他のユーザーが閲覧できるよう、PDF 文書へのリンクをすばやく共有することができます。リンクとして共有された文書は、どのブラウザーやデバイスでも開くことができます。文書は Adobe Document Cloud 内に安全に保存されます。

受信者はリンクが記載された電子メールを受け取り、リンクをクリックすると、ログインしなくてもブラウザーから文書を表示できます。

注意:

PDF 文書のレビューの設定をおこなうには、PDF のオンラインレビューの開始を参照してください。

PDF を共有

  1. Adobe ID とパスワードを使用するか、ソーシャルアカウント(Facebook または Google)を使用して、Adobe Document Cloud ホーム(https://documentcloud.adobe.com)にログインします。

  2. Adobe Document Cloud ホームのサイドバーで、「ファイル」をクリックします。Adobe Document Cloud アカウントに保存されているすべてのされたファイルがすべて表示されます。

  3. 共有するファイルを選択し、右側のパネルで「共有」をクリックします。「共有」ダイアログボックスが表示されます。

    共有するファイルの選択

    注意:

    ウィンドウの右側に共有オプションが表示されない場合は、ウィンドウ右上隅にある「共有」ボタンをクリックします。

  4. 次のいずれかの方法を使用してファイルを共有します。

匿名またはパブリックリンクを使用すると、リンクをクリックすることで誰でもファイルにアクセスできます。また、パブリックリンクを使用して共有されたファイルについては、詳細なトラッキング情報を利用できません。

  1. リンクを取得」をクリックします。

  2. 注釈を許可」オプションの選択を解除してから、「リンクを作成」をクリックします。選択したファイルが Adobe Document Cloud にアップロードされ、パブリックリンクが作成されます。

    リンクの取得および作成
  3. リンクをコピー」をクリックして、 電子メールで受信者にリンクを送信します。

詳細トラッキング情報は、個人へのパーソナライズされたリンクを使用して共有されたファイルで利用できます。

  1. ユーザーを招待する」をクリックします。ファイルの送信先となるすべてのユーザーの電子メールアドレスを入力するか選択します。

  2. 「件名」フィールドと「メッセージ」フィールドは、電子メールの送信時に使用するフィールドと同様で、受信者にも同じように表示されます。必要な情報を入力します。

  3. 注釈を許可」オプションの選択を解除してから、「送信」をクリックします。受信者は、ファイルが共有されたことを通知する電子メールを受け取ります。

    電子メールでユーザーを招待

受信者エクスペリエンス

受信者は、ファイルが共有されたことを通知する電子メールを受け取ります。電子メールには、「表示」ボタンと、共有した文書へのリンクが含まれます。リンクまたはボタンをクリックすると、ブラウザーで文書が開きます。受信者は、必要に応じて文書をダウンロードできます。

 受信者が受け取った電子メール通知を表示している、以下のスクリーンショットをご覧ください。

電子メールで受信したリンク
共有文書へのリンクが記載された電子メール通知

共有ファイルをトラック

受信者が PDF を表示すると、Adobe Document Cloud 内および電子メールで通知が届きます。表示用に共有されたすべてのファイルを表示およびトラックするには、以下の手順を実行します。

  1. Adobe Document Cloud ホームのサイドバーで「表示用」をクリックします。表示用に共有されたすべてのファイルが、以下の情報と共に表示されます。

    • 名前レビュー用に共有されたファイルの名前。
    • 送信日時/受信日時:表示用に送信または受信されたファイルのタイムスタンプ。
    • 所有者:ファイルを送信したユーザーの名前。
    • ステータス:ファイルを閲覧したユーザーの数を表示します。
    共有ファイルでの操作
  2. ファイルの詳細を表示するには、ファイルを選択します。右側のウィンドウでは、次のいずれかの操作を実行できます。

    • さらに多くの受信者とファイルを共有します。受信者リストを展開します。「受信者を追加」をクリックし、ファイルを共有したい受信者の電子メールアドレスを入力してから、「招待状の送信」をクリックします。
    • 共有ファイルでアクティビティおよびタイムスタンプを表示します。送信先、および受信者による表示やダウンロードなどの詳細を表示するには、「アクティビティ」を展開します。
    • 他のユーザーがファイルを表示またはダウンロードできないようにする場合は、ファイルの共有を解除します。
    • 共有リンクをコピーして、他の受信者と共有します。
    • ファイルをダウンロード してローカルコンピューターに保存します。
    • リンクを削除では Adobe Document Cloud からファイルを完全に削除します。
    共有ファイルの詳細

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