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Microsoft Teams용 Adobe Acrobat은 포괄적인 PDF 도구 세트를 제공하여 PDF 작업을 간소화합니다. 이 통합된 PDF 솔루션을 통해 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
비디오를 재생하여 Adobe Acrobat의 Microsoft Teams 통합을 통해 다양한 PDF 작업을 학습합니다.
Chrome, Firefox, Safari, Microsoft® Edge와 같은 최신 브라우저는 Microsoft® Teams용 Adobe Acrobat을 지원합니다.
Internet Explorer 11 또는 그 이전 버전은 지원되지 않습니다. 2021년 10월 1일부터 Acrobat 도구는 Microsoft® Edge Legacy 브라우저를 지원하지 않습니다. Microsoft® Teams 데스크탑 앱을 사용하거나 지원되는 웹 브라우저에서 Microsoft® Teams를 엽니다.
Microsoft® Teams용 Adobe Acrobat은 다음 언어로 사용할 수 있습니다.
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덴마크어 핀란드어 노르웨이어 중국어 간체 중국어 번체 한국어 체코어 폴란드어 러시아어 터키어 |
테넌트에서 작동하도록 Acrobat 설정을 참조하십시오.
https://teams.microsoft.com/에서 Microsoft® Teams 웹 계정에 로그인하거나, Microsoft® Teams 데스크탑 앱을 다운로드하고 사용합니다.
사이드바에서 앱을 선택합니다.
앱 아래에서 Adobe Acrobat을 검색하고 앱을 선택합니다.
추가를 선택합니다.
Adobe Acrobat을 탭 또는 봇으로 설치하려면 팀에 추가를 선택합니다. 그다음 팀 또는 채널 이름을 입력하고 다음 중 하나를 수행합니다.
Adobe Acrobat을 설치한 후 이를 개인 탭, 봇, 메시지 동작 또는 Microsoft® Teams의 메시지 확장에서 사용할 수 있습니다. 다음과 같은 방법으로 Microsoft® Teams에서 Adobe Acrobat을 사용하여 PDF에 대한 공동 작업을 할 수 있습니다.
A. PDF를 탭으로 공유 B. 옵션 메뉴에서 Adobe Acrobat 사용 C. Adobe Acrobat 메시지 확장 사용 D. 왼쪽 레일에서 Adobe Acrobat 앱을 사용하여 개인 탭에 액세스하고, 채팅봇을 사용하고, 알림을 제어하고, 피드백을 제공할 수 있습니다.
Adobe Acrobat 앱을 사용하여 PDF 파일의 텍스트를 편집하거나 이미지를 추가할 수 있습니다.
PDF의 텍스트 및 이미지 편집 단계:
문서 라이브러리에서 편집할 PDF 파일을 선택합니다.
Adobe Acrobat 미리보기 창에서 편집을 선택합니다. PDF를 편집할 수 있게 되고 왼쪽에 편집 패널이 열립니다. 스캔된 문서에서 PDF가 생성된 경우 Acrobat 앱은 자동으로 OCR을 실행하여 텍스트와 이미지를 편집할 수 있게 합니다.
편집 모드에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
Acrobat 앱에서 사용 가능한 글꼴을 사용하여 PDF에 새 텍스트를 추가하거나 삽입할 수 있습니다.
편집 패널에서 콘텐츠 추가 아래의 텍스트를 선택합니다.
드래그하여 추가할 텍스트 블록의 너비를 정의합니다.
[텍스트 추가] 도구는 클릭 지점에 가까운 텍스트의 다음 텍스트 속성을 감지합니다.
이러한 텍스트 속성은 클릭 지점에서 추가하는 텍스트에 자동으로 적용됩니다. 왼쪽 창의 텍스트 서식 적용에 있는 옵션을 사용하여 텍스트 속성을 변경할 수 있습니다.
