Box용 Adobe Document Cloud 사용

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Box용 Adobe Acrobat은 통합 PDF 서비스 번들을 제공하므로 PDF에서 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 소리내어 읽기 기능, 키보드 탭, 고대비 지원과 같은 접근성 기능도 지원합니다. 이 PDF 환경을 통해 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • Adobe의 고품질 웹 기반 PDF 미리보기 도구를 사용하여 온라인으로 PDF를 열고 봅니다.
  • PDF를 글꼴, 서식, 레이아웃은 유지하면서도 편집 가능한 Microsoft® Word, Excel, PowerPoint 또는 RTF 파일로 변환할 수 있습니다.
  • 글꼴, 형식 및 레이아웃을 유지하는 Adobe PDF 생성 필요한 경우 PDF 파일에 암호 보안을 추가할 수 있습니다.
  • 텍스트 추가, 제거 또는 이미지 추가를 통해 PDF를 편집합니다.
  • 페이지를 삭제, 재정렬, 회전하거나 PDF를 개별 PDF로 분할하여 기존 PDF 문서를 편집할 수 있습니다.
  • 여러 Microsoft® 파일과 PDF를 하나의 PDF로 결합한 다음 보관하거나 배포하기 위해 PDF 파일 크기를 압축합니다.
  • PDF를 보면서 스티커 노트, 강조 표시 및 개인 메모 작성을 위한 자유형 그리기 도구를 사용하여 PDF 파일에 주석을 추가할 수 있습니다.
  • 서명할 PDF 문서를 보내고 추적

또한 PDF 환경은 다크 모드를 지원하므로 사용자의 시각적 경험이 향상됩니다.

지원되는 브라우저

Box용 Adobe Acrobat은 Chrome, Firefox, Safari, Microsoft® Edge와 같은 모든 최신 브라우저에서 지원됩니다.

알림:

2021년 10월 1일부터 Acrobat 도구에서 Internet Explorer 및 Microsoft® Edge Legacy 브라우저를 더 이상 지원하지 않습니다.

PDF 열기

Adobe의 고품질 웹 기반 PDF 미리 보기 도구를 사용하여 온라인으로 PDF 열고 볼 수 있습니다. PDF를 열려면 다음 중 하나를 수행하십시오.

  • 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램 > Adobe Acrobat(웹)을 선택합니다.
  • BOX 미리 보기 창에서 PDF를 연 경우 열기 또는 열기 > Adobe Acrobat을 선택하여 Adobe Acrobat(웹)에서 PDF를 엽니다.

액세스 권한을 부여할 권한 대화 상자가 표시되면 Box에 대한 액세스 권한 부여를 선택합니다.

메시지가 표시되면 Box에 대한 액세스 권한 부여

Adobe Acrobat 미리 보기 창에 PDF가 표시됩니다. 상단 메뉴에서 주석을 추가하고, 단어를 검색하고, PDF를 다운로드하거나 인쇄할 수 있으며, PDF 편집 기능을 사용하여 페이지 구성, 파일 결합, 다른 형식으로 PDF 내보내기, 서명을 위해 문서 전송, PDF로 변환 등의 작업을 할 수 있습니다.

PDF에서 작업

A. Acrobat 도구 - 변환, 편집, 서명 등 B. PDF에 주석을 다는 빠른 도구 C. 문서 이름 D. 검색, 다운로드, 인쇄, PDF 소리내어 읽기, 환경 설정, 지원 요청, 계정 설정 E. 코멘트, 책갈피, 페이지, 페이지 번호, 이전 또는 다음 페이지, 시계 방향 회전, 전체 화면 모드, 확대/축소 옵션을 표시하는 탐색 창 

파일을 PDF로 변환

Microsoft® Office 문서 및 기타 지원되는 파일 형식을 글꼴, 형식 및 레이아웃을 유지하는 고품질 Adobe PDF로 변환할 수 있습니다.

