Adobe Connect を使用する主催者とプレゼンターのためのベストプラクティス

ベストプラクティスは通常、製品を使用しながら時間をかけて試行錯誤することで得られます。貴重な時間と労力を節約しつつ、Adobe Connect を最大限活用するために、以下のベストプラクティスを参考にしてください。

セッションへの接続方法

Adobe Connect 12 のパフォーマンスを最大限引き出すために、拡張オーディオ / ビデオエクスペリエンスを有効にした会議室で、同時にオンにできるマイクとカメラの上限数が設定されました。

上限に達した場合、マイクやカメラを Adobe Connect に接続できなくなります。カメラとマイクを新たに接続できるようにするには、1 台以上のカメラやマイクの接続を解除する必要があります。

1 つの会議室の参加者数と、同時にオンにできるカメラとマイクの上限数は、以下のとおりです。

設定した上限数に近くなると、黄色の警告メッセージがホストに対して表示されます。

接続数が上限に達すると、赤色の警告メッセージがホストに対して表示されます。ホストはカメラまたはマイクの接続を 1 台以上解除するまで、カメラやマイクを新たに接続できなくなります。

接続中のカメラやマイクの数が上限に達していると、ツールバーのマイクボタンに、セッションを行うプレゼンターに対して警告が表示されます。

カメラボタンをクリックしても操作できません。ホストに連絡して、アクセスを許可してもらう必要があります。

出席者がマイクやカメラを接続しようとしても、Adobe Connect で設定した上限数に達している場合は接続できません。ホストが再度アクセスを有効にするまで、マイクやカメラは無効になります。

コンピューターのデスクトップから、写真の背景を削除してください。
Outlook や他の使用していないプログラムを終了してください。煩わしいポップアップウィンドウやダイアログボックスが表示されないようにしてください。
画面に表示されるものを厳選してください。一度に 1 つのアプリケーションのみを開くようにしてください。
出席者を待機させないでください。アプリケーションを開いておき、すぐにデモを開始できるようにします。
コンピューターの「スリープ」機能をオフにしてください。再ログインが必要な場合は、必ずオフにしてください。
Web デモでは、必ずスクリーンを最大化（「フルスクリーン」をクリック）してください。
コンピューターを 2 台使用して、2 つの視点を確保することを検討してください。1 台はホストとしてイベントを開催するために使用し、もう 1 台は画面共有や参加者側の表示を確認するために使用します。

低帯域の参加者にも対応できるように、ネットワーク環境に関わらず、帯域幅を中または標準に設定してください。

ルール 1：プレゼンターは必ずリハーサルを何回か実施してください。

ルール 2：投票を利用して、視聴者に対する理解を深めましょう。

ルール 3：「ロビー」レイアウトを作成します。

ルール 4：楽しみましょう！