Adobe Document Cloud にホストされた PDF のレビュー

依頼者が Adobe Document Cloud レビューサービスを使用して PDF を共有した場合は、レビュー用 PDF へのリンクを含む依頼メールが送信されます。受信者がリンクをクリックすると、PDF が Web ブラウザー内で開きます。このブラウザーウィンドウ内の注釈ツールを使用して、PDF に注釈を追加できます。ログインは不要です。Web から Acrobat Reader DC または Acrobat DC デスクトップアプリケーションを起動して、注釈を追加することもできます。

受信者は以下のいずれかの方法でレビューに参加できます。

Web ブラウザーを使用してレビューに参加

  1. レビュー依頼メールに含まれているリンクをクリックするか、「レビュー」ボタンをクリックします。

    注意:Adobe Document Cloud から送信される依頼メールの例を以下に示します。依頼者がレビュー用 PDF へのパブリックリンクを電子メールで送信した場合には、メールの内容が異なることがあります。

    電子メールのレビューリンク
  2. PDF が Web ブラウザー内で開きます。ゲストとして表示するか、Adobe ID とパスワードでログインします。ログインすると、@ メンションタグを使用したり、いつでも注釈を編集したり削除したりできます。

  3. コメント注釈ツールを使用して、PDF にコメント注釈を追加します。すべてのレビュー担当者が注釈を確認できます。

    PDF の注釈
  4. レビュー時には、以下の操作を実行できます。

    • @ メンションを使用して、レビュー担当者の注意を喚起できます。@ メンションを使用すると、指定したレビュー担当者に通知が送られます。
    • 注釈のフィルター()を使用して、表示される注釈をステータス(未読、解決済みなど)や @ メンション、レビュー担当者によって絞り込むことができます。
    • オプションメニュー()を使用して、選択した注釈を編集、未読としてマーク、解決、削除できます。
  5. レビューが終わったら、「完了」をクリックします。Acrobat DC に通知が表示され、依頼者に電子メールが送信されます。

Acrobat DC または Acrobat Reader DC を使用してレビューに参加

  1. レビュー依頼メールに含まれているリンクをクリックするか、「レビュー」ボタンをクリックします。PDF が Web ブラウザー内で開きます。

  2. ログインダイアログで、「Acrobat でレビュー」をクリックします。PDF がダウンロードされ、Acrobat Reader DC または Acrobat DC 内で開きます(デフォルトの PDF アプリケーションが使用されます)。

    Acrobat DC デスクトップアプリケーションでレビューに参加

    既に Document Cloud にログインしている場合は、ブラウザーウィンドウの右上隅の「Acrobat でレビュー」をクリックするという方法もあります。

    デスクトップアプリケーションでレビュー

    注意:

    レビューに参加するには、最新バージョンの Acrobat Reader DC または Adobe Acrobat DC がインストールされている必要があります。詳しくは、Adobe Document Cloud レビューサービス   Acrobat で開くを参照してください。

  3. Acrobat Reader DC または Acrobat DC で、コメント注釈ツールを使用して PDF にコメント注釈を追加します。注釈は自動的に保存され、すべてのレビュー担当者が参照できます。

    注意:

    インターネットに接続していない場合でも、PDF に注釈を追加できます。後でインターネットに接続したときに、注釈が Document Cloud に保存されます。

  4. レビュー時には、以下の操作を実行できます。

    • @ メンションを使用して、レビュー担当者の注意を喚起できます。@ メンションを使用すると、指定したレビュー担当者に通知が送られます。
    • 「注釈を検索」フィールドを使用して、特定の言葉を検索できます。
    • 注釈の並べ替え()を使用して、注釈をページ、作成者、日付、タイプ、未読ステータス、色によって並べ替えできます。
    • 注釈のフィルター()を使用して、表示される注釈をステータス(未読、解決済み、未解決などの) や @ メンション、レビュー担当者、注釈の種類、色によって絞り込むことができます。
    • オプションメニュー()を使用して、選択した注釈を編集、未読としてマーク、解決、削除できます。
    • 左上隅のレビュー担当者のアバターをクリックして、すべての参加者のレビューステータスを確認できます。
    PDF に対するその他のレビュー操作
    A. クリックしてすべての参加者のレビューステータスを確認 B. 注釈ツール C. クリックしてすべての注釈の表示とレビューの管理を切り替える D. 注釈を検索 E. 注釈の並べ替え F. 注釈のフィルタリング G. @ メンション 
  5. レビューが終わったら、「完了」をクリックします。レビュー用の PDF が閉じます。Acrobat/Reader に通知が表示され、依頼者に電子メールが送信されます。

SharePoint、WebDAV サーバーまたはネットワークフォルダーにホストされた PDF のレビュー

PDF レビューへの依頼メールには、通常、添付ファイルとして PDF が含まれているか、PDF への URL が記載されています。または、一部の依頼には、フォームデータ形式(FDF)添付ファイルが含まれています。FDF ファイルを開くと、レビュー設定が自動的に構成され、PDF が Acrobat で開きます。

