Imposta le date di scadenza per gli accordi


Impostare una scadenza durante la procedura di invio

La scadenza automatica dei documenti consente la configurazione a livello di account e gruppo. La scadenza può essere definita per un limite di tempo predefinito, con un’impostazione opzionale che consente al mittente di modificare il valore predefinito.

La scadenza del documento viene misurata in giorni interi (incrementi di 24 ore) a partire dalla creazione dell’accordo. Ad esempio, se configuri un accordo per la scadenza entro 3 giorni, l’accordo scade esattamente 72 ore dopo l’invio dell’accordo (se non viene completato).

Tutti i destinatari devono completare la propria parte del processo di firma prima della scadenza. Se non viene completato prima della scadenza, l’accordo scade.

Nota:

L’amministratore dell’account o del gruppo può configurare la scadenza del documento in modo che venga ignorata se tutti i destinatari rimanenti sono interni.

  1. Seleziona l’opzione Scadenza per il completamento nella sezione Opzioni.

  2. Specifica entro quanti giorni deve essere firmato il documento.

    • Verifica che la data visualizzata sia corretta.

  3. Procedi con il normale processo di invio.


Attiva/disattiva le scadenze

Opzioni per i livelli di servizio Enterprise e Business

I livelli di servizio Enterprise e Business possono esporre in modo selettivo le opzioni di Scadenza documento durante il processo di invio, oppure abilitare l’automazione a livello di account/gruppo.

Le impostazioni possono essere abilitate/disabilitate come descritto di seguito:

Nota:

L’attivazione di scadenze predefinite elimina la possibilità di configurare questi elementi sulla pagina Invia a meno che l’opzione “Consenti ai mittenti di impostare o modificare” sia abilitata.

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