レビューや注釈のために、PDF ドキュメントのリンクを他のユーザーとすばやく共有できます。リンクとして共有された文書は、どのブラウザーやデバイスでも開くことができます。文書は Adobe Document Cloud 内に安全に保存されます。受信者は、リンクが記載された電子メールを受け取ります。そのリンクをクリックすることで、ブラウザー上で文書を表示したり、注釈を追加したりできます。ログインは不要です。

すべてのユーザーの注釈を 1 つの PDF ファイルに自動的に収集します。進行状況をトラックし、注釈を統合します。

 

PDF をレビュー用に共有

匿名またはパブリックリンクを使用すると、リンクをクリックすることで誰でもファイルにアクセスできます。次の手順に従ってレビューリンクを作成し、電子メールクライアントで共有します。

  1. Adobe ID とパスワードを使用するか、ソーシャルアカウント(Facebook または Google)を使用して、Adobe Document Cloud(https://documentcloud.adobe.com)にログインします。

  2. Document Cloud のホームページのサイドバーで、「ファイル」 をクリックします。

  3. レビュー用に共有するファイルを選択して、右側のパネルで「共有」をクリックします。「共有」ダイアログボックスが表示されます。

    レビュー用 PDF の共有
  4. リンクを取得」をクリックします。「注釈を許可」オプションを選択してから、「リンクを作成」をクリックします。選択したファイルが Document Cloud にアップロードされ、公開リンクが作成されます。

    注意:

    パブリックリンクを作成してレビュー用にファイルを共有するときは、期限やリマインダーを設定できません。

    レビューファイルのリンクを作成
  5. レビューリンクをコピーするには、「リンクをコピー」をクリックします。レビューリンクを電子メールのレビュー担当者と共有します。

  1. Adobe ID とパスワードを使用するか、ソーシャルアカウント(Facebook または Google)を使用して、Adobe Document Cloud(https://documentcloud.adobe.com)にログインします。

  2. Document Cloud のホームページのサイドバーで、「ファイル」をクリックします。Document Cloud アカウントに保存されているすべてのファイルが表示されます。

  3. レビュー用に共有するファイルを選択し、右側のパネルで「共有」をクリックします。「共有」ダイアログボックスが表示されます。

    レビュー用 PDF の共有

    注意:

    ウィンドウの右側に共有オプションが表示されない場合は、ウィンドウ右上隅にある「共有」ボタンをクリックします。

  4. ユーザーを招待」をクリックします。ファイルの送信先となるすべてのユーザーの電子メールアドレスを入力または選択します。

    PDF をレビューするユーザーを招待
  5. 件名」フィールドと「メッセージ」フィールドは、電子メールの送信時に使用するフィールドと同様で、受信者にも同じように表示されます。必要な情報を入力します。

  6. 注釈を許可を選択します。レビューの期限を設定するには、「期限を追加」を選択します。 時間名前を指定して、日付を選択し、「追加」をクリックします。招待者のリマインダーを設定するには、「リマインダーを追加」を選択します。時間名前を指定して、日付を選択し、「追加」をクリックします。

  7. 送信」をクリックします。

    レビュー用に送信された PDF ファイルのコピーは、Adobe Document Cloud オンラインアカウントに保存されます。ページの下部の「最近使用したファイル」セクションには、最近共有したファイルのすべてのファイルが一覧表示されます。あるいは、レビュー用に送信したすべてのファイルの一覧を表示するには、ウィンドウのサイドバーにある「レビュー用」をクリックします。

レビュー担当者のエクスペリエンス

レビュー担当者はレビュー用 PDF へのリンクを含む電子メールの招待を受信します。リンクをクリックすると、PDF が Web ブラウザーで開きます。注釈ツールを使用して、注釈を PDF に追加できます。また、Acrobat Reader DC または Acrobat DC デスクトップアプリケーションを使用して、注釈を追加することもできます。

詳しくは、「PDF レビューへの参加」を参照してください。

共有ファイルをトラック

受信者によって PDF が表示されると、Document Cloud および電子メールで通知を受け取ります。レビュー用に共有されているすべての PDF を表示およびトラックするには、次の操作を行います。

  1. Document Cloud のホームページのサイドバーで、「レビュー用」をクリックします。レビュー用に共有されたすべての PDF が、次の情報と共に表示されます。

    • 名前: レビュー用に共有されている PDF の名前。
    • 最終アクティビティ日時:レビュー用に送信または受信された PDF のタイムスタンプ。
    • 所有者:PDF を送信したユーザーの名前。
    • ステータス:ファイルを閲覧したユーザーの数を表示します。
  2. PDF の詳細を表示するには、PDF を選択します。右側のウィンドウでは、次のいずれかの操作を実行できます。

    • メッセージを追加」するか、ファイルに関する簡単な指示を追加できます。
    • レビュー用に「期限を設定」がすることができます。「期限を設定」をクリックして、日時を指定し、「保存」をクリックします。
    • 追加の受信者とファイルを共有します。受信者リストを展開します。「レビュー者を追加」をクリックし、ファイルを共有したい受信者の電子メールアドレスを入力してから、「招待状の送信」をクリックします。
    • 共有ファイルで全てのレビュー者を表示します。リストを展開して、各レビュー者の詳細なステータス(開封済み、未開封、ファイルのレビュー完了など)を確認します。
    • ファイルを他のユーザーが表示しないようにするには、ファイルを「共有解除」します。
    • レビューリンクをコピーし、その他の受信者とリンクを共有します。
    • Document Cloud から PDF を完全に「削除」します。
    ファイルの詳細情報の確認

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