アカウント内のユーザーとグループのコンテンツ共有を管理

概要

「共有ユーザー」タブは、アカウント内で現在保留中または確立済みのすべての共有および共有リクエストの概要を表示する、アカウントレベルの管理メニュー項目です。管理者には、共有を承認、辞退、変更またはキャンセルする権限があります。

「共有ユーザー」タブへのアクセスは、アカウントレベルの管理者のみが使用できます。次のように、アカウント管理メニューを開き、「共有ユーザー」タブまで下にスクロールします。

ページの本文には、共有のテーブルが含まれています。ページ上の各行は、あるユーザー（またはグループ）から別のユーザー（またはグループ）への共有に関する 1 つのレコードを表します。すべての共有は、一方向（あるオブジェクトから別のオブジェクトへ）で表されます。

共有のテーブルには、次の 5 つの列があります。

• 共有元 - 共有コンテンツのソース。
• 宛先 - 共有コンテンツの受信者。
• 権限 - 共有に対して有効になっている権限を識別するものです。
  • 高度なアカウント共有があるアカウントには、次の 4 つの権限オプションがあります：表示、変更、署名、送信。
    
  • 高度なアカウント共有がないアカウントには、表示権限のみがあります。
• ステータス
  • アクティブ - 共有がアクティブで、共有されている関係者が、有効な権限の範囲内でフルアクセス権を持っています。
    
  • 共有者によってリクエスト済み- 共有元関係者によってリクエストされた保留中の共有
    
  • 共有相手によってリクエスト済み- 宛先関係者によってリクエストされた保留中の共有。
• 外部 - 共有に外部の関係者（管理者の Acrobat Sign アカウント内にないユーザー）が含まれている場合の、シンプルなチェックマーク。
  • 共有者によってリクエスト済みステータスの外部関係者からのリクエストは表示されません。

共有の承認または辞退

Requested_by_Sharee または Requested_by_Sharer のステータス値の共有は、まだ承認されておらず、有効になっていません。

これらの共有は、レコードを選択し、必要に応じて承認または辞退を選択することで承認または辞退できます。

承認された共有は、アクティブステータスに変わります。辞退された共有は、テーブルから削除されます。

共有の変更

高度なアカウント共有があるアクティブな共有には、複数の権限を割り当てることができます。

既存の共有の権限を編集するには、レコードを選択してから、「権限を変更」アクションを選択します。

「権限を編集」ダイアログが開きます。必要に応じて権限を有効または無効にし、「保存」を選択します。

共有のキャンセル

アクティブな共有は、レコードを選択し、表示されたアクションから「共有をキャンセル」を選択することでキャンセルできます。

構成

「共有ユーザー」タブは、デフォルトで有効になっており、無効にすることはできません。

利用対象：

「共有ユーザー」タブは、次のサービスレベルで表示されます。

• チーム／小規模企業版
• ビジネス版
• エンタープライズ版

設定スコープ：

「共有ユーザー」インターフェイスには、設定可能な要素が 1 つあります（1 ページあたりの表示レコード数）。

1 ページあたりのレコード数を編集するには、次のように、その他アイコン（3 本の横線）を選択し、必要なレコード数を選択します。