텍스트를 입력합니다. PDF에 텍스트를 추가하면 기본적으로 Acrobat 앱에서 새 텍스트의 주변 글꼴 특성을 선택합니다. 텍스트를 편집할 때 Acrobat에서 사용할 수 없는 모든 글꼴은 특정 스크립트에 대한 기본 폴백 글꼴로 대체됩니다.
텍스트 상자를 이동하려면 테두리 상자의 선 위에 포인터를 놓습니다. 이때 선택 핸들을 사용하지 않습니다. 커서가 이동 포인터로 바뀌면 상자를 새 위치로 끌어 놓습니다. 다른 목록 항목과 정렬을 유지하려면 끌 때 Shift 키를 누릅니다.
텍스트를 편집하면 단락의 텍스트가 텍스트 상자 내에서 리플로우하면서 변경 내용이 적용됩니다. 각 텍스트 상자는 독립적이며 하나의 텍스트 블록에 텍스트를 삽입해도 인접한 텍스트 상자를 아래로 밀어내거나 다음 페이지로 리플로우되지 않습니다.
편집 패널에서 콘텐츠 추가 아래의 텍스트를 선택합니다.
편집할 텍스트를 선택합니다. 선택하면 텍스트 상자가 파란색으로 바뀌고 다음 옵션과 함께 빠른 메뉴가 나타납니다.
선택을 취소하고 다시 시작하려면 선택 영역 외부의 다른 곳을 선택합니다.
페이지에서 텍스트 상자를 이동할 수 있습니다. 편집 도구를 사용하면 각 텍스트 상자에 외곽선을 그리므로 영향을 받는 텍스트가 명확하게 표시됩니다. 편집은 해당 페이지로 제한됩니다. 다른 페이지로 텍스트 블록을 드래그하거나 텍스트 상자에서 개별 문자 또는 단어를 이동할 수 없습니다. 그러나 텍스트 상자를 복사하고 다른 페이지에 붙여넣을 수 있습니다.
텍스트 상자의 크기를 조정하면 텍스트가 새로운 텍스트 상자 경계 내에서 리플로우됩니다. 텍스트의 크기는 변경되지 않습니다. 다른 텍스트 편집 작업과 마찬가지로 크기 조정은 현재 페이지로 제한됩니다. 텍스트가 다음 페이지로 플로우되지 않습니다.
편집 패널에서 콘텐츠 추가 아래의 텍스트
를 선택합니다.
이동 또는 크기 조정할 텍스트 상자를 선택합니다.
Move
테두리 상자의 선 위에 포인터를 놓습니다. 이때 선택 핸들을 사용하지 않습니다. 커서가 이동 포인터 로 바뀌면 상자를 원하는 위치로 끕니다. 이동을 수직 또는 수평으로 제한하려면 Shift 키를 누른 상태에서 끕니다.
크기 조정
원형 선택 핸들 위에 포인터를 놓고 핸들을 끌어 텍스트 블록의 크기를 조정합니다.
번호 또는 글머리 기호 목록에 항목을 추가하거나 목록 항목을 만들고, 단락을 목록 항목으로 변환하거나 반대로 변환할 수 있습니다. 목록 유형을 변경할 수도 있습니다.
편집 패널에서 콘텐츠 추가 아래의 텍스트
를 선택합니다.
Acrobat에서 단락 및 목록을 개별적으로 감지합니다. 따라서 편집 중 동일한 테두리 상자에 단락과 목록이 모두 나타날 수 있습니다. 파일을 저장하면 단락과 목록 항목이 별도의 테두리 상자에 표시됩니다.
Microsoft® Office에서 사용하는 유사한 컨트롤을 사용하여 중첩된 모든 수준으로 항목을 목록에 추가하거나 제거할 수 있습니다. 예를 들어, 새 행을 삽입하려면 목록 항목의 끝에서 Enter 키를 누릅니다. 새 행을 제거하려면 Backspace 키를 누르고 커서를 다시 이전 목록 항목의 끝에 놓습니다.
