Microsoft Teams용 Adobe Acrobat

Microsoft Teams와 Adobe Acrobat 통합을 통해 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • Adobe의 고품질 웹 기반 PDF 뷰어를 사용하여 온라인으로 PDF를 봅니다.
  • Microsoft Teams에서 PDF 내보내기, 페이지 구성하기, 파일 결합, PDF 압축, PDF 보호 등의 Acrobat 도구를 사용할 수 있습니다.
  • 다른 팀구성원과 PDF 문서에서 실시간으로 공동 작업을 효과적으로 수행합니다.
  • PDF 파일을 보면서 직접 메모를 작성할 수 있는 스티커 노트, 강조 표시 및 자유형 그리기 도구를 사용하여 PDF 파일에 주석 추가

지원되는 브라우저

Microsoft Teams용 Adobe Acrobat은 Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge와 같은 모든 최신 브라우저에서 지원됩니다.

Internet Explorer 11 또는 그 이전 버전은 지원되지 않습니다. 2021년 10월 1일부터 Acrobat 도구는 Microsoft Edge Legacy 브라우저를 더 이상 지원하지 않습니다. Microsoft Teams 데스크탑 앱을 사용하거나 지원되는 웹 브라우저에서 Microsoft Teams를 엽니다.

언어 버전

Microsoft Teams용 Adobe Acrobat은 다음 언어로 사용할 수 있습니다.

영어

프랑스어

독일어

일본어

이탈리아어

스페인어

네덜란드어

포르투갈어

스웨덴어

덴마크어

핀란드어

노르웨이어

중국어 간체

중국어 번체

한국어

체코어

폴란드어

러시아어

터키어

  1. https://teams.microsoft.com/에서 Microsoft Teams 웹 계정에 로그인하거나, Microsoft Teams 데스크탑 앱을 다운로드하고 사용합니다.

  2. 사이드바에서 을 클릭합니다.

    사이드바에서 앱을 선택합니다

  3. 아래에서 Adobe Acrobat을 검색하고 앱을 클릭합니다.

  4. 추가를 클릭합니다.

    참고:
    • 팀에 Adobe Acrobat을 설치하려면 드롭다운 목록에서 팀에 추가를 클릭합니다.
    • 채팅에 Adobe Acrobat을 설치하려면 드롭다운 목록에서 채팅에 추가를 클릭합니다.
    추가를 클릭합니다.

  5. Adobe Acrobat을 탭 또는 봇으로 설치하려면 팀에 추가를 선택한 다음 팀 또는 채널 이름을 입력하고 다음 중 하나를 수행합니다.

    • Adobe Acrobat을 탭으로 설정하려면 설정 > 탭 설정을 클릭합니다.
    • Adobe Acrobat을 봇으로 설정하려면 설정 > 봇 설정을 클릭합니다.
    탭 또는 봇으로 Acrobat 설정

Adobe Acrobat을 설치한 후 이를 개인 탭, 봇, 탭, 메시지 동작 또는 Microsoft Teams의 메시지 확장으로 사용할 수 있습니다. 다음과 같은 방법으로 Microsoft Teams에서 Adobe Acrobat을 사용하여 PDF에 대한 공동 작업을 할 수 있습니다.

  • 다른 사람이 실시간으로 보고 주석을 달 수 있도록 팀 채널에서 PDF를 탭으로 공유합니다.
  • 옵션(...) 메뉴를 사용하여 팀 채팅 및 채널의 Acrobat 뷰어로 PDF를 엽니다.
  • PDF를 공유하려면 실시간 공동 작업을 위한 적응형 카드로 Adobe Acrobat 메시지 확장을 사용합니다.
  • 왼쪽 레일의 Adobe Acrobat 앱을 사용하여 Acrobat 도구를 사용합니다.
PDF에서 공동 작업

A. PDF를 탭으로 공유 B. 옵션 메뉴에서 Adobe Acrobat 사용 C. Adobe Acrobat 메시지 확장 사용 D. 왼쪽 레일에서 Adobe Acrobat 앱을 사용하여 개인 탭에 액세스하고, 채팅봇을 사용하고, 알림을 제어하고, 피드백을 제공할 수 있습니다. 

