È importante che i contenuti siano accessibili al pubblico più vasto possibile e siano conformi agli standard e alle normative di accessibilità, ad esempio WCAG 2.0 e Sezione 508 della legge sulla riabilitazione del governo statunitense. Con documento elettronico “accessibile” si intende un documento ottimizzato per i lettori di schermo e altri dispositivi di assistenza utilizzati da persone con disabilità. La creazione di contenuti accessibili svolge anche un ruolo fondamentale nell’ottimizzazione dei documenti PDF per consentirne la corretta indicizzazione nei motori di ricerca Internet.
Questo tipo di accessibilità richiede l’assegnazione di tag a tutto il contenuto del documento sulla base della sua struttura gerarchica (intestazioni, paragrafi, elenchi, tabelle e così via) e l’ordinamento del contenuto secondo un percorso lineare dall’inizio alla fine. Un requisito aggiuntivo per i documenti accessibili consiste nell’identificare nel contesto il contenuto diverso dal testo, ad esempio, grafica e immagini, e descrivere quanto visualizzato.
InDesign offre un flusso di lavoro semplice e diretto che riduce drasticamente i tempi e l’impegno necessari per produrre documenti PDF accessibili da un layout di InDesign. La maggior parte delle attività sono eseguite in InDesign e solo alcuni passaggi finali sono da completare in Adobe Acrobat. In questo modo, le informazioni gerarchiche e strutturali sono nel file InDesign, rendendo gli aggiornamenti più rapidi e semplici quando è necessario generare una revisione del documento PDF accessibile.
Prerequisiti
Per creare un PDF accessibile, dovete effettuare le seguenti operazioni:
- InDesign per preparare un documento per l’esportazione in PDF accessibile utilizzando il processo descritto in questo articolo.
- Acrobat per completare il processo di accessibilità. Questi passaggi non possono essere completati con l’applicazione gratuita Adobe Reader.
Flusso di lavoro per la creazione di PDF accessibili
Essenzialmente, il processo di creazione di file PDF accessibili comprende alcune fasi fondamentali:
- Aggiunta di istruzioni per assegnazione tag di esportazione agli stili paragrafo
- Aggiunta di testo alternativo utilizzando le Opzioni di esportazione oggetti
- Ancoraggio delle immagini nel flusso del testo
- Configurazione di un ordine di lettura con il pannello Articoli
- Aggiunta di segnalibri, rimandi e collegamenti ipertestuali per la navigazione
- Aggiunta di elementi modulo interattivi
- Aggiunta di metadati del file al documento InDesign
- Esportazione per l’accessibilità
- Verifica del PDF esportato in Acrobat
- Assegnazione della lingua del documento in Acrobat
- Specifica dell’ordine di tabulazione
- Esecuzione del controllo di accessibilità di Acrobat