Acrobat Sign サービスに管理者としてログインします。
最終更新日 :
2022年4月6日
注意：
Adobe Admin Console で権限を管理するお客様は、このインターフェイスを使用して新しいユーザーをアカウントに追加する必要があります。ユーザーに製品プロファイルを介してサービスにアクセスする権限がある場合は、これらのユーザーは Adobe Acrobat Sign で自動的に作成されます。
Acrobat Sign システムでユーザーが作成されたら、特にグループメンバーシップ／権限を管理する場合に、ユーザーをアップデートする CSV メソッドが便利です。
複数のユーザーを一度に追加またはアップデートする
Adobe Acrobat Sign の管理者は、アップロードした CSV ファイルを使用して、ユーザーをアカウントに追加したり、既存のユーザープロパティを（個別または一括で）アップデートしたりすることができます。
CSV（カンマ区切り値）ファイルはテーブルの一種で、行は Acrobat Sign システムのユーザーを示し、列は追加／アップデートができる様々なプロパティです。
このプロセスは、次のようなタスクに役立ちます。
- ユーザーの作成／非アクティブ化
- 全員の電子メールアドレスの変更
- 複数のグループにアクセスするためのユーザーのアップデート
- 会社名や UI ロケールなどのユーザープロファイル値のアップデート
CSV は構造化された形式となる必要があるため、テンプレートはユーザーインターフェイスに表示されます。
以下に、参考用のサンプルコンテンツを含む同様のテンプレートを示します。
ダウンロード
注意：
CSV ファイルは、スプレッドシート形式のアプリケーション（Microsoft Excel など）で開きます。
テンプレートを保存する場合は、必ず CSV 形式で保存してください。
マルチライセンスアカウントのすべての管理者は、このツールにアクセスし、CSV を使用してユーザーを一括作成／アップデートすることができます。
複数のグループをサポートしていないサービスパッケージでも、このプロセスを使用して、グループに関連しないユーザープロファイル値を変更できます。この場合、グループに関連するすべての値は無視されます（指定されている場合）。
ユーザーを追加するグループレベルの管理者権限は、アカウントレベルの設定によって異なります。そのため、アカウントで有効になっていない場合があります。
ユーザーを一括作成／アップデートする方法
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「ユーザー管理者」タブに移動します。
- グループレベルの管理者は、自分のユーザーグループ／グループ内のユーザー
に移動します
- グループレベルの管理者は、自分のユーザーグループ／グループ内のユーザー
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新しいユーザーを作成アイコン（円に囲まれたプラス記号）をクリックします。
- これによりオーバーレイがトリガーされ、新しいユーザーを作成するためのオプションが表示されます
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「ユーザーの一括作成／アップデート」タブをクリックして、CSV オプションを表示します。
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「参照」ボタンをクリックし、システムに保存されているファイルを選択して、CSV ファイルをアップロードします。
- 「消去」をクリックして、アップロードしたファイルを削除します
注意：サンプル CSV ファイルをダウンロードするためのリンクがインターフェイスに表示されます。CSV がまだ作成されていない場合は、テンプレートを使用して、列ヘッダーが正しいことを確認できます。
「新しい電子メールアドレス」列は、サンプル CSV には含まれていません。電子メール値を更新する場合は、「新しい電子メールアドレス」列を手動で追加する必要があります。
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デフォルトでは、すべてのオプションが有効になっています。
実行する内容に応じて、不要なオプションを選択解除します。
- ユーザーの作成を許可 - このオプションを選択解除すると、既存のユーザーを更新するプロセスが制限されます。アカウントに含まれていない電子メールアドレスが指定された場合、アクションは実行されません。
- ユーザーのアップデートを許可 - このオプションを選択解除すると、新しいユーザーを作成するプロセスが制限されます。アカウントの既存のユーザーの電子メールアドレスが指定された場合、アクションは実行されません。
- グループの作成を許可 - このオプションを選択解除すると、新しいグループを作成するプロセスが制限されます。存在しないグループ名がユーザーに指定されている場合でも、グループは作成されません。
- ユーザーの作成を許可 - このオプションを選択解除すると、既存のユーザーを更新するプロセスが制限されます。アカウントに含まれていない電子メールアドレスが指定された場合、アクションは実行されません。
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ファイルがアップロードされ、オプションが正しく設定されたら、「読み込み」をクリックします。
- 作成／アップデートされたレコード数を示す成功（またはエラー）メッセージが表示されます。
CSV ファイルの設定
このプロセス全体で重要なのは、システムが読み取れるように、CSV ファイルを正しく設定することです。それにはまず、必ず正しい列ヘッダーを使用します。このため、通常、インターフェイスでリンクされたサンプルを使用して CSV を起動することをお勧めします。
列ヘッダーは、ユーザーのプロファイルで定義または変更できる値を記述します。
- サンプル CSV ファイルには、新しい電子メールアドレス
を除くすべての列ヘッダーが含まれています- 電子メール値を編集する場合は、リテラルヘッダー値である「新しい電子メールアドレス」の列を手動で追加する必要があります
- ユーザーを更新するには、「電子メールアドレス」列のみが必要となります
- 新しいユーザーを作成する場合は、「名」列と「姓」列も必要となります
- 新しいユーザーを作成する場合は、「名」列と「姓」列も必要となります
- すべての列が必須ではないため、列を省略しても問題はありません
- CSV ファイル内の空のセルは、システムによって無視されます。アップデート値が指定されていない場合、アップデートアクションは実行されません
以下に、使用可能な列ヘッダーを示します。各セクションを展開して、許容可能なフィールド値と、ユーザーのプロファイルで値が表示される場所の詳細を取得します。
注意事項
- 電子メールアドレスをアップデートする際に、誤って新しいユーザーが作成されないようにするために、「ユーザーの作成を許可」を無効にします
- 新しいユーザーを作成するには、「名」列と「姓」列の入力が必須となります
- オプションの列は、CSV から削除しても問題ありません
- 空の列値は無視され、既存の値は変更されません
