SharePoint 및 OneDrive용 Adobe Acrobat 사용

SharePoint 및 OneDrive용 Adobe Acrobat은 통합 PDF 서비스 번들을 제공하므로 PDF에서 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 소리내어 읽기 기능, 키보드 탭, 고대비 지원과 같은 접근성 기능도 지원합니다. 이 PDF 환경을 통해 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • Adobe의 고급 웹 기반 미리보기 도구를 사용하여 온라인에서 PDF를 봅니다.
  • AI 어시스턴트 기능을 사용하면 복잡한 PDF 문서를 쉽고 빠르게 이해할 수 있습니다. 
  • 텍스트를 수정하거나 이미지를 삽입하거나 삭제하여 PDF를 편집합니다.
  • 원본 글꼴, 서식, 레이아웃을 유지하는 PDF를 만들고 암호를 통해 보호합니다.
  • PDF 페이지를 재정렬, 삭제 회전하거나 여러 페이지로 분할합니다.
  • Microsoft 파일 및 PDF를 하나의 PDF로 병합한 다음, 더 쉽게 보관하거나 공유할 수 있도록 파일 크기를 줄입니다.
  • 원본 디자인을 유지하면서 어디에서나 편집 가능한 Word, Excel, PowerPoint 또는 RTF 파일로 PDF를 변환합니다.
  • 스티커 노트, 강조 표시, 효과적인 메모 작성을 위한 자유형 그리기로 PDF에 주석을 추가합니다.
  • 스크린 리더 지원, 키보드 탐색, 고대비 모드 지원을 통해 시각 장애가 있는 사용자를 지원할 수 있도록 접근성을 보장합니다.

지원되는 브라우저

SharePoint 및 OneDrive용 Adobe Acrobat은 Microsoft Edge, Chrome, Firefox 및 Safari와 같은 모든 최신 브라우저에서 지원됩니다.

참고:
  • Microsoft Edge를 사용하는 경우 Edge용 브라우저 구성을 참조하십시오.
  • Document Cloud 통합은 타사 쿠키가 브라우저에서 차단된 경우 작동하지 않습니다. 사용 중인 브라우저에서 타사 쿠키가 차단되지 않았는지 확인합니다.

온라인으로 PDF 파일 열기

Adobe의 고품질 웹 기반 PDF 미리보기 도구를 사용하여 온라인으로 PDF 열고 볼 수 있습니다. 파일을 두 번 클릭하여 Adobe Acrobat에서 엽니다. 대신 파일을 선택하고 다음 중 하나를 수행할 수도 있습니다.

  • 상단 메뉴에서 열기 > Adobe Acrobat에서 열기를 선택합니다.
  • PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열기 > Adobe Acrobat에서 열기를 선택합니다.
  • 파일이 SharePoint 또는 OneDrive 미리보기에서 열려 있는 경우 상단 메뉴 표시줄에서 열기 > Adobe Acrobat에서 열기를 선택합니다.
참고:

사용자에게 'Adobe Acrobat에서 열기' 옵션이 표시되지 않는 경우 관리자는 SharePoint 및 OneDrive가 모두 조직의 사용자에게 프로비저닝되도록 해야 합니다. 

데스크탑 애플리케이션에서 PDF 파일 열기

데스크탑 애플리케이션에서 파일을 열려면 SharePoint/OneDrive 계정을 Adobe Acrobat 또는 Acrobat Reader에 추가해야 합니다. 자세한 내용은 온라인 저장소 계정을 연결하여 Acrobat의 파일 액세스를 참조하십시오.

웹 기반 PDF 미리보기의 왼쪽 상단 메뉴 표시줄에서 데스크탑을 선택하여 데스크탑 애플리케이션에서 PDF를 엽니다. PDF가 Adobe Acrobat 또는 Acrobat Reader 애플리케이션에서 열립니다. 두 애플리케이션이 모두 설치된 경우 Adobe Acrobat이 우선합니다. 다음 데스크탑 앱 버전이 지원됩니다.

  • Adobe Acrobat Pro(v22.001.20142 이상)
  • Adobe Acrobat Reader(v22.001.20142 이상)
  • Adobe Acrobat Standard(v22.001.20142 이상)
참고:

데스크탑 버튼은 다른 사용자의 OneDrive에 저장된 파일에 사용할 수 없습니다.

AI 어시스턴트 및 요약 생성 사용

Acrobat AI 어시스턴트 도구를 사용하면 PDF 콘텐츠를 기반으로 질문에 대한 포괄적인 답변을 신속하게 제공할 수 있습니다. AI 어시스턴트는 문서 내의 텍스트 및 데이터 테이블로 링크하고 후속 질문을 제안합니다. 

생성형 요약 도구는 제목과 요점을 강조 표시한 요약이 있는 문서 개요를 생성합니다. 이 기능은 주요 인사이트를 제공하고 빠른 요약을 위해 PDF 콘텐츠를 덩어리로 처리합니다. 

