Adobe Acrobat Sign の辞書（用語、専門用語、その他）

文書／ファイル／添付ファイルと契約書とトランザクション

• 文書／ファイル／添付ファイルはすべて、Adobe Sign システムにアップロードされる個別のファイルです。契約書の構成要素です。
• 契約書は、アップロードされたファイルから Adobe Sign が作成する、お客様が実際に扱うオブジェクトで、受信者が入力や署名を行うものです。「契約書」は、署名取得プロセス中のオブジェクトと生成された最終版の PDF の両方を定義するために使用される用語です。
• トランザクションには、契約書と、契約書の処理中に生成されるすべての関連ログおよび文書が含まれます。（例：監査レポート、認証結果、フィールドレベルのデータ .csv ページ）

機能のプレフィックス

機能の拡張に応じて、その機能がリリース中なのかライフサイクル終了なのかを示すプレフィックスが適用されます。

• New：完全に新規の機能です。
• Modern：最新のエクスペリエンスと従来のエクスペリエンスを切り替えるオプションを備えている更新された機能です。
  
  • Modern バージョンの機能には、New の機能が含まれている場合があります。例えば、カスタムワークフローデザイナーの Modern バージョンは、新規の機能を備えています。
• Classic:更新済みの機能の古いバージョンです。通常、アクティブなバージョンとの間で切り替えるオプションがある場合に使用されます。
  
• Legacy：新規作成されたアカウントでは切り替えオプションが削除される古いバージョンの機能です。
  

内部と外部

「内部」という用語は、共通のアカウント ID 内の ユーザー ID のグループを表します。  これらのユーザー ID はアカウントの内部にあり、内部ユーザーに適用される設定は、これらのユーザー ID にのみ適用されます。

その他の電子メールアドレスはすべて「外部」です。

アカウントレベルの管理者は、アカウント／ユーザーの順に移動して、ユーザーリストを書き出しアイコンをクリックすることで、内部電子メールアドレスの完全なリストを取得できます。

CSV ファイルがローカルシステムにダウンロードされます。この CSV には、アカウント内のユーザーが現在のステータスを含めて列挙されています。

オブジェクトとオブジェクト ID

オブジェクト

Adobe Sign の範囲では、「オブジェクト」は個別に認識される属性／プロパティのグループです。

オブジェクトのタイプは次のとおりです。

• アカウント全体
• グループ
• ユーザー
• 契約書

オブジェクト ID

すべてのオブジェクトには一意の識別番号が割り当てられており、同じタイプのオブジェクトと区別することができます。各ユーザーは一意のユーザー ID を持っています。すべての契約書には一意の契約書 ID が割り当てられています。

多くの場合、オブジェクトはオブジェクト ID をキー属性として使用し、他のオブジェクトとの関係を確立します。これにより、他の属性が変更されても、オブジェクトは現在の関係を維持できます。

例えば、ユーザー ID は複数の契約書 ID を作成でき、その関係は、ユーザーがユーザー名や電子メールアドレスなどの他のプロパティを変更した場合でも維持されます。

オブジェクト ID をドキュメントで使用する場合、オブジェクト ID により、特定のオブジェクトのタイプから一意のインスタンスが 1 つ識別されます。（例えば、ユーザー ID の電子メールアドレスを変更しても、ユーザー ID の契約の所有権は変更されません。）

親と子（テンプレート）関係

親と子の関係の概念をわかりやすく説明すると、それ自体は使用せずに複数のコピーを生成するテンプレートです。親は、生成する子契約書に直接関連しているため、親オブジェクトは、すべての子契約書の相対的な状態についてレポートできます。

Adobe Sign には、この原理の 3 つの例があります。

• ライブラリテンプレート：ライブラリテンプレートが契約書に添付されている場合、その契約書の関係はテンプレート文書の子として追跡されます。（これは、テンプレートが 1 つだけ契約書に添付されている場合にのみ当てはまります）。ライブラリテンプレートでは、テンプレートが使用されている契約書について「管理」ページ
  でレポートできます。
• Web フォーム：Web フォームでは親テンプレートが作成され、ユーザーが署名用フォームを送信しようとした場合にコピーされます。この Web フォームの親は、「管理」ページで追跡され、処理中の契約書または完了した契約書についてレポートできます。
  
• 一括送信：一括送信プロセスでは、ユーザーは 1 つのファイルセットと電子メールアドレスの CSV リストをアップロードおよび設定できます。これにより、親テンプレートが作成されます。この親テンプレートは自身をコピーし、CSV リストに含まれる各電子メールに個別の契約書を送信します。親オブジェクトは「管理」ページで追跡され、生成された子契約書の相対的な状態をレポートすることができます。

署名者（ロール）と受信者と参加者

署名者（または承認者、同意者など）：受信者に明示的に定義されたロール

• すべての受信者はロールを持っています。

受信者：契約書の「署名サイクル」にユーザーを含めるために使用される任意の電子メール。  契約書の処理中に契約書を操作できる個人

• 受信者は参加者のサブセットです。

参加者：トランザクションに含まれる任意の電子メール（個人）。  これには、送信者、すべての受信者、および CC に入っているすべての宛先が含まれます。

単回使用の保留ユーザー

Adobe Sign で契約書を作成すると、アプリケーションは、契約書を関連付けることができる既存のユーザー ID を受信者が持っているかどうかを特定しようとします。

ユーザー ID が存在し、そのユーザー ID が送信元アカウントで信頼されているアカウントのものである場合、契約書 ID はユーザー ID に直接関連付けられ、契約書はユーザーの「管理」ページに表示されます。

電子メールがシステムに存在しない場合、または送信元のアカウント ID がユーザー ID のアカウントによって信頼されていない場合、Adobe Sign は、特定の契約書 ID に対する受信者のアクティビティ追跡に特化した、一意の 単回使用のユーザー ID を作成します。単回使用のユーザー ID は、契約書が処理中の間に限り存在します。契約書が完了し、すべてのログ記録可能なイベントが取得されると、1 回使用のユーザー ID は使用できなくなり、システムから削除されます。

ターミナルステータス

ターミナルステータスは、契約書を完了するために受信者が実行するアクションが他にない場合に到達します。  次の 3 つの「ターミナル」ステータスがあります。

• 完了 - 契約書ですべての受信者のすべてのプロセスが正常に完了した場合に達成されます。
• 放棄 - 放棄された契約書は、明示的なアクションによって停止されています。このアクションは、次のいずれかの原因から発生します。
  • 送信者によるキャンセル
  • 受信者による拒否
  • 受信者の認証に失敗による失敗しました
  • システムエラーによる失敗しました
• 期限切れ - 定義された期間内にアクションが実行されなかったために期限に達した契約書。