Adobe Acrobat Sign サンドボックス

Adobe Acrobat Sign サンドボックスは、運用環境から分離した環境にあるエンタープライズレベルのアカウントを変更したものです。

サンドボックスの目的は、設定、API 呼び出し、ライブラリテンプレート、カスタムワークフロー、リリース間近の新機能を管理者がテストできるようにすることです。新機能を含むスケジュールされたリリースは、公開開始日の 28 日前にサンドボックスに事前公開されます。

サンドボックスは、標準（デフォルト）設定を持つ「白紙」の環境として提供されます。サンドボックスは、配信時に既存の運用アカウントをミラーリングしません。

管理者は、ライブラリテンプレート、web フォーム、グループ名、カスタムワークフロー、API アプリケーションを一方の環境から他方の環境にコピーできます。これにより、サンドボックスで微調整およびテストし、検証済みオブジェクトを運用環境に移動して使用できます。

注意事項：

• サンドボックス環境は、別途資格が付与される、アクセスに応じて支払いが発生する環境です。ご興味がある場合は、サクセスマネージャーまたは営業担当者にお問い合わせください。
  
• サンドボックスでは、メジャーリリースの 28 日前にコードベースが更新され、アカウントによる新しいコンテンツのレビューおよび発生する問題の報告のために、4 週間のテスト期間が確保されます。
• 資格付与のオプションを得るには：
  • 運用アカウントが、エンタープライズレベルのアカウントであること。
    
  • アカウントに、サクセスマネージャーが割り当てられていること。
  • アカウントは、Adobe Admin Console を通じてユーザー資格付与を管理する必要がある。
• 1 つのアカウントにつき、1 つのサンドボックスのみ使用可能。
• サンドボックス環境は、1 人のアカウントレベル管理者がアカウントに追加された状態で構築され、運用環境と同じ方法で、ユーザーを追加可能。
  • Admin Console で追加の管理者を定義することはできません。サンドボックスの新しい管理者を設定するには、ユーザーを Adobe Acrobat Sign 環境で管理者に昇格させる必要があります。
    
• サンドボックス環境は永続的であり、時間の経過とともに構築されたアセット（ユーザー、テンプレート、ワークフロー）を保持する。
  • ユーザーを自分のサンドボックスに追加する顧客は、運用でユーザーを（GDPR ツールを介して）無効にしたり削除したりする必要がある場合、これらのユーザー ID を管理しておく必要がある。サンドボックスは別個の環境であるため、これらのユーザーに明示的に対処する必要がある。
    
• バックエンド設定を調整する必要がある場合は、サクセスマネージャーに問い合わせること（例：契約書 1 件あたりのページ数、一括送信のロールアップ値）。

• サンドボックスには 1 つの環境しかなく、Azure プラットフォームでホストされています。
• サンドボックスアカウントで現在サポートされている統合
  • Salesforce
  • Power Automate
  • Microsoft 365（Teams、Outlook、Word/PowerPoint）
• サンドボックスから送信された契約書には、非本番環境用として透かしが入れられます。
  
• サンドボックスでは、アカウント管理メニューの「アカウント設定」タブ（「会社名」値と「ホスト名」値）を設定できません。
• サンドボックスは Acrobat 統合をサポートしていません。
• サンドボックスは Acrobat Sign モバイルアプリケーションをサポートしていません。
• 署名者のモバイルデバイスの使用を必須とする設定は、サンドボックスでは使用できません。
• 受信者の拒否を許可する管理範囲が縮小され、「署名の環境設定」タブの「追加設定」セクションにオプションとして表示されます。
• 送信メール通知は、デフォルトで大部分が抑制されています。電子メール通知オプションを変更する場合は、サクセスマネージャーが支援します。
  • ユーザー／アカウントのプロビジョニング電子メールは無効になっています。
  • 契約書の送信者と参加者に対する電子メールによる契約書の通知は無効になり、次のことが実行されます。
    • 受信者への「署名してください」、および「署名が完了し、保管されました」メールの送信
      • 契約書の送信者は「署名が完了し、保管されました」メールを引き続き受信します。
    • CC の受信者へのすべての電子メール
      
