Box 문서 라이브러리에서 다음 중 하나를 수행합니다.
- PDF로 변환할 PDF가 아닌 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 선택하고 통합 > Adobe Acrobat으로 PDF 만들기를 선택합니다.
Box용 Adobe Acrobat은 통합 PDF 서비스 번들을 제공하므로 PDF에서 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 소리내어 읽기 기능, 키보드 탭, 고대비 지원과 같은 접근성 기능도 지원합니다. 이 PDF 환경을 통해 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
또한 PDF 환경은 다크 모드를 지원하므로 사용자의 시각적 경험이 향상됩니다.
Box용 Adobe Acrobat은 Chrome, Firefox, Safari, Microsoft® Edge와 같은 모든 최신 브라우저에서 지원됩니다.
2021년 10월 1일부터 Acrobat 도구에서 Internet Explorer 및 Microsoft® Edge Legacy 브라우저를 더 이상 지원하지 않습니다.
Adobe의 고품질 웹 기반 PDF 미리 보기 도구를 사용하여 온라인으로 PDF 열고 볼 수 있습니다. PDF를 열려면 다음 중 하나를 수행하십시오.
액세스 권한을 부여할 권한 대화 상자가 표시되면 Box에 대한 액세스 권한 부여를 선택합니다.
Adobe Acrobat 미리 보기 창에 PDF가 표시됩니다. 상단 메뉴에서 주석을 추가하고, 단어를 검색하고, PDF를 다운로드하거나 인쇄할 수 있으며, PDF 편집 기능을 사용하여 페이지 구성, 파일 결합, 다른 형식으로 PDF 내보내기, 서명을 위해 문서 전송, PDF로 변환 등의 작업을 할 수 있습니다.
A. Acrobat 도구 - 변환, 편집, 서명 등 B. PDF에 주석을 다는 빠른 도구 C. 문서 이름 D. 검색, 다운로드, 인쇄, PDF 소리내어 읽기, 환경 설정, 지원 요청, 계정 설정 E. 코멘트, 책갈피, 페이지, 페이지 번호, 이전 또는 다음 페이지, 시계 방향 회전, 전체 화면 모드, 확대/축소 옵션을 표시하는 탐색 창
Microsoft® Office 문서 및 기타 지원되는 파일 형식을 글꼴, 형식 및 레이아웃을 유지하는 고품질 Adobe PDF로 변환할 수 있습니다.
추가 기능을 사용하면 다음 인기 파일 유형에서 PDF로 변환할 수 있습니다.
다음 유형에서 PDF로 변환 | 지원되는 파일 확장자 |
---|---|
Microsoft® Word | .doc, .docx |
Microsoft® Excel | .xls, .xlsx |
Microsoft® PowerPoint | .ppt, .pptx |
이미지 파일 형식 | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
서식있는 텍스트 | .rtf |
텍스트 파일 | .txt, .text |
Adobe Illustrator | .ai |
Adobe InDesign | .indd |
Adobe Photoshop | .psd |
채우기 및 서명 양식 형식 | .form |
파일을 PDF로 변환하는 단계:
Box 문서 라이브러리에서 다음 중 하나를 수행합니다.
A. 권장된 응용 프로그램 목록 B. Adobe Acrobat으로 PDF 만들기
Adobe Acrobat에 로그인하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. Adobe ID 및 암호로 로그인하십시오.
Adobe Acrobat 미리 보기 창에서 PDF 파일을 연 경우 편집 > PDF로 변환을 선택하면 Box 파일 탐색기가 표시됩니다. PDF로 변환할 파일을 선택한 다음 확인 표시 아이콘을 선택합니다.
파일이 PDF로 변환되고 Box 라이브러리에 다시 저장됩니다. 또한 파일의 미리 보기가 표시됩니다.
Box 문서 라이브러리의 공유 폴더에서 변환할 파일을 선택하면 변환된 PDF 파일의 사본이 Box 문서 라이브러리의 동일한 공유 폴더에 저장됩니다. 공유 폴더에 필요한 권한이 없는 경우 변환된 PDF 파일은 Box 문서 라이브러리의 홈 폴더에 저장됩니다.
PDF 파일을 여러 문서 형식으로 변환할 수 있습니다.
