「ワークフローデザイナー」を有効にすると、契約書作成プロセスを通じて送信者をガイドするカスタムの「作成」ページを作成できます。
「ワークフローデザイナー」を使用すると、ビジネスプロセスとコンプライアンスのニーズに合わせたカスタマイズされた「作成」ページを生成することで、契約書の作成を合理化できます。 これにより、参加者の役割の定義、文書の添付、フィールドの事前入力、配信設定の管理、およびビジネスルールの執行など、すべてを 1 つのプロセスで実行できます。
ユーザーが「ワークフローデザイナー」にアクセスできるようにします。
- 一貫性を強化し、送信エラーを減らす
- 組み込みのガードレールで規制コンプライアンスをサポート
- ルーチン設定を自動化することで時間を節約
- ユーザーフレンドリーなインターフェイスを使用して、複雑なワークフローを簡素化
設定
利用対象：
- Acrobat Standard および Acrobat Pro：設定不可
- Acrobat Sign Solutions：サポート対象
- Acrobat Sign for Government：サポート対象
設定範囲：
管理者は、アカウントレベルとグループレベルでこの機能を有効にできます。
この機能にアクセスするには、管理者の設定メニューから、グローバル設定／カスタム送信ワークフローに移動します。
カスタムワークフローの使用を拡大または制限するために、4 つのオプションを有効にできます。
一貫性のあるプロセスを強制し、ユーザー入力を最小限に抑えるためのアカウントでは、すべての文書に対して事前定義されたワークフローを作成できるので、アドホック送信が防止されます。 アカウントで「ユーザーの複数グループ所属」を使用している場合は、ワークフロー設定をグループレベルで設定して、正しい署名オプションと通知が常に適用されるようにします。
このオプションを有効にすると、「送信」タブと「電子サインを依頼」ボタンが削除され、「ホーム」ページのライブラリへのアクセスが削除されるため、ユーザーは承認されたワークフローで契約書の送信のみ行えるように制限されます。
有効にすると、すべてのアカウントレベルおよびグループレベルの管理者は、管理メニューからワークフローデザイナーにアクセスできるようになります。
- グループレベルの管理者は、管理者権限を持つグループのワークフローを作成できます。
- アカウントレベルの管理者は、組織全体のワークフローだけでなく、任意のグループのワークフローも作成できます。
管理者以外のユーザーに独自のカスタムワークフローを作成する権限を付与し、ユーザーレベルでワークフローを作成できるようにする下位オプションもあります。
- この設定を有効にすると、「ワークフロー」タブを選択した後に、「カスタムワークフロー」のオプションが使用可能になります。
- この設定を無効にすると、「カスタムワークフロー」オプションは使用できなくなります。
デフォルトでは、管理者以外のユーザーがワークフローを作成できるのは自分用のワークフローのみで、グループとは共有できません。 ただし、アカウントレベルまたはグループレベルでワークフロー共有を有効にできます。
- この設定を有効にすると、ワークフローを使用できるユーザーのオプションとして、グループセレクタードロップダウンボックスが表示されます。
- この設定を無効にすると、グループセレクタードロップダウンオプションはインターフェイスに表示されません。