번호 매기기 또는 글머리 기호 목록 만들기
기존 단락을 목록 항목으로 변환하기
기존 목록 항목을 단락으로 변환하기
한가지 목록 유형에서 다른 목록 유형으로 변환하기
키보드를 사용하여 목록 항목을 추가합니다. 예를 들어, 단락 앞에 숫자 'a'를 입력할 수 있으며 그 뒤에 닫는 괄호 ')'와 공백 1개를 추가합니다. 이는 “a)”로 시작하는 번호 매기기 목록을 추가합니다.
편집 패널에서 콘텐츠 추가 아래의 이미지를 선택합니다.
추가할 이미지를 선택합니다.
Adobe Acrobat 앱이 이미지를 PDF에 추가합니다. 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
팀 채널 또는 채팅 내에서 PDF를 공유할 수 있습니다. 다음과 같은 방법으로 통합 Adobe Acrobat 서비스를 사용하여 공동 작업할 수도 있습니다.
Microsoft® Teams의 채팅 작성 상자 아래에 있는 [Adobe Acrobat 메시지 확장]을 클릭합니다.
앱에 대한 권한을 부여하지 않은 경우 앱 인증과 후속 대화 상자에서 요청된 권한 수락을 묻는 메시지가 표시될 수 있습니다.
Adobe Acrobat 앱에서 PDF 파일을 선택하는 대화 상자를 표시합니다. 기본적으로 PDF 파일을 선택하기 위해 팀 및 채널이 선택되어 있습니다. Teams 및 채널에 없는 PDF를 선택하려면 드롭다운 목록을 선택합니다. 그런 다음 OneDrive 계정에서 PDF를 선택하거나 컴퓨터에서 PDF를 업로드합니다. 그런 다음 공유를 선택합니다. PDF를 공유하면 원본 문서가 수신자와 공유됩니다.
Teams 및 채널에 없는 PDF 사본을 공유하려면 드롭다운 목록을 선택하고 OneDrive 계정에서 PDF를 선택합니다. 또는 컴퓨터에서 PDF를 업로드한 다음 사본 공유를 클릭합니다. 공유 파일의 사본이 생성되어 팀에 저장됩니다.
PDF는 채팅 상자에 적응형 카드로 추가됩니다. 메시지를 추가하거나 다른 사용자를 @언급하고 보내기 아이콘을 클릭할 수 있습니다.
열기를 선택하면 Microsoft® Teams 내의 Adobe Acrobat 뷰어에서 PDF가 열립니다. PDF에서 스티커 노트 삽입, 텍스트 강조 또는 마크업 추가와 같은 주석 도구를 사용합니다. 팀원과 공동 작업할 수도 있습니다.
모든 도구를 선택하고 텍스트 및 이미지 편집, 페이지 구성, PDF 보호 등과 같은 Acrobat 온라인 도구를 사용합니다.
PDF를 팀과 탭으로 공유하고 미리 보고 Adobe Acrobat 앱을 사용하여 공동 작업을 수행합니다.
Microsoft® Teams에서 탭 추가(+) 아이콘을 클릭합니다.
앱 목록에서 Adobe Acrobat을 선택하거나 검색 표시줄에 Adobe Acrobat을 입력한 다음 앱을 클릭합니다.
앱에 대한 권한을 부여하지 않은 경우 앱 인증과 후속 대화 상자에서 요청된 권한 수락을 묻는 메시지가 표시될 수 있습니다.
Adobe Acrobat 앱에서 PDF 파일을 선택하는 대화 상자를 표시합니다. 기본적으로 PDF 파일을 선택하기 위해 팀 및 채널이 선택되어 있습니다. PDF를 선택하고 저장을 클릭합니다.
Teams 및 채널에 없는 PDF를 선택하려면 드롭다운 목록을 선택하고 OneDrive 계정에서 PDF를 선택합니다. 또는 컴퓨터에서 PDF를 업로드합니다.