Adobe Acrobat은 이미지, 벡터 아트, 숨겨진 텍스트 또는 이러한 요소의 조합을 포함하는 PDF 파일에 대해 OCR을 수행합니다. 예를 들어 스캔한 문서로 만든 PDF 파일에 OCR을 수행합니다. Adobe Acrobat은 텍스트가 소스 응용 프로그램에서 잘못 인코딩되었기 때문에 해석할 수 없는 텍스트에 대해서도 OCR을 수행할 수 있습니다.
OCR은 텍스트의 이미지(스캔한 텍스트)를 편집 가능한 문자로 변환하여 텍스트를 검색, 수정 및 복사할 수 있도록 하는 작업입니다.
확장 프로그램을 사용하면 PDF에서 다음 파일 유형으로 내보낼 수 있습니다.
PDF를 다음 형식으로 내보내기 |
지원되는 파일 확장자 |
---|---|
Microsoft® Word |
.doc, .docx |
Microsoft® Excel |
.xlsx |
Microsoft® PowerPoint |
.pptx |
서식있는 텍스트 |
.rtf |
이미지 |
.jpg, .tiff, .png |
PDF 내보내기 단계:
Box 문서 라이브러리에서 내보낼 PDF 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 다음 중 하나를 수행합니다.
Adobe Acrobat 미리 보기 창에서 도구 > 변환을 선택한 다음 PDF 파일을 내보낼 형식을 선택합니다.
메시지가 표시되면 Adobe ID 및 암호를 사용하여 Adobe Acrobat에 로그인합니다.
대화 상자가 표시되면 다음을 수행합니다.
[선택한 형식]으로 변환 버튼을 선택합니다.
선택한 PDF 파일은 이름이 같은 원하는 형식으로 변환됩니다. 변환된 문서는 동일한 폴더의 Box 문서 라이브러리에 자동으로 저장됩니다.
공유 폴더에서 내보낼 PDF 파일을 선택하면 내보낸 PDF 파일이 Box 문서 라이브러리의 동일한 공유 폴더에 저장됩니다. 공유 폴더에 필요한 권한이 없는 경우 내보낸 PDF 파일은 Box 문서 라이브러리의 홈 폴더에 저장됩니다.
Adobe Acrobat 앱을 사용하여 PDF 파일의 텍스트를 편집하거나 이미지를 추가할 수 있습니다.
PDF의 텍스트 및 이미지 편집 단계:
Box 문서 라이브러리에서 편집할 PDF 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 선택한 후 다음 중 하나를 수행합니다.
Adobe Acrobat 미리 보기 창에서 도구 > 텍스트 및 이미지 편집을 선택합니다. PDF를 편집할 수 있게 되고 왼쪽에 편집 패널이 열립니다. 스캔된 문서에서 PDF가 생성된 경우 Acrobat 앱은 자동으로 OCR을 실행하여 텍스트와 이미지를 편집할 수 있게 합니다.
편집 모드에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
Acrobat 앱에서 사용 가능한 글꼴을 사용하여 PDF에 새 텍스트를 추가하거나 삽입할 수 있습니다.
편집 패널에서 콘텐츠 추가 아래의 텍스트를 선택합니다.
드래그하여 추가할 텍스트 블록의 너비를 정의합니다.
[텍스트 추가] 도구는 클릭 지점에 가까운 텍스트의 다음 텍스트 속성을 감지합니다.
이러한 텍스트 속성은 클릭 지점에서 추가하는 텍스트에 자동으로 적용됩니다. 왼쪽 창의 텍스트 서식 적용에 있는 옵션을 사용하여 텍스트 속성을 변경할 수 있습니다.
텍스트를 입력합니다. PDF에 텍스트를 추가하면 기본적으로 Acrobat 앱에서 새 텍스트의 주변 글꼴 특성을 선택합니다. 텍스트를 편집할 때 Acrobat에서 사용할 수 없는 모든 글꼴은 특정 스크립트에 대한 기본 폴백 글꼴로 대체됩니다.
텍스트 상자를 이동하려면 테두리 상자의 선 위에 포인터를 놓습니다. 이때 선택 핸들을 사용하지 않습니다. 커서가 이동 포인터로 바뀌면 상자를 새 위치로 끌어 놓습니다. 다른 목록 항목과 정렬을 유지하려면 끌 때 Shift 키를 누릅니다.