사용, 지침, 제한 사항에 대한 자세한 내용은 Adobe Acrobat의 생성형 AI 안내서를 참조하세요.

파일을 PDF로 변환

Microsoft Office 문서를 글꼴, 형식 및 레이아웃을 유지하는 고품질 Adobe PDF로 변환할 수 있습니다.

추가 기능을 사용하면 다음 인기 파일 유형에서 PDF로 변환할 수 있습니다.

다음 유형에서 PDF로 변환 지원되는 파일 이름 확장자
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
이미지 파일 형식 .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
서식있는 텍스트 .rtf
텍스트 파일 .txt
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
채우기 및 서명 양식 형식 .form

파일을 PDF로 변환하는 단계:

  1. 파일 탐색기 창에서 PDF로 변환할 파일을 선택한 다음 상단 메뉴나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 메뉴에서 작업 > Adobe Document Cloud를 선택하고 Adobe에서 PDF 작성을 선택합니다.

    참고:

    여러 파일 핸들러가 설치되어 있는 경우 파일을 선택하고 상단 메뉴나 마우스 우클릭 메뉴에서 작업을 선택한 다음 Adobe Document Cloud > Adobe에서 PDF 작성
    을 선택합니다.

    문서 미리보기에 파일이 이미 열려 있는 경우 도구 > PDF로 변환을 선택합니다.

    미리 보기에서 PDF 만들기

  2. 메시지가 표시되면 Adobe ID 및 암호로 로그인합니다. 

  3. OneDrive 탐색기 창에서 PDF로 변환할 파일을 선택하고 열기를 선택합니다.

    참고:

    One Drive 탐색기를 보고 파일을 선택하려면 브라우저의 팝업 차단기를 사용하지 않도록 설정합니다.

    파일이 PDF로 변환되고 OneDrive 또는 SharePoint 문서 라이브러리에 다시 저장됩니다. 또한 파일의 미리 보기가 표시됩니다.

PDF의 텍스트 및 이미지 편집

Adobe Acrobat 앱을 사용하여 PDF 파일의 텍스트를 편집하거나 이미지를 추가할 수 있습니다.

PDF의 텍스트 및 이미지 편집 단계:

  1. Microsoft SharePoint 또는 OneDrive 문서 라이브러리에서 편집할 PDF 파일을 선택합니다.

  2. Adobe Acrobat 미리보기 창에서 편집을 선택합니다. PDF를 편집할 수 있게 되고 왼쪽에 편집 패널이 열립니다. 스캔된 문서에서 PDF가 생성된 경우 Acrobat 앱은 자동으로 OCR을 실행하여 텍스트와 이미지를 편집할 수 있게 합니다.

  3. 편집 모드에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

    Acrobat 앱에서 사용 가능한 글꼴을 사용하여 PDF에 새 텍스트를 추가하거나 삽입할 수 있습니다.

    1. 편집 패널에서 콘텐츠 추가 아래의 텍스트를 선택합니다.

    2. 드래그하여 추가할 텍스트 블록의 너비를 정의합니다.

    3. [텍스트 추가] 도구는 클릭 지점에 가까운 텍스트의 다음 텍스트 속성을 감지합니다.

      • 글꼴 이름, 크기, 색상
      • 문자, 단락, 행 간격
      • 가로 비율

      이러한 텍스트 속성은 클릭 지점에서 추가하는 텍스트에 자동으로 적용됩니다. 왼쪽 창의 텍스트 서식 적용에 있는 옵션을 사용하여 텍스트 속성을 변경할 수 있습니다.

    4. 텍스트를 입력합니다. PDF에 텍스트를 추가하면 기본적으로 Acrobat 앱에서 새 텍스트의 주변 글꼴 특성을 선택합니다. 텍스트를 편집할 때 Acrobat에서 사용할 수 없는 모든 글꼴은 특정 스크립트에 대한 기본 폴백 글꼴로 대체됩니다.

    5. 텍스트 상자의 크기를 조정하려면 선택 핸들을 끕니다.
    6. 텍스트 상자를 이동하려면 테두리 상자의 선 위에 포인터를 놓습니다. 이때 선택 핸들을 사용하지 않습니다. 커서가 이동 포인터로 바뀌면 상자를 새 위치로 끌어 놓습니다. 다른 목록 항목과 정렬을 유지하려면 끌 때 Shift 키를 누릅니다.

    텍스트를 편집하면 단락의 텍스트가 텍스트 상자 내에서 리플로우하면서 변경 내용이 적용됩니다. 각 텍스트 상자는 독립적이며 하나의 텍스트 블록에 텍스트를 삽입해도 인접한 텍스트 상자를 아래로 밀어내거나 다음 페이지로 리플로우되지 않습니다.  

    1. 편집 패널에서 콘텐츠 추가 아래의 텍스트를 선택합니다.