レビュー用の PDF には、注釈ツールや手順付きの文書メッセージバーなどの特殊な機能が用意されています。注釈ツールを使用すると、注釈を PDF に追加して送信することができます。これを行うには、他のユーザーが注釈を表示できるように注釈サーバーに注釈をアップロードするか、電子メールの添付ファイルとして注釈をレビュー依頼者に送信します。

注意:

特殊機能を含まない PDF を受信した場合は、ツール注釈ツールバーにあるツールを使用して注釈を追加して、PDF を保存し、返信します。

PDF を後からレビューするときは、その PDF をトラッカーから再び開きます。こうすることで、トラックされている PDF に自分の注釈を確実に追加し、レビュー依頼者に引き渡せるようになります。注釈をすぐに送信またはアップロードしない場合は、注釈が失われるのを防ぐために、PDF を閉じる前に保存します。注釈は、レビュー依頼者によって受信されるまで、PDF のローカルコピーにのみ表示され、他のレビュー担当者に対しては表示されません。

レビューに参加する手順

  1. 電子メールアプリケーションで、URL をクリックするか、添付ファイル(PDF または FDF)をダブルクリックして PDF を開きます。
  2. 表示されるメッセージに従い、次の操作を行います。
    • Adobe ID とパスワードを使用して Adobe Document Cloud にログインします。
    • 共有レビューダイアログボックスで「接続」をクリックします。
    • 共有レビュー ウィンドウで「OK」をクリックします。このウィンドウには、レビュー期限、参加者、各レビュー担当者が注釈を作成したかどうか、また注釈サーバーの場所が表示されます。
    • 名前、電子メールアドレス、会社名および役職名を入力します。
  3. デスクトップなどのわかりやすい場所にファイルを保存します。
  4. ツール注釈ツールバーのツールを使用して PDF に注釈を追加します。注釈を削除するには、削除する注釈を選択して Delete キーを押します。削除できるのは自分が作成した注釈だけです。

  5. 次のうち、該当するすべての操作を行います。
    • 他のレビュー担当者によって追加された新しい注釈があることを通知するメッセージが表示された場合、そのメッセージをクリックします。新しい注釈が PDF に表示されます。
    • 他のレビュー担当者によって追加された新しい注釈があるかどうかを調べるには、新しい注釈を確認ボタン をクリックします。
  6. 注釈を送信するには、文書メッセージバーにある「注釈をアップロード」または「依頼者に注釈を送信」をクリックします。

    注釈を送信すると、注釈を含む PDF が電子メールの添付ファイルとしてレビュー依頼者に送信されます。注釈をアップロードすると、注釈は注釈サーバーに保存されます。

文書メッセージバーのオプション

文書メッセージバーでどのオプションを使用できるかは、レビュー依頼者がレビューをどのように設定したかや、自分が注釈サーバーにアクセスできるかどうかによって異なります。

新しい注釈を確認

注釈サーバーとローカルハードディスクの間で注釈を同期するように Acrobat に指示します。このボタンをクリックしない場合、Acrobat では、文書が開いている場合は 10 分ごとに、文書が閉じている場合は 1 時間ごとに新しい注釈を確認します。

マスター PDF に注釈を結合

開いている PDF の注釈を手元のコピーにコピーします。このオプションは、電子メールベースのレビューでレビュー担当者から受信した PDF でのみ使用できます。

注釈をアップロード

共有レビューでのみ使用できます。新しい注釈を注釈サーバーにアップロードします。このボタンは、レビューが終了した後は無効になります。

アーカイブコピーを保存

共有レビューでのみ、レビュー終了後に使用できます。文書のコピーを、レビューの注釈とともにハードディスクに保存します。

注釈を送信

注釈付きの PDF を添付した電子メールメッセージをレビュー依頼者あてに作成します。電子メールベースのレビューでは、レビュー担当者はこのオプションを常に使用できます。共有レビューでは、レビュー担当者がオフラインでの作業を選択した場合、または注釈サーバへの接続試行に失敗した場合に表示されます。

サーバのステータス

注釈サーバーの接続状態を表示するアイコン。このアイコンは、最後の試行で成功アイコン 、最後の試行で失敗アイコン  または接続試行中アイコン として表示されます。アイコンをクリックすると、追加のオプションを持つメニューが開きます。「レビュートラッカー」を選択すると、トラッカーが開きます。「アーカイブコピーを保存」を選択すると、レビュー用のサーバーに接続されなくなった PDF のコピーが保存されます。「オフラインで作業」を使用するとオフラインモードで操作ができます。このモードでは、注釈は作成できますが、オンラインモードに戻すまではアップロードすることはできません。オンラインモードに切り替えるには、「サーバーに再接続」をクリックします。