텍스트를 편집하면 단락의 텍스트가 텍스트 상자 내에서 리플로우하면서 변경 내용이 적용됩니다. 각 텍스트 상자는 독립적이며 하나의 텍스트 블록에 텍스트를 삽입해도 인접한 텍스트 상자를 아래로 밀어내거나 다음 페이지로 리플로우되지 않습니다.
편집 패널에서 콘텐츠 추가 아래의 텍스트를 선택합니다.
편집할 텍스트를 선택합니다. 선택하면 텍스트 상자가 파란색으로 바뀌고 다음 옵션과 함께 빠른 메뉴가 나타납니다.
선택을 취소하고 다시 시작하려면 선택 영역 외부의 다른 곳을 선택합니다.
페이지에서 텍스트 상자를 이동할 수 있습니다. 편집 도구를 사용하면 각 텍스트 상자에 외곽선을 그리므로 영향을 받는 텍스트가 명확하게 표시됩니다. 편집은 해당 페이지로 제한됩니다. 다른 페이지로 텍스트 블록을 드래그하거나 텍스트 상자에서 개별 문자 또는 단어를 이동할 수 없습니다. 그러나 텍스트 상자를 복사하고 다른 페이지에 붙여넣을 수 있습니다.
텍스트 상자의 크기를 조정하면 텍스트가 새로운 텍스트 상자 경계 내에서 리플로우됩니다. 텍스트의 크기는 변경되지 않습니다. 다른 텍스트 편집 작업과 마찬가지로 크기 조정은 현재 페이지로 제한됩니다. 텍스트가 다음 페이지로 플로우되지 않습니다.
편집 패널에서 콘텐츠 추가 아래의 텍스트
를 선택합니다.
이동 또는 크기 조정할 텍스트 상자를 선택합니다.
Move
테두리 상자의 선 위에 포인터를 놓습니다. 이때 선택 핸들을 사용하지 않습니다. 커서가 이동 포인터 로 바뀌면 상자를 원하는 위치로 끕니다. 이동을 수직 또는 수평으로 제한하려면 Shift 키를 누른 상태에서 끕니다.
크기 조정
원형 선택 핸들 위에 포인터를 놓고 핸들을 끌어 텍스트 블록의 크기를 조정합니다.
번호 또는 글머리 기호 목록에 항목을 추가하거나 목록 항목을 만들고, 단락을 목록 항목으로 변환하거나 반대로 변환할 수 있습니다. 목록 유형을 변경할 수도 있습니다.
편집 패널에서 콘텐츠 추가 아래의 텍스트
를 선택합니다.
Acrobat에서 단락 및 목록을 개별적으로 감지합니다. 따라서 편집 중 동일한 테두리 상자에 단락과 목록이 모두 나타날 수 있습니다. 파일을 저장하면 단락과 목록 항목이 별도의 테두리 상자에 표시됩니다.
Microsoft® Office에서 사용하는 유사한 컨트롤을 사용하여 중첩된 모든 수준으로 항목을 목록에 추가하거나 제거할 수 있습니다. 예를 들어, 새 행을 삽입하려면 목록 항목의 끝에서 Enter 키를 누릅니다. 새 행을 제거하려면 Backspace 키를 누르고 커서를 다시 이전 목록 항목의 끝에 놓습니다.
번호 매기기 또는 글머리 기호 목록 만들기
기존 단락을 목록 항목으로 변환하기
기존 목록 항목을 단락으로 변환하기
한가지 목록 유형에서 다른 목록 유형으로 변환하기
키보드를 사용하여 목록 항목을 추가합니다. 예를 들어, 단락 앞에 숫자 'a'를 입력할 수 있으며 그 뒤에 닫는 괄호 ')'와 공백 1개를 추가합니다. 이는 “a)”로 시작하는 번호 매기기 목록을 추가합니다.
편집 패널에서 콘텐츠 추가 아래의 이미지를 선택합니다.
Box 문서 라이브러리에서 이미지를 찾아 선택합니다.
Adobe Acrobat 앱이 이미지를 PDF에 추가합니다. 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
PDF 페이지를 삭제, 재정렬 또는 회전하여 기존 PDF 문서를 구성할 수 있습니다.
PDF에서 페이지를 구성하는 단계:
Box 문서 라이브러리에서 구성할 PDF 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 다음 중 하나를 수행합니다.
