マルチユーザー Adobe Sign アカウントは、グループ機能にアクセスできます。グループ機能を使用すると、別のライブラリ文書や別の設定(ロゴや電子メールの CC に指定された関係者など)にアクセスするユーザーを、それぞれのグループに分けることができます。

アカウントにユーザーを追加すると、ユーザーは自動的にデフォルトグループに配置されます。デフォルトグループはアカウントのメイングループで、「アカウント」タブで行う設定はすべてこのグループに適用されます。

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注意:

グループを作成できるのは、アカウント管理者のみです。


グループの作成

  1. アカウントにグループを追加するには、アカウント管理者としてログインします。次に、「アカウント」タブをクリックし、「グループ」をクリックします。

    右上隅のプラス記号アイコンをクリックします。 

    1_nav_to_groups
  2. 作成するグループの名前を「グループ名」フィールドに入力します。

    保存」をクリックします。

    Group Name Panel
  3. 「グループ」タブの一覧に、新しいグループが追加されます。

    new_group_on_page


グループ名の変更

  1. アカウントまたはグループ管理者としてログインし、アカウントページに移動します。「グループ」をクリックし、編集するグループの名前をクリックします。

  2. グループ名の編集」をクリックします。

    edit_group_name
  3. 新しいグループ名を入力するインターフェイスが表示されます。

    • 新しいグループ名を入力します。
    • 保存」をクリックします。
    edit_name_gump


グループレベルの設定の変更

グループには、グループ内のユーザーの Adobe Sign 使用方法を変更するための設定があります。これらの変更は、そのグループの管理者またはアカウント管理者のみが実行できます。

  1. (権限を与えられている)アカウントとグループの管理者は、そのグループの設定を変更できます。変更するには、ログインし、アカウント/グループに移動します。

    グループページで任意のグループ名をダブルクリックして設定オプションを開きます。

    nav_to_new_group
  2. グループの設定オプションを開くと、左側に設定のサブメニューリストが表示されます(アカウントレベルと同様)。

    任意のサブメニュー項目をクリックすると、対応する設定ページが読み込まれます。

    ページ上部に「このページのアカウント設定を上書き」チェックボックスがあります。

    • デフォルトでは、すべてのグループがアカウントの設定を継承しています。継承した値を変更後のグループレベルの設定と置き換えるには、このチェックボックスをオンにします。
    enabled_group_levelsettings
  3. 設定の変更が完了したら、「保存」をクリックします。

    save_edits

    注意:

    すべての設定をグループレベルで編集できるわけではありません。一部の設定はアカウントレベルでのみ可能です。


グループへのユーザーの追加

マルチユーザーの Adobe Sign アカウントで、グループを作成できます。アカウント(またはグループ)管理者は、各グループに対して特定の設定を行ったり、タイムゾーンを設定したりできます。この設定は該当グループのユーザーにのみ適用されるので、様々な部門やチームごとに固有のエクスペリエンスを実現できます。

グループには簡単にユーザーを追加できます。また、必要に応じてユーザーを移動することもできます。

  1. アカウントまたはグループ管理者としてログインし、アカウントページに移動します。「グループ」をクリックし、ユーザーを追加するグループの名前をクリックします。

  2. グループ設定」をクリックします。

    1_nav_to_groups
  3. グループ内のユーザー」をクリックします。

    • 新しいユーザーを作成するには、右上隅のプラスアイコンをクリックします。 
      • 作成するユーザーの電子メールアドレスと名前を入力します。
      • 保存」をクリックします。
    • 既存のユーザーを割り当てるには、右上隅の人のアイコンをクリックします。 
    2_add_users
  4. 既存のユーザーを割り当てようとするとウィンドウが更新され、アカウント内のまだグループに属していないアクティブなユーザーが表示されます。

    • ユーザーをシングルクリックし、リスト上部に表示される「選択」リンクをクリックします。
    • 選択」をクリックするか、ユーザーをダブルクリックして、グループに移動するユーザーを選択していきます。
    3_select_users_tomovetothenewgroup

    注意:

    割り当てるユーザーがリストに表示されない場合は、右上隅にあるオプションメニュー(3 本の横線のアイコン)をクリックします。次に、「すべてのユーザーを表示」を選択します。

  5. ユーザーをすべて選択したら、「割り当て」ボタンをクリックします。

    4_assign_users

     

    グループページに戻ると、選択したユーザーが全員グループに追加されています。

    5_added_user

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