    2. 편집할 텍스트를 선택합니다. 선택하면 텍스트 상자가 파란색으로 바뀌고 다음 옵션과 함께 빠른 메뉴가 나타납니다.

      • 텍스트 상자 안의 텍스트를 강조 표시하거나 기울임꼴을 적용합니다.
      • 텍스트 상자를 삭제합니다.
      • 텍스트 상자를 잘라내거나 복사합니다.
      • 모두 선택합니다.
      [도구], [PDF 편집], [편집] 선택
      점선 외곽선이 표시되어 편집할 수 있는 텍스트 및 이미지를 식별합니다.

    3. 다음 중 하나를 수행하여 텍스트를 편집합니다.
      • 새 텍스트를 입력하여 선택한 텍스트를 바꾸거나 Delete 키를 눌러 제거합니다.
      • 왼쪽 텍스트 서식 적용 패널에서 목록 제어(구분점 또는 번호)를 사용하여 목록 항목을 관리합니다. 목록을 만들고 반대로 목록 항목을 단락으로 변환하거나 목록 유형을 변경할 수 있습니다.
      • 왼쪽의 텍스트 서식 적용 패널에서 글꼴, 글꼴 크기 또는 기타 서식 옵션을 선택합니다. 또한 줄 간격, 문자 간격, 가로 비율, 획 폭 및 색상과 같은 고급 형식 옵션을 사용해 볼 수 있습니다.
      서식 옵션
      왼쪽 창의 서식 옵션

    4. 선택을 취소하고 다시 시작하려면 선택 영역 외부의 다른 곳을 선택합니다.

    페이지에서 텍스트 상자를 이동할 수 있습니다. 편집 도구를 사용하면 각 텍스트 상자에 외곽선을 그리므로 영향을 받는 텍스트가 명확하게 표시됩니다. 편집은 해당 페이지로 제한됩니다. 다른 페이지로 텍스트 블록을 드래그하거나 텍스트 상자에서 개별 문자 또는 단어를 이동할 수 없습니다. 그러나 텍스트 상자를 복사하고 다른 페이지에 붙여넣을 수 있습니다.

    텍스트 상자의 크기를 조정하면 텍스트가 새로운 텍스트 상자 경계 내에서 리플로우됩니다. 텍스트의 크기는 변경되지 않습니다. 다른 텍스트 편집 작업과 마찬가지로 크기 조정은 현재 페이지로 제한됩니다. 텍스트가 다음 페이지로 플로우되지 않습니다.

    1. 편집 패널에서 콘텐츠 추가 아래의 텍스트
      를 선택합니다.

    2. 이동 또는 크기 조정할 텍스트 상자를 선택합니다.

      텍스트 상자 이동
      선택 핸들이 있는 테두리 상자가 클릭한 텍스트 상자를 둘러쌉니다.

    3. 다음 중 하나를 수행합니다.

      Move

      테두리 상자의 선 위에 포인터를 놓습니다. 이때 선택 핸들을 사용하지 않습니다. 커서가 이동 포인터 로 바뀌면 상자를 원하는 위치로 끕니다. 이동을 수직 또는 수평으로 제한하려면 Shift 키를 누른 상태에서 끕니다.

      텍스트 상자 이동

      크기 조정

      원형 선택 핸들 위에 포인터를 놓고 핸들을 끌어 텍스트 블록의 크기를 조정합니다.

      텍스트 상자 크기 조절

    번호 또는 글머리 기호 목록에 항목을 추가하거나 목록 항목을 만들고, 단락을 목록 항목으로 변환하거나 반대로 변환할 수 있습니다. 목록 유형을 변경할 수도 있습니다.

    1. 편집 패널에서 콘텐츠 추가 아래의 텍스트
      를 선택합니다.

      참고:

      Acrobat에서 단락 및 목록을 개별적으로 감지합니다. 따라서 편집 중 동일한 테두리 상자에 단락과 목록이 모두 나타날 수 있습니다. 파일을 저장하면 단락과 목록 항목이 별도의 테두리 상자에 표시됩니다.

    2. Microsoft® Office에서 사용하는 유사한 컨트롤을 사용하여 중첩된 모든 수준으로 항목을 목록에 추가하거나 제거할 수 있습니다. 예를 들어, 새 행을 삽입하려면 목록 항목의 끝에서 Enter 키를 누릅니다. 새 행을 제거하려면 Backspace 키를 누르고 커서를 다시 이전 목록 항목의 끝에 놓습니다.

      번호 매기기 또는 글머리 기호 목록 만들기

      1. 목록을 추가할 위치에 있는 문서에 커서를 놓습니다.
      2. 텍스트 서식 적용 아래에서 적절한 목록 유형을 선택합니다.

      기존 단락을 목록 항목으로 변환하기

      • 커서를 단락에 두고 텍스트 서식 적용 아래의 적절한 목록 유형을 선택합니다.