PDF는 Adobe Acrobat 뷰어에서 Microsoft® Teams의 탭으로 열립니다.
모든 도구를 선택하고 텍스트 및 이미지 편집, 페이지 구성, PDF 보호 등과 같은 Acrobat 온라인 도구를 사용합니다.
PDF에서 스티커 노트 삽입, 텍스트 강조 또는 마크업 그리기와 같은 주석 도구를 사용할 수 있습니다. 팀원과 공동 작업할 수도 있습니다.
Teams 채널에서 PDF 첨부 파일이 있는 메시지를 받은 경우 Acrobat 뷰어에서 메시지를 열고 주석을 추가합니다.
메시지를 선택하고 옵션(..) 메뉴에서 추가 작업 > PDF에서 공동 작업을 선택합니다.
PDF는 Microsoft® Teams 내의 Adobe Acrobat 뷰어에서 열립니다. PDF에서 스티커 노트 삽입, 텍스트 강조 또는 마크업 그리기와 같은 주석 도구를 사용하고 팀원들과 공동 작업을 수행합니다. PDF 내보내기, PDF로 변환 등과 같은 Acrobat 온라인 도구도 사용할 수 있습니다.
Adobe Acrobat 미리보기에서 PDF를 인쇄하려면 Ctrl + P(Windows), Cmd + P(macOS)를 누르거나 도구 모음에서 인쇄 아이콘을 사용합니다.
Adobe Acrobat 뷰어에서 PDF를 엽니다.
빠른 도구에서 원하는 주석 도구를 클릭하여 선택하고 메모를 배치할 위치를 선택합니다. 다음 주석 유형을 사용할 수 있습니다.
PDF에서 텍스트를 선택하면 다음과 같은 추가 주석 달기 도구를 사용할 수 있습니다.
A. 주석 추가 B. 선택한 텍스트 강조 표시 C. 선택한 텍스트에 밑줄 긋기 D. 선택한 텍스트에 취소선 적용 E. 텍스트 편집 F. 텍스트 복사
추가한 주석은 자동으로 PDF에 저장됩니다.
PDF 파일 주석에서 멘션(@mention)한 개인이 주석을 보고 응답할 권한이 있는지 확인합니다.
Acrobat 뷰어에서 Microsoft® Teams의 PDF를 엽니다.
주석 텍스트에서 @ 기호를 선택합니다.
검토자 목록이 있는 팝업 메뉴가 표시됩니다. 언급할 검토자를 선택하십시오.
주석의 색상을 변경하려면 다음을 수행하십시오.
주석을 선택합니다. 팝업 창이 나타납니다.
마찬가지로, 그리기 도구 주석의 선 두께를 선택하고 변경할 수 있습니다.
색상을 클릭하여 색상 패널을 열고 원하는 색상을 선택합니다.
주석을 편집하려면 다음을 수행하십시오.
주석을 삭제하려면 주석을 선택하고 다음 중 하나를 수행하십시오.
자신이 추가한 주석은 본인만 삭제할 수 있습니다. 다른 팀원은 주석을 삭제할 수 없습니다.
그림 주석을 지우려면 다음과 같이 하십시오.
공유 PDF에 주석이 추가되면 Adobe Acrobat 채팅봇에서 알림을 받습니다.
Adobe Acrobat 앱을 사용하면 온라인 도구에 액세스하여 Microsoft® Teams 내에서 간편하게 PDF 파일을 만들고, 결합하고, 구성하고, 서명하고, 전송할 수 있습니다. PDF 파일을 편집 가능한 Word 또는 Excel 파일로 변환할 수도 있습니다. Adobe Acrobat 앱 탭은 기본적으로 선택되어 있습니다. 앱 탭에서 다음을 포함하는 Acrobat 홈 페이지에 액세스할 수 있습니다.
