Flussi di lavoro ibridi
Un flusso di lavoro “ibrido” è un’istanza dell’ordine di firma sequenziale in cui uno o più dei passaggi di firma include due o più destinatari che possono accedere al documento allo stesso tempo. Tutti i firmatari o approvatori del passaggio “in parallelo” devono completare la loro parte prima che il processo sequenziale proceda al passaggio successivo.
I flussi di lavoro ibridi sono disponibili solo per il livello di servizio Enterprise.
Ad esempio, nell’immagine precedente è raffigurato un ciclo di firma in tre fasi:
- Il Passaggio 1 è fclarke@gmail.com. Quando l’accordo viene inviato per la firma, viene inviata una notifica solo a fclarke. Una volta che fclarke avrà firmato il documento, si procederà al passaggio successivo.
- Il Passaggio 2 è il passaggio ibrido. È possibile notare che lo stesso numero (2) viene assegnato a tutti e tre i destinatari, e ciò significa che Adobe Acrobat Sign informerà tutti questi destinatari allo stesso tempo. È possibile applicare le firme in qualsiasi ordine, ma tutti devono completare la loro parte prima che il ciclo di firma proceda al passaggio successivo.
- Il Passaggio 3 è un altro destinatario singolo, ma questa volta è definito come approvatore (l’icona del segno di spunta rispetto alla punta della penna). Una volta che il destinatario del Passaggio 3 applica la propria approvazione, l’accordo risulta completato e completamente eseguito, e tutte le parti verranno informate con una copia dell’accordo in formato PDF.
Per creare un gruppo ibrido, immetti gli indirizzi e-mail di ogni parte come se fossero singoli destinatari e fai clic e trascina il campo destinatario su di un altro nel gruppo ibrido. Sullo schermo viene visualizzato un messaggio che informa che si sta creando un gruppo parallelo. Un gruppo ibrido viene creato anche quando si cambiano manualmente i numeri di indice impostandoli sullo stesso valore.
Opzioni di configurazione
L’unica opzione di configurazione per i flussi di lavoro ibridi è attivare o disattivare la funzione a livello di account o di gruppo.
Per attivare o disattivare la funzione, passa a Impostazioni account > Impostazioni di invio > Ordine di firma