      기존 목록 항목을 단락으로 변환하기

      1. 목록의 모든 항목을 선택합니다. 텍스트 서식 적용에서 적절한 목록 유형이 강조 표시됩니다.
      2. 강조 표시된 목록 유형을 클릭합니다.

      한가지 목록 유형에서 다른 목록 유형으로 변환하기

      1. 목록 항목에 커서를 놓거나 모든 항목을 선택합니다.
      2. 텍스트 서식 적용 아래에서 적절한 목록 유형을 선택합니다.
      PDF에서 목록 추가 또는 편집

      참고:

      키보드를 사용하여 목록 항목을 추가합니다. 예를 들어, 단락 앞에 숫자 'a'를 입력할 수 있으며 그 뒤에 닫는 괄호 ')'와 공백 1개를 추가합니다. 이는 “a)”로 시작하는 번호 매기기 목록을 추가합니다.

    1. 편집 패널에서 콘텐츠 추가 아래의 이미지를 선택합니다.

    2. Google 드라이브 또는 기타 공유 드라이브에서 추가할 이미지를 선택합니다.

    3. Adobe Acrobat 앱이 이미지를 PDF에 추가합니다. 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

      • 테두리를 드래그하여 이미지 크기를 조정합니다.
      • 왼쪽 창에서 옵션을 사용하여 다음과 같은 작업을 수행합니다. 
        • 이미지를 시계 방향으로 회전합니다.
        • 이미지를 시계 반대 방향으로 회전합니다.
        • 이미지를 삭제합니다.
        • 이미지를 다른 이미지로 바꿉니다.
      이미지 조정

파일을 PDF로 결합

최대 12개의 파일을 하나의 PDF로 결합할 수 있습니다. [파일 결합]은 PDF 파일 이외에 여러 파일 유형을 지원합니다.

참고:

보안 상태이거나, 암호로 보호되거나, 3D이거나, PDF 포트폴리오의 일부인 PDF 파일은 결합할 수 없습니다.

PDF 외 추가 기능을 사용하면 다음과 같은 인기 파일 유형을 PDF로 결합할 수 있습니다.

다음 유형에서 PDF로 변환 지원되는 파일 이름 확장자
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
이미지 파일 형식 .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
서식있는 텍스트 .rtf
텍스트 파일 .txt
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
채우기 및 서명 양식 형식 .form

여러 파일을 하나의 PDF로 결합하는 단계:

  1. 파일 탐색기 창에서 PDF로 결합할 파일을 선택하고 상단 메뉴나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 메뉴에서 작업 > Adobe Document Cloud를 선택하고 Adobe에서 파일 결합을 선택합니다.

    참고:

    여러 파일 핸들러가 설치되어 있는 경우 파일을 선택하고 상단 메뉴나 마우스 우클릭 메뉴에서 작업을 선택한 다음 Adobe Document Cloud > Adobe에서 파일 결합을 선택합니다.

    문서 미리보기에 파일이 이미 열려 있는 경우 모든 도구 > 파일 결합을 선택합니다.

    Document Cloud 보기에서 파일 결합

  2. 메시지가 표시되면 Adobe Acrobat에 로그인합니다.

  3. 파일 결합 도구 모음이 왼쪽에 나타납니다. 다음 중 하나를 수행하고 결합을 클릭합니다.

    • 파일을 더 추가하려면 파일 추가를 클릭합니다.
    • 파일을 삭제하려면 파일을 선택하고 삭제 아이콘을 선택합니다.
    • Acrobat은 파일 이름에 -결합됨를 접미사로 붙입니다. 원하는 새 파일 이름을 입력합니다.
    선택한 파일의 미리 보기

    • (선택 사항) 파일에 여러 페이지가 있으면 스택으로 표시됩니다. 파일 위로 마우스를 이동하고 화살표 버튼을 클릭하여 확장하십시오. 드래그하여 놓기를 사용하여 결합된 PDF에 표시할 페이지 순서를 변경하십시오.
    • (선택 사항) 오른쪽 사이드 패널에 있는 옵션을 사용하여 격자 보기 또는 목록 보기에서 파일을 정렬합니다. 창의 오른쪽 하단에 있는 + 또는 - 버튼을 사용하여 축소판 미리 보기를 확대하거나 축소할 수도 있습니다.

    파일이 PDF로 결합되고 OneDrive 또는 SharePoint 문서 라이브러리에 다시 저장됩니다. 또한 파일의 미리 보기가 표시됩니다.

PDF를 Word/Excel/PowerPoint로 내보내기

PDF 파일을 Microsoft Word/Excel/PowerPoint, RTF(서식 있는 텍스트) 또는 이미지 파일로 변환할 수 있습니다.

