ハイブリッド受信者ルーティングの有効化

ハイブリッドワークフロー

「ハイブリッド」ワークフローとは、受信者レコードが「グループ」として定義され、そのグループには、同時に全員が契約書にアクセスできる(並列署名フローと同様)1 人または複数の「受信者」が含まれる順次署名フローのバリアントです。

  • ハイブリッドワークフローには、1 人または複数の「グループ」受信者を含めることができます。
  • 署名フローが次の受信者レコードに進む前に、「グループ」で定義されたすべての受信者はそれぞれの操作を完了する必要があります(受信者レコードがある場合)。

以下の例は、4 つの受信者レコードを含む順次署名フローを示しています。

  • 最初の 2 つは個人の受信者です。
  • 3 つ目は 3 人のメンバーを含む並列グループです。全員のメンバーが同時に通知を受信し、4 番目の個人受信者に進む前に、全員が操作を完了する必要があります。
  • 4 つ目は個人の受信者です。
注意:

e シールは、ハイブリッド署名ワークフローではサポートされていません。

ハイブリッド署名フローを示す「署名を依頼」受信者

並列グループを設定するには、次の手順を実行します。

  1. プラスアイコンを選択して、別の受信者データを追加します。
    グループ」オプションを選択します。

    hybrid

  2. グループ名」を入力します。

    グループ名とグループ受信者がハイライト表示されている「署名を依頼」の「受信者を追加」セクション。

  3. すべてのメンバーが完了する必要があります」切替スイッチを有効にします。

    「すべてのメンバーが完了する必要があります」切替スイッチとグループ受信者がハイライト表示されている「署名を依頼」の「受信者を追加」セクション。

  4. メンバーを追加」ボタンを選択します。

    新しいパネルが開き、並列グループのメンバー情報が収集されます。

    • 電子メールアドレスと認証方法を入力します。
      • 役割」と「プライベートメッセージ」設定は、個人レベルではなくグループレベルで適用されます。すべてのグループメンバーに同じ役割とプライベートメッセージが適用されます。
    • グループに別のメンバーを追加するにはプラスアイコンを選択し、メンバーを削除するにはごみ箱アイコンを選択します。
    hybrid

  5. すべてのメンバーを追加したら、「完了」を選択します。

  6. 必要に応じて、契約書に受信者レコードを追加します。

設定

利用対象:

  • Acrobat Standard および Acrobat Pro:サポート対象外
  • Acrobat Sign Solutions:サポート対象
  • Acrobat Sign for Government:サポート対象

設定範囲:

管理者は、アカウントレベルとグループレベルでこの機能を有効にできます。

この機能にアクセスするには、管理者の設定メニューから、送信設定/署名順序に移動します。

署名順序コントロールがハイライト表示されている送信設定管理メニュー

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