新機能の概要

2020 年 4 月にリリースされた Adobe Learning Manager は、パフォーマンスの強化、API の変更、マネージャーワークフロー、ソーシャルラーニング、レポート、バグの修正、その他の機能強化で構成されています。 このリリースでの変更点については、以下を参照してください。

このリリースでは、プラットフォーム全体のパフォーマンスとスケーラビリティに焦点を当てています。 プラットフォームのパフォーマンスと信頼性を向上させるため、アーキテクチャレベルでの機能強化が含まれています。 以下が、管理者と学習者に対して改善が行われた領域です。

• 同期の完了：学習者は、トレーニングが完了したとマークされるまでに数秒の遅延を経験することがありました。 トレーニングを完了させると、すぐに完了情報が反映されるようになりました。
• 素早い一括ワークフロー：ユーザーの登録、登録解除、完了マーク付けなどのワークフローが一括で実行できるようになり、素早く処理できるようになりました。 状況により、登録作業は従来に比べて 5 倍速く処理できるようになります。
• 素早い電子メール処理：電子メールがより素早く処理されるようになりました。 つまり、登録メールやリマインダーメールなど、アクションがとられると電子メールをすぐに受信します。

教室トレーニング

• インストラクタアプリの学習者ページで、学習者が昇順で表示されるようになりました。 降順にすることもできます。 リストを PDF でダウンロードした場合、その順序が反映されます。
• 管理者は、トレーニングの出席の詳細を PDF で書き出せるようになりました。 詳細については「出席の書き出し」を参照してください。 インストラクタ用の学習者リスト PDF（名簿シート）に記載されていたセッション時間は、常に UTC でした。 これからは、セッションが構成されているタイムゾーンで表示されます。
• 名前の重複を防ぐため、学習者の電子メール ID がツールヒントとしてインストラクタアプリ内に表示されるようになりました。
  

マネージャーワークフロー

• ユーザーがマネージャー承認済みのコースに登録した場合、自分で登録を解除できます。 保留状態の場合、コースの他のインスタンスの登録や解除ができます。 マネージャーは、コースまたはコースインスタンスに関する承認または拒否の通知を受け取ります。 マネージャーがコースを承認または拒否しようとすると、「学習者が登録リクエストをキャンセルしました」というメッセージが表示されます。
• このリリースで、学習者は社外の資格認定の正確な完了日を指定できるようになりました。 以前のバージョンでは、マネージャーから承認を受けた日付に基づき、完了日がデフォルトで設定されていました。 学習者が完了日を入力する場合、資格認定作成日より後の日付にする必要があります。 詳細については、「資格認定」を参照してください。

ソーシャル学習機能

• 管理者の役割も持つ学習者は、非公開掲示板にユーザーグループを追加できます。 任意のユーザーグループを非公開掲示板に追加できます。そのユーザーグループに属するユーザーは、その掲示板にのみアクセスすることができます。 詳細については、「選択したユーザーにのみ表示される掲示板」を参照してください。
  
• 管理者は、非公開掲示板の設定時、動的なユーザーグループを追加できます。 詳細については、「非公開掲示板の設定」を参照してください。
  
• ソーシャルでの文字数制限が、投稿は 4000 文字、コメントは 1000 文字、返信は 1000 文字に増えました。

報告

• カスタム管理者と管理者はゲーミフィケーションレポートをダウンロードできるようになりました。これは以前のバージョンではできませんでした。ゲーミフィケーションのトランスクリプトには、ユーザーの現在のレベルと、そのレベルに到達した日付が含まれています。 達成されたレベルの日付は、学習者がこのリリース後にアクティビティを完了した場合にのみ表示されます。 詳細については、「カスタムの役割へのゲーミフィケーションレポートの追加」を参照してください。
• Learning Manager では、アカウント内で実行された学習者によるトランスクリプトのダウンロードリクエスト履歴が、管理者に提供されるようになりました。 これにより、管理者は、リクエストの履歴を確認したり、完了済みのリクエストから同じトランスクリプトを再度ダウンロードしたりできます。また、必要に応じて「キューに登録済み」または「処理中」のリクエストをキャンセルすることもできます。詳細については、「学習者のトランスクリプトのダウンロード履歴」を参照してください。
  

学習者の経験

• 学習状況とカタログページの左側にあるタグパネルで、タグがアルファベット順に表示されるようになりました。
• コースの最初のコンテンツが eラーニングコンテンツの場合、学習者が登録すると同時にコースが起動します。 学習者は、登録後、コンテンツを起動するために「開始」をクリックする必要はありません。