Adobe Acrobat은 이미지, 벡터 아트, 숨겨진 텍스트 또는 이러한 요소의 조합을 포함하는 PDF 파일에 대해 OCR을 수행합니다. 예를 들어 추가 기능에서는 스캔한 문서로 만든 PDF 파일에 OCR을 수행합니다. 이 추가 기능에서는 텍스트가 소스 응용 프로그램에서 잘못 인코딩되었기 때문에 해석할 수 없는 텍스트에도 OCR을 수행합니다.

참고:

OCR은 텍스트의 이미지(스캔한 텍스트)를 편집 가능한 문자로 변환하여 텍스트를 검색, 수정 및 복사할 수 있도록 하는 작업입니다.

Adobe Acrobat을 사용하면 PDF에서 다음 파일 유형으로 내보낼 수 있습니다.

PDF를 다음 형식으로 내보내기

지원되는 파일 이름 확장자

Microsoft Word

.doc, .docx

Microsoft Excel

.xlsx

Microsoft PowerPoint

.pptx

서식있는 텍스트

.rtf

이미지

.jpg, .tiff, .png

PDF 내보내기 단계:

  1. 파일 탐색기 창에서 파일을 선택한 다음 상단 메뉴나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 메뉴에서 작업 > Adobe Document Cloud를 선택하고 Adobe에서 PDF 내보내기를 선택합니다.

    참고:

    여러 파일 핸들러가 설치되어 있는 경우 파일을 선택하고 상단 메뉴나 마우스 우클릭 메뉴에서 작업을 선택한 다음 Adobe에서 PDF 내보내기를 선택합니다.

    문서 미리보기에 파일이 이미 열려 있는 경우 전환을 선택한 다음 문서를 내보낼 형식을 선택합니다.

    PDF 내보내기

  2. 메시지가 표시되면 Adobe Acrobat에 로그인합니다.

  3. 문서 언어를 선택한 다음 [선택한 형식]으로 변환 버튼을 선택합니다.

    (예를 들어, Microsoft Word 옵션을 선택하면 버튼 이름은 DOCX로 변환으로 표시됩니다)

  4. 선택한 PDF 파일을 동일한 이름의 원하는 형식으로 내보내고 미리 볼 수 있게 열립니다. 내보낸 문서는 OneDrive 또는 SharePoint 문서 라이브러리에 자동으로 저장됩니다.

    참고:

    저장된 파일의 폴더 위치는 .rtf, .jpeg, .jpg, .png 및 .tiff와 같은 파일 유형으로 PDF 파일을 내보낼 때 열립니다.

PDF 구성

PDF 페이지를 삭제, 재정렬 또는 회전하여 기존 PDF 문서를 조작할 수 있습니다.

PDF에서 페이지를 구성하는 절차:

  1. 파일 탐색기 창에서 파일을 선택한 다음 상단 메뉴나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 메뉴에서 작업 > Adobe Document Cloud를 선택하고 Adobe에서 페이지 구성을 선택합니다.

    참고:

    여러 파일 핸들러가 설치되어 있는 경우 파일을 선택하고 상단 메뉴나 마우스 우클릭 메뉴에서 작업을 선택한 다음 Adobe Document Cloud > Adobe에서 페이지 구성을 선택합니다.

    문서 미리보기에 파일이 이미 열려 있는 경우 모든 도구 > 페이지 구성을 선택합니다.
    도구 모음의 편집 메뉴에서 페이지 구성

  2. 메시지가 표시되면 Adobe Document Cloud에 로그인

  3. 페이지 구성 도구 모음이 왼쪽에 나타납니다. 창의 오른쪽 하단에 있는 + 또는 - 버튼을 사용하여 페이지 축소판 미리 보기를 확대하거나 축소합니다. 다음 중 하나를 수행한 다음 변경 내용 저장을 선택합니다.

    • 페이지를 왼쪽, 오른쪽으로 회전하거나 삭제합니다.
    • 페이지를 재정렬하려면 페이지 축소판을 새 위치로 드래그합니다.  페이지 번호가 다시 매겨집니다.
    • PDF에 페이지를 추가하려면 페이지 삽입을 선택하고 페이지를 추가할 위치에서 + 아이콘을 클릭하고 파일 탐색기에서 파일을 선택합니다.
    • 선택한 페이지의 새 PDF 만들려면 페이지 추출을 선택하고 페이지를 선택한 다음 페이지 추출 버튼을 선택합니다.
    • 파일을 여러 페이지로 분할하려면 여러 파일로 분할을 선택합니다. 분할선을 선택하여 다른 파일의 시작 지점을 표시한 다음 분할을 선택합니다.
    페이지 구성 도구 모음

PDF 보호

PDF에 암호 보안을 추가하려면 PDF 보호 도구를 사용합니다. 암호를 설정하면 사용자는 PDF를 보려면 암호를 입력해야 합니다.

  1. Adobe Acrobat에서 PDF를 엽니다. 

  2. 모든 도구 > PDF 보호를 선택합니다.

