Panoramica
La scheda Utenti condivisi è una voce del menu di amministrazione a livello di account che fornisce una panoramica di tutte le condivisioni e richieste di condivisione attualmente in sospeso o stabilite all’interno dell’account. L’amministratore può accettare, rifiutare, modificare o annullare qualsiasi condivisione.
L’accesso alla scheda Utenti condivisi è disponibile solo per gli amministratori a livello di account. Apri il menu di amministratore Account e scorri verso il basso fino alla scheda Utenti condivisi:
Il corpo principale della pagina contiene la tabella delle condivisioni. Ogni riga della pagina rappresenta un record di condivisione tra un utente (o gruppo) e un altro utente (o gruppo). Tutte le condivisioni sono espresse in una direzione, da un oggetto all’altro.
La tabella delle condivisioni contiene cinque colonne:
- Da: la fonte dei contenuti condivisi.
- A: il destinatario del contenuto condiviso.
- Autorizzazioni: identifica le autorizzazioni abilitate per la condivisione.
- Gli account con condivisione avanzata dell’account dispongono di quattro opzioni di autorizzazione: Visualizza, Modifica, Firma, Invia.
- Gli account che non dispongono di una condivisione avanzata dell’account dispongono solo dell’autorizzazione Visualizza.
- Gli account con condivisione avanzata dell’account dispongono di quattro opzioni di autorizzazione: Visualizza, Modifica, Firma, Invia.
- Stato
- Attivo: la condivisione è attiva e la parte a cui si sta condividendo ha accesso completo nell’ambito delle autorizzazioni abilitate.
- Richiesta dalla parte che condivide: una quota in sospeso chiesta dalla parte Da
- Richiesta dalla parte di chi riceve la condivisione: una quota in sospeso chiesta dalla parte A.
- Attivo: la condivisione è attiva e la parte a cui si sta condividendo ha accesso completo nell’ambito delle autorizzazioni abilitate.
- Esterno: un semplice segno di spunta quando la condivisione coinvolge una parte esterna (un utente non presente nell’account Acrobat Sign dell’amministratore).
- Le richieste di una parte esterna in un Richiesta dalla parte che condivide non sono visibili.
Accetta o rifiuta una condivisione
Le condivisioni con Stato di Requested_by_Sharee o Requested_by_Sharer non sono stati ancora accettati e non sono in vigore.
Queste condivisioni possono essere accettate o rifiutate selezionando il record e scegliendo una delle due opzioni Accetta o Rifiuta in base alle esigenze.
Le condivisioni accettate vengono convertite in uno stato Attivo. Le azioni rifiutate vengono rimosse dalla tabella.
Modifica una condivisione
Qualsiasi condivisione Attiva su un account con condivisione avanzata può avere più autorizzazioni assegnate.
Per modificare le autorizzazioni di una condivisione esistente, seleziona il record, quindi seleziona l’azione Modifica autorizzazioni.
Si apre la finestra di dialogo Modifica autorizzazioni. Abilita o disabilita le autorizzazioni in base alle esigenze e Salva.
Solo gli account per i quali è attivata la condivisione avanzata possono aggiungere autorizzazioni oltre la visualizzazione.
Annullare una condivisione
Qualsiasi condivisione Attiva può essere annullata selezionando il record e quindi selezionando Annulla condivisione dalle azioni esposte.
Configurazione
La scheda Utenti condivisi è attivata per impostazione predefinita e non può essere disattivata.
Disponibilità:
La scheda Utenti condivisi viene visualizzata nei seguenti livelli di servizio:
- Team/Small Business
- Business
- Enterprise
Ambito di configurazione:
L’interfaccia Utenti condivisi dispone di un elemento configurabile, ovvero il numero di record visualizzati per pagina.
Per modificare il numero di record per pagina, seleziona l’icona Altro (tre linee orizzontali) e seleziona il numero di record desiderato:
