SharePoint Online 用 Adobe Sign - ワークフローアクションガイド

アクション：パラメーターを使用して契約書を送信する

文：Send Agreement with library id: %1 (leave empty to send document) name: %2 message: %3 sender %4 recipient email %5 role: %6 flow: %7, type: %8 output AgreementID to %9: error message: %10 code: %11

LibraryDocumentId：

• カスタムリストワークフローの場合、LibraryDocumentId は必須です。現在、この ID を取得するには、電子サイン API に照会する get-library-document-ids ページを使用します。
• 文書ライブラリのワークフローでは、値が空白の場合、現在の文書が電子サインの一時的な文書としてアップロードされます。

MergeFieldInfo：

• SharePoint Designer 辞書を使用して、結合フィールド情報を渡して契約書を送信します。

• 次に示す照合のためのテキストタグが文書に含まれている必要があります。

recipientEmail(s) の形式とワークフローデザイナーによる入力：

SharePoint での入力は次のようになります。

• Signers は、複数値の Person 列です。
• Signer 1 と Signer 2 は、単一値の Person 列です。

複数の受信者（単純なケース）：a@b.com;b@c.com;

• すべての受信者には、Designer で指定された recipientRole として渡された同じ役割が割り当てられます。

SharePoint Designer での指定方法を次に示します。

• Adobe Sign に渡す JSON を作成する

複数の受信者（複雑なケース）：a@b.com:SIGNER,b@c.com:APPROVER

SharePoint Designer での複数の受信者の指定方法を次に示します。

• EchoSign に渡す JSON を作成する

単一の受信者：a@b.com

• EchoSign に渡す JSON を作成する

完成した契約書の送信アクションの例：

• 文書ライブラリの場合

• カスタムリストの場合

アクション：契約状況を取得する- NA1 のみ

文：Get Agreement Status for Agreement ID %1, sender: %2 output Status to %3

SharePoint 2013 Designer のワークフローを使用して SIGNED までステータスを確認する方法の例を次に示します。

アクション：契約書をダウンロードする

文：Download Agreement with Agreement ID %1 %2 with file name: %3: sender: %4 attach audit report: %5, attach supporting documents: %6 result status: %7 error status: %8 code: %9

SharePoint Designer での契約書のダウンロードの例：

リストでのアクションの結果：

文書ライブラリでのアクションの結果：

重要：チェックアウトが必須か、必須の列を持つライブラリにダウンロードする場合は、文書が SharePoint に取り込まれた後にチェックインされていることを確認してください。チェックインされていないと、この文書はチェックインバージョンを持たず、すべての読者に表示されません。

アクション：契約書をキャンセルする- NA1 のみ

文：Cancel Agreement with Agreement ID %1, sender: %2 cancel comment: %3 notify sender: %4 output Cancel Status to %5

アクション：複数値の Person 列から正しい順序で電子メールアドレスを取得する

文：Get email addresses from multi person column %1 in correct order, output email addresses to %2: error message: %3