  3. [PDF 보호] 대화 상자의 [암호 설정] 필드에 암호를 입력하고 다른 필드에서 동일한 암호를 확인합니다. 키를 입력할 때마다 암호 보안 수준 표시기가 암호를 평가하고 암호 보안 수준을 나타냅니다. 암호 설정을 선택합니다.

    암호를 입력하고 확인한 다음 [암호 설정] 클릭

  4. 이제 PDF가 암호로 보호됩니다. 미리 보기 창의 프롬프트에 암호를 입력하여 PDF를 봅니다.

PDF 파일 크기 압축

PDF 압축 도구를 사용하여 PDF 파일의 크기를 줄입니다. 파일 크기는 포함된 글꼴을 제거하고 이미지를 압축하며 더 이상 필요 없는 파일에서 항목을 제거하여 최적화됩니다.

  1. Adobe Acrobat에서 PDF를 엽니다. 

  2. 모든 도구 > PDF 압축을 선택합니다.

  3. PDF 압축 대화 상자에서 원하는 크기와 품질에 따라 압축 수준을 선택하고 압축을 선택합니다.

    PDF 압축

    PDF 파일이 압축되어 SharePoint 또는 OneDrive 계정에 저장됩니다.

문서 작성 및 서명

PDF를 채우고 서명하려면 상단 글로벌 표시줄에서 전자 서명을 선택합니다. 채우기 및 서명 도구는 왼쪽에 나타나며 다음 섹션에 설명된 대로 양식 필드를 작성하고 서명할 수 있습니다.

  1. 왼쪽 패널에서 아이콘을 선택한 다음 텍스트를 추가할 필드를 클릭합니다.
    그러면 아래와 같이 도구 모음 막대와 함께 텍스트 필드가 표시됩니다. 

  2. 텍스트 필드를 다시 선택한 후 텍스트를 입력합니다.

  3. 텍스트 상자의 위치를 조정하여 텍스트 필드에 맞추려면 텍스트 상자를 선택하고 위에 커서를 올립니다. 화살표가 있는 더하기 아이콘이 표시되면 텍스트 상자를 원하는 위치로 이동합니다.

  4. 텍스트를 편집하려면 텍스트 상자를 선택합니다. 커서와 키패드가 표시되었을 때 텍스트를 편집한 후에 다른 곳을 선택하면 입력이 됩니다.

  5. 텍스트 크기를 변경하려면 필요에 따라 A 또는 A를 선택합니다.

    fill-text-field

    참고:

    문서에서 확인란 또는 라디오 버튼에 맞게 첫 번째 주석의 크기를 조정하면 이후 추가하는 주석이 동일한 크기로 지정되어 나머지 상자/원 필드에 맞춰집니다.

  6. 텍스트 색을 변경하려면 빠른 도구 모음에서 아이콘을 선택한 다음 색상 팔레트에서 원하는 색을 선택합니다.

    기본 서명 색상은 검은색입니다. 서명의 색을 변경하려면 서명 검은색으로 유지 확인란을 선택 취소해야 합니다. 

    text-color

  7. 다른 입력 유형으로 전환하려면 아이콘을 선택한 다음 서명, 이니셜, 십자 표시, 체크 마크와 같은 사용 가능한 옵션 중 하나를 선택합니다.

    입력 유형 변경

  1. 라디오 옵션이 있는 필드에 마우스를 가져갑니다. 기본 체크 표시 또는 선택한 라디오 필드 기호가 자동으로 표시됩니다.

  2. 라디오 옵션 필드를 선택하여 기호를 입력합니다.

  3. 이 기호를 변경하려면 필드를 다시 선택한 다음, 메뉴에서 아이콘을 누른 후 다른 기호를 선택합니다. 그러면 선택한 기호가 필드에 표시됩니다.

    change-radio-symbol

  1. 서명과 이니셜을 아직 만들지 않았다면 만듭니다. 다음 작업을 수행하십시오.

    1. 빠른 작업 도구 모음에서 다음을 선택합니다. 
    2. 서명을 추가하려면 서명 추가를 선택합니다. 표시되는 대화 상자에서 서명을 입력하거나 그린 다음 완료를 선택합니다.
    3. 이니셜을 추가하려면 > 이니셜 추가를 선택하십시오. 표시되는 대화 상자에서 이니셜을 입력하거나 그린 다음 완료를 선택합니다.

    참고: 서명이나 이니셜로 이미지를 추가할 수도 있습니다. 기존 이미지를 추가하려면 상단 메뉴에서 이미지 아이콘을 누릅니다. 사진을 새로 찍어서 서명으로 추가하려면, 카메라 아이콘을 누른 후 작업 과정에 따라 진행합니다.

  2. 서명을 추가하려면 다음을 수행하십시오.