Adobe Acrobat 미리 보기 창에서 도구 > 편집을 선택한 다음 페이지 순서 바꾸기, 페이지 회전, 페이지 삭제 또는 PDF 분할과 같은 페이지 구성 도구를 선택합니다.
메시지가 표시되면 Adobe ID 및 암호를 사용하여 Adobe Acrobat에 로그인합니다.
페이지 구성 도구 모음이 왼쪽에 나타납니다. 창의 오른쪽 하단에 있는 + 또는 - 버튼을 사용하여 페이지 축소판 미리 보기를 확대하거나 축소합니다. 다음 중 하나를 수행한 다음 변경 내용 저장을 선택합니다.
기존 파일에 변경 사항을 저장하려면 변경 사항 저장을 선택하고, 그렇지 않으면 사본 저장을 선택합니다. 파일 이름을 입력하고 저장을 선택합니다. 파일이 Box 문서 라이브러리에 다시 저장됩니다.
Box 문서 라이브러리의 공유 폴더에서 구성할 파일을 선택하면 구성된 PDF 파일이 Box 문서 라이브러리의 동일한 공유 폴더에 저장됩니다. 공유 폴더에 필요한 권한이 없는 경우 구성된 PDF 파일은 Box 문서 라이브러리의 홈 폴더에 저장됩니다.
확장 프로그램을 사용하면 다음과 같은 인기 파일 유형에서 PDF로 변환할 수 있습니다.
다음 유형에서 PDF로 변환 | 지원되는 파일 이름 확장자 |
---|---|
Microsoft® Word | .doc, .docx |
Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
Microsoft® PowerPoint | .ppt, .pptx |
이미지 파일 형식 | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
서식있는 텍스트 | .rtf |
텍스트 파일 | .txt, .text |
Adobe Illustrator | .ai |
Adobe InDesign | .indd |
Adobe Photoshop | .psd |
채우기 및 서명 양식 형식 | .form |
여러 파일을 하나의 PDF로 결합하는 단계:
Box 문서 라이브러리에서 결합할 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 다음 중 하나를 수행합니다.
메시지가 표시되면 Adobe ID 및 암호로 로그인합니다.
왼쪽 창에서 도구 > 자세히 > 파일 결합을 선택합니다.
파일 미리 보기가 표시됩니다. 왼쪽의 결합 도구 창에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
도구 창에서 결합을 선택합니다. 파일이 PDF로 결합되고 Box 문서 라이브러리에 저장됩니다. 또한 파일의 미리 보기가 표시됩니다.
Box 문서 라이브러리의 공유 폴더에서 결합할 파일을 선택하면 결합된 파일이 Box 문서 라이브러리의 동일한 공유 폴더에 저장됩니다. 공유 폴더에 필요한 권한이 없는 경우 결합된 파일은 Box 문서 라이브러리의 홈 폴더에 저장됩니다.
PDF를 채우고 서명하려면 도구 > 채우기 및 서명으로 이동하십시오. 채우기 및 서명 도구는 왼쪽에 나타나며 다음 섹션에 설명된 대로 양식 필드를 작성하고 서명할 수 있습니다.
왼쪽 패널에서 아이콘을 선택한 다음 텍스트를 추가할 필드를 클릭합니다.
그러면 아래와 같이 도구 모음 막대와 함께 텍스트 필드가 표시됩니다.
텍스트 필드를 다시 선택한 후 텍스트를 입력합니다.
텍스트 상자의 위치를 조정하여 텍스트 필드에 맞추려면 텍스트 상자를 선택하고 위에 커서를 올립니다. 화살표가 있는 더하기 아이콘이 표시되면 텍스트 상자를 원하는 위치로 이동합니다.
텍스트를 편집하려면 텍스트 상자를 선택합니다. 커서와 키패드가 표시되었을 때 텍스트를 편집한 후에 다른 곳을 선택하면 입력이 됩니다.
텍스트 크기를 변경하려면 필요에 따라 A 또는 A를 선택합니다.
문서에서 확인란 또는 라디오 버튼에 맞게 첫 번째 주석의 크기를 조정하면 이후 추가하는 주석이 동일한 크기로 지정되어 나머지 상자/원 필드에 맞춰집니다.
텍스트 색을 변경하려면 빠른 도구 모음에서 아이콘을 선택한 다음 색상 팔레트에서 원하는 색을 선택합니다.
