di scelta per inserire il simbolo.
-
Per modificare il simbolo, seleziona di nuovo il campo e, nel menu, tocca
, quindi seleziona un altro simbolo. Il campo viene contrassegnato con il simbolo selezionato.
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Se non lo hai già fatto, crea la tua firma e le tue iniziali. Per eseguire questa operazione:
- Nella barra degli strumenti di Azione rapida, seleziona
- Per aggiungere una firma, seleziona Aggiungi firma. Nella finestra di dialogo visualizzata, digita o disegna la firma, quindi seleziona Fine.
- Per aggiungere le iniziali, seleziona > Aggiungi iniziali. Nella finestra di dialogo visualizzata, digita o disegna le iniziali e seleziona Fine.
Nota: puoi anche aggiungere un’immagine da utilizzare come firma o iniziali. Per aggiungere un’immagine esistente, tocca l’icona dell’immagine nel menu in alto. Per aggiungere una nuova immagine da utilizzare come firma, tocca l’icona della fotocamera e segui il flusso di lavoro.
- Nella barra degli strumenti di Azione rapida, seleziona
-
Per aggiungere una firma:
- Nel pannello a sinistra, seleziona la firma, spostati nel campo in cui desideri aggiungerla e fai clic per inserirla.
Altrimenti, nella barra degli strumenti delle Azioni rapide, seleziona
, quindi seleziona la firma. - La firma viene visualizzata nel campo.
Nota: una volta salvato il modulo a cui hai aggiunto la firma o le iniziali, non puoi più modificarlo. - Per regolare la posizione della firma, passa il cursore del mouse sulla firma finché non viene visualizzata un’icona a forma di più, quindi fai clic e sposta la firma nel modo desiderato.
- Per regolare le dimensioni della firma, passa il mouse sopra il cerchio blu nell’angolo, quindi tieni premuto e trascinala nel modo desiderato.
Attenzione:Una volta salvato il modulo in cui hai aggiunto la firma o le iniziali, non puoi più modificarlo. Per questo motivo, quando aggiungi la firma o le iniziali, viene visualizzato il seguente messaggio di avvertenza.
- Nel pannello a sinistra, seleziona la firma, spostati nel campo in cui desideri aggiungerla e fai clic per inserirla.
-
Per aggiungere le iniziali:
- Nel pannello a sinistra, seleziona le iniziali, spostati nel campo in cui desideri aggiungerle e fai clic per inserire la firma.
Altrimenti, nella barra degli strumenti delle Azioni rapide, seleziona, quindi seleziona le iniziali.
Le iniziali vengono visualizzate nel campo. - Per regolare la posizione della firma, passa il cursore del mouse sulla firma finché non viene visualizzata un’icona a forma di più, quindi fai clic e sposta la firma nel modo desiderato.
- Per regolare le dimensioni della firma, passa il mouse sopra il cerchio blu nell’angolo, quindi tieni premuto e trascina nel modo desiderato.
Nota:Se desideri utilizzare un’immagine come firma o iniziali:
- Firma con inchiostro nero su un foglio di carta bianco. Firma al centro del foglio in modo da non acquisire anche i bordi del foglio.
- Fotografa o acquisisci la firma. Nel caso in cui tu decida di scattare una fotografia, accertati che la pagina sia illuminata e non vi siano ombre.
- Trasferisci la foto o l'immagine acquisita sul computer. Acrobat/Reader accetta i file JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF e BMP. Non è necessario ritagliare l’immagine. Acrobat/Reader importerà solo la firma se la foto o la scansione se risulta sufficientemente pulita.
- Nel pannello a sinistra, seleziona le iniziali, spostati nel campo in cui desideri aggiungerle e fai clic per inserire la firma.
Inviare documenti da far firmare
È possibile richiedere documenti firmati da altri tramite lo strumento Richiedi firme elettroniche, basato sui servizi cloud forniti da Adobe Acrobat Sign. Questo consente ai destinatari di firmare gli accordi rapidamente ovunque si trovino, tramite un normale browser Web o un dispositivo mobile. Per firmare gli accordi, i firmatari non devono registrarsi né acquistare alcun prodotto Adobe.