    • 1 人のメンバーによる署名完了時の、受信者グループの更新
    • 送信済み契約書通知
      
    • 契約書の通知の表示
      
    • イベントのアーカイブ
      
    • キャンセル
    • 委任アクション
      
    • 期限切れの契約
    • アップロードされた契約
    • 署名者の置換

ローカルアセットとリモートアセット

サンドボックスが運用環境に接続されている場合、Sandbox インターフェイスでは、2 つの独立した環境がローカルまたはリモートとして定義されます。

• 「ローカル」セクションには、認証した環境で使用できるアセットが含まれる
• 「リモート」セクションには、接続した環境にあるアセットが一覧表示される

次の画像では、Sandbox で認証を受け（ページの上部にあるバナーに注意）、ステージ環境に接続しています（ステージ同期）。この場合、サンドボックスはローカルであり、ユーザーはリモートのステージ環境からアセットをコピーできます。

運用アカウントからサンドボックス環境へのアクセス

運用アカウントからサンドボックスにアクセスするには、OAuth 接続を作成する必要があります。OAuth 接続は、ブラウザーセッションがアクティブである間、保持されます。セッションが期限切れになると、それとともに認証トークンが期限切れになり、新しいセッションが作成されたときに管理者は再認証を受ける必要があります。

サンドボックス環境で直接、認証

サンドボックス公開ポータル https://secure.na1.adobesignsandbox.com/public/login に直接、ログインすることが可能です。

サンドボックスで認証されている場合、（すべてのページで）ページの上部にバナーが表示されます。

サンドボックスを運用環境に接続するには、運用環境からサンドボックスに接続するのと同じプロセスに従います。

アセットの検索

デフォルトでは、アセットのリストはアセットの名前／タイトル値で並べ替えられます。

探しているアセットを見つけやすくするために、各セクションには、「検索」フィールドがあります。このフィールドにより、表示されているアセットタイプの「名前／タイトル」フィールドに基づいて表示されるデータセットが制限されます。

文字列と一致するアセットのみが返されます。

• 検索文字列は、大文字と小文字の区別なし
• 検索文字列は、文字列が途切れていない限り、名前／タイトル内のいずれの部分でも可

アセットの種類

テンプレート

「テンプレート」セクションに表示される列データは、次のとおりです。

• タイトル - ライブラリテンプレートのリテラル名を表示
  • サンドボックス環境で作成（またはサンドボックス環境にコピー）されたテンプレートには、管理ビューのテンプレート名の前に文字列 [DEMO USE ONLY] が追加される
    
• ステータス - テンプレートのステータスは、次のとおり：
  • アクティブ - アクティブなテンプレートでは、受信者に送信したり、ワークフローに添付したりすることができる
    
  • オーサリング - これは、署名用に送信できる段階まで完成していないドラフトテンプレート
    
• 共有モード - テンプレートの範囲を示します。テンプレートは、次の共有モードのいずれか 1 つのみを選択できます。
  
  • アカウント - アカウント共有とは、アカウント内のすべてのユーザーが、契約書またはワークフロー用のテンプレートを使用できることを示す
    
  • グループ - グループ共有とは、テンプレートが関連付けられているグループ内のどのユーザーも、契約書またはワークフローの作成用にテンプレートの使用を許可されることを示す
    
  • ユーザー - ユーザー共有モードとは、作成中のユーザーのみがアセットにアクセスできることを示す。これらは、自分がテンプレートの所有者である場合にのみコピー可能。
    
    • ユーザー共有モードでテンプレートをコピーしようとしたが、そのテンプレートの所有者が自分ではない場合、エラーメッセージ（「リクエストの実行中に、エラーが発生しました。」）が表示される
      
• テンプレートタイプ - テンプレートには 2 種類あります。次のいずれかまたは両方を参照可能：
  • ドキュメント - フォームフィールドレイヤーが適用されている表示可能なコンテンツを含んでいるファイル。ドキュメントタイプは、定義されたフィールド配置を持つ静的ドキュメントに使用。
    
  • フォームフィールドレイヤー - 表示可能なコンテンツを含む基になる文書がないフォームフィールドレイヤー。  文書のコンテンツが不定だが、フィールド要件が一定である場合に使用。

ライブラリテンプレートで実行できるアクションは、次のとおり：

• コピー - このアクションにより、テンプレートのバージョンが、同じ名前値を持つローカル環境にコピーされる
• 別名でコピー - このアクションにより、アセットをローカル環境にコピーするときに、管理者はアセット名を変更できる