파일을 PDF로 변환하는 단계:

  1. Box 문서 라이브러리에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • PDF로 변환할 PDF가 아닌 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 선택하고 통합 > Adobe Acrobat으로 PDF 만들기를 선택합니다.
    PDF 만들기

    • PDF가 아닌 파일을 더블 클릭하여 Box 미리 보기에서 엽니다. 권장 앱 목록에서 Adobe Acrobat으로 PDF 만들기를 선택합니다.
    Box 미리 보기 창에서 PDF 만들기

    A. 권장된 응용 프로그램 목록 B. Adobe Acrobat으로 PDF 만들기 

  2. Adobe Acrobat에 로그인하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. Adobe ID 및 암호로 로그인하십시오. 

    Adobe Acrobat 미리 보기 창에서 PDF 파일을 연 경우 편집 > PDF로 변환을 선택하면 Box 파일 탐색기가 표시됩니다. PDF로 변환할 파일을 선택한 다음 확인 표시 아이콘을 선택합니다.

    변환할 파일 선택

  3. 파일이 PDF로 변환되고 Box 라이브러리에 다시 저장됩니다. 또한 파일의 미리 보기가 표시됩니다.

    참고:

    Box 문서 라이브러리의 공유 폴더에서 변환할 파일을 선택하면 변환된 PDF 파일의 사본이 Box 문서 라이브러리의 동일한 공유 폴더에 저장됩니다. 공유 폴더에 필요한 권한이 없는 경우 변환된 PDF 파일은 Box 문서 라이브러리의 홈 폴더에 저장됩니다.

PDF를 여러 문서 형식으로 내보내기

PDF 파일을 여러 문서 형식으로 변환할 수 있습니다.

Adobe Acrobat은 이미지, 벡터 아트, 숨겨진 텍스트 또는 이러한 요소의 조합을 포함하는 PDF 파일에 대해 OCR을 수행합니다. 예를 들어 스캔한 문서로 만든 PDF 파일에 OCR을 수행합니다. Adobe Acrobat은 텍스트가 소스 응용 프로그램에서 잘못 인코딩되었기 때문에 해석할 수 없는 텍스트에 대해서도 OCR을 수행할 수 있습니다.

참고:

OCR은 텍스트의 이미지(스캔한 텍스트)를 편집 가능한 문자로 변환하여 텍스트를 검색, 수정 및 복사할 수 있도록 하는 작업입니다.

PDF 내보내기 단계:

  1. Box 문서 라이브러리에서 내보낼 PDF 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 연결 프로그램 > Adobe Acrobat(웹)을 선택합니다.
    • PDF 파일을 더블 클릭하여 Box 미리 보기에서 엽니다. 열기를 선택하거나 Adobe Acrobat을 선택하여 Adobe Acrobat(웹)에서 파일을 엽니다.

  2. Adobe Acrobat 미리 보기 창에서 도구 > 변환을 선택한 다음 PDF 파일을 내보낼 형식을 선택합니다.

  3. 메시지가 표시되면 Adobe ID 및 암호를 사용하여 Adobe Acrobat에 로그인합니다.

  4. 대화 상자가 표시되면 다음을 수행합니다.

    1. 변환할 형식 드롭다운 메뉴에서 원하는 파일 형식을 선택합니다. 예를 들어 PDF를 Word로를 선택한 경우 내보낼 수 있는 형식은 *.docx, *.doc 또는 *.rtf입니다.
    2. 문서 언어 드롭다운 메뉴에서 내보내는 문서의 언어를 선택합니다.

  5. [선택한 형식]으로 변환 버튼을 선택합니다.

  6. 선택한 PDF 파일은 이름이 같은 원하는 형식으로 변환됩니다. 변환된 문서는 동일한 폴더의 Box 문서 라이브러리에 자동으로 저장됩니다.

    참고:

    공유 폴더에서 내보낼 PDF 파일을 선택하면 내보낸 PDF 파일이 Box 문서 라이브러리의 동일한 공유 폴더에 저장됩니다. 공유 폴더에 필요한 권한이 없는 경우 내보낸 PDF 파일은 Box 문서 라이브러리의 홈 폴더에 저장됩니다.

PDF의 텍스트 및 이미지 편집

Adobe Acrobat 앱을 사용하여 PDF 파일의 텍스트를 편집하거나 이미지를 추가할 수 있습니다.

PDF의 텍스트 및 이미지 편집 단계:

  1. Box 문서 라이브러리에서 편집할 PDF 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 선택한 후 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 연결 프로그램 > Adobe Acrobat(웹)을 선택합니다.
    • PDF 파일을 더블 클릭하여 Box 미리 보기에서 엽니다. 열기를 클릭하거나 Adobe Acrobat을 클릭하여 Adobe Acrobat(웹)에서 파일을 엽니다.

  2. Adobe Acrobat 미리 보기 창에서 도구 > 텍스트 및 이미지 편집을 선택합니다. PDF를 편집할 수 있게 되고 왼쪽에 편집 패널이 열립니다. 스캔된 문서에서 PDF가 생성된 경우 Acrobat 앱은 자동으로 OCR을 실행하여 텍스트와 이미지를 편집할 수 있게 합니다.

  3. 편집 모드에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

PDF에서 페이지 구성

PDF 페이지를 삭제, 재정렬 또는 회전하여 기존 PDF 문서를 구성할 수 있습니다.

PDF에서 페이지를 구성하는 단계:

  1. Box 문서 라이브러리에서 구성할 PDF 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 연결 프로그램 > Adobe Acrobat(웹)을 선택합니다.
    • PDF 파일을 더블 클릭하여 Box 미리 보기에서 엽니다. 열기를 클릭하거나 Adobe Acrobat을 클릭하여 Adobe Acrobat(웹)에서 파일을 엽니다.

  2. Adobe Acrobat 미리 보기 창에서 도구 > 편집을 선택한 다음 페이지 순서 바꾸기, 페이지 회전, 페이지 삭제 또는 PDF 분할과 같은 페이지 구성 도구를 선택합니다.

  3. 메시지가 표시되면 Adobe ID 및 암호를 사용하여 Adobe Acrobat에 로그인합니다.

  4. 페이지 구성 도구 모음이 왼쪽에 나타납니다. 창의 오른쪽 하단에 있는 + 또는 - 버튼을 사용하여 페이지 축소판 미리 보기를 확대하거나 축소합니다. 다음 중 하나를 수행한 다음 변경 내용 저장을 선택합니다.

    • 페이지를 왼쪽, 오른쪽으로 회전하거나 삭제합니다.
    • 페이지를 재정렬하려면 페이지 축소판을 새 위치로 드래그합니다.  페이지 번호가 다시 매겨집니다.
    • PDF에 페이지를 추가하려면 페이지 삽입을 선택하고 페이지를 추가할 위치에서 + 아이콘을 선택하고 파일 탐색기에서 파일을 선택합니다.
    • 선택한 페이지의 새 PDF 만들려면 페이지 추출을 선택하고 페이지를 선택한 다음 페이지 추출 버튼을 선택합니다.
    • 파일을 여러 페이지로 분할하려면 여러 파일로 분할을 선택합니다. 분할선을 선택하여 다른 파일의 시작 지점을 표시한 다음 분할을 선택합니다.
    페이지 축소판
    마우스를 페이지 축소판 위에 놓으면 페이지별 명령이 표시됩니다.

  5. 기존 파일에 변경 사항을 저장하려면 변경 사항 저장을 선택하고, 그렇지 않으면 사본 저장을 선택합니다. 파일 이름을 입력하고 저장을 선택합니다. 파일이 Box 문서 라이브러리에 다시 저장됩니다.

    참고:

    Box 문서 라이브러리의 공유 폴더에서 구성할 파일을 선택하면 구성된 PDF 파일이 Box 문서 라이브러리의 동일한 공유 폴더에 저장됩니다. 공유 폴더에 필요한 권한이 없는 경우 구성된 PDF 파일은 Box 문서 라이브러리의 홈 폴더에 저장됩니다.

파일을 PDF로 결합

여러 파일을 하나의 PDF로 결합하는 단계:

  1. Box 문서 라이브러리에서 결합할 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 연결 프로그램 > Adobe Acrobat(웹)을 선택합니다.
    • PDF 파일을 더블 클릭하여 Box 미리 보기에서 엽니다. 열기를 선택하거나 Adobe Acrobat을 선택하여 Adobe Acrobat(웹)에서 파일을 엽니다.

  2. 메시지가 표시되면 Adobe ID 및 암호로 로그인합니다.

  3. 왼쪽 창에서 도구 > 자세히 > 파일 결합을 선택합니다.

