Quando abilitata, Crea una copia aiuta gli amministratori a ridurre gli attriti del mittente nei flussi di lavoro di accordi ripetuti. Invece di ricreare gli accordi da zero, i mittenti possono partire da qualsiasi accordo completato, annullato o scaduto e modificare solo ciò che è necessario. Questo riduce i tassi di errore, accorcia i tempi di invio e migliora l'adozione senza richiedere modelli o flussi di lavoro personalizzati.

Configurazione

Crea una copia si applica solo all'esperienza moderna Richiedi firma ed è controllata da un'impostazione dell'amministratore. Quando abilitata, gli utenti idonei possono creare copie degli accordi supportati direttamente dalla pagina Gestisci.

Disponibilità:

Acrobat Standard e Acrobat Pro: not supportati
Acrobat Sign Solutions: supportato
Acrobat Sign per la Pubblica amministrazione: supportato

Dipendenze:

L'accordo originale deve essere inviato tramite il processo Richiedi firma moderno.

Ambito di configurazione:

Crea una copia può essere configurata a livello di account e gruppo.

Accedi a questa funzionalità navigando nel menu di configurazione dell'amministratore su Impostazioni di invio > Crea una copia

Il menu amministratore Impostazioni di invio che evidenzia i controlli "Crea una copia"

Come funziona Crea una copia

Quando un Utente crea una copia, acrobat sign apre una nuova bozza di accordo nella pagina Invia con i dettagli dell'accordo originale precompilati. L'accordo copiato è completamente modificabile prima dell'invio.

I dettagli del processo si trovano nella pagina Crea una copia.

La pagina Gestisci che mostra le azioni di un accordo annullato e l'azione Crea una copia evidenziata

Elementi dell'accordo conservati nella copia

I seguenti elementi vengono trasferiti dall'accordo originale:

Nome accordo e messaggio.
File caricati, incluso l'ordine dei file.
Tutti i campi modulo, inclusi posizionamento e assegnazioni.
Elenco destinatari, inclusi nomi, indirizzi e-mail, ruoli e ordine di instradamento.
Metodi di consegna dei destinatari e Impostazioni di autenticazione.
Destinatari CC.
Impostazioni dell'accordo, come promemoria, scadenza e lingua.
Assegnazione del gruppo quando Utenti in più gruppi è abilitato.

Cosa possono cambiare gli utenti prima dell'invio

Dopo la copia, gli utenti possono modificare qualsiasi parte dell'accordo, incluso:

Sostituire, aggiungere, rimuovere o riordinare i file.
Modificare il Nome accordo e il messaggio.
Aggiungere, rimuovere o aggiornare i destinatari e i CC.
Aggiornare l'autenticazione del destinatario o i metodi di consegna.
Modificare le Impostazioni dell'accordo.
Modificare o aggiungere campi modulo in authoring.
Modificare il gruppo di invio quando applicabile.

accesso API

Gli sviluppatori possono utilizzare la funzionalità Crea una copia tramite l'endpoint POST /agreements/{agreementId}/copy.

Accordi supportati e non supportati

Stati degli accordi supportati

Gli utenti possono creare una copia degli accordi nei seguenti stati:

Completato
Annullato
Scaduto

Tipi di accordi supportati

Accordi inviati tramite l'esperienza moderna Richiedi firma .

Non supportato

Moduli Web
Batch Invia in blocco
Flussi di lavoro personalizzati

Autorizzazioni e comportamento di invio

Quando la funzione è disabilitata, l'azione Crea una copia viene rimossa dalla visualizzazione dell'utente.
Quando la funzione è abilitata:
- Solo il mittente originale di un accordo può creare una copia.
- Ogni accordo copiato inizia come una nuova bozza.
- Gli accordi copiati seguono il comportamento normale di invio e auditing una volta inviati.

Limitazioni note

Crea una copia presenta le seguenti limitazioni:

Solo gli accordi in uno stato terminale possono essere copiati.
Gli accordi inviati tramite moduli web, Invia in blocco, Compila e firma, o flussi di lavoro personalizzati non possono essere copiati.
Gli accordi che includono partecipanti testimoni non possono essere copiati.
Se l'accordo originale è stato eliminato a causa della conservazione del documento o dell'eliminazione GDPR, non può essere copiato.
La copia non è supportata se il mittente non ha più accesso a un modello di libreria richiesto.
Se l'accordo di origine utilizzava l'autenticazione password, l'autenticazione deve essere reimpostata e riconfigurata sull'accordo copiato.

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Configura Crea una copia

Crea una copia è un'impostazione a livello di account e gruppo che determina se gli utenti possono duplicare gli accordi supportati e inviarli nuovamente con modifiche.