グループの作成と管理

ビジネスレベルおよびエンタープライズレベルの Adobe Sign アカウントは、グループ機能にアクセスできます。グループ機能を使用すると、別のライブラリ文書や別の設定(ロゴや電子メールの CC に指定された関係者など)にアクセスするユーザーを、それぞれのグループに分けることができます。

アカウントにユーザーを追加すると、ユーザーは自動的にデフォルトグループに配置されます。デフォルトグループはアカウントのメイングループで、「アカウント」タブで行う設定はすべてこのグループに適用されます。

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注意:

グループを作成できるのは、アカウント管理者のみです。


グループの作成

  1. アカウントにグループを追加するには、アカウント管理者としてログインします。次に、「アカウント」タブをクリックし、「グループ」をクリックします。

    右上隅のプラス記号アイコンをクリックします。 

  2. 作成するグループの名前を「グループ名」フィールドに入力します。

    保存」をクリックします。

  3. 「グループ」タブの一覧に、新しいグループが追加されます。


グループの削除

グループは、アカウントレベルの管理者が表示画面から削除することができます。

グループを削除するには、次の手順に従います。

  • グループをシングルクリックして選択します。
    • これにより、リストの上部にコンテキストメニューが表示されます。
  • 「グループを削除」をクリックします。
    • デフォルトグループは削除できません。
    • グループを削除する前に、グループからすべてのユーザーを削除する必要があります。
グループを削除

オプションアイコンをクリックして、「削除したグループのみを表示」を選択すると、削除したグループのリストを表示できます。

削除したグループのリスト


グループ名の変更

  1. アカウントまたはグループ管理者としてログインし、アカウントページに移動します。「グループ」をクリックし、編集するグループの名前をクリックします。

  2. グループ名の編集」をクリックします。

  3. 新しいグループ名を入力するインターフェイスが表示されます。

    • 新しいグループ名を入力します。
    • 保存」をクリックします。


グループレベルの設定の変更

グループには、グループ内のユーザーの Adobe Sign 使用方法を変更するための設定があります。これらの変更は、そのグループの管理者またはアカウント管理者のみが実行できます。

  1. (権限を与えられている)アカウントとグループの管理者は、そのグループの設定を変更できます。変更するには、ログインし、アカウント/グループに移動します。

    グループページで任意のグループ名をダブルクリックして設定オプションを開きます。

  2. グループの設定オプションを開くと、左側に設定のサブメニューリストが表示されます(アカウントレベルと同様)。

    任意のサブメニュー項目をクリックすると、対応する設定ページが読み込まれます。

    ページ上部に「このページのアカウント設定を上書き」チェックボックスがあります。

    • デフォルトでは、すべてのグループがアカウントの設定を継承しています。継承した値を変更後のグループレベルの設定と置き換えるには、このチェックボックスをオンにします。

  3. 設定の変更が完了したら、「保存」をクリックします。

    注意:

    すべての設定をグループレベルで編集できるわけではありません。一部の設定はアカウントレベルでのみ可能です。


グループへのユーザーの追加

マルチユーザーの Adobe Sign アカウントで、グループを作成できます。アカウント(またはグループ)管理者は、各グループに対して特定の設定を行ったり、タイムゾーンを設定したりできます。この設定は該当グループのユーザーにのみ適用されるので、様々な部門やチームごとに固有のエクスペリエンスを実現できます。

グループには簡単にユーザーを追加できます。また、必要に応じてユーザーを移動することもできます。

  1. アカウントまたはグループ管理者としてログインし、アカウントページに移動します。「グループ」をクリックし、ユーザーを追加するグループの名前をクリックします。

  2. グループ設定」をクリックします。

  3. グループ内のユーザー」をクリックします。

    • 新しいユーザーを作成するには、右上隅のプラスアイコンをクリックします。 
      • 作成するユーザーの電子メールアドレスと名前を入力します。
      • 保存」をクリックします。
    • 既存のユーザーを割り当てるには、右上隅の人のアイコンをクリックします。 

  4. 既存のユーザーを割り当てようとするとウィンドウが更新され、アカウント内のまだグループに属していないアクティブなユーザーが表示されます。

    • ユーザーをシングルクリックし、リスト上部に表示される「選択」リンクをクリックします。
    • 選択」をクリックするか、ユーザーをダブルクリックして、グループに移動するユーザーを選択していきます。

    注意:

    割り当てるユーザーがリストに表示されない場合は、右上隅にあるオプションメニュー(3 本の横線のアイコン)をクリックします。次に、「すべてのユーザーを表示」を選択します。

  5. ユーザーをすべて選択したら、「割り当て」ボタンをクリックします。

     

    グループページに戻ると、選択したユーザーが全員グループに追加されています。

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