PDF 문서 공유, 미리 보기 및 공동 작업

팀 채널이나 채팅에서 PDF를 공유하고, 다음과 같은 방법으로 통합된 Adobe Document Cloud 서비스를 사용하여 실시간으로 공동 작업할 수 있습니다.

  1. Microsoft Teams의 채팅 작성 상자 아래에 있는 [Adobe Acrobat 메시지 확장]을 클릭합니다.

    메시지 확장 클릭

  2. 앱에 대한 권한을 부여하지 않은 경우 앱 인증과 후속 대화 상자에서 요청된 권한 수락을 묻는 메시지가 표시될 수 있습니다.

    앱 인증

    권한 수락

  3. Adobe Acrobat 앱에서 PDF 파일을 선택하는 대화 상자를 표시합니다. 기본적으로 PDF 파일을 선택하기 위해 팀 및 채널이 선택되어 있습니다. 팀 및 채널에 없는 PDF를 선택하려면 드롭다운 메뉴를 클릭하고 OneDrive 계정에서 PDF를 선택하거나 컴퓨터에서 PDF를 업로드한 다음 공유를 클릭합니다. PDF를 공유하면 원본 문서가 수신자와 공유됩니다. 

    PDF 공유

    PDF 선택

    팀 및 채널에 없는 PDF의 사본을 공유하려면 드롭다운 메뉴를 클릭하고 OneDrive 계정에서 PDF를 선택하거나 컴퓨터에서 PDF를 업로드한 다음 사본 공유를 클릭합니다. 공유 파일의 사본이 생성되어 팀에 저장됩니다.

    OneDrive에서 가져온 PDF 사본 공유

    Document Cloud에서 가져온 PDF 사본 공유

  4. PDF는 채팅 상자에 적응형 카드로 추가됩니다. 메시지를 추가하거나 다른 사용자를 @언급하고 보내기 아이콘을 클릭할 수 있습니다.

    적응형 카드로 공유

  5. 열기를 클릭하면 Microsoft Teams 내의 Adobe Acrobat 뷰어에서 PDF가 열립니다. Adobe 계정에 로그인하여 PDF에서 스티커 노트 삽입, 텍스트 강조 또는 마크업 그리기와 같은 주석 도구를 사용하고 팀 구성원들과 실시간으로 공동 작업을 할 수 있습니다.

    두 사용자 간 공동 작업
    두 사용자 간 공동 작업

    단일 사용자별 주석 달기
    단일 사용자별 주석 달기

    참고:

    편집 버튼을 사용하여 PDF 내보내기, 페이지 구성, 파일 결합, PDF 압축, PDF 보호 등의 Acrobat 온라인 도구를 사용할 수 있습니다.

PDF를 팀과 탭으로 공유하고 미리 보고 Adobe Acrobat 앱을 사용하여 실시간으로 공동 작업을 수행합니다.

  1. Microsoft Teams에서 탭 추가(+) 아이콘을 클릭합니다.

    탭 추가

  2. 앱 목록에서 Adobe Acrobat을 선택하거나 검색 표시줄에 Adobe Acrobat을 입력한 다음 앱을 클릭합니다.

  3. 앱에 대한 권한을 부여하지 않은 경우 앱 인증과 후속 대화 상자에서 요청된 권한 수락을 묻는 메시지가 표시될 수 있습니다.

    앱 인증

    권한 수락

  4. Adobe Acrobat 앱에서 PDF 파일을 선택하는 대화 상자를 표시합니다. 기본적으로 PDF 파일을 선택하기 위해 팀 및 채널이 선택되어 있습니다. PDF를 선택하고 저장을 클릭합니다. 

    팀 및 채널에 없는 PDF를 선택하려면 드롭다운 메뉴를 클릭하고 OneDrive 계정에서 PDF를 선택하거나, 컴퓨터에서 PDF를 업로드합니다.

    PDF를 탭으로 공유

    OneDrive 또는 컴퓨터에서 PDF를 업로드하고 탭으로 공유

    PDF는 Adobe Acrobat 뷰어에서 Microsoft Teams의 탭으로 열립니다.

    탭으로 공유된 PDF

    참고:

    편집 버튼을 사용하여 PDF 내보내기, 페이지 구성, 파일 결합, PDF 압축, PDF 보호 등의 Acrobat 온라인 도구를 사용할 수 있습니다.