Nota:
Completa le modifiche prima di firmare. L’accordo firmato è certificato da Acrobat Sign. Se si apportano modifiche a un accordo firmato, la certificazione viene invalidata.
Oltre ai file PDF, puoi inviare per la firma file di Microsoft Office, vari file di immagine e file di testo.
|
Tipo documento |
Estensioni di nomi di file supportate |
|---|---|
|
Microsoft Word |
.doc, .docx |
|
Microsoft Excel |
.xls, .xlsx |
|
Microsoft PowerPoint |
.ppt, .pptx |
|
Formato Rich Text |
.rtf, .txt |
|
Immagine |
.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff |
Passaggi per ottenere documenti firmati da altri:
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Seleziona il file che desideri inviare dalla libreria di documenti di Google Drive per la firma elettronica.
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Dalla finestra di anteprima di Adobe Acrobat, scegli Strumenti > Richiedi firme elettroniche.
-
Accedi ad Adobe Acrobat utilizzando il tuo Adobe ID e la password quando richiesto.
-
Nella pagina di destinazione Invia per firma, effettua le seguenti operazioni e seleziona Avanti.
- Nel campo A , aggiungi gli indirizzi e-mail e nomi dei destinatari. Per impostazione predefinita, l’impostazione Completa in ordine è attivata. Immetti gli indirizzi e-mail nell’ordine in cui il documento dovrà essere firmato. I numeri accanto agli indirizzi e-mail rispecchiano l’ordine di partecipazione. Se non è necessario seguire un ordine di particolare, attiva l’opzione Completa in qualsiasi ordine.
(Facoltativo) Seleziona Aggiungimi, per essere incluso come firmatario del documento. - Cambia il testo predefinito nel campo Messaggio.
(Facoltativo) Per aggiungere altre persone solo per conoscenza, usa il pulsante Mostra Cc e aggiungi i relativi indirizzi e-mail all’elenco Cc. - (Facoltativo) Seleziona Proteggi con password se desideri che i destinatari debbano inserire una password per aprire e visualizzare il file PDF firmato.
- (Facoltativo) Seleziona Imposta promemoria per impostare la frequenza con cui i promemoria verranno inviati fino al completamento dell’accordo.
- Nel campo A , aggiungi gli indirizzi e-mail e nomi dei destinatari. Per impostazione predefinita, l’impostazione Completa in ordine è attivata. Immetti gli indirizzi e-mail nell’ordine in cui il documento dovrà essere firmato. I numeri accanto agli indirizzi e-mail rispecchiano l’ordine di partecipazione. Se non è necessario seguire un ordine di particolare, attiva l’opzione Completa in qualsiasi ordine.
-
Viene visualizzata un’anteprima dell’accordo. I campi modulo vengono rilevati automaticamente nel PDF. Seleziona l’icona
per posizionare i campi moduli rilevati nel documento PDF. In alternativa, trascina i campi dalle schede del riquadro a destra e rilasciali nella posizione desiderata nel documento.
Nota:Se hai aggiunto più documenti, questi vengono convertiti in PDF e combinati in un singolo file. Il file combinato viene aperto ed è possibile aggiungervi i campi appropriati.
-
Seleziona Invia. Una copia dell’accordo inviato viene memorizzata nella libreria di documenti di Google Drive e viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma. Nella finestra di dialogo di conferma puoi effettuare le seguenti operazioni:
- Per salvare la copia dell’accordo in un’altra posizione, seleziona Cambia cartella di destinazione. In esplora cartelle di Google Drive, Seleziona la cartella desiderata.
- Per tenere traccia dell’accordo inviato, seleziona Traccia accordo.
- Per inviare un altro accordo per la firma, seleziona Invia un altro.
Nota:L’opzione Cambia cartella di destinazione non è visibile se il ruolo è quello di un Collaboratore nell’unità condivisa.
