Crea un Flusso cloud istantaneo con il trigger di SharePoint “Per un file selezionato”.
Ultimo aggiornamento il
12 lug 2024
Il termine del supporto di Acrobat Sign per SharePoint Online (SPoL) è previsto per giugno 2024 e i servizi non saranno più disponibili. Consigliamo di rimuovere il plug-in Acrobat Sign dal sito SharePoint e di trasferire i flussi di lavoro ad altre applicazioni. Per sapere come migrare i flussi di lavoro, fai riferimento agli argomenti seguenti:
- Richiedere la firma per un file SharePoint tramite Acrobat Sign per Power Automate
- Richiedere la firma per un elemento di elenco di SharePoint tramite Acrobat Sign per Power Automate
- Salvare un accordo di Acrobat Sign completato in SharePoint
- Creare flussi Power Automate utilizzando i dati dei campi modulo e aggiornare un elenco di SharePoint
- Richiedere la firma per un file SharePoint tramite Acrobat Sign per Microsoft Teams
Nota:
I seguenti flussi di lavoro presuppongono una conoscenza approfondita di Microsoft Power Automate e Adobe Acrobat Sign. Per ulteriori informazioni, consulta Acrobat Sign per Microsoft Power Apps e Power Automate: guida utente.
Nota:
Il connettore Acrobat Sign corrente non supporta l’invio di accordi in modalità di creazione.
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Aggiungi l’azione di SharePoint “Ottieni proprietà del file” utilizzando l’ID file della precedente azione di SharePoint “per un file selezionato”.
Seleziona + e quindi aggiungi l’azione di SharePoint “Ottieni proprietà file” e aggiungi i dettagli. Seleziona + e quindi aggiungi l’azione di SharePoint “Ottieni proprietà file” e aggiungi i dettagli. -
Aggiungi l’azione di SharePoint “Ottieni contenuto del file” utilizzando l’identificatore di file.
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Aggiungi l’azione di Acrobat Sign “Carica un documento e ottieni l’ID del documento.”
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Aggiungi l’azione Acrobat Sign “ Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma.” Inserisci i parametri di Acrobat Sign utilizzando l’ID documento dell’azione precedente “Carica un documento e ottieni l’ID documento.”
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Per attivare il flusso, seleziona un file in SharePoint, seleziona Automatizza e quindi il Flusso
che è stato appena creato.
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Crea un Flusso cloud istantaneo con il trigger di SharePoint impostato come “Per un elemento selezionato.”
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Aggiungi l’Azione SharePoint “Ottieni elemento.” Immetti il valore ID dall’output del trigger di SharePoint con valore “per un elemento selezionato”.
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Aggiungi un’azione Acrobat Sign “Crea un accordo da un modello libreria.” Inserisci i parametri di Acrobat Sign. Seleziona Mostra opzioni avanzate e compila i valori del campo modulo con i nomi dell’elenco della precedente azione Ottieni elemento.
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Per attivare il flusso, apri l’elenco SharePoint, seleziona un elemento, scegli Automatizza e seleziona il flusso appena creato.
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Vai all’applicazione Microsoft Power Automate e crea un Flusso cloud automatizzato con il trigger di Acrobat Sign “Quando il flusso di lavoro di un accordo viene completato correttamente”.
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Aggiungi un’azione Acrobat Sign “Ottieni un PDF di un accordo firmato.” Inserisci il valore dell’ID accordo dall’output del trigger.
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Aggiungi un’azione SharePoint “Crea file.” Imposta il nome e il contenuto del file dalla precedente azione di SharePoint.
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Creare un Flusso cloud automatizzato e impostare il trigger di Acrobat Sign su “Quando un flusso di lavoro dell’accordo viene completato correttamente.”
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Aggiungi l’azione “Ottieni i dati del campo modulo di un accordo in formato JSON”. Imposta l’ID accordo dal passaggio precedente.
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Aggiungi il passaggio Analizza JSON e poi im Parametri:
- Seleziona il campo Contenuto e quindi seleziona l’icona per Inserisci i dati del passaggio precedente.
- Nel campo Schema inserisci {} come segnaposto.
- Salva ed esegui il flusso.
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Vai a Flussi personali e quindi seleziona il flusso creato in precedenza. Seleziona il passaggio in cui sono stati acquisiti i campi. Puoi vedere il JSON restituito dal passaggio.
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Seleziona il passaggio Analizza JSON e quindi seleziona Visualizza l’input completo. Copia il JSON.
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Seleziona Modifica per il flusso e quindi seleziona il passaggio Analizza JSON. Seleziona Inserisci JSON di esempio e incolla il JSON copiato.
Ora lo schema è aggiornato. Prendi nota dei nomi delle colonne nell’elenco di SharePoint.
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Aggiungi un’azione Crea un elemento dell’elenco di SharePoint e aggiorna le colonne dell’elenco con i valori della precedente azione Analizza JSON.
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Nell’applicazione Microsoft Teams, seleziona un canale Teams e quindi seleziona + per aggiungere una nuova scheda.
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Nella finestra di dialogo visualizzata, cerca e seleziona SharePoint.
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Seleziona Librerie di documenti > Documenti e quindi Salva.
Viene creata una nuova scheda “Documenti” che contiene una cartella.
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Dal pannello a sinistra, seleziona Acrobat Sign per Teams e quindi la scheda Documenti.
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Seleziona Team e canali, quindi il canale in cui è stata aggiunta la nuova scheda.
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Dalla cartella di SharePoint seleziona un file qualsiasi per aprirlo, quindi seleziona Richiedi firme elettroniche.