  5. Adobe 계정에 로그인하여 PDF에서 스티커 노트 삽입, 텍스트 강조 또는 마크업 그리기와 같은 주석 도구를 사용하고 팀 구성원들과 실시간으로 공동 작업을 할 수 있습니다.

    두 사용자 간 공동 작업
    두 사용자 간 공동 작업

    단일 사용자별 주석 달기
    단일 사용자별 주석 달기

팀 채널에 PDF가 첨부된 메시지를 받은 경우, Adobe Acrobat 앱을 사용하여 Acrobat 뷰어에서 PDF를 열고 주석을 추가할 수 있습니다.

  1. 메시지를 선택하고 옵션(..) 메뉴에서 추가 작업 > PDF에서 공동 작업을 선택합니다.

    옵션 메뉴에서 Adobe Acrobat 앱 사용

  2. PDF는 Microsoft Teams 내의 Adobe Acrobat 뷰어에서 열립니다. PDF에서 스티커 노트 삽입, 텍스트 강조 또는 마크업 그리기와 같은 주석 도구를 사용하고 팀 구성원들과 실시간으로 공동 작업을 수행합니다. 또한, 편집 버튼을 사용하여 PDF 내보내기, 페이지 구성, 파일 결합, PDF 압축, PDF 보호 등의 기능을 갖춘 Acrobat 온라인 도구를 사용할 수 있습니다.

    두 사용자 간 공동 작업
    두 사용자 간 공동 작업

    단일 사용자별 주석 달기
    단일 사용자별 주석 달기

PDF에 주석 달기

Adobe Acrobat 앱의 주석 달기 기능을 사용하여 문서를 보거나 읽을 때 자신에게 메모를 작성합니다. Adobe 계정에 로그인하여 PDF에서 스티커 노트 삽입, 텍스트 강조 또는 마크업 그리기와 같은 주석 도구를 사용할 수 있습니다.

  1. Adobe Acrobat 뷰어에서 PDF를 열고 Adobe ID 및 암호를 사용하여 로그인합니다.

  2. 도구 모음에서 원하는 주석 도구를 클릭하여 선택하고 메모를 배치할 위치를 클릭합니다. 다음 주석 유형을 사용할 수 있습니다.

    • 스티커 노트: 메모를 배치할 위치를 선택하고 클릭합니다.
    • 텍스트 강조: PDF에서 텍스트를 강조 표시하려면 선택합니다.
    • 그리기 도구: 그리기 도구를 선택하고 PDF에 표시합니다.
    PDF에 주석 추가

    A. 실행 취소 및 다시 실행 도구 B. 주석 도구 - 스티커 노트, 텍스트 강조, 그리기 도구 C. 그림 지우기 D. 문서에서 찾기 E. PDF 인쇄, PDF 다운로드 또는 계정에서 로그아웃할 수 있는 옵션 메뉴 F. PDF 내보내기, 페이지 구성, 파일 결합, PDF 압축, PDF 보호 등의 온라인 도구를 사용할 수 있는 편집 메뉴 

    PDF에서 텍스트를 선택하면 다음과 같은 추가 주석 달기 도구를 사용할 수 있습니다.

    • 텍스트에 취소선 적용: 텍스트에 취소선을 적용하려면 선택합니다.
    • 텍스트에 밑줄 긋기: 선택한 텍스트에 밑줄을 그으려면 선택합니다.
    PDF에서 텍스트를 선택할 때 추가 도구

    A. 텍스트 강조 B. 텍스트에 취소선 적용 C. 텍스트에 밑줄 긋기 D. 텍스트 복사 

    추가한 주석은 자동으로 PDF에 저장됩니다.

주석 모양 변경

주석의 색상을 변경하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 주석을 선택합니다. 팝업 창이 나타납니다.

    주석의 색상 변경

    참고:

    마찬가지로, 그리기 도구 주석의 선 두께를 선택하고 변경할 수 있습니다.

  2. 색상을 클릭하여 색상 패널을 열고 원하는 색상을 선택합니다.

변경 실행 취소 또는 다시 실행

실행 취소 및 다시 실행 도구

  • 변경을 실행 취소하려면 도구 모음에서 실행 취소 아이콘을 클릭합니다.
  • 변경을 다시 실행하려면 도구 모음에서 다시 실행 아이콘을 클릭합니다.