기본 서명 색상은 검은색입니다. 서명의 색을 변경하려면 서명 검은색으로 유지 확인란을 선택 취소해야 합니다.
다른 입력 유형으로 전환하려면 아이콘을 선택한 다음 서명, 이니셜, 십자 표시, 체크 마크와 같은 사용 가능한 옵션 중 하나를 선택합니다.
라디오 옵션이 있는 필드에 마우스를 가져갑니다.
기본 체크 마크 또는 선택한 라디오 필드 기호가 자동으로 표시됩니다.
라디오 옵션 필드를 선택하여 기호를 입력합니다.
이 기호를 변경하려면 필드를 다시 선택한 다음, 메뉴에서 아이콘을 누른 후 다른 기호를 선택합니다. 그러면 선택한 기호가 필드에 표시됩니다.
서명과 이니셜을 아직 만들지 않았다면 만듭니다. 다음 작업을 수행하십시오.
참고: 서명이나 이니셜로 이미지를 추가할 수도 있습니다. 기존 이미지를 추가하려면 상단 메뉴에서 이미지 아이콘을 누릅니다. 사진을 새로 찍어서 서명으로 추가하려면, 카메라 아이콘을 누른 후 작업 과정에 따라 진행합니다.
서명을 추가하려면 다음을 수행하십시오.
양식에 서명이나 이니셜을 추가하고 저장한 후에는 다시 편집할 수 없습니다. 그래서 서명이나 이니셜을 추가할 때는 다음과 같은 경고 메시지가 표시됩니다.
이니셜을 추가하려면 다음을 수행하십시오.
이미지를 서명 또는 이니셜로 사용하려면 다음과 같이 합니다.
Adobe Acrobat Sign에서 제공하고 클라우드 서비스에 의존하는 Box의 Adobe Acrobat 통합을 사용하여 다른 사용자가 서명한 문서를 가져올 수 있습니다. 이 서비스에서는 서명자가 웹 브라우저나 모바일 장치를 사용하여 어디서나 신속하게 계약서에 서명할 수 있도록 해줍니다. 서명자는 계약서에 서명하기 위해 Adobe 제품을 등록하거나 구매할 필요가 없습니다.
서명하기 전에 편집을 완료합니다. 서명된 계약서는 Acrobat Sign에 의해 인증됩니다. 서명된 계약서를 편집하면 인증을 잃게 됩니다.
PDF 외에 Microsoft® Office 파일, 다양한 이미지 파일 및 텍스트 파일을 서명용으로 보낼 수 있습니다.
문서 유형 |
지원되는 파일 이름 확장자 |
---|---|
Microsoft® Word |
.doc, .docx |
Microsoft® Excel |
.xls, .xlsx |
Microsoft® PowerPoint |
.ppt, .pptx |
서식있는 텍스트 |
.rtf, .txt |
이미지 |
.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff |
다른 사용자가 서명한 문서를 가져오는 단계:
Box 문서 라이브러리에서 전자 서명을 위해 보낼 파일을 엽니다.
파일을 선택하고 다음 중 하나를 수행합니다.
A. 권장된 응용 프로그램 목록 B. Acrobat Sign으로 보내기
메시지가 표시되면 Adobe ID 및 암호를 사용하여 Adobe Acrobat에 로그인합니다.
서명을 위해 전송 랜딩 페이지에서 다음을 수행하고 다음을 선택합니다.
계약 미리 보기가 열립니다. 양식 필드는 PDF에서 자동으로 감지됩니다. 아이콘 을 선택하여 감지된 양식 필드를 PDF 문서에 배치합니다. 또는 오른쪽 창에 있는 탭에서 필드를 끌어 문서에서 원하는 위치에 놓습니다.
여러 문서를 추가한 경우, 문서는 하나의 PDF 파일로 변환됩니다. 적합한 필드를 추가할 수 있도록 결합된 파일이 열립니다.
보내기를 선택합니다. 보낸 계약서의 사본이 Box 문서 라이브러리에 저장되고 확인 대화 상자가 표시됩니다. 확인 대화 상자에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
대상 폴더 변경 옵션은 사용자의 역할이 공유 드라이브의 참여자인 경우 표시되지 않습니다.
Box에서 활동 스트림은 계약의 현재 상태를 표시합니다. 서명을 위해 보낸 PDF 문서를 열면 오른쪽 창의 활동에 서명을 위해 보냈음, 보낸 낸 계약서, 보낸 쪽에 의한 문서 완료 등과 같은 계약서의 상태가 표시됩니다.
