Abilita la funzione Progettazione flussi di lavoro per creare pagine di composizione personalizzate che guidano i mittenti durante il processo di creazione dell’accordo.
La funzione Progettazione flussi di lavoro ti consente di semplificare la creazione degli accordi generando pagine di composizione personalizzate che corrispondono ai tuoi processi aziendali e alle esigenze di conformità. Consente di definire i ruoli dei partecipanti, allegare documenti, precompilare i campi, gestire le impostazioni di consegna e applicare le regole aziendali, tutto in un unico processo.
Abilita l’accesso alla Progettazione flussi di lavoro per gli utenti:
- Promuove la coerenza e riduce gli errori del mittente
- Supporta la conformità alla normativa con guardrail incorporati
- Consente di risparmiare tempo automatizzando la configurazione di routine
- Semplifica i flussi di lavoro complessi con un’interfaccia intuitiva
Configurazione
Disponibilità:
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: non configurabile
- Acrobat Sign Solutions: supportato
- Acrobat Sign per la Pubblica amministrazione: supportato
Ambito di configurazione:
Gli amministratori possono abilitare questa opzione a livello di account e di gruppo.
Accedi a questa funzione passando dal menu di configurazione dell’amministratore a Impostazioni globali > Flussi di lavoro di invio personalizzati
Sono disponibili quattro opzioni che possono essere abilitate per espandere o limitare l’utilizzo di flussi di lavoro personalizzati:
Gli account che desiderano applicare processi coerenti e ridurre al minimo le immissioni degli utenti possono creare flussi di lavoro predefiniti per tutti i documenti, impedendo così l’invio ad hoc. Se il tuo account utilizza Utenti in più gruppi, puoi configurare le impostazioni del flusso di lavoro a livello di gruppo per garantire che siano sempre applicate le opzioni di firma e le notifiche corrette.
L’attivazione di questa opzione impedisce agli utenti di inviare solo accordi con flussi di lavoro approvati, rimuovendo la scheda Invia, il pulsante Richiedi firme elettroniche ed eliminando l’accesso alla libreria sulla pagina Home:
Una volta attivata, tutti gli amministratori a livello di account e di gruppo avranno accesso alla progettazione dei flussi di lavoro nel menu amministratore.
- Gli amministratori a livello di gruppo possono creare flussi di lavoro per i gruppi sui quali hanno autorità amministrativa.
- Gli amministratori a livello di account possono creare un flusso di lavoro per qualsiasi gruppo, nonché flussi di lavoro per l’intera organizzazione.
È disponibile un’opzione subordinata per abilitare la creazione di flussi di lavoro a livello di utente, consentendo agli utenti non amministratori di creare flussi di lavoro personalizzati.
- Quando l’impostazione è abilitata, l’opzione per Flussi di lavoro personalizzati è disponibile dopo aver selezionato la scheda Flussi di lavoro.
- Quando l'impostazione è disabilitata, l’opzione Flussi di lavoro personalizzati non è disponibile.
Per impostazione predefinita, gli utenti non amministratori possono creare flussi di lavoro solo per se stessi e non possono condividerli con il proprio gruppo. Tuttavia, puoi abilitare la condivisione del flusso di lavoro a livello di account o di gruppo.
- Quando l’impostazione è abilitata, gli utenti visualizzano la casella a discesa del selettore di gruppi come opzione per chi può utilizzare il flusso di lavoro.
- Quando l’impostazione è disabilitata, l’opzione a discesa del selettore di gruppi non è esposta nell’interfaccia.