    1. 왼쪽 패널에서 서명을 선택하고 추가할 필드로 이동한 다음 해당 필드를 클릭하여 서명을 배치합니다.
      또는 빠른 작업 도구 모음에서 아이콘을 선택한 다음 서명을 선택합니다.
    2. 필드에 서명이 표시됩니다.
      참고: 양식에 서명이나 이니셜을 추가하고 저장한 후에는 이것을 다시 편집할 수 없습니다.
    3. 서명 배치를 조정하려면 더하기 아이콘이 보일 때까지 서명 위에 커서를 가져간 다음 원하는 서명을 클릭하고 이동합니다. 
    4. 서명 크기를 조정하려면 모서리의 파란색 원 위로 마우스를 가져간 다음 길게 눌러 원하는 만큼 드래그합니다.
    resize-signature

    경고:

    양식에 서명이나 이니셜을 추가하고 저장한 후에는 다시 편집할 수 없습니다. 그래서 서명이나 이니셜을 추가할 때는 다음과 같은 경고 메시지가 표시됩니다.

  3. 이니셜을 추가하려면 다음을 수행하십시오.

    1. 왼쪽 패널에서 이니셜을 선택하고 추가할 필드로 이동한 다음 클릭하여 서명을 배치합니다.
      또는 빠른 작업 도구 모음에서 아이콘을 선택한 다음 이니셜을 선택합니다.
      필드에 이니셜이 표시됩니다.
    2. 서명 배치를 조정하려면 더하기 아이콘이 보일 때까지 서명 위에 커서를 가져간 다음 원하는 서명을 클릭하고 이동합니다. 
    3. 서명 크기를 조정하려면 모서리의 파란색 원 위로 마우스를 가져간 다음 길게 눌러 원하는 만큼 드래그합니다.
    참고:

    이미지를 서명 또는 이니셜로 사용하려면 다음과 같이 합니다.

    • 깨끗하고 빈 흰 종이에 검정 잉크로 이름을 서명합니다. 종이 가운데 서명하여 가장자리를 촬영하거나 스캔하지 않도록 합니다.
    • 서명을 촬영하거나 스캔합니다. 서명의 사진을 찍는 경우 페이지가 조명을 받고 그림자가 서명을 가리지 말아야 합니다.
    • 사진을 전송하거나 컴퓨터에 스캔합니다. Acrobat/Reader에서는 JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF 및 BMP 파일을 사용할 수 있습니다. 이미지를 자를 필요는 없습니다. 사진 또는 스캔이 적당히 깨끗하다면 Acrobat/Reader에서 서명만 가져옵니다.

PDF에 주석 추가

Adobe Acrobat의 주석 달기 기능을 사용하여 문서를 보거나 읽을 때 자신에게 메모를 작성합니다. 텍스트 주석, 스티커 노트, 강조 표시 및 그리기 도구를 사용하여 PDF 파일에 주석을 추가할 수 있습니다. 주석을 추가하려면 다음을 수행하십시오.

참고:
  • 두 사용자가 동일한 PDF를 동시에 볼 때 PDF에 주석을 추가하면 다른 사용자에게 PDF의 최신 버전을 보기 위해 페이지를 새로 고치라는 메시지가 표시됩니다.
  • 보안이 설정되어 있거나, 보호되어 있거나, 읽기 전용인 PDF 파일에는 주석 추가 또는 편집 작업을 수행할 수 없습니다. 주석 달기 및 편집 버튼은 이러한 파일에 대해 숨겨집니다.
  • 브라우저를 사용하여 모바일 장치에서 PDF 파일에 주석을 추가할 수 없습니다.
  • 스티커 노트 코멘트를 추가하거나, 기존 코멘트를 클릭하거나, 기존 코멘트가 있는 파일을 열면 코멘트 창이 오른쪽에 표시됩니다.
  1. Adobe Acrobat에서 PDF를 엽니다.

  2. 빠른 도구 표시줄에서 원하는 주석 도구를 선택하고 메모를 배치할 위치를 선택합니다. 다음 주석 유형을 사용할 수 있습니다.

    • 스티커 노트 또는 텍스트 주석과 같은 주석 추가.
    • 텍스트 강조, 밑줄 또는 취소선.
    • 자유형 그리기.
    주석 추가
    주석 추가 또는 텍스트 주석

    텍스트 강조, 밑줄, 취소선
    텍스트 강조, 밑줄, 취소선

    자유형 그리기
    자유형 그리기

    참고:

    텍스트 추가 주석을 사용하면 동일한 텍스트가 주석으로 게시되고 주석 창에 표시됩니다.

    PDF에서 텍스트를 선택하면 주석 추가, 선택한 텍스트 강조 표시, 선택한 텍스트에 취소선 적용, 선택한 텍스트에 밑줄 긋기, 텍스트 복사와 같은 추가 주석 달기 도구를 사용할 수 있습니다.

    참고:

    로그인한 상태에서 구독에 편집 도구 액세스 권한이 포함되어 있는 경우 텍스트 편집 옵션도 표시됩니다.

