Creare o aggiornare più utenti alla volta - Funzione Utenti in più gruppi abilitata

L’indirizzo e-mail dell’utente che desideri creare o aggiornare è obbligatorio.

L'indirizzo e-mail funge da identificatore univoco nel sistema Acrobat Sign e identifica l’ID utente effettivo da aggiornare (o creare, se non viene trovato un valore corrispondente).

Questa colonna viene utilizzata per aggiornare il valore e-mail di un ID utente esistente.

Quando si aggiornano i valori e-mail, si consiglia di disattivare Abilita la funzione Crea utenti per evitare che vengano accidentalmente creati nuovi utenti.

Definisce il valore Nome dell’utente, nel profilo utente.

Il valore Nome viene concatenato con il valore Cognome per formare il nome completo, che a sua volta determina il valore Firma:

Definisce il valore Cognome dell’utente, nel profilo utente.

Il valore Nome viene concatenato con il valore Cognome per formare il nome completo, che a sua volta determina il valore Firma:

Questo valore definisce il campo Iniziali nel profilo dell’utente.

Si consiglia di immettere un massimo di quattro caratteri.

• Durante la firma, in un campo Iniziali può contenere solo quattro caratteri.
  
  • Nel campo è possibile immettere fino a 20 caratteri (alfanumerici e speciali).

Le Iniziali vengono suggerite automaticamente quando l’utente accede come destinatario a un campo Iniziali:

Questo valore definisce il campo Azienda nel profilo dell’utente.

Sono ammessi fino a 255 caratteri.

Il valore viene inserito automaticamente in qualsiasi campo Azienda assegnato all’utente durante un processo di firma:

Definisce il valore Titolo nel profilo utente.

Sono ammessi fino a 255 caratteri.

Il valore viene inserito automaticamente in qualsiasi campo Titolo assegnato all’utente durante un processo di firma:

Un numero di telefono. Preferibilmente specifico per l’utente.

È possibile inserire tra 7 e 255 caratteri.

• L’unico carattere speciale consentito è il trattino.
• Non sono consentiti caratteri alfabetici.

Questo valore non viene compilato in alcuna posizione specifica, eccetto nel profilo dell’utente:

Determina il prefisso associato all’utente, allo scopo di suggerire prefissi fax a cui restituire il documento firmato.

È possibile utilizzare tre cifre.

Questo valore non viene compilato in alcuna posizione specifica, poiché le firme basate su fax sono ora obsolete.

Questo valore definisce il fuso orario dell’utente.

Il fuso orario determina la differenza oraria applicata quando il destinatario visualizza l’attività dell’accordo nella pagina Gestisci.

Di seguito sono riportati i valori accettabili per il campo Fuso orario. 

Immetti solo il testo in GRASSETTO delle opzioni seguenti. Il valore di differenza oraria GMT è fornito solo come riferimento.

Le opzioni valide sono:

Questo valore definisce la lingua utilizzata nell’ambiente dell’utente per autenticarsi al servizio Acrobat Sign, nonché in tutte le e-mail in entrata dal servizio.

Per specificare un valore della lingua, immetti solo il codice della lingua (ad esempio: en_US per Inglese - USA)

Le opzioni valide sono:

Questa impostazione definisce se l’utente deve disporre di autorizzazioni di amministrazione a livello di account.

• I valori sono validi sono True o False.
  • Il valore True imposta l’utente come amministratore dell’account.
• Gli amministratori a livello di gruppo sono definiti nella colonna Gruppi.

• Definisce se l’utente è autorizzato a firmare accordi.
  • I valori validi sono True o False.
    • Se questo valore è impostato su False, l’utente non potrà firmare gli accordi Acrobat Sign.
      • Tuttavia, se l’opzione “Può inviare” è attivata, potrà inviare gli accordi.
  • Gli utenti firmano sempre in base alle impostazioni del loro gruppo principale.

• Definisce lo stato dell’utente.
  • I valori validi sono Active o Inactive.
  • Gli utenti Inactive (inattivi) non possono utilizzare il servizio in alcun modo, nemmeno per firmare.

Questo campo determina i gruppi a cui l’utente appartiene e le sue autorizzazioni (per gruppo) all’interno di ciascun gruppo:

La colonna Gruppi contiene una o più Definizioni gruppo. Ogni Definizione gruppo contiene il nome di un gruppo seguito da uno o più valori di stato racchiusi tra parentesi quadre. Esempio: Nome gruppo[Stato]

• Il Nome gruppo corrisponde esattamente a un nome di gruppo effettivo, spazi inclusi. Esempio: Gruppo predefinito
• Una Definizione gruppo può includere più valori di stato, ad esempio: Nome gruppo[Stato1 Stato2].
  • I valori di stato sono racchiusi tra parentesi quadre.
    • Non vi sono spazi tra il nome del gruppo e la parentesi quadra aperta.
  • I valori di stato sono delimitati da un singolo spazio tra valori adiacenti.
• È possibile includere più Definizioni gruppo separandole con un punto e virgola (senza spazi).
  
  • Esempio: Nome gruppo[Stato];Altro gruppo[Stato1 Stato2 Stato3];Ultimo gruppo[StatoA StatoB]
• I valori di stato disponibili per una definizione di gruppo sono:
  • Primary: definisce il gruppo principale per l’utente.
  • Send: consente all’utente di inviare accordi dal gruppo.
    
  • NoSend: impedisce all’utente di inviare accordi dal gruppo.
  • Admin: definisce l’utente come amministratore a livello di gruppo per il gruppo.
  • Remove: rimuove l’utente dal gruppo.
    • Se un utente viene rimosso da tutti i gruppi, viene inserito nel gruppo Predefinito.

Nell’esempio precedente:

• John@here.com è configurato con due Definizioni gruppo:
  • Default Group è il suo gruppo principale, è un amministratore a livello di gruppo e gli è consentito inviare accordi.
    
  • Nel gruppo Engineering è definito come amministratore a livello di gruppo e può inviare accordi.
• Anche Fred@here.com è configurato con due Definizioni gruppo:
  • Nel gruppo Procurement è definito come amministratore a livello di gruppo ma è stata disabilita la capacità di inviare accordi.
  • Inoltre Fred viene rimosso dal gruppo Sales.