ユーザーグループ

「グループ」セクションに表示される列データは、次のとおり：

• 名前 - グループのリテラル名を表示
  
• デフォルト - グループがアカウントのデフォルトグループかどうかを識別
  
  • 真 - グループがアカウントのデフォルトグループであることを示します。
    • デフォルトグループは 1 つのみ必ず存在する必要がある
  • 偽 - デフォルトグループではないすべてのグループ
    

グループで実行できる唯一の操作はコピーです。

グループが他方の環境にコピーされるとき、コピーされたグループと同じ名前値で新しいグループが作成されます。

• グループがコピーされるとき、設定やユーザーが読み込まれることはない。グループは空になり、新しいグループと同様にアカウントレベルからすべての設定を継承するように設定される
• グループのコピーは、グループを参照する他のオブジェクト（ワークフローなど）をサポートするためのもの
  

Web フォーム

「Web フォーム」セクションに表示される列データは、次のとおり：

• タイトル - web フォームのリテラル名を表示
  • サンドボックス環境で作成（またはサンドボックス環境にコピー）された web フォームには、管理ビューの名前の前に文字列 [DEMO USE ONLY] が追加される
• ステータス - web フォームの現在のステータスを示す：
  • アクティブ - web フォームの URL は公開されており、受信者は署名可能です。
    
  • 無効 - web フォームは無効。無効にされた時点での web フォームの設定方法に応じて、URL により受信者がリダイレクトされるか、ターミナルメッセージが表示される
    

• コピー - このアクションにより、web フォームのバージョンが、同じ名前値を持つローカル環境にコピーされる
• 別名でコピー - このアクションにより、web フォームをローカル環境にコピーするときに、管理者はアセットの名前を変更できる

カスタムワークフロー

「ワークフロー」セクションに表示される列データは、次のとおり：

• 名前 - ワークフローのリテラル名を表示。
• スコープ - アカウントのアクセスに関して、ワークフローのスコープを定義。
  • グループ - ワークフローは現在、1 つのグループのみにアクセスできるように設定されている。
    
  • アカウント - ワークフローは現在、アカウント全体にアクセスできるように設定されています。
    
• ステータス - ワークフローの現在の可用性ステータス。
  
  • アクティブ - アカウント内のユーザーが現在使用できるワークフロー。
  • ドラフト - ワークフローが「アクティブ」に設定されていない場合、ドラフトステータスが使用される。
    • アクティブ解除されたワークフローには、下書きステータスが反映されます。
      

実行できるアクションは、次のとおりです。

• コピー - リモート環境からローカル環境にワークフローをコピーする。
  • ローカル環境に同じワークフローが既に存在している場合、ワークフローは自動的に更新されます。
    
• 別名でコピー - リモート環境からワークフローをコピーし、管理者はワークフロー名を変更できる。
  

API アプリケーション

「API アプリケーション」セクションに表示される列データは、次のとおり：

• 表示名 - アプリケーションについて表示されるリテラル名を示す
• ドメイン - アカウントへのアクセスに関して、アプリケーションのスコープを定義
  • 顧客 - アプリケーションは、自分の Acrobat Sign アカウント内のデータにのみアクセスできるように設定されている
    
  • パートナー - アプリケーションは、許可されたあらゆる Acrobat Sign アカウントにアクセスできるように設定されている
    
• ステータス - アプリケーションの現在の可用性ステータス
  
  • アクティブ - アカウント内のユーザーが現在使用できるアプリケーションです。
    • アプリケーションはアクティブステータスで作成されます。
      
  • 無効 - 使用できなくなったアプリケーションです。
    

実行できるアクションは、次のとおりです。

• コピー - リモート環境からローカル環境にアプリケーションをコピーします。
  
• 別名でコピー - リモート環境からアプリケーションをコピーし、管理者はアプリケーション名を変更できます。
  

設定

全般的に、アカウントまたはグループレベルの設定を行うオプションは、運用環境に存在する設定オプションと一致します。ただしリリースが保留中の新しい設定／更新された設定を除きます。

ユーザーおよびグループレベルの管理者をサンドボックスに追加

ユーザーおよびグループレベルの管理者をサンドボックスに追加して、Adobe Admin Console を通じてテストできます。

ユーザーには、運用環境と同様にログイン前にパスワードを設定するための電子メールが送信されます。

サンドボックスからの契約書の送信

契約書を送信すると、Adobe Sign Sandbox Test の透かしが入った署名可能な文書が作成されます。

受信者への送信電子メールは無効になっていますが、サクセスマネージャーへのリクエスト時に有効にすることができます。

よくある質問