Cicli di firma: interfaccia classica

I firmatari ricevono e firmano un documento nello stesso ordine con cui sono stati inseriti i rispettivi indirizzi e-mail nel campo A:. Quindi, dopo la firma dell'ultimo firmatario, tutte le parti ricevono un'e-mail a cui è allegato il file PDF firmato.

Flusso di lavoro per la firma in parallelo

Fai clic su Completa in qualsiasi ordine per avviare un flusso di lavoro in parallelo.

Tutti i destinatari ricevono il documento allo stesso tempo e possono firmare in qualsiasi ordine. Quindi, dopo la firma dell'ultimo firmatario, tutte le parti ricevono un'e-mail a cui è allegato il file PDF firmato.

Flusso di lavoro ibrido

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Un flusso di lavoro “ibrido” è un’istanza dell’ordine di firma sequenziale in cui uno o più dei passaggi di firma include due o più destinatari che possono accedere al documento allo stesso tempo. Tutti i firmatari o approvatori del passaggio “in parallelo” devono completare la loro parte prima che il processo sequenziale proceda al passaggio successivo.

Ad esempio, nell’immagine precedente è raffigurato un ciclo di firma in tre fasi:

• Il Passaggio 1 è Poh@jupiter.dom. Quando l’accordo viene inviato per la firma, viene inviata una notifica solo a fclarke. Una volta che fclarke avrà firmato il documento, si procederà al passaggio successivo.
• Il Passaggio 2 è il passaggio ibrido. È possibile notare che lo stesso numero (2) viene assegnato a tutti e tre i destinatari, e ciò significa che Adobe Acrobat Sign informerà tutti questi destinatari allo stesso tempo.  È possibile applicare le firme in qualsiasi ordine, ma tutti devono completare la loro parte prima che il ciclo di firma proceda al passaggio successivo.
• Il Passaggio 3 è un altro singolo destinatario. Una volta che il destinatario del “Passaggio 3” applica la propria approvazione, l’accordo risulta completato e completamente eseguito, e tutte le parti verranno informate con una copia dell’accordo in formato file PDF.

Per creare un gruppo ibrido, immetti gli indirizzi e-mail di ogni parte come se fossero singoli destinatari e fai clic e trascina il campo destinatario su di un altro nel gruppo ibrido. Sullo schermo viene visualizzato un messaggio che informa che stai creando un gruppo parallelo. Un gruppo ibrido viene creato anche quando si cambiano manualmente i numeri di indice impostandoli sullo stesso valore.

Gruppi di destinatari

I gruppi di destinatari sono utili quando ti serve l’approvazione di un team o un’organizzazione, ma non di una persona specifica all’interno di tale gruppo. Qualsiasi membro del gruppo è autorizzato a firmare o approvare un documento per conto di tutto il gruppo. 

Ad esempio, nell’immagine precedente è possibile vedere un ciclo di firma in tre passaggi:

• Il Passaggio 1 (dave@nope.dom) è un firmatario e verrà informato che la sua firma è richiesta non appena l’accordo verrà inviato. Una volta che Dave applica la propria firma, l’accordo procede al passaggio 2.
• Il Passaggio 2 è un gruppo di destinatari approvatori denominato “Controfirmatari legali”. Quattro singoli utenti sono stati inseriti nel gruppo. Una volta che uno dei destinatari identificati applica la propria approvazione, l’accordo avanza al terzo passaggio.
• Il Passaggio 3 è un singolo firmatario. Una volta completata questa firma finale, l’accordo è completamente eseguito e tutte le parti verranno informate con una copia in formato file PDF.

Per creare un gruppo di destinatari, seleziona sul collegamento Aggiungi gruppo di destinatari nella parte in alto a destra del campo destinatario. In questo modo si crea il contenitore in cui viene chiesto di immettere il nome del gruppo e i potenziali destinatari. È possibile utilizzare due tipi di gruppi di destinatari:

• Gruppi di destinatari ad hoc che vengono immessi manualmente dal mittente e vengono utilizzati solo per l’accordo in cui sono definiti. I gruppi di destinatari ad hoc:
  • devono essere abilitati da un amministratore prima che siano disponibili per l’utente;
  • consento al mittente di definire tutti i destinatari che devono appartenere al gruppo, in base alle esigenze;
  • consentono al mittente di assegnare un nome al gruppo;
  • non possono essere salvati e riutilizzati.
• Gruppi di destinatari riutilizzabili, che possono essere creati dagli utenti e salvati come gruppi personali o condivisi con il loro gruppo o account. I gruppi di destinatari riutilizzabili:
  • sono abilitati per tutti gli utenti nella Rubrica del profilo utente;
  • devono essere definiti prima di poter essere utilizzati;
  • devono disporre di un ambito appropriato affinché l’utente possa accedervi;
  • non possono essere modificati a livello dei valori di nome o e-mail.

Tutti i membri del gruppo di destinatari riceveranno una copia del PDF finale dell’accordo firmato, anche se non vi hanno partecipato.