他のユーザーが閲覧できるよう、PDF 文書へのリンクをすばやく共有することができます。リンクとして共有された文書は、どのブラウザーやデバイスでも開くことができます。文書は Adobe Document Cloud 内に安全に保存されます。

受信者はリンクが記載された電子メールを受け取り、リンクをクリックすると、ログインしなくてもブラウザーから文書を表示できます。

注意:

PDF 文書のレビューを設定するには、PDF のオンラインレビューの開始オンラインで PDF のレビューを開始を参照してください。

PDF を共有

  1. Adobe ID とパスワードを使用するか、ソーシャルアカウント(Facebook または Google)を使用して、Adobe Document Cloud ホーム(https://documentcloud.adobe.com)にログインします。

  2. Document Cloud ホームのサイドバーで、「ファイル」をクリックします。Document Cloud アカウントに保存されているすべてのされたファイルがすべて表示されます。

  3. 共有するファイルを選択し、右側のパネルで「共有」をクリックします。共有オプションが表示されます。

    共有するファイルの選択

    注意:

    ウィンドウの右側に共有オプションが表示されない場合は、ウィンドウ右上隅にある「共有」ボタンをクリックします。

  4. さらにファイルを追加したい場合は、「ファイルを追加」をクリックしてから、ファイルを参照して選択します。

  5. 次のいずれかの方法を使用してファイルを共有します。

Document Cloud 共有オプションを使用してパーソナライズされた招待状を送信する

詳細トラッキング情報は、個人へのパーソナライズされたリンクを使用して共有されたファイルで利用できます。

  1. ユーザーを招待」セクションでは、ファイルを送信したい相手の電子メールを入力または選択できます。

  2. ファイルを表示」を選択します。

  3. 「件名」フィールドと「メッセージ」フィールドは、電子メールの送信時に使用するフィールドと同様で、受信者にも同じように表示されます。必要な情報を入力し、「送信」をクリックします。

    受信者は、ファイルが共有されたことを通知する電子メールを受け取ります。

    受信者に向けた目的の件名とメッセージを追加する

電子メールで匿名またはパブリックリンクを送信する

匿名またはパブリックリンクを使用すると、リンクをクリックした人物ならだれでもファイルにアクセスできます。また、詳細トラッキング情報は、パブリックリンクを使用して共有されえたファイルでは利用できません。

  1. リンクを取得」をクリックします。

  2. リンクを取得」セクションで、「ファイルを表示」を選択してから、「リンクを作成」をクリックします。ファイルが Document Cloud にニアップロードされ、パブリックリンクが作成されます。

    リンクの取得および作成
  3. リンクをコピーおよび閉じる」をクリックします。

  4. 電子メールでリンクを受信者と共有します。

受信者エクスペリエンス

受信者は、ファイルが共有されたことを通知する電子メールを受け取ります。電子メールには、「ファイルを表示」ボタンと、共有した文書へのリンクが含まれます。リンクまたはボタンをクリックすると、ブラウザーで文書が開きます。受信者は、必要に応じて文書をダウンロードできます。

 受信者が受け取った電子メール通知を示す、以下のスクリーンショットをご覧ください。

電子メールで受信したリンク
共有文書へのリンクが記載された電子メール通知

共有ファイルをトラック

受信者が PDF を表示すると、Document Cloud 内および電子メールで通知がと届きます。表示用に共有されたすべての PDF を表示およびトラックするには、次の操作を実行します。

  1. Document Cloud ホームのサイドバーで「表示用」をクリックします。表示用に送信されたすべての PDF は、次の情報とともに表示されます。

    • 名前:レビュー用に共有された PDF の名前。
    • 送信日時/受信日時:表示用に送信/受信された PDF のタイムスタンプ。
    • 所有者:PDF を送信したユーザーの名前。
    • ステータス:ファイルを閲覧したユーザーの数を表示します。
    共有ファイルでの操作
  2. PDF の詳細を表示するには、PDF を選択します。右側のパネルでは、次の操作を実行できます。

    • さらに多くの受信者とファイルを共有する。受信者リストを展開します。「受信者を追加」をクリックし、ファイルを共有したい受信者の電子メールアドレスを入力してから、「招待状の送信」をクリックします。
    • 共有ファイルでアクティビティおよびタイムスタンプを表示します。送信先、および受信者による表示やダウンロードなどの詳細を表示するには、「アクティビティ」を展開します。
    • 他のユーザーがファイルを表示またはダウンロードできないようにする場合は、ファイルの共有を解除する。
    • Document Cloud から PDF を完全に削除する。
    共有ファイルの詳細

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