管理者アプリ

Learning Manager では、Adobe Connect の常設会議室が既にサポートされています。 このリリースで管理者／作成者は、セッションごとに異なる常設会議室を使用し、単一の VC コースで複数のインスタンスを作成できるようになりました。 以前は、新しいインスタンスの設定時に選択されていた常設会議室を 1 つだけ利用可能でした。

詳細については、「Connect VC モジュールのコースインスタンスの変更」を参照してください。

移行

移行により、コンテンツタイプで音声がサポートされるようになりました。 module_version.xlsx ファイルで、音声がコンテンツタイプとして扱われるようになりました。 また、コンテンツタイプとしての音声は、job_aid_version.xlsx で指定されます。

コンテンツは、モジュールまたは作業計画書として更新できます。

• module_version.csv でも、コンテンツタイプで音声がサポートされるようになりました。
• job_version.csv でも、コンテンツタイプで音声がサポートされるようになりました。

csv ファイルを移行マニュアルからダウンロードしてください。

その他の機能強化

• スキルを検索するには、そのスキルの名前を入力するか、表示されているオプションで目的のスキルを選択します。 先行入力検索機能を使用することもできます。詳細については、「スキルの検索」を参照してください。
  
• マネージャーのダッシュボードで保留中のタスクを表示し、必要に応じたアクションを実行できます。

新しい API と変更された API

統計

統計 API を使用すると、指定した LO インスタンスの概要を取得するときに役立ちます。 概要には、次の情報が含まれます。

• 登録数。
• 完了数。
• キャンセル待ち学習者数。

回答

ジョブ

ジョブ API を使用すると、API クライアントがジョブを作成し、そのジョブの結果を非同期で取得できます。 

このリリースでは、アクティブなフィールドとともに CSV 形式でアカウント内のすべてのユーザーのリストを取得できる新しいジョブを実装しました。 次のフィールドが利用できます。

• internalUserID（社内のユーザー ID）
• customerDefinedUniqueUserId（カスタマーを特定する固有のユーザー ID）
• userEmail（ユーザーの電子メール）
• name（氏名）
• managerEmail（マネージャーの電子メール）
• userType（ユーザータイプ）
• profile（プロファイル）
• roles - JSON として利用可能
• アクティブフィールド - 各アクティブフィールドには、先頭に「AF_」が付きます。
• metadata - JSON 文字列として
• dateCreated（作成日）
• lastLoginDate（最終ログイン日）
• state（状態）
• excludedFromGamification（ゲーミフィケーションから除外）
• pointsEarned（獲得ポイント）
• uiLocale（UI のロケール）
• contentLocale（コンテンツのロケール）
• timeZoneCode（タイムゾーン）
• userSource - 指定できる値は（CSV、SU、SR、ER）

学習目標 API

これまで、学習者は作業計画書からのみ登録解除することができました。 このリリースでは、その他の学習目標（コース、資格証明、学習プログラム）からの登録解除のサポートが追加されました。

以下の API は、この変更に対応するよう拡張されています。

DELETE/enrollments/{id}

このリリースで修正された問題

API

• ユーザーがカスタムの役割を所有している場合、パッチユーザー API はユーザーデータを更新できませんでした。

学習者

• 学習者は、有効なカタログに含まれていないコースでも、学習プログラムまたは資格認定のコースを表示して登録することができます。 このアップデートでは、コースがカタログに属さない場合、学習者はコースに登録できません。
• 学習者が「学習状況」ページに戻ると、タイプとステータスセクションのチェックボックスフィルターが有効なままになります。
• 新しく追加されたコースのインスタンスを選択した後、学習者は、コースモジュールを選択して学習プログラムを完了することができません。
• 学習プログラムに追加された学習者は、学習プログラムにその後追加されたコースのセッションやカレンダーの招待を受け取りません。

学習目標

• 「学習プラン」ページに 1,000 以上の学習プランが存在する場合、「次の場合に発生」列に全学習プランに対して「エラー」メッセージが表示されます。

報告

• カスタム管理者が学習者ステータスの頻度を「毎日」に設定すると、レポートは正しく生成されません。
• 自動生成されたユーザーグループでマネージャーの名前を更新した場合、その変更は正しく反映されません。

電子メールテンプレート

• 管理者が「教室セッションの詳細」オプション（管理者アプリ／電子メールテンプレート／「リマインダーとアップデート」タブ）を無効にしても、学習者はセッションの更新に関するメールを受け取ります。
• コースの電子メールテンプレートは、無効または有効にすると、デフォルトのテンプレートに変更されます。 変更が正しく反映されません。

学習プログラム / 資格認定を

• アクティビティモジュールに追加されたインストラクタは、管理者および作成者アプリの「インスタンス」タブから削除できません。