텍스트 매크로 만들기

텍스트 매크로는 일련의 키 입력을 위한 단축키입니다. 자주 사용하는 단어나 구를 입력할 수 있는 간단한 매크로와 서식이 있는 주소와 같은 복잡한 매크로가 있습니다. 매크로 코드는 사용자가 만든 텍스트 매크로의 이름입니다. 예를 들어, “Centers for Disease Control and Prevention,”을 반복적으로 입력하는 대신 매크로 코드(예: “cdc”)를 만들어 전체 이름을 변경할 수 있습니다.

  1. [창] > [텍스트 매크로]를 선택합니다.
  2. 기존 텍스트에서 텍스트 매크로를 만들려면 문서 내의 텍스트를 선택합니다.
  3. [텍스트 매크로] 패널 메뉴에서 [새 매크로]를 선택하거나 [텍스트 매크로] 패널에서 [새 매크로] 단추 를 클릭합니다.
  4. [매크로 코드] 텍스트 상자에 매크로 코드를 입력합니다. 매크로 코드는 대소문자를 구분합니다.

    [텍스트 매크로] 목록에 코드가 표시됩니다.

  5. 텍스트 매크로가 활성화되면 [매크로 텍스트]에 원하는 텍스트 문자열을 입력합니다.
  6. 매크로 텍스트를 삽입하거나 교체할 때 기존 텍스트의 텍스트 특성을 포함하려면 [텍스트 특성 기억]을 선택합니다.

    기본적으로, 삽입되거나 교체된 매크로 텍스트는 대상 단락의 스타일 특성을 사용합니다.

  7. 매크로를 활성화하는 단축키를 지정하려면 [매크로 키 단축키] 텍스트 상자에 커서를 놓고 단축키로 사용하고자 하는 키를 누릅니다.

    단축키는 [텍스트 매크로] 패널에서 [매크로 텍스트 자동 교체]를 해제한 경우 특히 유용합니다.

    매크로에 지정하려는 단축키가 이미 다른 기능에 지정된 경우 “현재 할당 대상: [기능]”이라는 메시지와 함께 대화 상자의 아래쪽에 경고 기호가 나타납니다. 매크로에 단축키를 지정하면 이전의 단축키 기능은 무시됩니다.

  8. [확인]을 클릭합니다.

매크로 키 단축키를 사용하거나 [텍스트 매크로] 패널 메뉴에서 [매크로 텍스트 교체]를 선택하여 입력 중에 자동으로 매크로 코드를 매크로 텍스트로 바꿀 수 있습니다.

텍스트 매크로 편집

  1. [텍스트 매크로] 패널의 목록에서 편집하려는 텍스트 매크로를 두 번 클릭하거나, 매크로를 선택하고 [텍스트 매크로] 패널에 있는 [텍스트 매크로 편집] 단추 를 클릭합니다.
  2. 텍스트 상자에 변경 내용을 입력한 후 [확인]을 클릭합니다.

매크로 복제

[매크로 복제] 명령을 사용하여 기존 매크로의 사본을 만듭니다. 복제된 매크로에는 원래 매크로와 동일한 코드가 지정되지만 번호가 추가되며 [텍스트 매크로] 패널에서 원래 매크로 바로 뒤에 표시됩니다. 예를 들어, 매크로 “DOT”를 복제하면 “DOT1”이라는 매크로 사본이 만들어집니다.

  1. [텍스트 매크로] 패널의 목록에서 복제하려는 텍스트 매크로를 선택합니다.
  2. [텍스트 매크로] 패널 메뉴에서 [매크로 복제]를 선택합니다.

텍스트 매크로 삭제

  1. [텍스트 매크로] 패널 목록에서 삭제하려는 텍스트 매크로를 선택합니다.
  2. [텍스트 매크로] 패널 메뉴에서 [매크로 삭제]를 선택합니다.