  4. 파일 미리 보기가 표시됩니다. 왼쪽의 결합 도구 창에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

    • 파일 추가: 선택하여 추가한 다음 원하는 PDF 썸네일 옆에 있는 + 아이콘을 선택합니다. Box 탐색기 창에서 파일을 선택합니다.
    • 페이지 옵션: 파일을 시계 방향으로 회전하거나, 시계 반대 방향으로 회전하거나 삭제합니다.
    • 파일 이름을 지정합니다. 
    오른쪽의 탐색 창에서 그리드 보기 또는 목록 보기로 파일을 정렬할 수 있습니다. 창의 오른쪽 하단에 있는 + 또는 - 버튼을 사용하여 썸네일 미리 보기를 확대하거나 축소할 수도 있습니다.

  5. 도구 창에서 결합을 선택합니다. 파일이 PDF로 결합되고 Box 문서 라이브러리에 저장됩니다. 또한 파일의 미리 보기가 표시됩니다.

    참고:

    Box 문서 라이브러리의 공유 폴더에서 결합할 파일을 선택하면 결합된 파일이 Box 문서 라이브러리의 동일한 공유 폴더에 저장됩니다. 공유 폴더에 필요한 권한이 없는 경우 결합된 파일은 Box 문서 라이브러리의 홈 폴더에 저장됩니다.

문서 작성 및 서명

PDF를 채우고 서명하려면 도구 > 채우기 및 서명으로 이동하십시오. 채우기 및 서명 도구는 왼쪽에 나타나며 다음 섹션에 설명된 대로 양식 필드를 작성하고 서명할 수 있습니다.

서명을 받기 위해 문서 전송

Adobe Acrobat Sign에서 제공하고 클라우드 서비스에 의존하는 Box의 Adobe Acrobat 통합을 사용하여 다른 사용자가 서명한 문서를 가져올 수 있습니다. 이 서비스에서는 서명자가 웹 브라우저나 모바일 장치를 사용하여 어디서나 신속하게 계약서에 서명할 수 있도록 해줍니다. 서명자는 계약서에 서명하기 위해 Adobe 제품을 등록하거나 구매할 필요가 없습니다.

참고:

서명하기 전에 편집을 완료합니다. 서명된 계약서는 Acrobat Sign에 의해 인증됩니다. 서명된 계약서를 편집하면 인증을 잃게 됩니다.

PDF 외에 Microsoft® Office 파일, 다양한 이미지 파일 및 텍스트 파일을 서명용으로 보낼 수 있습니다.

다른 사용자가 서명한 문서를 가져오는 단계:

  1. Box 문서 라이브러리에서 전자 서명을 위해 보낼 파일을 엽니다.

  2. 파일을 선택하고 다음 중 하나를 수행합니다.

    • PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 통합 > Adobe Sign으로 보내기를 선택합니다.
    Adobe Sign으로 보내기

    • Box 미리 보기에서 PDF 파일을 엽니다. 미리 보기 창의 권장 애플리케이션 목록에서 Adobe Sign으로 보내기 앱을 선택합니다.
    Adobe Sign 응용 프로그램 클릭

    A. 권장된 응용 프로그램 목록 B. Acrobat Sign으로 보내기 

    • PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 선택하고 연결 프로그램 > Adobe Acrobat을 선택합니다. 서명 > 전자 서명 요청
      을 선택합니다.
    서명을 위해 전송

  3. 메시지가 표시되면 Adobe ID 및 암호를 사용하여 Adobe Acrobat에 로그인합니다.

  4. 서명을 위해 전송 랜딩 페이지에서 다음을 수행하고 다음을 선택합니다.

    1. 받는 사람 필드에서 수신자 이메일 주소 및 이름을 추가합니다. 기본적으로 순서대로 완료 설정이 켜져 있습니다. 문서를 서명할 순서로 전자 메일 주소를 입력합니다. 전자 메일 주소 옆의 번호는 참여 순서를 반영합니다. 특정 서명 순서를 따르지 않으려면 스위치를 순서와 관계없이 완료로 전환합니다.
      (선택 사항): 문서의 서명자로 포함하려는 경우 본인 추가를 선택하세요.
    2. 메시지 영역의 기본 텍스트를 적절히 변경하십시오.
      (선택 사항) 참고를 위해 사용자를 더 추가하려면, CC 표시 버튼을 사용하여 사용자 전자 메일 주소를 CC 목록에 추가하십시오.
    3. (선택 사항) 수신자가 암호를 입력해야 서명된 PDF 파일을 열고 볼 수 있도록 하려면 암호로 보호를 선택하세요.
    4. (선택 사항) 계약을 완료할 때까지 알림 전송 빈도를 설정하려면 알림 메시지 설정을 선택합니다.
    서명을 위해 전송 랜딩 페이지