A. 서명을 위해 보낸 계약 B. 계약 완료를 나타내는 상태
Box용 Acrobat Sign은 서명자에 대한 2단계 인증 방법으로 암호를 지원합니다.
수신자 전자 메일 주소 오른쪽에 있는 전자 메일 아이콘을 클릭하여 암호 옵션을 설정하고 드롭다운 메뉴에서 암호를 선택합니다.
3~32자 사이의 영숫자 값을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
암호를 올바르게 입력하기 전까지는 서명자는 문서를 볼 수 없습니다.
암호 인증을 사용할 때 유의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
서명된 PDF는 PDF 내용을 변경하지 못하도록 기본적으로 봉인됩니다.
또한 발신자는 PDF를 열 때 볼 수 없도록 암호를 적용할 수 있습니다.
이 암호는 계약서가 생성될 때 설정된 3~32자의 영숫자 값입니다.
인증 암호와 마찬가지로, 암호는 계약 레코드에 저장되지 않으며, 암호를 잊어버린 경우 복구할 수 없습니다. 암호는 PDF를 열 때 인증을 강제로 수행합니다. 암호를 성공적으로 입력하기 전에는 PDF 내용을 볼 수 없습니다. 암호를 성공적으로 적용한 후 PDF 내용을 읽을 수 있습니다. 기본 PDF 변조 교정 보안이 계속 적절하게 적용되고 내용이 변경되지 않도록 합니다.
계약서를 보낼 때 전체 계약에 대해 알림 메시지를 설정할 수 있습니다.
즉, 문서에 서명할 차례가 되면 각 수신자에게 알림 메시지가 할당됩니다. 현재 수신자만 계약 알림 메시지를 통해 알림을 받습니다.
알림 메시지에 대한 동의가 처음에 전송되면 서명 요청 전자 메일은 첫 번째 수신자에게 전달됩니다. 이 이벤트는 첫 번째 알림 메시지에 대한 타이머를 시작합니다.
예를 들어, 알림 메시지가 3일마다 전송되도록 구성된 경우 첫 번째 알림 메시지는 서명 요청 전자 메일이 전달된 후 정확히 72시간 뒤에 트리거합니다.
수신자가 계약을 통해 작업을 완료하면 해당 수신자의 알림 메시지 시계가 종료됩니다.
여러 명의 수신자가 있는 경우 플로우에서 이전 수신자가 작업을 완료하면 바로 다음 수신자에게 서명 요청 전자 메일이 전송됩니다. 알림 메시지 시계는 최초 타임 스탬프가 아닌 해당 서명 요청 전자 메일의 배달 시간에 따라 새 수신자에 대해 시작됩니다.
이 프로세스는 계약이 완전히 실행될 때까지 모든 계약 수신자를 순환합니다.
기본적으로 서명된 PDF는 원본 문서가 프로세스를 시작한 원본 폴더로 푸시됩니다. 계약서를 보낼 때 발신자는 이 기본 라우팅을 Box의 다른 폴더로 변경할 수 있습니다.
참고: 문서 재라우팅은 한 계약서에만 적용됩니다. 이는 미래 또는 이전 문서에 대해 설정된 동작의 변경이 아닙니다.
계약서의 대상 폴더를 변경하려면 다음과 같이 하세요.
2. Box 폴더 탐색기에서 원하는 폴더를 선택하고 체크 표시 아이콘을 클릭하여 선택합니다.
전송 후 페이지가 업데이트되어 새 경로가 반영됩니다. 필요한 경우 경로를 다시 변경할 수 있습니다.
전송 후 페이지를 닫으면 서명된 PDF의 반환 경로를 더 이상 편집할 수 없습니다.
서명자는 계약서에 서명할 링크가 포함된 전자 메일을 수신합니다. 서명자는 계약서에 서명하기 위해 Adobe 제품을 등록하거나 구매할 필요가 없습니다. 웹 브라우저, 모바일 장치 또는 Acrobat/Acrobat Reader 데스크탑 응용 프로그램을 사용하여 계약에 서명할 수 있습니다. 계약서에 서명하려면 검토 및 서명을 클릭합니다.
