Adobe Connect を使用する主催者とプレゼンターのためのベストプラクティス
ベストプラクティスは通常、製品を使用しながら時間をかけて試行錯誤することで得られます。貴重な時間と労力を節約しつつ、Adobe Connect を最大限活用するために、以下のベストプラクティスを参考にしてください。
セッションへの接続方法
- 利用可能な一番高速のインターネット接続に直接接続してください。
- ワイヤレスのインターネットは使用しないでください。例外はありません。
- プレゼンテーションで使用しない電子メールや IM プログラムは、閉じてください。
- VPN 接続を使用せず、インターネットに直接接続してください。
フォーマットに関するヒント
- Connect で会議室の背景には、写真を使用しないでください。
- シンプルな企業ロゴ入りで無地の白い背景が最適です。
マイク数とカメラ数の上限
Adobe Connect 12 のパフォーマンスを最大限引き出すために、拡張オーディオ / ビデオエクスペリエンスを有効にした会議室で、同時にオンにできるマイクとカメラの上限数が設定されました。
上限に達した場合、マイクやカメラを Adobe Connect に接続できなくなります。カメラとマイクを新たに接続できるようにするには、1 台以上のカメラやマイクの接続を解除する必要があります。
1 つの会議室の参加者数と、同時にオンにできるカメラとマイクの上限数は、以下のとおりです。
- 出席者が 100 名の会議室では、最大 100 台のマイク / カメラの同時接続が可能
- 出席者が 200 名の会議室では、最大 110 台のマイク / カメラの同時接続が可能
- 出席者が 500 名の会議室では、最大 44 台のマイク / カメラの同時接続が可能
- 出席者が 1000 名の会議室では、最大 22 台のマイク / カメラの同時接続が可能
- 出席者が 1500 名の会議室では、最大 15 台のマイク / カメラの同時接続が可能
主催者
設定した上限数に近くなると、黄色の警告メッセージがホストに対して表示されます。
接続数が上限に達すると、赤色の警告メッセージがホストに対して表示されます。ホストはカメラまたはマイクの接続を 1 台以上解除するまで、カメラやマイクを新たに接続できなくなります。
プレゼンター
接続中のカメラやマイクの数が上限に達していると、ツールバーのマイクボタンに、セッションを行うプレゼンターに対して警告が表示されます。
カメラボタンをクリックしても操作できません。ホストに連絡して、アクセスを許可してもらう必要があります。
出席者
出席者がマイクやカメラを接続しようとしても、Adobe Connect で設定した上限数に達している場合は接続できません。ホストが再度アクセスを有効にするまで、マイクやカメラは無効になります。
画面共有に関するヒント
- コンピューターのデスクトップから、写真の背景を削除してください。
- Outlook や他の使用していないプログラムを終了してください。煩わしいポップアップウィンドウやダイアログボックスが表示されないようにしてください。
- 画面に表示されるものを厳選してください。一度に 1 つのアプリケーションのみを開くようにしてください。
- 出席者を待機させないでください。アプリケーションを開いておき、すぐにデモを開始できるようにします。
- コンピューターの「スリープ」機能をオフにしてください。再ログインが必要な場合は、必ずオフにしてください。
- Web デモでは、必ずスクリーンを最大化（「フルスクリーン」をクリック）してください。
- コンピューターを 2 台使用して、2 つの視点を確保することを検討してください。1 台はホストとしてイベントを開催するために使用し、もう 1 台は画面共有や参加者側の表示を確認するために使用します。
会議室の帯域幅の最適化
低帯域の参加者にも対応できるように、ネットワーク環境に関わらず、帯域幅を中または標準に設定してください。
電話オーディオ
- オーディオに電話を使用しないでください。代わりに、高品質のヘッドセットを使用してください。
- スピーカーフォンは使用しないでください。声が不安定になり、煩わしい背景ノイズが発生します。
- ワイヤレスマイクは使用しないでください。
視聴者とのやり取り
ルール 1：プレゼンターは必ずリハーサルを何回か実施してください。
- 本番当日に使用するオーディオ機器と同じ機材を使用してください。
- 機材のトラブルシューティングおよびプレゼンターの練習のために、十分な時間を確保してください。
- 時間管理係と読み上げ原稿の担当者を決めてください。
- 少なくとも本番の 48 時間前にはリハーサルを実施してください。
ルール 2：投票を利用して、視聴者に対する理解を深めましょう。
- 内訳を確認して、視聴者層を把握してください。
- コンテンツで注目できるポイントを見きわめるには、会議室に入室している参加者の意向を探ってください。
- プレゼンテーションの途中に「抜き打ちテスト」を挟んでみてください。
- 参加者がプレゼンターと交流するうえで、投票は非常に良い方法です。
ルール 3：「ロビー」レイアウトを作成します。
- 開始時刻の 10～15 分前には、オンライン会議室を開始してください。参加者は Connect のセッションに問題なくアクセスできることを確認したいはずです。
- PowerPoint スライドショーを繰り返し表示して、オンライン会議への接続に関するベストプラクティスを共有してください。
- 簡単な質問とそれに対する回答を追加して、関心を高めるようにしてください。
- フリー素材の音楽を共有ポッドにダウンロードしてください。ロビーの時間と同じ長さの音楽を選ぶ必要があります。
- 共有ポッドから音楽ファイルを再生するか、企業の「情報コマーシャル」音源を再生してください。
- 参加者にチャットポッドでメッセージを送り、再生中の音楽で VoIP のオーディオレベルを確認するように伝えてください。
ルール 4：楽しみましょう！
- 視聴者にリアルタイムに話していることを、プレゼンターに明記させてください。プレゼンターが楽しんでいれば、視聴者も内容を把握できます！