A. Acrobat 앱 홈 B. 채팅봇 C. Acrobat 앱 정보 D. 프로필 E. 모든 Acrobat 도구 보기 F. 파일 업로드 G. 모든 문서 보기 H. 최근 파일 보기 I. 추천 도구 J. Acrobat 도구 - 변환, 편집, 보호 K. 온보딩 둘러보기 L. 구독 정보
Adobe Acrobat 앱의 최근 항목 섹션에 최근 문서가 모두 나열됩니다. 모든 문서를 보려면 문서를 클릭합니다.
OneDrive 또는 팀 및 채널에 저장된 파일을 보려면 왼쪽 창에서 클릭합니다.
Adobe Acrobat 앱에서 모든 도구 탭을 선택합니다. 페이지에 나열된 앱과 도구는 작업 과정(변환, 편집, 보호)에 그룹화되어 있습니다.
다음 작업과 관련된 도구는 모두 변환 도구 섹션 아래에 제공됩니다.
다음 작업과 관련된 도구는 모두 편집 도구 섹션 아래에 제공됩니다.
Acrobat 온라인 도구를 사용한 후 결과 PDF 파일을 클릭하면 Adobe Acrobat에서 열립니다. 결과 파일이 PDF 파일이 아니면 기본 Microsoft® 파일 핸들러에서 열립니다.
PDF를 Word로 변환하려면 다음을 수행하십시오.
홈 페이지에서 파일 업로드를 클릭합니다. Document Cloud 계정에서 파일을 선택하거나 탐색기 창으로 파일을 드래그한 후 계속을 선택합니다. 선택한 파일이 OneDrive 계정에 업로드됩니다.
팀 및 채널에 파일을 업로드하려면 문서를 선택합니다. 왼쪽 창에서 팀 및 채널을 클릭한 다음 파일 업로드를 클릭합니다.
마찬가지로 OneDrive 계정에 파일을 업로드하려면 문서 탭을 클릭합니다. 왼쪽 창에서 OneDrive를 선택하고 파일 업로드를 클릭합니다.
Acrobat 앱에서 채팅 탭을 클릭하고 채팅봇을 사용하면 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
PDF를 채우고 서명하려면 상단 글로벌 표시줄에서 전자 서명을 선택합니다. 채우기 및 서명 도구는 왼쪽에 나타나며 다음 섹션에 설명된 대로 양식 필드를 작성하고 서명할 수 있습니다.
왼쪽 패널에서 아이콘을 선택한 다음 텍스트를 추가할 필드를 클릭합니다.
그러면 아래와 같이 도구 모음 막대와 함께 텍스트 필드가 표시됩니다.
텍스트 필드를 다시 선택한 후 텍스트를 입력합니다.
텍스트 상자의 위치를 조정하여 텍스트 필드에 맞추려면 텍스트 상자를 선택하고 위에 커서를 올립니다. 화살표가 있는 더하기 아이콘이 표시되면 텍스트 상자를 원하는 위치로 이동합니다.
텍스트를 편집하려면 텍스트 상자를 선택합니다. 커서와 키패드가 표시되었을 때 텍스트를 편집한 후에 다른 곳을 선택하면 입력이 됩니다.
텍스트 크기를 변경하려면 필요에 따라 A 또는 A를 선택합니다.
문서에서 확인란 또는 라디오 버튼에 맞게 첫 번째 주석의 크기를 조정하면 이후 추가하는 주석이 동일한 크기로 지정되어 나머지 상자/원 필드에 맞춰집니다.
텍스트 색을 변경하려면 빠른 도구 모음에서 아이콘을 선택한 다음 색상 팔레트에서 원하는 색을 선택합니다.
기본 서명 색상은 검은색입니다. 서명의 색을 변경하려면 서명 검은색으로 유지 확인란을 선택 취소해야 합니다.
다른 입력 유형으로 전환하려면 아이콘을 선택한 다음 서명, 이니셜, 십자 표시, 체크 마크와 같은 사용 가능한 옵션 중 하나를 선택합니다.
