ユーザーを一括で更新

複数のユーザーがいるアカウントの管理者は、アカウントのユーザーを一括で更新または追加することができます。会社が名前を変更した場合にこの方法を使用すると、アカウントのすべてのユーザーに正しい情報を設定することができます。また、この方法でアカウントにユーザーを作成することもできます。

この処理は間違える可能性があるため、必ず手順に従ってください。

この処理には、特定の形式の .CSV ファイルが必要です。以下は、この記事で利用するサンプルファイルです。ユーザー固有のデータを入力すれば、この .CSV を使用してユーザーを一括更新できます。

ダウンロード

注意:

このファイルを .CSV ファイルとして保存し、Adobe Sign にアップロードします。保存するには、Microsoft Excel でファイルを開き、ファイル名前を付けて保存を選択します。ファイルの種類ポップアップメニューから .CSV を選択します。

システム内のユーザー情報を作成または変更するには、特定の情報が必要です。

  • 電子メールアドレス(必須) - ユーザーの現在の電子メールアドレスまたは作成するユーザーの電子メールアドレスは唯一必須のデータです
  • 新しい電子メールアドレス(オプション) - これはユーザーに設定する新しい電子メールアドレスです
  • 名(新規ユーザーを作成する場合は必須、既存のユーザーを更新する場合はオプション) - ユーザーの名の値です
  • 姓(新規ユーザーを作成する場合は必須、既存のユーザーを更新する場合はオプション) - ユーザーの姓の値です
  • 役職(オプション) - ユーザーの役職名やポジションです
  • 会社(オプション) - ユーザーの会社名です
  • 電話番号(オプション)
  • 市外局番(オプション) - これにより、Fax トランザクションに使用する Fax 番号が決定されます
  • タイムゾーン(オプション) - ユーザーのタイムゾーンを設定します
  • ローカル UI - ユーザーのサービスの言語を設定します
  • グループ名(オプション) - ユーザーのグループ名またはユーザーを追加するグループの名前です。存在しない場合は、アカウントにグループを作成することもできます
  • 管理者である(オプション) - TRUE:このユーザーはアカウント管理者であるか、このユーザーをアカウント管理者にします FALSE:このユーザーはアカウント管理者でないか、このユーザーをアカウント管理者にしません
  • グループ管理者である(オプション) - TRUE:このユーザーはグループの管理者であるか、このユーザーをグループの管理者にします FALSE:このユーザーはグループの管理者でないか、このユーザーをグループの管理者にしません
  • 文書を送信可(オプション) - false に設定すると、このユーザーはサービスを使用して契約を送信できなくなります
  • 文書に署名可(オプション) - false に設定すると、このユーザーは e-Sign サービスの契約に署名できなくなります。ただし、「送信可」が true に設定されている場合は、契約を送信することはできます
  • ステータス(オプション) - アクティブまたは非アクティブ。アクティベート解除されたユーザーはサービスをまったく利用することができません。

注意:

ユーザーの一括更新を行う際は、使用する新しい電子メールアドレスが Adobe Sign に存在してはいけません。 そのため、新しいユーザーの電子メールアドレスには、Adobe Sign を介して送信を行ったことのないアドレスを使用することをお勧めします。

このオプションにアクセスするには、アカウントページに移動し、ユーザー、プラス(+)記号の順に選択します。

ユーザーを一括で作成」タブをクリックします。一括更新のオプションが表示されます。「参照」ボタンをクリックします。ウィンドウが開き、システムに保存した .CSV ファイルに移動できます。

 

目的に応じて必要なオプションの選択を解除します。

  • ユーザーの作成を許可 - このオプションの選択を解除すると、既存ユーザーの更新のみが許可されます。アカウントに存在しない電子メールアドレスが指定されている場合でも、ユーザーは作成されません。
  • ユーザーの更新を許可 - このオプションの選択を解除すると、ユーザーの作成のみが許可されます。アカウントに存在するユーザーの電子メールアドレスが指定されている場合でも、情報は更新されません。
  • グループの作成を許可 - このオプションの選択を解除すると、グループを作成できなくなります。存在しないグループ名がユーザーに指定されている場合でも、グループは作成されません。

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