주석 편집, 주석 삭제 또는 그림 지우기

주석을 편집하려면 다음을 수행하십시오.

  • 주석을 선택합니다.  주석 창이 오른쪽에 표시됩니다. 옵션(...) 메뉴에서 편집을 클릭합니다.

주석을 삭제하려면 주석을 선택하고 다음 중 하나를 수행하십시오.

  • 주석 창이 오른쪽에 표시됩니다. 옵션(...) 메뉴에서 삭제를 클릭합니다.
  • 팝업 창에서 삭제 아이콘을 클릭합니다.
참고:

사용자의 주석은 사용자만 삭제할 수 있고 다른 팀 구성원은 삭제할 수 없습니다.

주석 삭제

그림 주석을 지우려면 다음과 같이 하십시오.

  • 도구 모음에서 그림 지우기 도구를 선택하고 지우려는 그림의 부분 위로 드래그합니다.
그림 지우기

알림

공유 PDF에 주석이 추가되면 Adobe Acrobat 채팅봇에서 알림을 받습니다.

참고:
  • 공유 PDF 소유자는 모든 주석, 응답, 주석 삭제 및 주석 편집 내용에 대한 알림을 받습니다.
  • 다른 사용자나 공유 PDF의 소유자가 아닌 사용자는 참여한 대화의 응답에 대해서만 알림을 받습니다.

Adobe Acrobat 앱의 온라인 도구를 사용한 파일 변환 또는 편집

Adobe Acrobat 앱을 사용하면 온라인 도구에 액세스하여 Microsoft Teams 내에서 간편하게 PDF 파일을 만들고, 결합하고, 구성하고, 서명하고, 전송할 수 있습니다. PDF 파일을 편집 가능한 Word 또는 Excel 파일로 변환할 수도 있습니다. Adobe Acrobat 앱 탭은 기본적으로 선택되어 있습니다. 앱 탭에서 다음을 포함하는 Acrobat 홈 페이지에 액세스할 수 있습니다.

  • 온보딩 둘러보기.
  • 간편한 탐색.
  • 모든 문서를 한 곳에서 관리.
  • 유사 및 관련 워크플로우가 그룹화되어 있습니다.
Adobe Acrobat 홈

A. Acrobat 앱 홈 B. 채팅봇 C. Acrobat 앱 정보 D. 프로필 E. 모든 Acrobat 도구 보기 F. 파일 업로드 G. 모든 문서 보기 H. 최근 파일 보기 I. 추천 도구 J. Acrobat 도구 - 변환, 편집, 보호 K. 온보딩 둘러보기 L. 구독 정보 

Adobe Acrobat 앱의 최근 항목 섹션에 최근 문서가 모두 나열됩니다. 모든 문서를 보려면 문서를 클릭합니다.

모든 문서 보기

OneDrive 또는 팀 및 채널에 저장된 파일을 보려면 왼쪽 창에서 클릭합니다.

모든 문서 보기

Adobe Acrobat 앱에서 모든 도구 탭을 클릭합니다. 모든 앱과 도구가 페이지에 나열됩니다. 도구는 변환, 편집, 보호 등의 워크플로우에 따라 그룹화됩니다.

Acrobat 도구

변환 도구

다음 작업과 관련된 도구는 모두 변환 도구 섹션 아래에 제공됩니다.

  • Microsoft Office 문서(Word, Excel 또는 PowerPoint)를 PDF로 변환
  • PDF를 Microsoft Office 또는 기타 형식으로 변환
  • PDF 압축

보호

  • PDF 보호 도구를 사용하여 PDF에 암호 추가

편집 도구

다음 작업과 관련된 도구는 모두 편집 도구 섹션 아래에 제공됩니다.

  • PDF에서 페이지 이동, 삭제, 삽입 또는 회전
  • 여러 파일을 단일 PDF에 병합
  • PDF에 주석 추가
  • 스캔한 PDF를 편집할 수 있게 만들기
참고:

Acrobat 온라인 도구를 사용한 후 결과 PDF 파일을 클릭하면 Adobe Acrobat에서 열립니다. 결과 파일이 PDF 파일이 아니면 기본 Microsoft 파일 핸들러에서 열립니다.

PDF를 Word로 변환하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 모든 도구 페이지에서 PDF 내보내기를 클릭합니다.