    PDF에서 텍스트를 선택할 때 추가 도구

    A. 주석 추가 B. 텍스트 강조 C. 텍스트 밑줄 긋기 D. 텍스트에 취소선 적용 E. 텍스트 복사 

주석 모양 변경

주석의 색상을 변경하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 주석을 선택합니다. 팝업 창이 나타납니다.

    주석의 색상 변경

    참고:

    마찬가지로, 그리기 도구 주석의 선 두께를 선택 및 변경하고 텍스트 추가 주석의 글꼴 크기를 조정할 수 있습니다.

  2. 색상을 선택하여 색상 패널을 엽니다.

  3. 원하는 항목을 선택합니다.

  4. 변경 사항은 20초 후에 자동으로 저장됩니다. 또는 Ctrl+S(Windows) 및 Cmd+S(macOS)를 눌러 저장할 수도 있습니다.

변경 실행 취소 또는 다시 실행

  • 변경을 실행 취소하려면 상단 도구 모음에서 실행 취소 아이콘을 선택합니다.
  • 변경을 다시 실행하려면 상단 도구 모음에서 다시 실행 아이콘을 클릭합니다.

주석 편집, 주석 삭제 또는 그림 지우기

주석을 편집하려면 다음을 수행하십시오.

  • 주석을 선택합니다.  주석 창이 오른쪽에 표시됩니다. 옵션(...) 메뉴에서 편집을 선택합니다.
  • 텍스트 추가 주석을 편집하려면 텍스트 주석을 선택하고 텍스트를 입력하여 변경합니다.

주석을 삭제하려면 주석을 선택하고 다음 중 하나를 수행하십시오.

  • 주석 창이 오른쪽에 표시됩니다. 옵션(...) 메뉴에서 삭제를 선택합니다.
  • 팝업 창에서 삭제 아이콘을 선택합니다.

그림 주석을 지우려면 다음과 같이 하십시오.

  • 도구 모음에서 그림 지우기 도구를 선택하고 지우려는 그림의 부분 위로 드래그합니다.

Microsoft SharePoint 또는 OneDrive에서 Acrobat의 모양 사용자 지정

Acrobat 모양을 밝은 테마나 어두운 테마로 변경할 수 있습니다. Microsoft SharePoint 또는 OneDrive에서 항상 선택한 테마를 따르도록 설정을 변경할 수도 있습니다. 다음을 수행하십시오.

  1. Acrobat 뷰어에서 프로필 사진 주위에 있는 자세히 메뉴( )에서 환경 설정을 선택합니다.

    Acrobat 환경 설정

  2. 환경 설정 창의 모양 드롭다운 목록에서 원하는 테마를 선택합니다.

    모양 테마 선택

  3. 저장을 선택합니다. Acrobat에서 설정한 환경 설정은 Microsoft SharePoint 또는 OneDrive의 모양 설정보다 우선합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

아래 나와 있는 파일 이름 형식은 사용할 수 없습니다.

  • 특수 디렉토리 이름 "." 및 ".."
  • 다음 확장명을 가진 파일 이름 또는 파일: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 및 LPT9.
  • 공백이나 마침표로 끝나는 파일 이름.
  • 마침표로 시작하는 파일 이름.
  • '#' 특수 문자를 사용하는 파일 이름.

One Drive 또는 SharePoint에 있는 파일의 이름이 긴 경우 Office 365용 Adobe Document Cloud PDF 환경이 요청된 작업을 수행할 수 없으며 "파일을 처리하는 동안 문제가 발생했습니다."라는 오류가 표시됩니다.

긴 이름 또는 경로를 가진 파일을 처리하는 동안 오류가 발생했습니다.

해결 방법
One Drive 또는 SharePoint의 파일 이름을 줄인 다음 Office 365용 Adobe Document Cloud PDF 환경을 사용하여 작업을 수행합니다.

참고:

Microsoft의 Graph API는 긴 파일 이름 또는 파일 경로의 사용을 제한합니다. Adobe는 Microsoft와 협력하여 문제를 해결하고 있습니다.

Office 365용 Adobe Document Cloud PDF 환경은 One Drive 및 SharePoint의 최신 보기에서만 표시됩니다. Adobe Document Cloud PDF 환경을 사용하려면 One Drive/SharePoint의 왼쪽 아래 모서리에 있는 클래식 환경 종료를 클릭합니다.

클래식 환경 종료

페이지 구성 또는 PDF 내보내기와 같은 유료 기능을 사용할 때마다 임시 사본이 생성됩니다. 사용자가 유료 기능을 사용할 때마다 최대 24시간 동안 동일한 수의 임시 사본이 생성되고, 그 후에는 삭제됩니다. Adobe와 Microsoft® 모두 이 데이터에 액세스할 수 없습니다. 자세한 내용은 Adobe Acrobat with Document Cloud Services 보안 개요를 참조하십시오.

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