  5. 계약 미리 보기가 열립니다. 양식 필드는 PDF에서 자동으로 감지됩니다. 아이콘 을 선택하여 감지된 양식 필드를 PDF 문서에 배치합니다. 또는 오른쪽 창에 있는 탭에서 필드를 끌어 문서에서 원하는 위치에 놓습니다.

    참고:

    여러 문서를 추가한 경우, 문서는 하나의 PDF 파일로 변환됩니다. 적합한 필드를 추가할 수 있도록 결합된 파일이 열립니다.

  6. 보내기를 선택합니다. 보낸 계약서의 사본이 Box 문서 라이브러리에 저장되고 확인 대화 상자가 표시됩니다. 확인 대화 상자에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

    •  계약서 사본을 다른 위치에 저장하려면 대상 폴더 변경을 선택합니다. Box 폴더 탐색기에서 원하는 폴더를 선택합니다.
    대상 폴더 선택

    • 보낸 계약서를 추적하려면 계약 추적을 선택합니다.
    • 서명할 다른 계약서를 전송하려면 다른 문서 전송을 선택합니다.
    참고:

    대상 폴더 변경 옵션은 사용자의 역할이 공유 드라이브의 참여자인 경우 표시되지 않습니다.

    참고:
    • Box 문서 라이브러리의 공유 폴더에서 보낼 문서를 선택하면 보낸 계약서의 사본이 Box 문서 라이브러리의 동일한 공유 폴더에 저장됩니다. 공유 폴더에 필요한 권한이 없는 경우 보낸 계약서는 Box 문서 라이브러리의 홈 폴더에 저장됩니다.
    • 뷰어 업로더 권한이 있는 경우 계약이 완료되면 최종 계약서가 공유 위치에 저장됩니다(계정에 저장된 중간 사본은 없음).

계약 상태 보기

Box에서 활동 스트림은 계약의 현재 상태를 표시합니다. 서명을 위해 보낸 PDF 문서를 열면 오른쪽 창의 활동에 서명을 위해 보냈음, 보낸 낸 계약서, 보낸 쪽에 의한 문서 완료 등과 같은 계약서의 상태가 표시됩니다.

계약 상태 보기

A. 서명을 위해 보낸 계약 B. 계약 완료를 나타내는 상태 

서명자의 경험

서명자는 계약서에 서명할 링크가 포함된 전자 메일을 수신합니다. 서명자는 계약서에 서명하기 위해 Adobe 제품을 등록하거나 구매할 필요가 없습니다. 웹 브라우저, 모바일 장치 또는 Acrobat/Acrobat Reader 데스크탑 응용 프로그램을 사용하여 계약에 서명할 수 있습니다. 계약서에 서명하려면 검토 및 서명을 클릭합니다.

서명자가 받은 전자 메일

서명을 위해 전송된 계약서 추적

서명을 위해 계약서를 보내면 감사 기록과 함께 계약서 사본이 Box 문서 라이브러리에 저장됩니다. 계약서 상태에 따라 계약서 이름 끝에 (in-progress-Acrobat Sign), (completed-Acrobat Sign), (failed-Acrobat Sign) 또는 (expired-Acrobat Sign)이 추가됩니다.

서명을 위해 전송된 모든 계약서를 추적하려면 다음과 같이 하십시오.
보낸 계약 확인 대화 상자에서 계약 추적을 클릭합니다. 계약 페이지가 새 브라우저 탭에 표시됩니다.

서명을 위해 전송된 계약서 추적

계약 세부 사항 보기
계약 세부 사항 보기

설정된 Acrobat Sign ID를 Adobe ID로 변환

설정된 Acrobat Sign ID가 있는 경우, 동일한 전자 메일 주소를 사용하여 새 Adobe ID에 등록해야 합니다. 등록 후 Adobe 데이터베이스는 Adobe ID를 Acrobat Sign ID에 올바르게 연결하고 기존 사용자 계정을 인증할 수 있도록 합니다. 설정된 Acrobat Sign ID를 사용하여 새 Adobe ID에 등록하려면 다음과 같이 하십시오.

