ライブラリテンプレートの作成

ライブラリテンプレートを作成するには、「ホーム」タブに移動し、「再利用可能なテンプレートを作成」を選択します。

「ライブラリテンプレートを作成」設定ページが読み込まれます。

「テンプレート名」フィールドにテンプレートの名前を入力します。

テンプレートの名前を明示的に入力しなかった場合は、最初に追加した文書の名前が使用されます。

ファイルを「ファイル」セクションにドラッグ＆ドロップするか、「ファイル」フィールドの右上隅にある「ファイルを追加」リンクを選択して、システム上のファイルを参照します。

必要に応じて、複数のファイルを添付して、1 つの大きなテンプレートを作成できます。

「テンプレートタイプ」を設定します。

• 再利用可能な文書 - このオプションを選択すると、文書全体、コンテンツおよびフォームフィールドが保存されます。
• 再利用可能なフォームフィールドレイヤー - このオプションを選択すると、様々な文書（同じレイアウトで異なるコンテンツの文書）に適用するフォームフィールドレイヤーのみが保存されます。
• 両方 - 両方の種類のテンプレートを利用できます。

このテンプレートを使用できるユーザーを設定します。

この設定により、テンプレートへのアクセス権を、そのテンプレートをアップロードするユーザーに基づいて制御できます。

• 自分のみ - このオプションを選択すると、アップロードするユーザーのみがテンプレートを利用できます。
• 選択したグループ（エンタープライズのみ） - エンタープライズアカウントには、テンプレートを複数のグループに関連付けるオプションがあります。このオプションが使用できない場合は、管理者に連絡して、オプションの有効化を要求してください。
• グループ内の任意のユーザー - グループレベルのテンプレートを設定し、このテンプレートと、そのテンプレートをアップロードするユーザーが現在所属しているグループとを論理的に関連付けます。グループのすべてのメンバーがテンプレートにアクセスできます。
  • テンプレートをアップロードしたユーザーを別のグループに移動しても、このテンプレートとグループとの関連付けは破棄されません。
  • ユーザーのグループの、アカウントレベルの管理者およびグループレベルの管理者は、共有ライブラリメニューでテンプレートを編集できるようになります。
  • テンプレートのグループ関係を変更すると、以前のグループのテンプレートにアクセスできなくなりますが、テンプレートを使用して既に送信されている契約書には影響しません。
    
  • 「複数のグループユーザー」が有効になっているアカウントでは、送信時にテンプレートを関連付けるグループを選択するためのドロップダウンフィールドが表示されます。
• 組織内の任意のユーザー - アカウントのすべてのユーザーがテンプレートを使用できます。
  • アカウントレベルの管理者は、共有ライブラリメニューでテンプレートを編集できるようになります。

「プレビューおよび署名フィールドを追加」を選択して、テンプレートをオーサリング環境に送信します。

ドラッグ＆ドロップオーサリング環境が開きます。右側のレールから、フィールドを文書上の希望する場所にドラッグします。

終了したらテンプレートを保存します。