서명을 위해 계약서를 보내면 감사 기록과 함께 계약서 사본이 Box 문서 라이브러리에 저장됩니다. 계약서 상태에 따라 계약서 이름 끝에 (in-progress-Acrobat Sign), (completed-Acrobat Sign), (failed-Acrobat Sign) 또는 (expired-Acrobat Sign)이 추가됩니다.
서명을 위해 전송된 모든 계약서를 추적하려면 다음과 같이 하십시오.
보낸 계약 확인 대화 상자에서 계약 추적을 클릭합니다. 계약 페이지가 새 브라우저 탭에 표시됩니다.
설정된 Acrobat Sign ID가 있는 경우, 동일한 전자 메일 주소를 사용하여 새 Adobe ID에 등록해야 합니다. 등록 후 Adobe 데이터베이스는 Adobe ID를 Acrobat Sign ID에 올바르게 연결하고 기존 사용자 계정을 인증할 수 있도록 합니다. 설정된 Acrobat Sign ID를 사용하여 새 Adobe ID에 등록하려면 다음과 같이 하십시오.
설정된 Acrobat Sign ID를 사용하여 새 Adobe ID에 등록해도 데이터가 손실되지 않습니다.
Adobe Acrobat 로그인 페이지에서 계정 만들기를 클릭합니다.
기존 Acrobat Sign ID를 사용하여 요청된 세부 정보를 입력한 다음 계정 만들기를 클릭합니다.
전송된 6자리 코드를 입력하여 이메일 주소를 확인합니다.
Adobe ID가 확인되면 서명을 위해 보내기 페이지가 표시됩니다.
PDF 압축 도구를 사용하여 PDF 파일의 크기를 줄입니다. 파일 크기는 포함된 글꼴을 제거하고 이미지를 압축하며 더 이상 필요 없는 파일에서 항목을 제거하여 최적화됩니다.
Box 문서 라이브러리에서 압축할 PDF 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 선택한 후 다음 중 하나를 수행합니다.
Adobe Acrobat 미리 보기 창에서 도구 > 자세히 > PDF 압축을 선택합니다.
PDF 압축 대화 상자에서 원하는 크기와 품질에 따라 압축 수준을 선택하고 압축을 선택합니다.
PDF 파일이 압축되어 Box 문서 라이브러리에 저장됩니다.
Box 문서 라이브러리의 공유 폴더에서 압축할 파일을 선택하면 압축된 파일이 Box 문서 라이브러리의 동일한 공유 폴더에 저장됩니다. 공유 폴더에 필요한 권한이 없는 경우 압축된 파일은 Box 문서 라이브러리의 홈 폴더에 저장됩니다.
PDF에 암호 보안을 추가하려면 PDF 보호 도구를 사용합니다. 암호를 설정하면 사용자는 PDF를 보려면 암호를 입력해야 합니다.
Box 문서 라이브러리에서 보호할 PDF 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 선택한 후 다음 중 하나를 수행합니다.
Adobe Acrobat 미리 보기 창에서 도구 > 자세히 > PDF 보호를 선택합니다.
[PDF 보호] 대화 상자의 [암호 설정] 필드에 암호를 입력하고 다른 필드에서 동일한 암호를 확인합니다. 키를 입력할 때마다 암호 보안 수준 표시기가 암호를 평가하고 암호 보안 수준을 나타냅니다. 암호 설정을 선택합니다.
PDF는 암호로 보호되어 Box 문서 라이브러리에 저장됩니다. 미리 보기 창의 프롬프트에 암호를 입력하여 PDF를 봅니다.
Box 문서 라이브러리의 공유 폴더에서 보호할 파일을 선택하면 보호된 파일이 Box 문서 라이브러리의 동일한 공유 폴더에 저장됩니다. 공유 폴더에 필요한 권한이 없는 경우 보호된 파일은 Box 문서 라이브러리의 홈 폴더에 저장됩니다.
Adobe Acrobat의 주석 달기 기능을 사용하여 문서를 보거나 읽을 때 자신에게 메모를 작성합니다. 텍스트 주석, 스티커 노트, 강조 표시 또는 그리기 도구를 사용하여 PDF 파일에 주석을 추가할 수 있습니다. 주석을 추가하려면 다음을 수행하십시오.
Box 문서 라이브러리에서 주석을 달 PDF 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 연결 프로그램 > Adobe Acrobat(웹)을 선택합니다.