    PDF 내보내기

  2. PDF 내보내기 창에서 다음 중 하나를 수행하여 내보낼 PDF 파일을 선택한 다음 계속을 클릭합니다.

    • 최근 항목, OneDrive, 또는 팀 및 채널에서 파일을 선택합니다.
    • 컴퓨터의 파일을 추가하거나 파일을 강조 표시된 영역으로 끌어다 놓습니다.
    • 또한 모든 도구 페이지의 PDF 내보내기 도구로 끌어다 놓을 수도 있습니다.
    파일 선택

  3. PDF 내보내기 팝업 창에서 다음을 수행한 다음 내보낼 위치를 클릭합니다.

    1. 내보낼 위치 드롭다운 목록에서 원하는 파일 형식을 선택합니다.
    2. 문서 언어 드롭다운 목록에서 내보내는 문서의 언어를 선택합니다.
    내보낼 위치 클릭


    선택된 PDF 파일은 서버에 업로드되며, 그 내용은 원하는 형식으로 내보내집니다. 완료되면 체크 마크가 표시되고 파일이 자동으로 원본 PDF 파일과 같은 위치에 저장됩니다. 파일을 데스크탑에 저장하려면 체크 마크 버튼을 클릭한 다음 다운로드 아이콘을 클릭합니다.

    파일 다운로드

홈 페이지에서 파일 업로드를 클릭합니다. Document Cloud 계정에서 파일을 선택하거나 탐색기 창에서 파일을 끌어다 놓은 후 계속을 클릭합니다. 선택한 파일이 OneDrive 계정에 업로드됩니다. 

파일 업로드

팀 및 채널에 파일을 업로드하려면 문서를 선택합니다. 왼쪽 창에서 팀 및 채널을 클릭한 다음 파일 업로드를 클릭합니다.

팀 및 채널에 파일 업로드

마찬가지로 OneDrive 계정에 파일을 업로드하려면 문서 탭을 클릭합니다. 왼쪽 창에서 OneDrive를 선택하고 파일 업로드를 클릭합니다.

OneDrive에 파일 업로드

Acrobat 앱에서 채팅 탭을 클릭하고 채팅봇을 사용하면 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • Adobe Acrobat 알림 수신을 중지하려면 알림 끄기를 입력합니다.
  • Adobe Acrobat 알림 수신을 시작하려면 알림 켜기를 입력합니다.
  • Adobe 계정에 로그인하려면 로그인을 입력합니다.
  • Adobe 계정에서 로그아웃하려면 로그아웃을 입력합니다.
  • 의견을 제공하려면 의견을 입력합니다. 

자주 묻는 질문(FAQ)

큰 파일을 탭으로 고정하려고 하면 "탭 설정을 저장할 수 없습니다. 다시 시도하십시오."라는 오류가 발생할 수 있습니다.

탭으로 공유할 수 없음 오류

해결 방법

Acrobat이 파일 업로드가 완료되어 탭으로 고정되도록 기다릴 때 오류가 발생합니다. 파일이 채널에 업로드될 때까지 활성화된 경우 저장 버튼을 클릭합니다.

  • 사본 공유를 클릭하여 파일을 공유할 때 오류가 발생했습니다.
현재 채널에서 파일을 선택하는 중 오류가 발생했습니다.

  • 파일 탐색기에서 다른 폴더로 이동하는 때 오류가 발생했습니다.
파일 또는 폴더를 탐색하는 중 오류 발생

  • 채널 파일을 가져오는 중 오류가 발생했습니다.
채널 파일을 가져오는 중 오류 발생

해결 방법

위에서 언급한 오류는 Microsoft Graph API가 손상된 경우 발생합니다. 이 문제를 해결하려면 페이지를 새로 고치거나 대화 상자를 닫고 작업을 다시 시도하십시오.

해결 방법

IMS 로그인 화면을 보려면 브라우저의 팝업 차단기를 비활성화해야 합니다.

관리자 승인 필요 오류

해결 방법

조직 관리자 또는 임차인 관리자에게 연락하여 적절한 권한을 부여하하십시오.

공유 주석 달기를 수행하려면 파일 크기가 50MB 미만이어야 합니다. 파일 크기가 50MB를 초과하면 추가한 주석이 문서에 저장되지 않거나, 다운로드한 파일에서 주석을 볼 수 없습니다.

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