Panoramica
Gli amministratori possono controllare se i loro utenti possono condividere singoli accordi e se la condivisione è consentita a parti interne, parti esterne o entrambi.
- Gli utenti interni sono definiti come utenti nello stesso account Acrobat Sign del mittente dell’accordo.
- Gli utenti esterni sono definiti come tutti gli utenti che non sono membri dello stesso account Acrobat Sign del mittente dell’accordo.
Quando la condivisione è consentita, gli accordi visualizzano un’azione Condividi durante la visualizzazione dell’accordo nella pagina Gestisci. Se la condivisione non è consentita a tutte le parti, l’azione viene rimossa dalle opzioni dalla pagina Gestisci.
Come abilitare la condivisione degli accordi
Gli amministratori possono abilitare la condivisione degli accordi a livello di account e gruppo, con le impostazioni a livello di gruppo che prevalgono su quelle dell’account.
Per configurare le impostazioni, passa a Impostazioni account > Impostazioni di sicurezza > Controlli per condivisione degli accordi
La condivisione degli accordi include due controlli abilitati o meno in modo indipendente che consentono di attivare tutte le opzioni, una o nessuna.
Una volta attivata la condivisione, gli utenti possono accedere immediatamente alla funzionalità.
Eventi Report di audit ed Elenco attività
La condivisione di un singolo accordo genera un record nel report di audit che contiene il partecipante con cui l’accordo è stato condiviso e la parte con cui l’accordo è stato condiviso.
Quando un accordo entra in stato terminale (Completo, Annullato o Scaduto), il report di audit diventa immutabile e gli eventi di condivisione successivi non vengono registrati.
Il registro Attività dell’accordo monitora l’attività di condivisione indipendentemente dallo stato, rilevando con chi è stato condiviso l’accordo, ma non con chi ha condiviso il documento.