빠른 도구 표시줄에서 원하는 주석 도구를 선택하고 메모를 배치할 위치를 선택합니다. 다음 주석 유형을 사용할 수 있습니다.
텍스트 추가 주석을 사용하면 동일한 텍스트가 주석으로 게시되고 주석 창에 표시됩니다.
PDF에서 텍스트를 선택하면 주석 추가, 선택한 텍스트 강조 표시, 선택한 텍스트에 취소선 적용, 선택한 텍스트에 밑줄 긋기, 텍스트 복사와 같은 추가 주석 달기 도구를 사용할 수 있습니다.
로그인한 상태에서 구독에 편집 도구 액세스 권한이 포함되어 있는 경우 텍스트 편집 옵션도 표시됩니다.
A. 주석 추가 B. 텍스트 강조 C. 텍스트 밑줄 긋기 D. 텍스트에 취소선 적용 E. 텍스트 복사
Adobe Acrobat은 PDF를 자동 저장합니다.
주석의 색상을 변경하려면 다음을 수행하십시오.
주석을 선택합니다. 팝업 창이 나타납니다.
마찬가지로, 그리기 도구 주석의 선 두께를 선택 및 변경하고 텍스트 추가 주석의 글꼴 크기를 조정할 수 있습니다.
색상을 선택하여 색상 패널을 열고 원하는 색상을 선택합니다.
주석을 편집하려면 다음을 수행하십시오.
주석을 삭제하려면 주석을 선택하고 다음 중 하나를 수행하십시오.
그림 주석을 지우려면 다음과 같이 하십시오.
설정된 Acrobat Sign ID가 있는 경우, 동일한 전자 메일 주소를 사용하여 새 Adobe ID에 등록해야 합니다. 등록 후 Adobe 데이터베이스는 Adobe ID를 Acrobat Sign ID에 올바르게 연결하고 기존 사용자 계정을 인증할 수 있도록 합니다. 자세한 내용은 설정된 Acrobat Sign ID를 Adobe ID로 변환을 참조하십시오.
Adobe 및 Google 웹 항목을 신뢰할 수 있는 사이트 영역에 추가하여 브라우저를 구성합니다.
통합을 사용하려면 브라우저에서 타사 쿠키를 사용하도록 설정하십시오.
Adobe Document Cloud 확장 프로그램에 대해 팝업 차단기를 비활성화하거나 Safari 및 Firefox 브라우저의 예외 목록에 확장 프로그램을 추가하십시오.
Firefox
Safari
팝업 차단기를 사용 중지하도록 브라우저 설정을 구성합니다.
통합을 사용하려면 브라우저에서 타사 쿠키를 사용하도록 설정하십시오.
계약 상태는 사용자가 다음 권한 중 하나를 가진 폴더로 이동된 경우 업데이트되지 않습니다.
Admin Console에서 활동 스트림에 대한 설정을 활성화해야 합니다.
Box의 왼쪽 창에서 Admin Console을 클릭합니다.
앱을 클릭합니다.
스위치를 클릭하여 Box 활동 스트림을 활성화합니다.
Box Admin Console에서 다음과 같이 하여 Adobe Acrobat을 PDF 파일에 대한 기본 응용 프로그램으로 선택합니다.
Box의 왼쪽 창에서 Admin Console을 클릭합니다.
왼쪽 창에서 앱을 클릭합니다. 기본 편집기 섹션에서 PDF 파일에 대한 기본 애플리케이션으로 Adobe Acrobat을 선택합니다.
아래 나와 있는 파일 이름 형식은 사용할 수 없습니다.
공유 파일의 경우 다음 역할로 등록되어 있으면 Box용 Adobe Acrobat이 작동하지 않습니다.
Adobe Acrobat 구독을 구매하지 않은 경우, PDF에 대한 작업을 수행할 때 "현재 플랜에서 프리미엄 도구를 지원하지 않습니다."라는 메시지가 표시됩니다. 사용 가능한 Adobe Acrobat 플랜을 구매하려면 다음을 수행하십시오.
Adobe Acrobat 미리 보기 창에서 편집을 클릭한 다음 플랜 보기를 클릭합니다.
사용 가능한 플랜이 나열된 새 브라우저 탭이 열립니다. 원하는 플랜을 선택하고 화면 지침에 따라 구매합니다.
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