참고:

매크로를 삭제한 뒤에는 삭제를 취소할 수 없습니다.

매크로 텍스트 삽입 또는 교체

다음 세 가지 방법으로 매크로 텍스트를 삽입할 수 있습니다. [매크로 텍스트 삽입] 명령을 사용하여 삽입점에 매크로 텍스트를 삽입하거나, 입력 중에 매크로 텍스트를 자동으로 삽입하거나, 기존 텍스트를 매크로 텍스트로 교체할 수 있습니다.

자동으로 매크로 텍스트 삽입

[매크로 텍스트 자동 교체]를 선택하면 입력 중에 매크로 코드가 매크로 텍스트로 자동 변환됩니다. 예를 들어 “cdc”라는 매크로 코드를 만든 경우 cdc를 입력하고 그 뒤에 공백이나 마침표와 같은 단어 끝 문자가 오면 Center for Disease Control and Prevention이 표시됩니다. 매크로 코드는 대소문자를 구분합니다.

  1. [텍스트 매크로] 패널 메뉴에서 [매크로 텍스트 자동 교체]가 선택되어 있는지 확인합니다. 옆에 확인 표시가 나타나야 합니다.
  2. 매크로 코드를 입력하고 그 뒤에 공백, 쉼표, 마침표 또는 단락 바꾸기 등의 단어 끝 문자가 오도록 합니다.

참고:

매크로 코드 텍스트를 복원하려면 매크로 코드가 다시 나타날 때까지 [편집] > [실행 취소]를 선택합니다.

삽입점에 매크로 텍스트 삽입

[매크로 텍스트 삽입] 명령을 사용하면 선택한 매크로 텍스트가 현재 텍스트 삽입점에 배치됩니다.

  1. [문자 도구] 를 사용하여 매크로 텍스트를 삽입할 위치를 클릭합니다.
  2. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 원하는 매크로에 대한 매크로 단축키를 누릅니다.

    • [텍스트 매크로] 패널에서 원하는 매크로를 선택하고, 패널 메뉴에서 [매크로 텍스트 삽입]을 선택하거나 [매크로 텍스트 삽입] 단추 를 클릭합니다.

텍스트를 매크로 텍스트로 교체

[매크로 텍스트 교체] 명령은 정의된 매크로 코드(대소문자 구분)를 통해 현재 텍스트 삽입점 바로 앞에 오는 텍스트를 검색하여 해당 텍스트를 발견한 경우 매크로 코드를 제거하고 해당 매크로 텍스트로 교체합니다. 예를 들어 Centers for Disease Control and Prevention에 대한 텍스트 매크로를 만들 때 매크로 코드는 CDC입니다. 매크로를 사용하려면 The CDC를 입력한 다음 매크로 코드 바로 뒤에 놓인 텍스트 삽입점을 사용하여 [매크로 텍스트 교체]를 선택합니다. 그러면 InCopy가 삽입점 바로 앞에 오는 텍스트를 검색하고 CDC를 매크로 텍스트인 Centers for Disease Control and Prevention으로 교체합니다.

  1. [문자 도구] 를 사용하여 교체하려는 매크로 코드의 바로 오른쪽을 클릭하거나 교체하려는 텍스트를 선택합니다.
  2. [텍스트 매크로] 패널 메뉴에서 [매크로 텍스트 교체]를 선택하거나 [편집] > [매크로 텍스트 교체]를 선택합니다.

참고:

[매크로 텍스트 교체] 명령은 매크로 코드가 나타날 때마다 전체 문서 검색을 계속하지 않습니다. 단어 또는 구의 모든 인스턴스를 찾고 교체하려면 [찾기/바꾸기] 명령을 사용하십시오.

이 작업에는 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License의 라이센스가 부여되었습니다.  Twitter™ 및 Facebook 게시물은 Creative Commons 약관을 적용받지 않습니다.

법적 고지 사항   |   온라인 개인 정보 보호 정책