텍스트 매크로 사용

텍스트 매크로는 일련의 키 입력을 위한 단축키입니다. 자주 사용하는 단어나 구를 입력할 수 있는 간단한 매크로와 서식이 있는 주소와 같은 복잡한 매크로가 있습니다. 매크로 코드는 사용자가 만든 텍스트 매크로의 이름입니다. 예를 들어, “Centers for Disease Control and Prevention,”을 반복적으로 입력하는 대신 매크로 코드(예: “cdc”)를 만들어 전체 이름을 변경할 수 있습니다.

매크로 키 단축키를 사용하거나 [텍스트 매크로] 패널 메뉴에서 [매크로 텍스트 교체]를 선택하여 입력 중에 자동으로 매크로 코드를 매크로 텍스트로 바꿀 수 있습니다.

텍스트 매크로 편집

매크로 복제

[매크로 복제] 명령을 사용하여 기존 매크로의 사본을 만듭니다. 복제된 매크로에는 원래 매크로와 동일한 코드가 지정되지만 번호가 추가되며 [텍스트 매크로] 패널에서 원래 매크로 바로 뒤에 표시됩니다. 예를 들어, 매크로 “DOT”를 복제하면 “DOT1”이라는 매크로 사본이 만들어집니다.

텍스트 매크로 삭제

매크로 텍스트 삽입 또는 교체

다음 세 가지 방법으로 매크로 텍스트를 삽입할 수 있습니다. [매크로 텍스트 삽입] 명령을 사용하여 삽입점에 매크로 텍스트를 삽입하거나, 입력 중에 매크로 텍스트를 자동으로 삽입하거나, 기존 텍스트를 매크로 텍스트로 교체할 수 있습니다.

자동으로 매크로 텍스트 삽입

[매크로 텍스트 자동 교체]를 선택하면 입력 중에 매크로 코드가 매크로 텍스트로 자동 변환됩니다. 예를 들어 “cdc”라는 매크로 코드를 만든 경우 cdc를 입력하고 그 뒤에 공백이나 마침표와 같은 단어 끝 문자가 오면 Center for Disease Control and Prevention이 표시됩니다. 매크로 코드는 대소문자를 구분합니다.

삽입점에 매크로 텍스트 삽입

[매크로 텍스트 삽입] 명령을 사용하면 선택한 매크로 텍스트가 현재 텍스트 삽입점에 배치됩니다.

텍스트를 매크로 텍스트로 교체

[매크로 텍스트 교체] 명령은 정의된 매크로 코드(대소문자 구분)를 통해 현재 텍스트 삽입점 바로 앞에 오는 텍스트를 검색하여 해당 텍스트를 발견한 경우 매크로 코드를 제거하고 해당 매크로 텍스트로 교체합니다. 예를 들어 Centers for Disease Control and Prevention에 대한 텍스트 매크로를 만들 때 매크로 코드는 CDC입니다. 매크로를 사용하려면 The CDC를 입력한 다음 매크로 코드 바로 뒤에 놓인 텍스트 삽입점을 사용하여 [매크로 텍스트 교체]를 선택합니다. 그러면 InCopy가 삽입점 바로 앞에 오는 텍스트를 검색하고 CDC를 매크로 텍스트인 Centers for Disease Control and Prevention으로 교체합니다.