라디오 버튼 또는 확인란을 사용하여 필드 위에 커서를 올립니다.
기본 체크 마크 또는 선택한 라디오 필드 기호가 자동으로 표시됩니다.
라디오 옵션 필드를 선택하여 기호를 입력합니다.
이 기호를 변경하려면 필드를 다시 선택한 다음, 메뉴에서 아이콘을 누른 후 다른 기호를 선택합니다. 그러면 선택한 기호가 필드에 표시됩니다.
서명과 이니셜을 아직 만들지 않았다면 만듭니다. 다음 작업을 수행하십시오.
서명이나 이니셜로 이미지를 추가할 수도 있습니다. 기존 이미지를 추가하려면 상단 메뉴에서 이미지 아이콘을 누릅니다. 사진을 새로 찍어서 서명으로 추가하려면, 카메라 아이콘을 누른 후 작업 과정에 따라 진행합니다.
서명을 추가하려면 다음을 수행하십시오.
양식에 서명이나 이니셜을 추가하고 저장한 후에는 다시 편집할 수 없습니다.
이니셜을 추가하려면 다음을 수행하십시오.
이미지를 서명 또는 이니셜로 사용하려면 다음과 같이 합니다.
Acrobat 모양을 밝은 테마나 어두운 테마로 변경할 수 있습니다. Microsoft Teams에서 항상 선택한 테마를 따르도록 설정을 변경할 수도 있습니다. 다음을 수행하십시오.
Acrobat 뷰어에서 프로필 사진 주위에 있는 옵션 메뉴(
)에서 환경 설정을 선택합니다.
환경 설정 창의 모양 드롭다운 목록에서 원하는 테마를 선택합니다.
저장을 선택합니다. Acrobat에서 설정한 환경 설정은 Microsoft Teams의 모양 설정보다 우선합니다.
큰 파일을 탭으로 고정하려고 하면 "탭 설정을 저장할 수 없습니다. 다시 시도하십시오."라는 오류가 발생할 수 있습니다.
Acrobat이 파일 업로드가 완료되어 탭으로 고정되도록 기다릴 때 오류가 발생합니다. 파일이 채널에 업로드될 때까지 활성화된 경우 저장 버튼을 클릭합니다.
위에서 언급한 오류는 Microsoft® Graph API가 손상된 경우 발생합니다. 이 문제를 해결하려면 페이지를 새로 고치거나 대화 상자를 닫고 작업을 다시 시도하십시오.
IMS 로그인 화면을 보려면 브라우저의 팝업 차단기를 비활성화합니다.
적절한 권한을 부여하려면 조직 관리자 또는 테넌트 관리자에게 문의하십시오.
Microsoft Teams 채팅이나 채널에서 공유된 모든 PDF는 기본적으로 사용자의 OneDrive 또는 SharePoint에 저장됩니다. 보기, 주석 달기, 검색과 같은 동작은 사용자의 컴퓨터에서 수행됩니다. 사용자가 문서를 변경하면 해당 문서가 SharePoint 또는 OneDrive 계정에 다시 저장됩니다.
사용자가 문서를 만들고, 구성하고, 결합하거나 내보낼 경우 문서는 임시 처리를 위해 사용자의 국가 코드에 해당하는 지역의 Adobe Document Cloud 서버로 전송되고 24시간 이내에 삭제됩니다. 이 과정에서 문서는 전송 중일 때와 저장 중일 때 모두 암호화된 상태로 유지됩니다. 수정된 문서는 Sharepoint 또는 OneDrive 계정에 다시 저장됩니다.
공유 주석 달기를 수행하려면 파일 크기가 50MB 미만이어야 합니다. 파일 크기가 50MB를 초과하면 추가한 주석이 문서에 저장되지 않거나, 다운로드한 파일에서 주석을 볼 수 없습니다.