Esperienza del firmatario
Un firmatario riceve un’e-mail contenente un link per firmare l’accordo. Per firmare gli accordi, i firmatari non devono registrarsi né acquistare alcun prodotto Adobe. Possono firmare gli accordi mediante un browser web, un dispositivo mobile o l’applicazione desktop Acrobat / Acrobat Reader. Per firmare l’accordo, seleziona Rivedi e firma.
Tenere traccia degli accordi inviati per la firma
Quando invii un accordo per la firma, una copia viene memorizzata nella libreria di documenti di Google Drive. A seconda dello stato dell’accordo, al suo nome viene aggiunto un suffisso: (in corso-Acrobat Sign), (completato-Acrobat Sign), (non riuscito-Acrobat Sign) o (scaduto-Acrobat Sign).
Per tenere traccia di tutti gli accordi inviati per la firma, effettua una delle seguenti operazioni:
- Dall’icona del tuo profilo in alto a destra, seleziona Passa ad Acrobat Web. Nella pagina Home di Acrobat online, seleziona Accordi.
- Nella finestra di dialogo di conferma dell’accordo inviato, seleziona Traccia accordo. Viene visualizzata la pagina dei dettagli dell’accordo. Per visualizzare tutti gli accordi, seleziona Gestisci accordo. Viene visualizzata la dashboard Gestisci di Acrobat Sign con tutti gli accordi.
Comprimere le dimensioni di un file PDF
Lo strumento Comprimi PDF consente di ridurre le dimensioni dei file PDF. Per ottimizzarne le dimensioni vengono compresse le immagini e vengono rimossi sia i font incorporati che gli elementi non più necessari.
-
Seleziona il file PDF da comprimere dalla libreria documenti di Google Drive.
-
Nella finestra di anteprima di Adobe Acrobat, seleziona Strumenti > Altro > Comprimi un PDF.
-
Nella finestra di dialogo Comprimi PDF, scegli il livello di compressione in base alle dimensioni e alla qualità desiderate e seleziona Comprimi.
Il file PDF viene compresso e salvato nella libreria documenti di Google Drive.
Combinare file in un PDF
L’app Adobe Acrobat consente di convertire in PDF i seguenti tipi di file di uso comune:
| Conversione in PDF da | Estensioni di nomi di file supportate |
|---|---|
| Microsoft Word | .doc, .docx |
| Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
| Microsoft PowerPoint | .ppt, .pptx |
| File immagine | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
| Formato Rich Text | .rtf |
| File di testo | .txt, .text |
| Adobe Illustrator | .ai |
| Adobe InDesign | .indd |
| Adobe Photoshop | .psd |
| Formato di moduli Compila e firma | .form |
Come combinare più file in un PDF:
-
Seleziona i file da combinare dalla libreria documenti di Google Drive.
-
Nella finestra di anteprima di Adobe Acrobat, scegli Strumenti > Combina file.
-
Accedi ad Adobe Acrobat utilizzando il tuo Adobe ID e la relativa password quando richiesto.
-
Viene visualizzata un’anteprima dei file. Dal riquadro Strumenti a sinistra è possibile eseguire le seguenti operazioni:
- Aggiungi file: seleziona per aggiungere, quindi seleziona l’icona + accanto alla miniatura del PDF desiderato. Scegli il file dalla finestra Esplora file di Google Drive.
- Opzioni pagina: ruota in senso orario, antiorario o elimina il file.
- Assegna un nome al file.
Dal riquadro di navigazione a destra, puoi disporre i file nella vista Griglia o nella vista Elenco. Puoi anche usare i pulsanti + o - nell’angolo in basso a destra della finestra per ingrandire o ridurre l’anteprima della minatura. -
Dal riquadro Strumenti, seleziona Combina. I file vengono combinati in un file PDF che viene salvato nella libreria documenti di Google Drive. Inoltre, viene visualizzata un’anteprima del file.
Proteggere un file PDF
Per proteggere un PDF con una password, utilizza il servizio Proteggi PDF. Una volta impostata la password, gli utenti dovranno immetterla per poter visualizzare il PDF.
-
Seleziona il file PDF da modificare dalla libreria documenti di Google Drive.