참고:

설정된 Acrobat Sign ID를 사용하여 새 Adobe ID에 등록해도 데이터가 손실되지 않습니다.

  1. Adobe Acrobat 로그인 페이지에서 계정 만들기를 클릭합니다.

    Adobe Document Cloud 로그인 페이지

  2. 기존 Acrobat Sign ID를 사용하여 요청된 세부 정보를 입력한 다음 계정 만들기를 클릭합니다.

    계정 세부 정보 채우기

  3. 전송된 6자리 코드를 입력하여 이메일 주소를 확인합니다.

    전자 메일 주소를 확인할 코드 입력

    Adobe ID가 확인되면 서명을 위해 보내기 페이지가 표시됩니다.

PDF 파일 크기 압축

PDF 압축 도구를 사용하여 PDF 파일의 크기를 줄입니다. 파일 크기는 포함된 글꼴을 제거하고 이미지를 압축하며 더 이상 필요 없는 파일에서 항목을 제거하여 최적화됩니다.

  1. Box 문서 라이브러리에서 압축할 PDF 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 선택한 후 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 연결 프로그램 > Adobe Acrobat(웹)을 선택합니다.
    • PDF 파일을 더블 클릭하여 Box 미리 보기에서 엽니다. 열기를 클릭하거나 Adobe Acrobat을 클릭하여 Adobe Acrobat(웹)에서 파일을 엽니다.

  2. Adobe Acrobat 미리 보기 창에서 도구 > 자세히 > PDF 압축을 선택합니다.

  3. PDF 압축 대화 상자에서 원하는 크기와 품질에 따라 압축 수준을 선택하고 압축을 선택합니다.

    PDF 압축

    PDF 파일이 압축되어 Box 문서 라이브러리에 저장됩니다.

    참고:

    Box 문서 라이브러리의 공유 폴더에서 압축할 파일을 선택하면 압축된 파일이 Box 문서 라이브러리의 동일한 공유 폴더에 저장됩니다. 공유 폴더에 필요한 권한이 없는 경우 압축된 파일은 Box 문서 라이브러리의 홈 폴더에 저장됩니다.

PDF 보호

PDF에 암호 보안을 추가하려면 PDF 보호 도구를 사용합니다. 암호를 설정하면 사용자는 PDF를 보려면 암호를 입력해야 합니다.

  1. Box 문서 라이브러리에서 보호할 PDF 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 선택한 후 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 연결 프로그램 > Adobe Acrobat(웹)을 선택합니다.
    • PDF 파일을 더블 클릭하여 Box 미리 보기에서 엽니다. 열기를 클릭하거나 Adobe Acrobat을 클릭하여 Adobe Acrobat(웹)에서 파일을 엽니다.

  2. Adobe Acrobat 미리 보기 창에서 도구 > 자세히 > PDF 보호를 선택합니다.

  3. [PDF 보호] 대화 상자의 [암호 설정] 필드에 암호를 입력하고 다른 필드에서 동일한 암호를 확인합니다. 키를 입력할 때마다 암호 보안 수준 표시기가 암호를 평가하고 암호 보안 수준을 나타냅니다. 암호 설정을 선택합니다.

    암호를 입력하고 확인한 다음 [암호 설정] 클릭

  4. PDF는 암호로 보호되어 Box 문서 라이브러리에 저장됩니다. 미리 보기 창의 프롬프트에 암호를 입력하여 PDF를 봅니다.

    참고:

    Box 문서 라이브러리의 공유 폴더에서 보호할 파일을 선택하면 보호된 파일이 Box 문서 라이브러리의 동일한 공유 폴더에 저장됩니다. 공유 폴더에 필요한 권한이 없는 경우 보호된 파일은 Box 문서 라이브러리의 홈 폴더에 저장됩니다.