新しくアップロードされた注釈があるかどうかのチェック

共有レビューに参加しているときは、Acrobat では、サーバーにアップロードされた注釈とローカルハードディスク上の注釈の同期処理が行われます。Acrobat では、新しい注釈が追加されたときに、参加者に通知があります。同期は PDF が閉じられた後も継続するので、通知は引き続き表示されます。

通知は、新しいレビュー担当者がレビューに参加したとき、更新が行われたとき(複数のレビューの場合)、期限が変更されたとき、および、同期が正しく完了しなかったときに表示されます。また、新しいブロードキャスト購読がトラッカーに追加されたときにも、通知が表示されます。メッセージおよび注釈同期の頻度を変更し、同期処理を手動で開始することができます。

共有レビューの新しい注釈を表示するには、注釈サーバーがあるネットワークへの接続が可能になっている必要があります。接続できない場合は、レビュートラッカーでサーバーのステータスをチェックし、問題の原因を調べる必要があります。

  1. 文書メッセージバーの新しい注釈を確認ボタン をクリックします。

電子メールでの注釈の送信

オフラインまたはファイアウォールの外側で PDF をレビューする場合や、注釈サーバーへの接続が失われた場合は、注釈を電子メールメッセージで送信できます。

  1. ファイルファイルを送信電子メールに添付を選択します。

  2. 電子メールを送信ダイアログボックスで、「デフォルトの電子メールアプリケーション」または「Web メールを使用」を選択し、選択メニューから Web メールクライアントを選択します。

  3. 続行」をクリックし、画面に表示される指示に従います。

    注意:

    ファイルサイズの上限である 5 MB を PDF が超える場合は、Acrobat では、フォームデータ形式(FDF)ファイルで注釈を送信するように求めるメッセージが表示されます。レビュー依頼者は、この小さくしたファイルを取り込むことができます。ファイルサイズの上限を変更するには、環境設定ダイアログボックスで「レビュー」を選択します。「これより大きいファイルの場合は FDF として注釈を送信」ボックスに新しい値を入力します。

他のレビュー担当者からの注釈のアップロード

レビューに参加すると、他のレビュー担当者から注釈を受信することができます。例えば、注釈サーバーにアクセスできないレビュー担当者が、自分の注釈を他の参加者に送信する場合があります。別の例として、最初はレビューを依頼していなかった相手に参加を求めた場合は、その相手の注釈を含むレビュー PDF のコピーが返信される場合があります。注釈の所有権を得ることにより、レビューに参加している全員と注釈を共有できます。

  1. 注釈を含む PDF を開きます

  2. 次のいずれかの操作をおこないます。
    • このレビュー担当者の注釈をアップロードするかどうかを確認するメッセージが表示されたら「はい」をクリックします。アップロードした注釈が PDF に表示されます。タイトルバーにはアップロードしたユーザーの名前が表示され、注釈の本文には、「の代理」というテキストを後に付けて、注釈の作成者名が表示されます。

    注意:

    の代理」というテキストを非表示にするには、環境設定ダイアログボックスの「レビュー」で、「共有レビューで注釈の所有権を得たときに、注釈に「代理」テキストを表示」を選択解除します。

    • 注釈を結合するかどうかを確認するメッセージが表示されたら、「はい」をクリックするか、文書メッセージバーの「注釈を結合」をクリックし、「注釈を送信」をクリックします。必要に応じて他のレビュー担当者の電子メールアドレスを追加し、「送信」をクリックします。
    • Acrobat または Reader で、PDF のコピーを開き、注釈注釈のリストオプションデータファイルの取り込みを選択します。レビュー担当者の注釈が付いたファイルを選択します。必要に応じて他のレビュー担当者の電子メールアドレスを追加し、「送信」をクリックします。

新規の注釈または編集された注釈だけがアップロードまたは送信されます。

レビューに後で参加

アクティブなレビューで PDF を再び開くには、トラッカーを使用します。トラッカーには、保存してある PDF しか表示されません。PDF を初めて開いたときに保存しなかった場合は、この PDF を電子メールアプリケーションから再び開きます。

  1. 表示トラッカーを選択します。

  2. トラッカーで、PDF をダブルクリックします。

  3. 新規の注釈を追加するか、既存の注釈を編集します。注釈を削除するには、削除する注釈を選択して Delete キーを押します。削除できるのは自分が作成した注釈だけです。

    Acrobat では、削除した注釈は、次回に注釈を同期したときにオンライン PDF から除去されます。電子メールメッセージで以前に送信した注釈を削除しても、これらの注釈がレビュー依頼者の文書から削除されるわけではありません。

  4. 文書メッセージバーで、「注釈をアップロード」をクリックします。

    新規の注釈または編集された注釈だけがアップロードまたは送信されます。

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