-
Dalla finestra di anteprima di Adobe Acrobat, seleziona Strumenti > Altro > Proteggi PDF.
-
Nella finestra di dialogo Proteggi PDF, digita la password nel campo Imposta password, quindi immettila di nuovo nel campo di conferma. Mano a mano che digiti, viene valutata la robustezza della password e ne viene riportato il risultato. Seleziona Imposta password.
-
Il tuo PDF è protetto da password e salvato nella libreria documenti di Google Drive. Nella finestra di anteprima, immetti la password nella richiesta per visualizzare il PDF.
Aggiungere commenti a un PDF
Utilizza le funzioni per commenti di Adobe Acrobat per aggiungere annotazioni mentre visualizzi o leggi i documenti. Puoi aggiungere dei commenti ai file PDF utilizzando commenti testo, note, evidenziazioni e lo strumento di disegno. Per aggiungere commenti, effettua le seguenti operazioni:
Nota:
- Quando due utenti visualizzano contemporaneamente lo stesso PDF e uno dei due aggiunge dei commenti, l’altro utente riceve un messaggio con richiesta di aggiornare la visualizzazione della pagina per ottenere la versione più recente del PDF.
- Non è possibile aggiungere commenti o modificare i file PDF protetti o di sola lettura. Per questi tipi di file i pulsanti per commenti e modifica risultano nascosti.
- Non è possibile aggiungere commenti ai file PDF su dispositivi mobili utilizzando un browser.
- Il riquadro dei commenti è visibile a destra se aggiungi un commento sotto forma di nota, seleziona un commento esistente o apri un file con commenti esistenti.
-
Seleziona il file PDF che desideri commentare dalla libreria documenti di Google Drive.
-
Nella barra degli strumenti rapidi, seleziona uno degli strumenti di annotazione e quindi il punto dove desideri inserire la nota. Sono disponibili i seguenti tipi di commento:
- Aggiungi commenti come nota o commento di testo.
- Evidenziare, Sottolineare, o Barrare il testo.
- Disegna a mano libera.
Nota:Quando utilizzi l’annotazione Aggiungi testo, lo stesso testo viene pubblicato come commento e viene visualizzato nel riquadro commenti.
Aggiungere commenti o commenti di testo Aggiungere commenti o commenti di testo 
Evidenziare, Sottolineare, Barrare
Evidenziare, Sottolineare, Barrare Disegna a mano libera Disegna a mano libera Quando selezioni del testo nel PDF, sono disponibili ulteriori strumenti di creazione commenti: Aggiungi commenti, Evidenzia testo selezionato,Barra testo selezionato,Sottolinea testo selezionato, Copia testo.
Nota:Se hai effettuato l’accesso e l’abbonamento include l’accesso allo strumento Modifica, verrà visualizzata anche l’opzione Modifica testo.
A. Aggiungi commenti B. Evidenzia testo C. Sottolinea testo D. Barra testo E. Copia testo
Adobe Acrobat salva automaticamente il PDF.
Modificare l’aspetto dei commenti
Per modificare il colore dei commenti, effettua le seguenti operazioni:
-
Seleziona il commento. Viene visualizzata una finestra a comparsa.
Nota:In modo analogo, puoi scegliere e modificare lo spessore delle linee create con lo Strumento disegno e regolare la dimensione del font delle annotazioni create con Aggiungi testo.
-
Seleziona il colore per aprire il pannello colori e scegli il colore desiderato.
Annulla o ripristina le modifiche
- Per annullare le modifiche, seleziona l’
icona di annullamento nella barra degli strumenti.
- Per ripristinare le modifiche, seleziona l’
icona nella barra degli strumenti.
Modificare commenti, eliminare commenti o cancellare un disegno
Per modificare un commento, effettua le seguenti operazioni:
- Seleziona il commento.Il riquadro dei commenti viene visualizzato a destra. Dal menu delle opzioni (...), seleziona Modifica.
- Per modificare l’annotazione Aggiungi testo, seleziona il commento e digita per apportare le modifiche.