PDF에 주석 추가

Adobe Acrobat의 주석 달기 기능을 사용하여 문서를 보거나 읽을 때 자신에게 메모를 작성합니다. 텍스트 주석, 스티커 노트, 강조 표시 또는 그리기 도구를 사용하여 PDF 파일에 주석을 추가할 수 있습니다. 주석을 추가하려면 다음을 수행하십시오.

참고:
  • 두 사용자가 동일한 PDF를 동시에 볼 때 PDF에 주석을 추가하면 다른 사용자에게 PDF의 최신 버전을 보기 위해 페이지를 새로 고치라는 메시지가 표시됩니다.
  • 보안이 설정되어 있거나, 보호되어 있거나, 읽기 전용인 PDF 파일에는 주석 추가 또는 편집 작업을 수행할 수 없습니다. 주석 달기 및 편집 버튼은 이러한 파일에 대해 숨겨집니다.
  • 브라우저를 사용하여 모바일 장치에서 PDF 파일에 주석을 추가할 수 없습니다.
  • 스티커 노트 주석을 추가하거나, 기존 주석을 클릭하거나, 기존 주석이 있는 파일을 열면 주석 창이 오른쪽에 표시됩니다.

  1. Box 문서 라이브러리에서 주석을 달 PDF 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 연결 프로그램 > Adobe Acrobat(웹)을 선택합니다.

  2. 빠른 도구 표시줄에서 원하는 주석 도구를 선택하고 메모를 배치할 위치를 선택합니다. 다음 주석 유형을 사용할 수 있습니다.

    • 스티커 노트 또는 텍스트 주석과 같은 주석 추가.
    • 텍스트 강조, 밑줄 또는 취소선.
    • 자유형 그리기.
    참고:

    텍스트 추가 주석을 사용하면 동일한 텍스트가 주석으로 게시되고 주석 창에 표시됩니다.

    주석 추가
    주석 추가 또는 텍스트 주석

    텍스트 강조, 밑줄, 취소선
    텍스트 강조, 밑줄, 취소선

    자유형 그리기
    자유형 그리기

    PDF에서 텍스트를 선택하면 주석 추가, 선택한 텍스트 강조 표시, 선택한 텍스트에 취소선 적용, 선택한 텍스트에 밑줄 긋기, 텍스트 복사와 같은 추가 주석 달기 도구를 사용할 수 있습니다.

    참고:

    로그인한 상태에서 구독에 편집 도구 액세스 권한이 포함되어 있는 경우 텍스트 편집 옵션도 표시됩니다.

    PDF에서 텍스트를 선택할 때 추가 도구

    A. 주석 추가 B. 텍스트 강조 C. 텍스트 밑줄 긋기 D. 텍스트에 취소선 적용 E. 텍스트 복사 

    Adobe Acrobat은 PDF를 자동 저장합니다.

주석 모양 변경

주석의 색상을 변경하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 주석을 선택합니다. 팝업 창이 나타납니다.

    주석의 색상 변경

    참고:

    마찬가지로, 그리기 도구 주석의 선 두께를 선택 및 변경하고 텍스트 추가 주석의 글꼴 크기를 조정할 수 있습니다.

  2. 색상을 선택하여 색상 패널을 열고 원하는 색상을 선택합니다.

변경 실행 취소 또는 다시 실행

  • 변경을 실행 취소하려면 도구 모음에서 실행 취소 undo.png아이콘을 선택합니다.
  • 변경을 다시 실행하려면 도구 모음에서 다시 실행 redo.png아이콘을 선택합니다.

주석 편집, 주석 삭제 또는 그림 지우기

주석을 편집하려면 다음을 수행하십시오.

  • 주석을 선택합니다.  주석 창이 오른쪽에 표시됩니다. 옵션(...) 메뉴에서 편집을 선택합니다.
  • [텍스트 추가] 주석을 편집하려면 텍스트 주석을 선택하고 텍스트를 입력하여 변경합니다.

주석을 삭제하려면 주석을 선택하고 다음 중 하나를 수행하십시오.

  • 주석 창이 오른쪽에 표시됩니다. 옵션(...) 메뉴에서 삭제를 선택합니다.
  • 팝업 창에서 삭제 아이콘을 선택합니다.

그림 주석을 지우려면 다음과 같이 하십시오.

  • 도구 모음에서 그림 지우기 도구를 선택하고 지우려는 그림의 부분 위로 드래그합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

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