Per eliminare un commento, selezionalo ed effettua una delle seguenti operazioni:
- Il riquadro dei commenti viene visualizzato a destra. Nel menu delle opzioni (...), seleziona Elimina.
- Nella finestra a comparsa, fai clic sull’icona
Elimina.
Per cancellare i commenti al disegno, effettua le seguenti operazioni:
- Seleziona lo strumento Cancella disegno dalla barra degli strumenti e trascinalo sulle parti del disegno da cancellare.
Supporto per unità condivise
Adobe Acrobat per Google Drive è supportato anche nelle unità condivise. Le azioni disponibili tramite l’integrazione Document Cloud per i file nelle unità condivise dipendono dal livello di accesso assegnato dall’amministratore di G Suite.
Per ulteriori informazioni sulle unità condivise e sull’assegnazione dei ruoli utente in G Suite, consulta Guida per l’amministratore di G Suite.
Domande frequenti
Per passare a un account Google diverso per l’app Adobe Acrobat per Google Drive, seleziona l’account con cui desideri accedere.
Se non hai acquistato un abbonamento ad Adobe Acrobat, quando esegui un’azione sul PDF viene visualizzato il messaggio “Il tuo piano attuale non supporta gli strumenti Premium”. Per acquistare uno dei piani Adobe Acrobat disponibili, effettua le seguenti operazioni:
-
Nella finestra di anteprima di Adobe Acrobat, seleziona l’avatar del tuo profilo nell’angolo in alto a destra della finestra, quindi seleziona Account Adobe.
-
Viene visualizzata una nuova scheda del browser in cui sono elencati i piani disponibili. Scegli il piano desiderato e segui le istruzioni visualizzate per l’acquisto.
-
Torna alla scheda di anteprima PDF del passaggio 1. Seleziona Verifica.
Dopo la verifica dell’account, puoi utilizzare gli strumenti disponibili.
Disattiva il blocco delle finestre pop-up per l’estensione Adobe Acrobat o aggiungila all’elenco delle eccezioni nei browser Safari e Firefox.
Firefox
- Seleziona il pulsante del menu e quindi Opzioni.
- Seleziona la scheda Privacy e sicurezza.
- Nella sezione Autorizzazioni, effettua una delle seguenti operazioni:
- Deseleziona la casella accanto a Blocca le finestre pop-up per disattivare completamente il blocco delle finestre a comparsa.
- Seleziona Eccezioni. Una finestra di dialogo visualizzerà un elenco di siti ai quali desideri consentire la visualizzazione delle finestre pop-up. Aggiungi i server seguenti e seleziona Consenti, quindi seleziona Salva modifiche.
- https:acrobat.adobe.com
Safari
- Nella barra del menu di Safari, scegli Safari > Preferenze e seleziona Estensioni.
- Seleziona Finestre a comparsa nel riquadro a sinistra. Seleziona Consenti per l’estensione Adobe Acrobat.
Configura il browser aggiungendo le voci web Adobe e Google all’area dei siti affidabili.
- Apri il pannello di controllo e fai doppio clic su Opzioni Internet.
- Seleziona la scheda Sicurezza nella finestra di dialogo Proprietà Internet.
- Seleziona Siti attendibili > Siti.
- Se non sono già elencati, aggiungi gli indirizzi seguenti all’area attendibile.
*.adobe.com
*.google.com
- Chiudi la finestra di dialogo Siti attendibili. Seleziona OK.
Prendi nota dell’ID di sessione alfanumerico riportato nel messaggio di errore. Contatta il servizio di assistenza tecnica e fornisci l’ID della sessione, che consente di verificare e individuare la causa alla base del problema.
I seguenti formati di nome file non sono consentiti:
- Nomi di directory speciali “.” e ”..”
- Nomi di file o file con le seguenti estensioni: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 e LPT9.
- Nomi di file che terminano con uno spazio o un punto.
- Nomi di file che iniziano con un punto.
Se sei un gestore del contenuto di un’unità condivisa, puoi modificare la posizione di un accordo solo all’interno dell’unità condivisa assegnata.
